Como Usar Rally: Um Guia Abrangente

Introdução

Rally é uma ferramenta versátil projetada para fornecer dashboards especializados com base nas funções dos usuários, bem como dashboards para o Status de Dependência e Retrospectivas de Equipe. No ambiente de trabalho acelerado de hoje, a capacidade de visualizar e analisar rapidamente as dependências do projeto, o desempenho da equipe e o progresso geral é crucial para manter a eficiência e atingir metas. Rally atende a essas necessidades oferecendo dashboards personalizados que aumentam a visibilidade e simplificam a gestão do fluxo de trabalho.

Para quem é Rally

Rally é ideal para equipes e organizações que valorizam transparência, eficiência e gestão eficaz de projetos. Seja você um gerente de projeto, líder de equipe ou parte de uma equipe de desenvolvimento ágil, o Rally ajuda você a acompanhar seus projetos e suas dependências. Aqui está uma divisão dos usuários ideais:

Gerentes de Projeto: Para supervisionar os cronogramas dos projetos, gerenciar dependências e garantir que as equipes estejam no caminho certo.
Líderes de Equipe: Para facilitar retrospectivas eficientes da equipe, avaliar o desempenho e destacar áreas para melhoria.
Equipes de Desenvolvimento Ágil: Para planejamento de sprints, acompanhamento de progresso e identificação de gargalos em tempo real.
Equipes de Operações: Para monitorar dependências do fluxo de trabalho e simplificar processos.
Recursos Humanos e Comunicações Internas: Para gerenciar e organizar atividades e marcos da equipe.

Principais recursos

Dashboards baseados em funções

Rally fornece dashboards especificamente adaptados para várias funções dentro de uma organização. Esse recurso garante que cada membro da equipe tenha acesso a informações relevantes, promovendo uma melhor tomada de decisão e responsabilização.

Dashboards de Status de Dependência

Um dos recursos mais marcantes do Rally é sua capacidade de visualizar as dependências do projeto. Esses dashboards ajudam as equipes a identificar dependências críticas, antecipar problemas potenciais e planejar intervenções proativamente. Ao mapear dependências, as organizações podem evitar gargalos e atrasos, levando a uma execução de projetos mais fluida.

Dashboards de Retrospectiva de Equipe

Rally facilita retrospectives efetivas da equipe ao fornecer dashboards dedicados. Esses dashboards permitem que as equipes revisem seu desempenho, celebrem vitórias e identifiquem áreas de melhoria. Esse ciclo contínuo de feedback é essencial para promover uma cultura de melhoria constante e construção de capacidades.

Relatórios personalizáveis

As ferramentas de relatórios do Rally permitem que os usuários criem e personalizem relatórios específicos para suas necessidades. Seja para apresentar para as partes interessadas, realizar revisões internas ou acompanhar métricas de desempenho, relatórios personalizáveis ajudam você a comunicar descobertas de forma clara e eficaz.

Atualizações em tempo real

As atualizações em tempo real do Rally garantem que todos os membros da equipe estejam na mesma página. À medida que as informações do projeto mudam, dashboards e relatórios se atualizam instantaneamente, proporcionando a todos os dados mais atuais disponíveis. Essa visibilidade em tempo real é crucial para tomar decisões rápidas e informadas.

Melhores casos de uso

Desenvolvimento Ágil

As equipes ágeis se beneficiam dos painéis de status de dependências e baseados em funções do Rally, utilizando-os para gerenciar o planejamento e a execução de sprints. Com visualizações claras de dependências e desempenho da equipe, equipes ágeis podem se adaptar rapidamente às mudanças e melhorar seus fluxos de trabalho.

Gestão de Projetos

Os gerentes de projeto podem aproveitar os relatórios personalizáveis e os painéis baseados em funções do Rally para manter uma visão geral do progresso do projeto. Ao gerenciar proativamente dependências e utilizar atualizações em tempo real, gerentes de projeto podem garantir que os projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento.

Gestão de Operações

Os gerentes de operações usam os painéis de status de dependências do Rally para identificar e tratar gargalos no fluxo de trabalho. Essa visibilidade permite que eles simplifiquem processos e melhorem a eficiência operacional geral.

Recursos Humanos

Equipes de RH utilizam dashboards de retrospectiva de equipe para avaliar o desempenho da equipe e coletar feedback. Essas informações podem informar programas de treinamento e desenvolvimento, levando a uma força de trabalho mais engajada e produtiva.

Comunicações Internas

As equipes de comunicações internas se beneficiam do recurso de relatórios personalizáveis do Rally para manter todos os stakeholders atualizados sobre o progresso do projeto e as conquistas da equipe. Essa transparência promove confiança e mantém todos alinhados com os objetivos organizacionais.

Começando

Inscreva-se: Comece se inscrevendo no Rally. Você pode fazer isso visitando o site do Rally e seguindo o processo de registro.
Configurar Seu Perfil: Preencha os detalhes necessários para completar seu perfil. Essa informação ajudará a personalizar os dashboards para o seu papel específico.
Criar Equipes: Configure suas equipes adicionando membros e atribuindo funções. Isso garante que todos tenham acesso aos dados de que precisam.
Configurar Dashboards: Personalize seus dashboards de acordo com sua função e requisitos do projeto. Configure dashboards de Status de Dependência e Retrospectiva de Equipe conforme necessário.
Convidar Membros da Equipe: Convide membros da equipe para se juntar ao seu espaço de trabalho do Rally. Incentive-os a configurar seus perfis para uma experiência personalizada.
Integrar Ferramentas: Conecte o Rally às suas ferramentas e plataformas existentes para simplificar fluxos de trabalho. Rally se integra a várias ferramentas de gerenciamento de projetos e comunicação.
Comece a Usar Dashboards: Comece a usar os dashboards baseados em funções, status de dependência e retrospectivas de equipe para gerenciar seus projetos e melhorar o desempenho da equipe.
Agende Revisões Regulares: Defina um cronograma para revisões regulares usando os dashboards de retrospectiva da equipe para avaliar e melhorar continuamente o desempenho da equipe.

Dicas e melhores práticas

Atualizações Regulares: Garanta que todos os membros da equipe atualizem regularmente seu progresso dentro do Rally. Atualizações em tempo real dependem da entrada consistente de todos.
Personalização: Aproveite ao máximo os recursos de personalização do Rally para adaptar os painéis e relatórios às suas necessidades específicas.
Gestão Proativa: Use os dashboards de status de dependência proativamente para identificar e resolver questões potenciais antes que elas escalem.
Incentive o Feedback: Promova uma cultura de comunicação aberta incentivando os membros da equipe a fornecer feedback durante as retrospectivas.
Sessões de Treinamento: Realize sessões de treinamento para garantir que todos os membros da equipe sejam proficientes no uso dos recursos do Rally. Esse investimento trará retornos em eficiência e produtividade aprimoradas.
Decisões Baseadas em Dados: Utilize os dados dos painéis e relatórios do Rally para informar seu processo de tomada de decisões. Faça ajustes com base nas percepções das informações em tempo real.

Integração com o Guru

Como Rally se integra com o Guru

Rally se integra perfeitamente com o Guru, trazendo pesquisas com inteligência artificial diretamente para o seu fluxo de trabalho. Com o Guru integrado ao Rally, você pode acessar informações confiáveis e contextuais sem sair da plataforma. Aqui está como você pode habilitar essa integração:

Instale a Extensão do Guru: Comece instalando a extensão do navegador Guru.
Conecte a Conta do Rally: Vincule sua conta do Rally ao Guru, seguindo as instruções fornecidas.
Permissões: Defina as permissões necessárias para garantir o acesso seguro e o fluxo de informações entre o Guru e o Rally.
Pesquisas com IA: Uma vez integrado, use as capacidades de pesquisa com IA do Guru dentro do Rally para encontrar informações de forma rápida e eficiente.
Sugestões Contextuais: Beneficie-se das sugestões de conhecimento contextual fornecidas pelo Guru enquanto trabalha dentro do Rally, aumentando sua produtividade e tomada de decisão.

Benefícios de usar o Rally com a pesquisa de IA do Guru

Productividade Melhorada: A pesquisa de IA do Guru torna a busca por informações relevantes rápida e fácil, reduzindo o tempo gasto em busca de dados.
Base de Conhecimento Unificada: Ao integrar o Guru, você pode unificar sua base de conhecimento dentro do Rally, garantindo que todos os membros da equipe tenham acesso às mesmas informações confiáveis.
Assistência Contextual: O Guru fornece sugestões contextuais com base nas suas tarefas atuais dentro do Rally, ajudando você a manter o foco e ser eficiente.
Redução de Interrupções: Com acesso instantâneo às informações, os membros da equipe podem reduzir a necessidade de interromper colegas para ajuda, levando a um fluxo de trabalho mais simplificado.
Compartilhamento Proativo de Conhecimento: A entrega proativa de conhecimento do Guru garante que informações importantes sejam compartilhadas com as pessoas certas no momento certo, promovendo uma melhor colaboração e tomada de decisões.

Conclusão

Rally é uma ferramenta poderosa projetada para aumentar a visibilidade, simplificar fluxos de trabalho e aumentar o desempenho da equipe por meio de seus dashboards especializados para insights baseados em funções, status de dependências e retrospectivas de equipe. Ao integrar o Guru, o Rally se torna ainda mais potente, fornecendo pesquisas com inteligência artificial e informações contextuais para manter sua equipe produtiva e informada. Seja gerenciando projetos ágeis, supervisionando operações ou facilitando retrospectivas de equipe, o Rally está equipado para atender às suas necessidades. Comece sua jornada com o Rally hoje e desbloqueie todo o potencial da produtividade da sua equipe integrando-o ao Guru para a solução de gerenciamento de conhecimento definitiva.