Introduktion

Workday är det finanssystem som hjälper dig att gå framåt. Utformat för att effektivt hantera finansiella processer, driva affärsstrategi och tillväxt samt hålla koll på riskhantering, tillåter Workday användare att fokusera mindre på transaktionsbearbetning och mer på handlingsbara insikter. Med automatiserade finansiella hanteringsprocesser och djupare insikter ger Workday en heltäckande lösning för modern finansiell hantering.

​

I dagens snabba affärsmiljö är det avgörande att ha ett effektivt finanssystem. Workday utmärker sig genom att erbjuda en enhetlig plattform som tillgodoser olika finansiella behov, vilket hjälper organisationer att förbli smidiga och informerade. Genom att utnyttja Workday kan företag strömlinjeforma sina finansiella verksamheter och fatta informerade beslut som driver tillväxt och minskar risker, både nationellt och internationellt.

​

Vem är Workday för

Workday är idealiskt för finansproffs, företagsledare och organisatoriska beslutsfattare som behöver en robust finansiell hanteringslösning. Företag inom olika branscher, som varierar i storlek från medelstora företag till stora koncerner, kommer att finna Workday särskilt fördelaktigt. Målgrupper inkluderar:

​

• Ekonomichefer (CFOs)
• Finansiella analytiker och chefer
• Företagsstrateger
• Professionella inom riskhantering
• Operationschefer

​

Dessa användare behöver ett finanssystem som integreras sömlöst med resten av deras affärssystem (ERP) och stödjer strategiskt beslutsfattande genom realtidsinsikter och automatiserade processer.

​

Nyckelfunktioner

Workday har ett brett utbud av funktioner utformade för att stödja komplexa finansiella operationer och driva organisatorisk tillväxt:

​

• Enhetlig finansiell hantering: Centralisera dina finansiella uppgifter och strömlinjeforma processerna, från bokföring och konsolidering till inköp och lagerhantering.
• Realtidsanalys: Få handlingsbara insikter med realtidsfinansiell analys, vilket möjliggör informerat beslutsfattande med aktuell information.
• Automatiserade finansiella processer: Automatisera rutinmässiga finansiella uppgifter som huvudboksförvaltning, leverantörsskulder och kostnadsrapportering för att spara tid och minska fel.
• Efterlevnad och riskhantering: Håll dig uppdaterad med regulatoriska krav och hantera risker med inbyggda efterlevnads- och revisionsfunktioner.
• Global support: Verksam med trygghet över gränserna med stöd för flera valutor och länder, vilket säkerställer efterlevnad av lokala regler.

​

Dessa funktioner bidrar till en effektiv, transparent och strategisk finansiell hanteringsprocess, vilket möjliggör för organisationer att fokusera på tillväxt och innovation.

​

Bästa användningsfall

Workday utmärker sig i olika scenarier, vilket gör den till ett mångsidigt verktyg för olika team och branscher:

​

1. Företagsfinansieringshantering: CFO:er och finansiella chefer kan använda Workday för att strömlinjeforma finansiella operationer, förbättra rapporteringsnoggrannhet och stödja strategisk planering med realtidsdata.
2. Riskhantering: Yrkesverksamma inom riskhantering kan övervaka och mildra finansiella risker med hjälp av Workdays efterlevnadsverktyg och funktioner för riskhantering.
3. Globala operationer: Företag med internationella verksamheter drar nytta av Workdays fler valutor och fler länder-funktioner, vilket säkerställer efterlevnad och operativ effektivitet världen över.
4. Operativ effektivitet: Operationschefer kan använda Workday för att optimera inköpsprocesser, hantera lager mer effektivt och minska driftskostnader.

​

Oavsett om du är inom finans, riskhantering eller operationer, erbjuder Workday verktygen som behövs för att förbättra effektiviteten och driva tillväxt.

​

Komma igång

Att inleda din resa med Workday är enkelt. Följ dessa steg:

​

1. Anmäl dig för ett Workday-konto: Börja med att besöka Workdays webbplats och registrera dig för ett konto som passar din organisation.
2. Initial konfiguration: Ställ in din företagsprofil, konfigurera finansiella inställningar och anpassa plattformen för att matcha dina affärsbehov. Workday erbjuder detaljerade installationsguider och kundsupport för att assistera dig genom denna process.
3. Dataöverföring: Importera dina finansiella data till Workday. Detta steg inkluderar migrering av huvudbokdata, leverantörsskulder och kundfordringar.
4. Utbildning av användare: Träna ditt team på hur man använder Workday effektivt. Utnyttja Workdays utbildningsresurser och vägledningar för att säkerställa en smidig övergång.
5. Gå live: När din konfiguration är klar och ditt team är utbildat, lansera Workday och börja hantera dina finansiella processer mer effektivt.

​

Tips och bästa praxis

Maximera fördelarna med Workday med dessa praktiska tips:

​

• Utnyttja automatisering: Dra full nytta av Workdays automatiseringsmöjligheter för att minska manuella arbetsuppgifter och öka effektiviteten.
• Regelbundet uppdatera data: Se till att dina finansiella data hålls aktuella för att dra nytta av realtidsanalys och insikter.
• Utnyttja utbildningsresurser: Investera tid i att utbilda ditt team med hjälp av Workdays utbildningsmaterial för att fullt ut utnyttja alla funktioner.
• Övervaka efterlevnad: Använd Workdays efterlevnadsverktyg för att hålla dig ajour med regulatoriska krav och mildra potentiella risker.
• Anpassa rapporter: Skräddarsy finansiella rapporter efter dina organisationers specifika behov för mer insiktsfull analys.

​

Genom att följa dessa bästa metoder kan du helt låsa upp Workdays potential och driva din organisation framåt.

​

Integration med Guru

Workday integreras sömlöst med Guru och förbättrar dina finansiella hanteringsprocesser med AI-drivna kunskapshantering. Denna integration gör att du kan:

​

• Synkronisera och uppdatera anställdas profiler: Håll automatiskt anställdas profiler och organisationsscheman aktuella i Guru med data från Workday. Detta minskar behovet av manuella HR-uppgifter och säkerställer att information alltid är aktuell.
• Öka produktiviteten: Med Gurus tillägg på Workday kan användare få omedelbar kunskap och ta emot kontextuella förslag utan att lämna sitt arbetsflöde. Denna funktion förenklar komplexa processer och förbättrar effektiviteten.
• Förbättrad kunskapshantering: Workday-data synkroniseras med Gurus AI-sökning, vilket ger anställda snabb tillgång till tillförlitlig information. Denna integration stöder bättre beslutsfattande och kunskapsdelning i hela företaget.

​

Kombinationen av Workdays robusta finansiella kapabiliteter och Gurus AI-drivna kunskapshantering ökar den övergripande produktiviteten och underlättar en sömlös, informerad arbetsmiljö.

​

Slutsats

Workday erbjuder en kraftfull lösning för modern finansiell hantering, som tillgodoser olika affärsbehov och roller. Dess nyckelfunktioner, inklusive enhetlig finansiell hantering, realtidsanalys och global support, hjälper organisationer att strömlinjeforma sina processer och fatta informerade beslut.

​

När den integreras med Guru, förstärks Workdays värde ytterligare. De synkroniserade profilerna, organisationsscheman och omedelbar tillgång till kunskap och kontextuella förslag gör denna kombination till en kraftkälla för effektivitet och produktivitet.

​

Vi uppmuntrar dig att utforska Workday och överväga att integrera det med Guru för att uppleva de transformativa fördelarna på egen hand. Bemyndiga din organisation med de verktyg som krävs för att lyckas i dagens konkurrensutsatta landskap.