Introduksjon

Workday er finanssystemet som fremmer din utvikling. Utviklet for effektivt å håndtere finansielle prosesser, drive forretningsstrategi og vekst, samt håndtere risiko, lar Workday brukerne fokusere mindre på transaksjonsbehandling og mer på handlingsrettede innsikter. Med automatiserte økonomistyringsprosesser og dypere innsikter gir Workday en omfattende løsning for moderne økonomistyring.

​

I dagens hurtiggående forretningsmiljø er det avgjørende å ha et effektivt finanssystem. Workday skiller seg ut ved å tilby en enhetlig plattform som adresserer ulike finansielle behov, og hjelper organisasjoner å forbli smidige og informerte. Ved å utnytte Workday kan virksomheter effektivisere sine finansielle operasjoner og ta informerte beslutninger som fremmer vekst og reduserer risiko, både nasjonalt og internasjonalt.

​

Hvem er Workday for

Workday er ideelt for finansfagfolk, forretningsledere og organisatoriske beslutningstakere som trenger en robust løsning for økonomistyring. Selskaper på tvers av ulike industrier, fra mellomstore bedrifter til store selskaper, vil finne Workday spesielt gunstig. Målgruppene inkluderer:

​

• Finansdirektører (CFOer)
• Finansanalytikere og ledere
• Selskapsstrateger
• Risikoledelseprofesjonelle
• Driftsledere

​

Disse brukerne trenger et finanssystem som sømløst integreres med resten av deres bedriftsressursplanlegging (ERP) og støtter strategisk beslutningstaking gjennom sanntidsinnsikter og automatiserte prosesser.

​

Nøkkelfunksjoner

Workday har en rekke funksjoner designet for å støtte komplekse finansielle operasjoner og drive organisatorisk vekst:

​

• Enhetlig økonomistyring: Sentraliser dine finansdata og strømlinjeforme prosessene, fra regnskap og konsolidering til anskaffelse og lagerstyring.
• Sanntidsanalyse: Få handlingsrettede innsikter med sanntids økonomiske analyser, som muliggjør informert beslutningstaking med oppdatert informasjon.
• Automatiserte finansprosesser: Automatiser rutinemessige finansoppgaver som hovedbokstyring, leverandørgjeld og kostnadsrapportering for å spare tid og redusere feil.
• Overholdelse og risikostyring: Hold deg oppdatert på regulatoriske krav og håndter risikoer med innebygde overholdelses- og revisjonsfunksjoner.
• Global støtte: Operer trygt på tvers av landegrenser med støtte for flere valutaer og flere land, og sørg for overholdelse av lokale regelverk.

​

Disse funksjonene bidrar til en effektiv, transparent og strategisk prosess for økonomistyring, som gjør at organisasjoner kan fokusere på vekst og innovasjon.

​

Beste bruksområder

Workday utmerker seg i ulike scenarioer, noe som gjør det til et allsidig verktøy for forskjellige team og industrier:

​

1. Bedriftsøkonomistyring: CFOer og finansledere kan bruke Workday til å effektivisere finansielle operasjoner, forbedre rapporteringsnøyaktighet, og støtte strategisk planlegging med sanntidsdata.
2. Risikoledelse: Risikoledelsesspesialister kan overvåke og redusere finansielle risikoer ved hjelp av Workdays verktøy for etterlevelse og funksjoner for risikoledelse.
3. Global Drift: Bedrifter med internasjonal drift drar nytte av Workdays multi-valuta- og multi-land-funksjoner, noe som sikrer etterlevelse og operasjonell effektivitet over hele verden.
4. Operasjonell effektivitet: Driftsledere kan bruke Workday til å optimalisere innkjøpsprosesser, administrere lager mer effektivt, og redusere driftskostnader.

​

Enten du er i finans, risikoledelse eller drift, gir Workday verktøyene som er nødvendige for å forbedre effektiviteten og drive vekst.

​

Kom i gang

Å starte din reise med Workday er enkelt. Følg disse trinnene:

​

1. Registrer deg for en Workday-konto: Start med å besøke Workday-nettstedet og registrere deg for en konto som passer for din organisasjon.
2. Første konfigurasjon: Sett opp profil for selskapet, konfigurer finansinnstillinger, og tilpass plattformen for å matche dine forretningsbehov. Workday tilbyr detaljerte oppsettrendveiledninger og kundestøtte for å hjelpe deg gjennom denne prosessen.
3. Datamigrering: Importer dine finansdata inn i Workday. Dette steget inkluderer å migrere hovedkontodatar, leverandørgjeld og kundefordringsinformasjon.
4. Brukeropplæring: Opplær teamet ditt i hvordan du effektivt bruker Workday. Bruk Workdays opplæringsressurser og veiledninger for å sikre en smidig overgang.
5. Gå live: Når oppsettet er fullført og teamet ditt er opplært, lanser Workday og begynn å håndtere økonomiske prosesser mer effektivt.

​

Tips og beste praksiser

Maksimer fordelene med Workday med disse praktiske tipsene:

​

• Utnytt Automatisering: Dra full nytte av Workdays automatiseringsmuligheter for å redusere manuelle oppgaver og øke effektiviteten.
• Oppdater data regelmessig: Sikre at dine finansdata holdes oppdatert for å dra nytte av sanntidsanalyser og innsikter.
• Utnytt Opplæringsressurser: Invester tid i å trene teamet ditt med Workdays utdanningsmaterialer for å fullt utnytte alle funksjoner.
• Overvåk etterlevelse: Bruk Workdays etterlevelsesverktøy for å holde deg oppdatert om regulatoriske krav og redusere potensielle risikoer.
• Tilpass rapporter: Skreddersy økonomiske rapporter til de spesifikke behovene til organisasjonen din for en mer innsiktsfull analyse.

​

Ved å følge disse beste praksisene kan du fullt utnytte Workdays potensial og drive organisasjonen din fremover.

​

Integrering med Guru

Workday integreres sømløst med Guru, og forbedrer dine prosesser for økonomistyring med AI-drevet kunnskapshåndtering. Denne integrasjonen lar deg:

​

• Synkroniser og oppdater ansattprofiler: Automatisk oppdater ansattprofiler og organisasjonskart i Guru med data fra Workday. Dette reduserer behovet for manuelle HR-oppgaver og sikrer at informasjonen alltid er oppdatert.
• Øk Produktiviteten: Med Gurus utvidelse på Workday kan brukerne få tilgang til umiddelbar kunnskap og motta kontekstuelle forslag uten å forlate arbeidsflyten sin. Denne funksjonen forenkler komplekse prosesser og forbedrer effektiviteten.
• Forbedret Kunnskapshåndtering: Workday-data synkroniseres med Gurus AI-søk, og gir ansatte rask tilgang til pålitelig informasjon. Denne integrasjonen støtter bedre beslutningstaking og kunnskapsdeling på tvers av virksomheten.

​

Kombinasjonen av Workdays robuste finansielle kapabiliteter og Gurus AI-drevne kunnskapshåndtering øker den totale produktiviteten og legger til rette for et sømløst, informert arbeidsmiljø.

​

Konklusjon

Workday tilbyr en kraftig løsning for moderne økonomistyring, som imøtekommer en rekke forretningsbehov og roller. Dens nøkkelfunksjoner, inkludert enhetlig økonomistyring, sanntidsanalyse og global støtte, hjelper organisasjoner med å strømlinjeforme prosessene sine og ta informerte beslutninger.

​

Når den integreres med Guru, blir Workdays verdi ytterligere forbedret. De synkroniserte profilene, organisasjonskartene og umiddelbar tilgang til kunnskap og kontekstuelle forslag gjør denne kombinasjonen til en kraftpakke for effektivitet og produktivitet.

​

Vi oppfordrer deg til å utforske Workday og vurdere å integrere det med Guru for å oppleve de transformative fordelene på nært hold. Giv organisasjonen din verktøyene som trengs for å lykkes i dagens konkurransedyktige landskap.