Introductie

Workday is het financiële systeem dat je verder brengt. Ontworpen om financiële processen efficiënt te beheren, de bedrijfsstrategie en groei aan te sturen en risico's te beheersen, stelt Workday gebruikers in staat om zich minder op transactie verwerking te concentreren en meer op actiegerichte inzichten. Met geautomatiseerde financiële beheersprocessen en diepere inzichten biedt Workday een uitgebreide oplossing voor modern financieel beheer.

​

In de snel veranderende zakelijke omgeving van vandaag is het hebben van een effectief financieel systeem van groot belang. Workday valt op door een uniforme platform te bieden dat verschillende financiële behoeften aanpakt, waardoor organisaties wendbaar en geïnformeerd blijven. Door gebruik te maken van Workday kunnen bedrijven hun financiële operaties stroomlijnen en weloverwogen besluiten nemen die de groei bevorderen en risico's verminderen, zowel nationaal als internationaal.

​

Voor wie is Workday

Workday is ideaal voor financiële professionals, bedrijfsleiders, en beslissers binnen organisaties die een robuuste oplossing voor financieel beheer vereisen. Bedrijven in diverse sectoren, variërend van middelgrote ondernemingen tot grote corporaties, zullen Workday bijzonder nuttig vinden. Doelgroepen zijn onder andere:

​

• Chief Financial Officers (CFO's)
• Financiële analisten en managers
• Corporate strategen
• Professionals in risicobeheer
• Operations managers

​

Deze gebruikers hebben een financieel systeem nodig dat naadloos integreert met de rest van hun enterprise resource planning (ERP) en ondersteuning biedt voor strategische besluitvorming door middel van realtime inzichten en geautomatiseerde processen.

​

Belangrijkste kenmerken

Workday beschikt over een reeks functies die zijn ontworpen om complexe financiële operaties te ondersteunen en de groei van organisaties aan te stuwen:

​

• Geïntegreerd Financieel Beheer: Centraliseer je financiële gegevens en stroomlijn processen, van boekhouding en consolidaties tot inkoop en voorraadbeheer.
• Realtime Analytics: Krijg actiegerichte inzichten met realtime financiële analytics, waarmee je weloverwogen besluiten kunt nemen met actuele informatie.
• Geautomatiseerde Financiële Processen: Automatiseer routinematige financiële taken zoals grootboekbeheer, crediteuren en onkostenrapportages om tijd te besparen en fouten te verminderen.
• Compliance en Risicobeheer: Blijf op de hoogte van regelgeving en beheer risico's met ingebouwde compliance- en auditfuncties.
• Wereldwijde Ondersteuning: Opereren met vertrouwen over de grenzen heen met ondersteuning voor meerdere valuta en landen, waarbij de naleving van lokale regelgeving wordt gewaarborgd.

​

Deze functies dragen bij aan een efficiënt, transparant en strategisch financieel beheersproces, waardoor organisaties zich kunnen concentreren op groei en innovatie.

​

Beste gebruikscases

Workday blinkt uit in verschillende scenario's, waardoor het een veelzijdig hulpmiddel is voor verschillende teams en sectoren:

​

1. Corporate Finance Management: CFO's en financiële managers kunnen Workday gebruiken om financiële operaties te stroomlijnen, rapportage-nauwkeurigheid te verbeteren en strategische planning te ondersteunen met realtime data.
2. Risicobeheer: Risicobeheerprofessionals kunnen financiële risico's monitoren en mitigeren met de compliance-tools en risicobeheersfuncties van Workday.
3. Wereldwijde Operaties: Bedrijven met internationale operaties profiteren van de multi-valuta en multi-land capaciteiten van Workday, die zorgen voor compliance en operationele efficiëntie wereldwijd.
4. Operationele Efficiëntie: Operations managers kunnen Workday gebruiken om inkoopprocessen te optimaliseren, voorraad effectiever te beheren en operationele kosten te verlagen.

​

Of je nu in finance, risicobeheer of operaties bent, Workday biedt de tools die nodig zijn om de efficiëntie te verbeteren en groei te stimuleren.

​

Aan de slag

Je reis met Workday beginnen is eenvoudig. Volg deze stappen:

​

1. Meld je aan voor een Workday-account: Begin met het bezoeken van de Workday-website en meld je aan voor een account dat geschikt is voor jouw organisatie.
2. Eerste Configuratie: Stel je bedrijfsprofiel in, configureer financiële instellingen en pas het platform aan om aan jouw zakelijke behoeften te voldoen. Workday biedt gedetailleerde installatiehandleidingen en klantenservice om je door dit proces te helpen.
3. Gegevensmigratie: Importeer je financiële gegevens in Workday. Deze stap omvat het migreren van grootboekgegevens, informatie over leveranciers en vorderingen.
4. Gebruikersonderwijs: Train je team over hoe je Workday effectief kunt gebruiken. Maak gebruik van de opleidingsresources en tutorials van Workday om een soepele overgang te waarborgen.
5. Ga live: Zodra je setup compleet is en je team getraind is, start je Workday en begin je met het efficiënter beheren van je financiële processen.

​

Tips en beste praktijken

Maximaliseer de voordelen van Workday met deze praktische tips:

​

• Benut Automatisering: Profiteer ten volle van de automatiseringsmogelijkheden van Workday om handmatige taken te verminderen en de efficiëntie te verhogen.
• Werk regelmatig gegevens bij: Zorg ervoor dat je financiële gegevens actueel worden gehouden om te profiteren van realtime analytics en inzichten.
• Maak Gebruik van Opleidingsresources: Investeer tijd in het trainen van je team met de educatieve materialen van Workday om alle functies volledig te benutten.
• Monitor Compliance: Gebruik de compliance-tools van Workday om op de hoogte te blijven van de regelgeving en potentiële risico's te mitigeren.
• Aangepaste rapporten: Pas financiële rapporten aan op de specifieke behoeften van jouw organisatie voor diepgaandere analyses.

​

Door deze beste werkwijzen te volgen, kun je het potentieel van Workday volledig benutten en je organisatie vooruit helpen.

​

Integratie met Guru

Workday integreert naadloos met Guru, waardoor je financiële beheersprocessen worden verbeterd met AI-gedreven kennismanagement. Deze integratie stelt je in staat om:

​

• Synchroniseer en update medewerkersprofielen: Houd medewerkersprofielen en organisatie grafieken automatisch up-to-date in Guru met gegevens van Workday. Dit vermindert de behoefte aan handmatige HR-taken en zorgt ervoor dat informatie altijd actueel is.
• Verhoog de Productiviteit: Met de extensie van Guru op Workday kunnen gebruikers direct kennis verifiëren en contextuele suggesties ontvangen zonder hun workflow te verlaten. Deze functie vereenvoudigt complexe processen en verbeterd de efficiëntie.
• Verbeterd Kennisbeheer: De data van Workday is gesynchroniseerd met de AI-zoekfunctie van Guru, waarmee werknemers snel toegang hebben tot betrouwbare informatie. Deze integratie ondersteunt betere besluitvorming en kennisdeling binnen de onderneming.

​

De combinatie van de robuuste financiële mogelijkheden van Workday en het AI-gedreven kennisbeheer van Guru verhoogt de algehele productiviteit en faciliteert een naadloze, geïnformeerde werkomgeving.

​

Conclusie

Workday biedt een krachtige oplossing voor modern financieel beheer, gericht op een verscheidenheid aan zakelijke behoeften en rollen. De belangrijkste functies, waaronder geïntegreerd financieel beheer, realtime analytics en wereldwijde ondersteuning, helpen organisaties hun processen te stroomlijnen en weloverwogen besluiten te nemen.

​

Wanneer geïntegreerd met Guru, wordt de waarde van Workday verder verhoogd. De gesynchroniseerde profielen, organisatie grafieken, en directe toegang tot kennis en contextuele suggesties maken deze combinatie tot een krachtpatser voor efficiëntie en productiviteit.

​

We moedigen je aan om Workday te verkennen en te overwegen het te integreren met Guru om de transformatieve voordelen zelf te ervaren. Geef je organisatie de tools die nodig zijn om te slagen in het competitieve landschap van vandaag.