Introdução

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Rally é uma ferramenta versátil projetada para fornecer dashboards especializados com base nas funções dos usuários, bem como dashboards para o Status de Dependência e Retrospectivas de Equipe. No ambiente de trabalho acelerado de hoje, a capacidade de visualizar e analisar rapidamente as dependências do projeto, o desempenho da equipe e o progresso geral é crucial para manter a eficiência e atingir metas. Rally atende a essas necessidades oferecendo dashboards personalizados que aumentam a visibilidade e simplificam a gestão do fluxo de trabalho.

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Para quem é Rally

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Rally é ideal para equipes e organizações que valorizam transparência, eficiência e gestão eficaz de projetos. Seja você um gerente de projeto, líder de equipe ou parte de uma equipe de desenvolvimento ágil, o Rally ajuda você a acompanhar seus projetos e suas dependências. Aqui está uma divisão dos usuários ideais:

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• Gerentes de Projeto: Para supervisionar os cronogramas dos projetos, gerenciar dependências e garantir que as equipes estejam no caminho certo.
• Líderes de Equipe: Para facilitar retrospectivas eficientes da equipe, avaliar o desempenho e destacar áreas para melhoria.
• Equipes de Desenvolvimento Ágil: Para planejamento de sprints, acompanhamento de progresso e identificação de gargalos em tempo real.
• Equipes de Operações: Para monitorar dependências do fluxo de trabalho e simplificar processos.
• Recursos Humanos e Comunicações Internas: Para gerenciar e organizar atividades e marcos da equipe.

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Principais recursos

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Dashboards baseados em funções

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Rally fornece dashboards especificamente adaptados para várias funções dentro de uma organização. Esse recurso garante que cada membro da equipe tenha acesso a informações relevantes, promovendo uma melhor tomada de decisão e responsabilização.

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Dashboards de Status de Dependência

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Um dos recursos mais marcantes do Rally é sua capacidade de visualizar as dependências do projeto. Esses dashboards ajudam as equipes a identificar dependências críticas, antecipar problemas potenciais e planejar intervenções proativamente. Ao mapear dependências, as organizações podem evitar gargalos e atrasos, levando a uma execução de projetos mais fluida.

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Dashboards de Retrospectiva de Equipe

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Rally facilita retrospectives efetivas da equipe ao fornecer dashboards dedicados. Esses dashboards permitem que as equipes revisem seu desempenho, celebrem vitórias e identifiquem áreas de melhoria. Esse ciclo contínuo de feedback é essencial para promover uma cultura de melhoria constante e construção de capacidades.

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Relatórios personalizáveis

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As ferramentas de relatórios do Rally permitem que os usuários criem e personalizem relatórios específicos para suas necessidades. Seja para apresentar para as partes interessadas, realizar revisões internas ou acompanhar métricas de desempenho, relatórios personalizáveis ajudam você a comunicar descobertas de forma clara e eficaz.

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Atualizações em tempo real

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As atualizações em tempo real do Rally garantem que todos os membros da equipe estejam na mesma página. À medida que as informações do projeto mudam, dashboards e relatórios se atualizam instantaneamente, proporcionando a todos os dados mais atuais disponíveis. Essa visibilidade em tempo real é crucial para tomar decisões rápidas e informadas.

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Melhores casos de uso

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Desenvolvimento Ágil

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As equipes ágeis se beneficiam dos painéis de status de dependências e baseados em funções do Rally, utilizando-os para gerenciar o planejamento e a execução de sprints. Com visualizações claras de dependências e desempenho da equipe, equipes ágeis podem se adaptar rapidamente às mudanças e melhorar seus fluxos de trabalho.

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Gestão de Projetos

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Os gerentes de projeto podem aproveitar os relatórios personalizáveis e os painéis baseados em funções do Rally para manter uma visão geral do progresso do projeto. Ao gerenciar proativamente dependências e utilizar atualizações em tempo real, gerentes de projeto podem garantir que os projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento.

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Gestão de Operações

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Os gerentes de operações usam os painéis de status de dependências do Rally para identificar e tratar gargalos no fluxo de trabalho. Essa visibilidade permite que eles simplifiquem processos e melhorem a eficiência operacional geral.

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Recursos Humanos

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Equipes de RH utilizam dashboards de retrospectiva de equipe para avaliar o desempenho da equipe e coletar feedback. Essas informações podem informar programas de treinamento e desenvolvimento, levando a uma força de trabalho mais engajada e produtiva.

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Comunicações Internas

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As equipes de comunicações internas se beneficiam do recurso de relatórios personalizáveis do Rally para manter todos os stakeholders atualizados sobre o progresso do projeto e as conquistas da equipe. Essa transparência promove confiança e mantém todos alinhados com os objetivos organizacionais.

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Começando

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1. Inscreva-se: Comece se inscrevendo no Rally. Você pode fazer isso visitando o site do Rally e seguindo o processo de registro.
2. Configurar Seu Perfil: Preencha os detalhes necessários para completar seu perfil. Essa informação ajudará a personalizar os dashboards para o seu papel específico.
3. Criar Equipes: Configure suas equipes adicionando membros e atribuindo funções. Isso garante que todos tenham acesso aos dados de que precisam.
4. Configurar Dashboards: Personalize seus dashboards de acordo com sua função e requisitos do projeto. Configure dashboards de Status de Dependência e Retrospectiva de Equipe conforme necessário.
5. Convidar Membros da Equipe: Convide membros da equipe para se juntar ao seu espaço de trabalho do Rally. Incentive-os a configurar seus perfis para uma experiência personalizada.
6. Integrar Ferramentas: Conecte o Rally às suas ferramentas e plataformas existentes para simplificar fluxos de trabalho. Rally se integra a várias ferramentas de gerenciamento de projetos e comunicação.
7. Comece a Usar Dashboards: Comece a usar os dashboards baseados em funções, status de dependência e retrospectivas de equipe para gerenciar seus projetos e melhorar o desempenho da equipe.
8. Agende Revisões Regulares: Defina um cronograma para revisões regulares usando os dashboards de retrospectiva da equipe para avaliar e melhorar continuamente o desempenho da equipe.

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Dicas e melhores práticas

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• Atualizações Regulares: Garanta que todos os membros da equipe atualizem regularmente seu progresso dentro do Rally. Atualizações em tempo real dependem da entrada consistente de todos.
• Personalização: Aproveite ao máximo os recursos de personalização do Rally para adaptar os painéis e relatórios às suas necessidades específicas.
• Gestão Proativa: Use os dashboards de status de dependência proativamente para identificar e resolver questões potenciais antes que elas escalem.
• Incentive o Feedback: Promova uma cultura de comunicação aberta incentivando os membros da equipe a fornecer feedback durante as retrospectivas.
• Sessões de Treinamento: Realize sessões de treinamento para garantir que todos os membros da equipe sejam proficientes no uso dos recursos do Rally. Esse investimento trará retornos em eficiência e produtividade aprimoradas.
• Decisões Baseadas em Dados: Utilize os dados dos painéis e relatórios do Rally para informar seu processo de tomada de decisões. Faça ajustes com base nas percepções das informações em tempo real.

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Integração com o Guru

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Como Rally se integra com o Guru

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Rally se integra perfeitamente com o Guru, trazendo pesquisas com inteligência artificial diretamente para o seu fluxo de trabalho. Com o Guru integrado ao Rally, você pode acessar informações confiáveis e contextuais sem sair da plataforma. Aqui está como você pode habilitar essa integração:

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1. Instale a Extensão do Guru: Comece instalando a extensão do navegador Guru.
2. Conecte a Conta do Rally: Vincule sua conta do Rally ao Guru, seguindo as instruções fornecidas.
3. Permissões: Defina as permissões necessárias para garantir o acesso seguro e o fluxo de informações entre o Guru e o Rally.
4. Pesquisas com IA: Uma vez integrado, use as capacidades de pesquisa com IA do Guru dentro do Rally para encontrar informações de forma rápida e eficiente.
5. Sugestões Contextuais: Beneficie-se das sugestões de conhecimento contextual fornecidas pelo Guru enquanto trabalha dentro do Rally, aumentando sua produtividade e tomada de decisão.

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Benefícios de usar o Rally com a pesquisa de IA do Guru

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• Productividade Melhorada: A pesquisa de IA do Guru torna a busca por informações relevantes rápida e fácil, reduzindo o tempo gasto em busca de dados.
• Base de Conhecimento Unificada: Ao integrar o Guru, você pode unificar sua base de conhecimento dentro do Rally, garantindo que todos os membros da equipe tenham acesso às mesmas informações confiáveis.
• Assistência Contextual: O Guru fornece sugestões contextuais com base nas suas tarefas atuais dentro do Rally, ajudando você a manter o foco e ser eficiente.
• Redução de Interrupções: Com acesso instantâneo às informações, os membros da equipe podem reduzir a necessidade de interromper colegas para ajuda, levando a um fluxo de trabalho mais simplificado.
• Compartilhamento Proativo de Conhecimento: A entrega proativa de conhecimento do Guru garante que informações importantes sejam compartilhadas com as pessoas certas no momento certo, promovendo uma melhor colaboração e tomada de decisões.

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Conclusão

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Rally é uma ferramenta poderosa projetada para aumentar a visibilidade, simplificar fluxos de trabalho e aumentar o desempenho da equipe por meio de seus dashboards especializados para insights baseados em funções, status de dependências e retrospectivas de equipe. Ao integrar o Guru, o Rally se torna ainda mais potente, fornecendo pesquisas com inteligência artificial e informações contextuais para manter sua equipe produtiva e informada. Seja gerenciando projetos ágeis, supervisionando operações ou facilitando retrospectivas de equipe, o Rally está equipado para atender às suas necessidades. Comece sua jornada com o Rally hoje e desbloqueie todo o potencial da produtividade da sua equipe integrando-o ao Guru para a solução de gerenciamento de conhecimento definitiva.