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September 2, 2024
XX 1 min de lecture

Comment utiliser Rally : un guide complet

Introduction

Rally est un outil polyvalent conçu pour fournir des tableaux de bord spécialisés en fonction des rôles des utilisateurs, ainsi que des tableaux de bord pour l'état des dépendances et les rétrospectives d'équipe. Dans l'environnement de travail rapide d'aujourd'hui, la capacité à visualiser et à analyser rapidement les dépendances des projets, la performance des équipes et les progrès globaux est cruciale pour maintenir l'efficacité et atteindre les objectifs. Rally répond à ces besoins en proposant des tableaux de bord personnalisés qui améliorent la visibilité et rationalisent la gestion du flux de travail.

Pour qui est Rally

Rally est idéal pour les équipes et les organisations qui valorisent la transparence, l'efficacité et la gestion de projet efficace. Que vous soyez un chef de projet, un leader d'équipe ou membre d'une équipe de développement agile, Rally vous aide à rester à jour sur vos projets et dépendances. Voici un aperçu des utilisateurs idéaux :

  • Chefs de projet : Pour superviser les délais de projet, gérer les dépendances et s'assurer que les équipes sont sur la bonne voie.
  • Leaders d'équipe : Pour faciliter des rétrospectives d'équipe efficaces, évaluer la performance et mettre en avant les domaines à améliorer.
  • Équipes de développement agile : Pour la planification de sprints, le suivi des progrès et l'identification des goulets d'étranglement en temps réel.
  • Équipes opérationnelles : Pour surveiller les dépendances de workflow et rationaliser les processus.
  • Ressources humaines et communications internes : Pour gérer et organiser les activités et les jalons de l'équipe.

Fonctionnalités clés

Tableaux de bord basés sur les rôles

Rally fournit des tableaux de bord spécifiquement adaptés à divers rôles au sein d'une organisation. Cette fonctionnalité garantit que chaque membre de l'équipe a accès à des informations pertinentes, favorisant ainsi une meilleure prise de décision et responsabilité.

Tableaux de bord d'état des dépendances

L'une des fonctionnalités remarquables de Rally est sa capacité à visualiser les dépendances des projets. Ces tableaux de bord aident les équipes à identifier les dépendances critiques, à anticiper les problèmes potentiels et à planifier des interventions de manière proactive. En cartographiant les dépendances, les organisations peuvent éviter les goulets d'étranglement et les retards, menant à une exécution de projet plus fluide.

Tableaux de bord de rétrospective d'équipe

Rally facilite des rétrospectives d'équipe efficaces en fournissant des tableaux de bord dédiés. Ces tableaux de bord permettent aux équipes de revoir leur performance, de célébrer les victoires et d'identifier les domaines à améliorer. Cette boucle de rétroaction continue est essentielle pour favoriser une culture d'amélioration constante et de développement des capacités.

Rapports personnalisables

Les outils de reporting de Rally permettent aux utilisateurs de créer et de personnaliser des rapports spécifiques à leurs besoins. Que vous ayez besoin de présenter à des parties prenantes, de réaliser des examens internes ou de suivre des indicateurs de performance, des rapports personnalisables vous aident à communiquer clairement et efficacement vos résultats.

Mises à jour en temps réel

Les mises à jour en temps réel de Rally garantissent que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde. À mesure que les informations de projet changent, les tableaux de bord et les rapports se mettent à jour instantanément, fournissant à chacun les données les plus récentes disponibles. Cette visibilité en temps réel est cruciale pour prendre des décisions rapides et éclairées.

Meilleures cas d'utilisation

Développement Agile

Les équipes agiles bénéficient des tableaux de bord basés sur les rôles et l'état des dépendances de Rally en les utilisant pour gérer la planification et l'exécution des sprints. Avec des visualisations claires des dépendances et de la performance de l'équipe, les équipes agiles peuvent rapidement s'adapter aux changements et améliorer leurs flux de travail.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent tirer parti des rapports personnalisables et des tableaux de bord basés sur les rôles de Rally pour avoir une vue d'ensemble de l'avancement du projet. En gérant proactivement les dépendances et en utilisant les mises à jour en temps réel, les chefs de projet peuvent s'assurer que les projets sont terminés à temps et dans le respect du budget.

Gestion des opérations

Les responsables des opérations utilisent les tableaux de bord sur l'état des dépendances de Rally pour identifier et résoudre les goulets d'étranglement des flux de travail. Cette visibilité leur permet de rationaliser les processus et d'améliorer l'efficacité opérationnelle globale.

Ressources humaines

Les équipes RH utilisent les tableaux de bord de rétrospective d'équipe pour évaluer la performance des équipes et recueillir des retours d'information. Ces informations peuvent éclairer les programmes de formation et de développement, conduisant à une main-d'œuvre plus engagée et productive.

Communications internes

Les équipes de communication internes bénéficient de la fonction de reporting personnalisable de Rally pour tenir tous les acteurs informés des progrès du projet et des réalisations de l'équipe. Cette transparence favorise la confiance et permet à chacun de rester aligné avec les objectifs organisationnels.

Commencer

  1. Inscription : Commencez par vous inscrire sur Rally. Vous pouvez le faire en visitant le site Web de Rally et en suivant le processus d'inscription.
  2. Configurer votre profil : Remplissez les détails nécessaires pour compléter votre profil. Cette information aidera à adapter les tableaux de bord à votre rôle spécifique.
  3. Créer des équipes : Configurez vos équipes en ajoutant des membres et en assignant des rôles. Cela garantit que tout le monde a accès aux données dont il a besoin.
  4. Configurer les tableaux de bord : Personnalisez vos tableaux de bord en fonction de votre rôle et des exigences du projet. Configurez les tableaux de bord d'état des dépendances et de rétrospective d'équipe selon les besoins.
  5. Inviter des membres d'équipe : Invitez les membres de l'équipe à rejoindre votre espace de travail Rally. Encouragez-les à configurer leurs profils pour une expérience personnalisée.
  6. Intégrer des outils : Connectez Rally à vos outils et plateformes existants pour rationaliser les flux de travail. Rally s'intègre à plusieurs outils de gestion de projet et de communication.
  7. Commencer à utiliser les tableaux de bord : Commencez à utiliser les tableaux de bord basés sur les rôles, l'état des dépendances et les rétrospectives d'équipe pour gérer vos projets et améliorer la performance de l'équipe.
  8. Planifier des examens réguliers : Établissez un calendrier pour des examens réguliers en utilisant les tableaux de bord de rétrospective d'équipe pour évaluer continuellement et améliorer la performance de l'équipe.

Conseils et meilleures pratiques

  • Mises à jour régulières : Assurez-vous que tous les membres de l'équipe mettent régulièrement à jour leurs progrès dans Rally. Les mises à jour en temps réel dépendent d'une saisie constante de chacun.
  • Personnalisation : Profitez pleinement des fonctionnalités de personnalisation de Rally pour adapter les tableaux de bord et les rapports à vos besoins spécifiques.
  • Gestion proactive : Utilisez les tableaux de bord de l'état des dépendances de manière proactive pour identifier et résoudre les problèmes potentiels avant qu'ils ne s'aggravent.
  • Encourager le retour d'information : Favorisez une culture de communication ouverte en encourageant les membres de l'équipe à fournir des retours d'information lors des rétrospectives.
  • Sessions de Formation : Tenez des sessions de formation pour vous assurer que tous les membres de l'équipe maîtrisent les fonctionnalités de Rally. Cet investissement portera ses fruits en termes d'efficacité et de productivité améliorées.
  • Décisions Basées sur les Données : Utilisez les données des tableaux de bord et des rapports de Rally pour éclairer votre processus de prise de décision. Apportez des ajustements en fonction des insights tirés des informations en temps réel.

Intégration avec Guru

Comment Rally s'intègre à Guru

Rally s'intègre parfaitement à Guru, apportant des recherches alimentées par l'IA directement dans votre flux de travail. Avec Guru intégré à Rally, vous pouvez accéder à des informations fiables et contextuelles sans quitter la plateforme. Voici comment vous pouvez activer cette intégration :

  1. Installer l'extension Guru : Commencez par installer l'extension de navigateur Guru.
  2. Connecter le compte Rally : Liez votre compte Rally à Guru, en suivant les instructions fournies.
  3. Permissions : Définissez les autorisations nécessaires pour garantir un accès sécurisé et un flux d'informations entre Guru et Rally.
  4. Recherches Alimentées par l'IA : Une fois intégré, utilisez les capacités de recherche alimentées par l'IA de Guru au sein de Rally pour trouver rapidement et efficacement des informations.
  5. Sugestions contextuelles : Profitez des suggestions de connaissances contextuelles fournies par Guru alors que vous travaillez dans Rally, améliorant ainsi votre productivité et votre prise de décision.

Avantages d'utiliser Rally avec la recherche AI de Guru

  • Productivité Améliorée : La recherche AI de Guru facilite la recherche d'informations pertinentes, réduisant ainsi le temps consacré à la recherche de données.
  • Base de connaissances unifiée : En intégrant Guru, vous pouvez unifier votre base de connaissances au sein de Rally, assurant ainsi que tous les membres de l'équipe ont accès aux mêmes informations fiables.
  • Aide contextuelle : Guru fournit des suggestions contextuelles basées sur vos tâches actuelles au sein de Rally, vous aidant à rester concentré et efficace.
  • Réduire les interruptions : Avec un accès instantané aux informations, les membres de l'équipe peuvent réduire le besoin d'interrompre des collègues pour obtenir de l'aide, entraînant un flux de travail plus fluide.
  • Partage Proactif des Connaissances : La livraison proactive des connaissances par Guru garantit que les informations importantes sont partagées avec les bonnes personnes au bon moment, favorisant ainsi une meilleure collaboration et prise de décision.

Conclusion

Rally est un outil puissant conçu pour améliorer la visibilité, rationaliser les flux de travail et augmenter la performance des équipes grâce à ses tableaux de bord spécialisés pour des informations basées sur les rôles, l'état des dépendances et les rétrospectives d'équipe. En intégrant Guru, Rally devient encore plus puissant, fournissant des recherches alimentées par l'IA et des informations contextuelles pour garder votre équipe productive et informée. Que vous gériez des projets agiles, supervisiez des opérations ou facilitiez des rétrospectives d'équipe, Rally est équipé pour répondre à vos besoins. Commencez votre parcours avec Rally aujourd'hui et libérez tout le potentiel de productivité de votre équipe en l'intégrant avec Guru pour la solution ultime de gestion des connaissances.

Principaux points à retenir 🔑🥡🍕

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