Pengantar

​

Rally adalah alat yang serbaguna dirancang untuk menyediakan dasbor yang dipersonalisasi berdasarkan peran pengguna, serta dasbor untuk Status Ketergantungan dan Retrospektif Tim. Dalam lingkungan kerja yang bergerak cepat saat ini, kemampuan untuk dengan cepat memvisualisasikan dan menganalisis ketergantungan proyek, kinerja tim, dan kemajuan secara keseluruhan sangat penting untuk menjaga efisiensi dan mencapai tujuan. Rally memenuhi kebutuhan ini dengan menawarkan dasbor yang disesuaikan yang meningkatkan visibilitas dan memperlancar manajemen alur kerja.

​

Siapa yang menggunakan Rally

​

Rally sangat ideal bagi tim dan organisasi yang menghargai transparansi, efisiensi, dan manajemen proyek yang efektif. Apakah Anda seorang manajer proyek, pemimpin tim, atau bagian dari tim pengembangan agile, Rally membantu Anda tetap mengawasi proyek dan ketergantungan Anda. Berikut adalah rincian pengguna ideal:

​

• Manajer Proyek: Untuk mengawasi garis waktu proyek, mengelola ketergantungan, dan memastikan tim berada di jalur yang benar.
• Pemimpin Tim: Untuk memfasilitasi retrospektif tim yang efisien, menilai kinerja, dan menyoroti area untuk perbaikan.
• Tim Pengembangan Agile: Untuk perencanaan sprint, melacak kemajuan, dan mengidentifikasi hambatan secara waktu nyata.
• Tim Operasional: Untuk memantau ketergantungan alur kerja dan memperlancar proses.
• HR dan Komunikasi Internal: Untuk mengelola dan mengorganisir kegiatan tim dan pencapaian.

​

Fitur kunci

​

Dasbor Berdasarkan Peran

​

Rally menyediakan dasbor yang khusus disesuaikan untuk berbagai peran dalam organisasi. Fitur ini memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki akses ke informasi yang relevan, mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan akuntabilitas.

​

Dasbor Status Ketergantungan

​

Salah satu fitur luar biasa dari Rally adalah kemampuannya untuk memvisualisasikan ketergantungan proyek. Dasbor ini membantu tim mengidentifikasi ketergantungan kritis, mengantisipasi potensi masalah, dan merencanakan intervensi secara proaktif. Dengan memetakan ketergantungan, organisasi dapat menghindari penyumbatan dan keterlambatan, yang mengarah pada pelaksanaan proyek yang lebih lancar.

​

Dasbor Retrospektif Tim

​

Rally memfasilitasi retrospektif tim yang efektif dengan menyediakan dasbor khusus. Dasbor ini memungkinkan tim untuk meninjau kinerja mereka, merayakan kemenangan, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Siklus umpan balik yang berkelanjutan ini sangat penting untuk membangun budaya perbaikan berkelanjutan dan peningkatan kapasitas.

​

Laporan yang Dapat Disesuaikan

​

Alat pelaporan Rally memungkinkan pengguna untuk membuat dan menyesuaikan laporan yang spesifik untuk kebutuhan mereka. Apakah Anda perlu mempresentasikan kepada pemangku kepentingan, melakukan tinjauan internal, atau melacak metrik kinerja, laporan yang dapat disesuaikan membantu Anda menyampaikan temuan dengan jelas dan efektif.

​

Pembaruan Waktu Nyata

​

Pembaruan real-time Rally memastikan bahwa semua anggota tim berada di halaman yang sama. Ketika informasi proyek berubah, dasbor dan laporan diperbarui secara instan, memberikan semua orang data terkini yang tersedia. Visibilitas waktu nyata ini sangat penting untuk membuat keputusan yang tepat waktu dan informasi.

​

Kasus penggunaan terbaik

​

Pengembangan Agile

​

Tim agile mendapatkan manfaat dari dasbor status peran dan ketergantungan milik Rally dengan menggunakannya untuk mengelola perencanaan dan pelaksanaan sprint. Dengan visualisasi yang jelas dari ketergantungan dan kinerja tim, tim agile dapat dengan cepat beradaptasi dengan perubahan dan meningkatkan alur kerja mereka.

​

Manajemen Proyek

​

Manajer proyek dapat memanfaatkan laporan yang dapat disesuaikan dan dasbor berbasis peran dari Rally untuk mempertahankan pandangan menyeluruh terhadap kemajuan proyek. Dengan secara proaktif mengelola ketergantungan dan memanfaatkan pembaruan waktu nyata, manajer proyek dapat memastikan bahwa proyek diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran.

​

Manajemen Operasional

​

Manajer operasional menggunakan dasbor status ketergantungan Rally untuk mengidentifikasi dan mengatasi hambatan alur kerja. Visibilitas ini memungkinkan mereka untuk memperlancar proses dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

​

Sumber Daya Manusia

​

Tim HR memanfaatkan dasbor retrospektif tim untuk menilai kinerja tim dan mengumpulkan umpan balik. Informasi ini dapat mempengaruhi program pelatihan dan pengembangan, yang mengarah pada tenaga kerja yang lebih terlibat dan produktif.

​

Komunikasi Internal

​

Tim komunikasi internal mendapatkan manfaat dari fitur pelaporan yang dapat disesuaikan dari Rally untuk menjaga semua pemangku kepentingan tetap terinformasi tentang kemajuan proyek dan pencapaian tim. Transparansi ini membangun kepercayaan dan menjaga semua orang selaras dengan tujuan organisasi.

​

Memulai

​

1. Daftar: Mulailah dengan mendaftar untuk Rally. Anda dapat melakukan ini dengan mengunjungi situs web Rally dan mengikuti proses pendaftaran.
2. Atur Profil Anda: Isi rincian yang diperlukan untuk menyelesaikan profil Anda. Informasi ini akan membantu menyesuaikan dasbor dengan peran spesifik Anda.
3. Buat Tim: Atur tim Anda dengan menambahkan anggota dan menetapkan peran. Ini memastikan semua orang memiliki akses ke data yang mereka butuhkan.
4. Konfigurasi Dasbor: Sesuaikan dasbor Anda sesuai dengan peran dan persyaratan proyek Anda. Atur dasbor Status Ketergantungan dan Retrospektif Tim sesuai kebutuhan.
5. Undang Anggota Tim: Undang anggota tim untuk bergabung dengan ruang kerja Rally Anda. Dorong mereka untuk mengatur profil mereka untuk pengalaman yang dipersonalisasi.
6. Integrasi Alat: Hubungkan Rally dengan alat dan platform yang ada untuk memperlancar alur kerja. Rally terintegrasi dengan beberapa alat manajemen proyek dan komunikasi.
7. Mulai Menggunakan Dasbor: Mulailah menggunakan dasbor berbasis peran, status ketergantungan, dan dasbor retrospektif tim untuk mengelola proyek Anda dan meningkatkan kinerja tim.
8. Jadwalkan Tinjauan Rutin: Tetapkan jadwal untuk tinjauan rutin menggunakan dasbor retrospektif tim untuk terus-menerus menilai dan meningkatkan kinerja tim.

​

Tips dan praktik terbaik

​

• Pembaruan Rutin: Pastikan semua anggota tim secara rutin memperbarui kemajuan mereka di dalam Rally. Pembaruan waktu nyata bergantung pada input yang konsisten dari semua orang.
• Pencocokan: Manfaatkan sepenuhnya fitur kustomisasi Rally untuk menyesuaikan dasbor dan laporan sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
• Manajemen Proaktif: Gunakan dasbor status ketergantungan secara proaktif untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah potensial sebelum meningkat.
• Dorong Umpan Balik: Bangun budaya komunikasi terbuka dengan mendorong anggota tim untuk memberikan umpan balik selama retrospektif.
• Sesi Pelatihan: Selenggarakan sesi pelatihan untuk memastikan semua anggota tim terampil menggunakan fitur-fitur Rally. Investasi ini akan terbayar dalam peningkatan efisiensi dan produktivitas.
• Keputusan Berbasis Data: Gunakan data dari dasbor dan laporan Rally untuk menginformasikan proses pengambilan keputusan Anda. Lakukan penyesuaian berdasarkan wawasan dari informasi waktu nyata.

​

Integrasi dengan Guru

​

Bagaimana Rally terintegrasi dengan Guru

​

Rally terintegrasi secara mulus dengan Guru, membawa pencarian berbasis AI langsung ke alur kerja Anda. Dengan Guru yang terintegrasi ke dalam Rally, Anda dapat mengakses informasi yang andal dan kontekstual tanpa meninggalkan platform. Berikut adalah cara Anda dapat mengaktifkan integrasi ini:

​

1. Install Ekstensi Guru: Mulailah dengan memasang ekstensi peramban Guru.
2. Hubungkan Akun Rally: Tautkan akun Rally Anda dengan Guru, mengikuti petunjuk yang diberikan.
3. Izin: Atur izin yang diperlukan untuk memastikan akses dan aliran informasi yang aman antara Guru dan Rally.
4. Pencarian Berbasis AI: Setelah terintegrasi, gunakan kemampuan pencarian berbasis AI Guru dalam Rally untuk menemukan informasi dengan cepat dan efisien.
5. Usulan Kontekstual: Manfaatkan saran pengetahuan kontekstual yang diberikan oleh Guru saat Anda bekerja dalam Rally, meningkatkan produktivitas dan pengambilan keputusan Anda.

​

Manfaat menggunakan Rally dengan pencarian AI Guru

​

• Produktivitas yang Ditingkatkan: Pencarian AI Guru membuat mencari informasi yang relevan menjadi cepat dan mudah, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari data.
• Basis Pengetahuan Terpadu: Dengan mengintegrasikan Guru, Anda dapat menyatukan basis pengetahuan Anda di dalam Rally, memastikan semua anggota tim memiliki akses ke informasi yang sama dan dapat diandalkan.
• Bantuan Kontekstual: Guru memberikan saran kontekstual berdasarkan tugas Anda saat ini dalam Rally, membantu Anda tetap fokus dan efisien.
• Pengurangan Gangguan: Dengan akses instan ke informasi, anggota tim dapat mengurangi kebutuhan untuk mengganggu rekan kerja untuk mendapatkan bantuan, yang mengarah pada alur kerja yang lebih lancar.
• Berbagi Pengetahuan Secara Proaktif: Pengiriman pengetahuan proaktif Guru memastikan bahwa informasi penting dibagikan kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat, mempromosikan kolaborasi dan pengambilan keputusan yang lebih baik.

​

Kesimpulan

​

Rally adalah alat yang kuat dirancang untuk meningkatkan visibilitas, memperlancar alur kerja, dan meningkatkan kinerja tim melalui dasbor khusus untuk wawasan berdasarkan peran, status ketergantungan, dan retrospektif tim. Dengan mengintegrasikan Guru, Rally menjadi lebih kuat, menyediakan pencarian berbasis AI dan informasi kontekstual untuk menjaga produktivitas dan informasi tim Anda. Apakah Anda mengelola proyek agile, mengawasi operasi, atau memfasilitasi retrospektif tim, Rally dilengkapi untuk memenuhi kebutuhan Anda. Mulailah perjalanan Anda dengan Rally hari ini dan buka potensi penuh produktivitas tim Anda dengan mengintegrasikannya dengan Guru untuk solusi manajemen pengetahuan terbaik.