Wstęp

Workday to system finansowy, który posuwa cię do przodu. Stworzony, aby efektywnie zarządzać procesami finansowymi, napędzać strategię biznesową i wzrost oraz kontrolować zarządzanie ryzykiem, Workday pozwala użytkownikom skupić się mniej na przetwarzaniu transakcji, a bardziej na użytecznych spostrzeżeniach. Dzięki zautomatyzowanym procesom zarządzania finansami i głębszym spostrzeżeniom, Workday zapewnia kompleksowe rozwiązanie dla nowoczesnego zarządzania finansami.

​

W dzisiejszym szybkim środowisku biznesowym posiadanie skutecznego systemu finansowego jest kluczowe. Workday wyróżnia się, oferując zintegrowaną platformę, która odpowiada na różne potrzeby finansowe, pomagając organizacjom pozostać zwinne i poinformowane. Wykorzystując Workday, firmy mogą usprawnić swoje operacje finansowe i podejmować świadome decyzje, które napędzają wzrost i redukują ryzyko, zarówno krajowe, jak i międzynarodowe.

​

Dla kogo jest Workday

Workday jest idealny dla profesjonalistów finansowych, liderów biznesowych i decydentów, którzy potrzebują solidnego rozwiązania do zarządzania finansami. Firmy z różnych branż, od średnich przedsiębiorstw po duże korporacje, znajdą Workday szczególnie korzystny. Grupa docelowa obejmuje:

​

• Dyrektorzy Finansowi (CFO)
• Analitycy i Menedżerowie Finansowi
• Strategowie Korporacyjni
• Specjaliści ds. Zarządzania Ryzykiem
• Menedżerowie Operacyjni

​

Ci użytkownicy potrzebują systemu finansowego, który integruje się bezproblemowo z resztą ich systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) i wspiera strategiczne podejmowanie decyzji poprzez real-time insights i zautomatyzowane procesy.

​

Kluczowe funkcje

Workday może się pochwalić wieloma funkcjami zaprojektowanymi do wsparcia złożonych operacji finansowych i wspierania wzrostu organizacji:

​

• Unified Financial Management: Zcentralizuj swoje dane finansowe i usprawnij procesy, od księgowości i konsolidacji po zakupy i zarządzanie zapasami.
• Real-Time Analytics: Uzyskaj użyteczne spostrzeżenia dzięki analityce finansowej w czasie rzeczywistym, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji na podstawie aktualnych informacji.
• Automated Financial Processes: Zautomatyzuj rutynowe zadania finansowe, takie jak zarządzanie księgami, zobowiązania i raportowanie wydatków, aby zaoszczędzić czas i zredukować błędy.
• Compliance and Risk Management: Bądź na bieżąco z wymaganiami regulacyjnymi i zarządzaj ryzykiem dzięki wbudowanym funkcjom zgodności i audytu.
• Global Support: Działaj śmiało na rynkach międzynarodowych dzięki wsparciu wielu walut i krajów, zapewniając zgodność z lokalnymi regulacjami.

​

Te funkcje przyczyniają się do efektywnego, przejrzystego i strategicznego procesu zarządzania finansami, umożliwiając organizacjom skupienie się na wzroście i innowacjach.

​

Najlepsze przypadki użycia

Workday doskonale sprawdza się w różnych scenariuszach, co czyni go wszechstronnym narzędziem dla różnych zespołów i branż:

​

1. Zarządzanie finansami korporacyjnymi: CFO i menedżerowie finansowi mogą używać Workday do usprawnienia operacji finansowych, poprawy dokładności raportowania i wspierania planowania strategicznego za pomocą danych w czasie rzeczywistym.
2. Zarządzanie ryzykiem: Profesjonaliści w zakresie zarządzania ryzykiem mogą monitorować i łagodzić ryzyka finansowe, korzystając z narzędzi zgodności i funkcji zarządzania ryzykiem Workday.
3. Globalne operacje: Firmy prowadzące międzynarodowe operacje korzystają z możliwości wielowalutowych i wielokrajowych Workday, co zapewnia zgodność i efektywność operacyjną na całym świecie.
4. Efektywność operacyjna: Menedżerowie operacyjni mogą używać Workday do optymalizacji procesów zakupowych, skuteczniejszego zarządzania zapasami i redukcji kosztów operacyjnych.

​

Niezależnie od tego, czy jesteś w finansach, zarządzaniu ryzykiem, czy operacjach, Workday zapewnia niezbędne narzędzia do zwiększenia efektywności i stymulowania wzrostu.

​

Jak zacząć

Rozpoczęcie przygody z Workday jest proste. Postępuj zgodnie z tymi krokami:

​

1. Zarejestruj się na konto Workday: Rozpocznij od odwiedzenia strony internetowej Workday i zarejestrowania się na konto odpowiednie dla Twojej organizacji.
2. Konfiguracja początkowa: Utwórz profil swojej firmy, skonfiguruj ustawienia finansowe i dostosuj platformę do potrzeb Twojego biznesu. Workday oferuje szczegółowe przewodniki dotyczące konfiguracji oraz wsparcie dla klientów, aby pomóc w przejściu przez ten proces.
3. Migracja danych: Importuj swoje dane finansowe do Workday. Ten krok obejmuje migrację danych z dzienników, takich jak informacje o zobowiązaniach i należnościach.
4. Szkolenie użytkowników: Przeszkol swój zespół w zakresie efektywnego korzystania z Workday. Wykorzystaj zasoby szkoleniowe i samouczki Workday, aby zapewnić płynne przejście.
5. Przejdź do trybu produkcyjnego: Gdy konfiguracja będzie zakończona i zespół przeszkolony, uruchom Workday i zacznij efektywnie zarządzać swoimi procesami finansowymi.

​

Porady i najlepsze praktyki

Zmaksymalizuj korzyści z Workday dzięki tym praktycznym wskazówkom:

​

• Wykorzystaj automatyzację: W pełni korzystaj z możliwości automatyzacji Workday, aby zredukować ręczne zadania i zwiększyć efektywność.
• Regularnie aktualizuj dane: Upewnij się, że dane finansowe są na bieżąco, aby korzystać z analityki i spostrzeżeń w czasie rzeczywistym.
• Wykorzystaj zasoby szkoleniowe: Zainwestuj czas w szkolenie swojego zespołu, korzystając z materiałów edukacyjnych Workday, aby w pełni wykorzystać wszystkie funkcje.
• Monitoruj zgodność: Korzystaj z narzędzi zgodności Workday, aby być na bieżąco z wymaganiami regulacyjnymi i łagodzić potencjalne ryzyka.
• Dostosuj raporty: Dostosuj raporty finansowe do specyficznych potrzeb Twojej organizacji, aby uzyskać bardziej wnikliwą analizę.

​

Stosując te najlepsze praktyki, możesz w pełni odblokować potencjał Workday i pchnąć swoją organizację naprzód.

​

Integracja z Guru

Workday bezproblemowo integruje się z Guru, poprawiając procesy zarządzania finansami z wykorzystaniem zarządzania wiedzą napędzanego przez sztuczną inteligencję. Ta integracja umożliwia ci:

​

• Synchronizuj i aktualizuj profile pracowników: Automatycznie aktualizuj profile pracowników i struktury organizacyjne w Guru na podstawie danych z Workday. To zmniejsza konieczność ręcznych zadań HR i zapewnia, że informacje są zawsze aktualne.
• Zwiększ produktywność: Dzięki rozszerzeniu Guru na Workday użytkownicy mogą uzyskiwać natychmiastowy dostęp do wiedzy i otrzymywać kontekstowe sugestie bez opuszczania swojego przepływu pracy. Ta funkcja upraszcza złożone procesy i poprawia efektywność.
• Ulepszone zarządzanie wiedzą: Dane Workday są synchronizowane z wyszukiwaniem AI Guru, co zapewnia pracownikom szybki dostęp do wiarygodnych informacji. Ta integracja wspiera lepsze podejmowanie decyzji i dzielenie się wiedzą w całym przedsiębiorstwie.

​

Kombinacja solidnych możliwości finansowych Workday i zarządzania wiedzą napędzanego AI przez Guru zwiększa ogólną produktywność i ułatwia płynne, poinformowane środowisko pracy.

​

Podsumowanie

Workday oferuje potężne rozwiązanie dla nowoczesnego zarządzania finansami, dostosowując się do różnorodnych potrzeb biznesowych i ról. Jego kluczowe funkcje, w tym zunifikowane zarządzanie finansami, analityka w czasie rzeczywistym i wsparcie globalne, pomagają organizacjom uprościć procesy i podejmować świadome decyzje.

​

Gdy połączone z Guru, wartość Workday jest dodatkowo zwiększona. Synchronizowane profile, struktury organizacyjne i natychmiastowy dostęp do wiedzy oraz kontekstowe sugestie sprawiają, że to połączenie jest potęgą efektywności i produktywności.

​

Zachęcamy cię do eksploracji Workday i rozważenia integracji z Guru, aby doświadczyć transformacyjnych korzyści osobiście. Wzmocnij swoją organizację w narzędzia potrzebne do osiągnięcia sukcesu w dzisiejszym konkurencyjnym krajobrazie.