Введение

Workday — это финансовая система, которая помогает вам двигаться вперед. Созданный для эффективного управления финансовыми процессами, управления бизнес-стратегиями и ростом, а также контроля управления рисками, Workday позволяет пользователям сосредоточиться меньше на обработке транзакций и больше на действенной информации. С автоматизированными финансовыми процессами и глубокими аналитическими возможностями, Workday предоставляет комплексное решение для современного финансового управления.

​

В сегодняшней быстро меняющейся деловой среде наличие эффективной финансовой системы имеет первостепенное значение. Workday выделяется благодаря предложению единой платформы, которая отвечает различным финансовым потребностям, помогая организациям оставаться гибкими и информированными. Используя Workday, компании могут оптимизировать свои финансовые операции и принимать обоснованные решения, которые способствуют росту и снижают риски как на внутреннем, так и на международном уровнях.

​

Для кого предназначен Workday

Workday идеально подходит для финансовых специалистов, бизнес-руководителей и руководителей организаций, которым требуется надежное решение для финансового управления. Компании из различных секторов, от средних предприятий до крупных корпораций, найдут Workday особенно полезным. Целевая аудитория включает:

​

• Главные финансовые директора (CFO)
• Финансовые аналитики и менеджеры
• Корпоративные стратеги
• Специалисты по управлению рисками
• Менеджеры по операциям

​

Этим пользователям нужна финансовая система, которая бесшовно интегрируется с остальными процессами управления предприятием (ERP) и поддерживает стратегическое принятие решений через аналитические данные в режиме реального времени и автоматизированные процессы.

​

Ключевые функции

Workday предлагает ряд функций, предназначенных для поддержки сложных финансовых операций и стимуляции организационного роста:

​

• Единое финансовое управление: Централизуйте свои финансовые данные и оптимизируйте процессы, от бухгалтерского учета и консолидации до закупок и управления запасами.
• Аналитика в реальном времени: Получайте действенную информацию с помощью аналитики финансов в реальном времени, что позволяет принимать обоснованные решения на основе актуальных данных.
• Автоматизированные финансовые процессы: Автоматизируйте рутинные финансовые задачи, такие как управление бухгалтерскими книгами, кредиторская задолженность и отчетность по расходам, чтобы сэкономить время и уменьшить количество ошибок.
• Соблюдение и управление рисками: Следите за соблюдением регуляторных требований и управляйте рисками с помощью встроенных функций соответствия и аудита.
• Глобальная поддержка: Работайте уверенно за границей с мультивалютной и многостраничной поддержкой, обеспечивая соблюдение местных норм.

​

Эти функции способствуют эффективному, прозрачному и стратегическому процессу финансового управления, позволяя организациям сосредоточиться на росте и инновациях.

​

Лучшие варианты использования

Workday отлично справляется с различными сценариями, становясь универсальным инструментом для разных команд и отраслей:

​

1. Управление корпоративными финансами: Главные финансовые директора и финансовые менеджеры могут использовать Workday для оптимизации финансовых операций, повышения точности отчетности и поддержки стратегического планирования на основе данных в реальном времени.
2. Управление рисками: Профессионалы в области управления рисками могут отслеживать и снижать финансовые риски, используя инструменты соблюдения нормативных требований и функции управления рисками Workday.
3. Глобальные операции: Компании с международными операциями получают выгоду от много валютных и много странных возможностей Workday, обеспечивая соблюдение нормативных требований и операционную эффективность по всему миру.
4. Операционная эффективность: Менеджеры по операциям могут использовать Workday для оптимизации процессов закупки, более эффективного управления запасами и снижения операционных расходов.

​

Независимо от того, находитесь ли вы в финансах, управлении рисками или операциях, Workday предоставляет инструменты, необходимые для повышения эффективности и стимулирования роста.

​

Как начать

Начать свой путь с Workday просто. Просто выполните следующие шаги:

​

1. Зарегистрируйтесь для получения учетной записи Workday: Начните с посещения веб-сайта Workday и зарегистрируйте учетную запись, подходящую для вашей организации.
2. Начальная конфигурация: Настройте профиль вашей компании, сконфигурируйте финансовые настройки и настройте платформу в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Workday предлагает подробные руководства по настройке и поддержку клиентов, чтобы помочь вам в этом процессе.
3. Миграция данных: Импортируйте свои финансовые данные в Workday. Этот этап включает в себя миграцию данных бухгалтерского учета, кредиторской задолженности и дебиторской задолженности.
4. Обучение пользователей: Обучите вашу команду, как эффективно использовать Workday. Используйте учебные ресурсы и учебные материалы Workday, чтобы обеспечить плавный переход.
5. Запуск: После завершения настройки и обучения вашей команды запустите Workday и начните более эффективно управлять своими финансовыми процессами.

​

Советы и лучшие практики

Извлеките максимальную выгоду от Workday с помощью этих практических советов:

​

• Используйтe автоматизацию: Полностью используйте возможности автоматизации Workday для снижения ручных задач и повышения эффективности.
• Регулярно обновляйте данные: Убедитесь, что ваши финансовые данные актуальны, чтобы получите пользу от аналитики и инсайтов в реальном времени.
• Используйте учебные ресурсы: Потратьте время на обучение вашей команды с использованием образовательных материалов Workday, чтобы полностью задействовать все функции.
• Мониторинг соблюдения: Используйте инструменты соблюдения нормативных требований Workday, чтобы держать руку на пульсе нормативных требований и уменьшать потенциальные риски.
• Настройте отчеты: Адаптируйте финансовые отчеты под конкретные потребности вашей организации для более информативного анализа.

​

Следуя этим лучшим практикам, вы сможете полностью раскрыть потенциал Workday и продвинуть свою организацию вперед.

​

Интеграция с Guru

Workday бесшовно интегрируется с Guru, улучшая ваши процессы финансового управления с помощью AI-управляемого управления знаниями. Эта интеграция позволяет вам:

​

• Синхронизируйте и обновляйте профили сотрудников: Автоматически обновляйте профили сотрудников и организационные схемы в Guru с данными из Workday. Это снижает необходимость в ручных HR-задачах и гарантирует, что информация всегда актуальна.
• Повышение продуктивности: С расширением Guru для Workday пользователи могут получать мгновенные знания и получать контекстные предложения, не покидая своего рабочего процесса. Эта функция упрощает сложные процессы и повышает эффективность.
• Улучшенное управление знаниями: Данные Workday синхронизируются с AI-поиском Guru, предоставляя сотрудникам быстрый доступ к надежной информации. Эта интеграция поддерживает лучшее принятие решений и обмен знаниями по всему предприятию.

​

Сочетание прочных финансовых возможностей Workday и управления знаниями на основе AI от Guru повышает общую продуктивность и способствует бесшовной, информированной рабочей среде.

​

Заключение

Workday предлагает мощное решение для современного финансового управления, отвечающее разнообразным потребностям и ролям бизнеса. Его ключевые функции, включая единую финансовую систему, аналитику в реальном времени и глобальную поддержку, помогают организациям оптимизировать свои процессы и принимать обоснованные решения.

​

При интеграции с Guru ценность Workday еще больше возрастает. Синхронизированные профили, организационные схемы и мгновенный доступ к знаниям и контекстным подсказкам делают это сочетание мощным инструментом для эффективности и производительности.

​

Мы призываем вас исследовать Workday и рассмотреть возможность интеграции с Guru, чтобы на собственном опыте оценить преобразующие преимущества. Укрепите свою организацию инструментами, необходимыми для достижения успеха в современном конкурентном ландшафте.