วิธีการใช้ Rally: คู่มือที่ครอบคลุม
บทนำ
Rally เป็นเครื่องมือที่หลากหลายออกแบบมาเพื่อให้แดชบอร์ดเฉพาะตามบทบาทของผู้ใช้ รวมถึงแดชบอร์ดสำหรับสถานะการพึ่งพาและการทบทวนทีม. ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วในปัจจุบัน ความสามารถในการมองเห็นและวิเคราะห์ความสัมพันธ์ของโปรเจค ประสิทธิภาพของทีม และความก้าวหน้าโดยรวมอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมาย Rally ตอบสนองความต้องการเหล่านี้โดยการเสนอแดชบอร์ดที่ปรับแต่งให้เหมาะสมที่ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและทำให้การจัดการกระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพ.
Rally เหมาะสำหรับใคร
Rally เหมาะสำหรับทีมและองค์กรที่ให้คุณค่าแก่ความโปร่งใส ความมีประสิทธิภาพ และการจัดการโครงการที่มีประสิทธิผล. ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโปรเจค ผู้นำทีม หรือส่วนหนึ่งของทีมพัฒนาที่ปรับตัวได้ Rally จะช่วยให้คุณติดตามโปรเจคและความสัมพันธ์ของคุณได้ นี่คือการแบ่งประเภทของผู้ใช้ที่เหมาะสม:
- ผู้จัดการโครงการ: สำหรับการควบคุมเวลาโครงการ การจัดการความพึ่งพา และการรับประกันว่าทีมจะก้าวหน้า.
- หัวหน้าทีม: เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการทบทวนทีมอย่างมีประสิทธิผล ประเมินประสิทธิภาพ และทำให้พื้นที่สำหรับการปรับปรุงเด่นออกมา.
- ทีมพัฒนาตาม Agile: สำหรับการวางแผนสปรินต์ การติดตามความก้าวหน้า และการระบุข้อขัดข้องแบบเรียลไทม์.
- ทีมงานปฏิบัติการ: เพื่อตรวจสอบความพึ่งพาของกระบวนการทำงานและทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น.
- ทรัพยากรมนุษย์และการสื่อสารภายใน: เพื่อจัดการและจัดระเบียบกิจกรรมและเหตุการณ์ต่างๆ ของทีม.
คุณสมบัติหลัก
แดชบอร์ดตามบทบาท
Rally ให้แดชบอร์ดที่ปรับแต่งเฉพาะสำหรับบทบาทต่าง ๆ ภายในองค์กร. ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สมาชิกทุกคนในทีมเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ส่งเสริมการตัดสินใจที่ดีขึ้นและความรับผิดชอบ.
แดชบอร์ดสถานะการพึ่งพา
หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ Rally คือความสามารถในการมองเห็นความสัมพันธ์ของโปรเจค แดชบอร์ดเหล่านี้ช่วยให้ทีมระบุการพึ่งพาทางสำคัญ คาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และวางแผนการดำเนินการเชิงรุก. โดยการทำแผนที่การพึ่งพา องค์กรสามารถหลีกเลี่ยงอุปสรรคและความล่าช้า ซึ่งนำไปสู่การดำเนินโครงการที่ราบรื่นยิ่งขึ้น.
แดชบอร์ดการทบทวนทีม
Rally สนับสนุนการทบทวนทีมอย่างมีประสิทธิภาพโดยการจัดหาแดชบอร์ดเฉพาะ. แดชบอร์ดเหล่านี้ช่วยให้ทีมสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของพวกเขา ฉลองชัยชนะ และระบุแนวทางในการปรับปรุง. วงจรการตอบรับอย่างต่อเนื่องนี้เป็นสิ่งสำคัญในการส่งเสริมวัฒนธรรมของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและการพัฒนาความสามารถ.
รายงานที่ปรับแต่งได้
เครื่องมือรายงานของ Rally ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและปรับแต่งรายงานเฉพาะตามความต้องการของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะต้องนำเสนอให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทำการตรวจสอบภายใน หรือติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพ รายงานที่ปรับแต่งได้ช่วยให้คุณสื่อสารการค้นพบได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ.
ข้อมูลอัปเดตเวลาเรียลไทม์
การอัปเดตแบบเรียลไทม์ของ Rally รับรองว่าทุกสมาชิกในทีมอยู่ในแนวทางเดียวกัน เมื่อข้อมูลโครงการเปลี่ยนแปลง แดชบอร์ดและรายงานจะอัปเดตทันที นำเสนอข้อมูลที่ใหม่ที่สุดให้ทุกคน. ความโปร่งใสแบบเรียลไทม์นี้มีความสำคัญต่อการตัดสินใจที่มีความรวดเร็วและมีข้อมูล.
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
การพัฒนาตาม Agile
ทีมที่ปรับตัวได้ได้รับประโยชน์จากแดชบอร์ดสถานะบทบาทและความสัมพันธ์ของ Rally โดยใช้มันเพื่อจัดการการวางแผนและการดำเนินการของ Sprint ทีม Agile ได้ประโยชน์จากแดชบอร์ดตามบทบาทและสถานะการพึ่งพาของ Rally โดยใช้มันในการจัดการการวางแผนและดำเนินการสปรินต์.
การจัดการโครงการ
ผู้จัดการโปรเจคสามารถใช้รายงานที่ปรับแต่งได้และแดชบอร์ดตามบทบาทของ Rally เพื่อรักษามุมมองรวมของความก้าวหน้าในโปรเจค ผู้จัดการโครงการสามารถใช้ประโยชน์จากรายงานที่ปรับแต่งได้ของ Rally และแดชบอร์ดตามบทบาทเพื่อรักษามุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับความก้าวหน้าของโครงการ.
การจัดการการดำเนินงาน
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการใช้แดชบอร์ดสถานะความสัมพันธ์ของ Rally เพื่อระบุและแก้ไขอุปสรรคในกระบวนการทำงาน ผู้จัดการการดำเนินงานใช้แดชบอร์ดสถานะการพึ่งพาของ Rally เพื่อตรวจสอบและแก้ไขอุปสรรคทางกระบวนการทำงาน.
ทรัพยากรมนุษย์
ทีม HR ใช้แดชบอร์ดการทบทวนทีมเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของทีมและรวบรวมข้อเสนอแนะแต่ละส่วน. ข้อมูลนี้สามารถแจ้งโปรแกรมการฝึกอบรมและการพัฒนา นำไปสู่แรงงานที่มีกำลังใจและมีประสิทธิผลมากขึ้น.
การสื่อสารภายใน
ทีมสื่อสารภายในได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์การรายงานที่ปรับแต่งได้ของ Rally เพื่อให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกคนได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับความก้าวหน้าในโปรเจคและความสำเร็จของทีม ความโปร่งใสนี้ส่งเสริมความไว้วางใจและทำให้ทุกคนมีความสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร.
เริ่มต้นใช้งาน
- ลงทะเบียน: เริ่มต้นโดยการลงทะเบียนสำหรับ Rally. คุณสามารถทำได้โดยการเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Rally และทำตามกระบวนการลงทะเบียน
- ตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณ: กรอกข้อมูลที่จำเป็นเพื่อเสร็จสิ้นโปรไฟล์ของคุณ. ข้อมูลนี้จะช่วยปรับแต่งแดชบอร์ดให้เหมาะสมกับบทบาทเฉพาะของคุณ.
- สร้างทีม: ตั้งค่าทีมของคุณโดยการเพิ่มสมาชิกและกำหนดบทบาท. สิ่งนี้จะทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าถึงข้อมูลที่พวกเขาต้องการ.
- ปรับแต่งแดชบอร์ด: ปรับแต่งแดชบอร์ดของคุณให้เหมาะสมกับบทบาทและข้อกำหนดของโครงการของคุณ. ตั้งค่าแดชบอร์ดสถานะการพึ่งพาและการทบทวนทีมตามที่จำเป็น.
- เชิญสมาชิกทีม: เชิญสมาชิกทีมเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน Rally ของคุณ. กระตุ้นให้ทุกคนตั้งค่าโปรไฟล์ของตนเพื่อประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัว.
- รวมเครื่องมือ: เชื่อมต่อ Rally กับเครื่องมือและแพลตฟอร์มที่มีอยู่เพื่อทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพ. Rally รวมเข้ากับเครื่องมือการจัดการโครงการและการสื่อสารหลายประเภท.
- เริ่มใช้งานแดชบอร์ด: เริ่มใช้งานแดชบอร์ดตามบทบาท การพึ่งพา และการทบทวนทีมเพื่อจัดการโครงการของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพทีม.
- กำหนดตารางการตรวจสอบเป็นระยะ: ตั้งเวลาสำหรับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอโดยใช้แดชบอร์ดการทบทวนทีมเพื่อตรวจสอบและปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมอย่างต่อเนื่อง.
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
- การอัปเดตเป็นประจำ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนปรับปรุงความก้าวหน้าใน Rally อย่างสม่ำเสมอ. ข้อมูลอัปเดตเรียลไทม์ขึ้นอยู่กับการป้อนข้อมูลจากทุกคน.
- การปรับแต่ง: ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การปรับแต่งของ Rally อย่างเต็มที่เพื่อตกแต่งแดชบอร์ดและรายงานให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณ
- การจัดการเชิงรุก: ใช้แดชบอร์ดสถานะการพึ่งพาอย่างเชิงรุกเพื่อตรวจสอบและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะลุกลาม.
- กระตุ้นให้มีการให้ข้อเสนอแนะแนวรุก: ส่งเสริมวัฒนธรรมการสื่อสารอย่างเปิดเผยโดยกระตุ้นให้สมาชิกทีมให้ข้อเสนอ during retrospective.
- การฝึกอบรม: จัดการฝึกอบรมเพื่อให้สมาชิกทีมทุกคนมีความชำนาญในการใช้ฟีเจอร์ของ Rally การลงทุนนี้จะคืนผลให้คุณในเรื่องของความมีประสิทธิภาพและผลผลิตที่ดีขึ้น.
- การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล: ใช้ข้อมูลจากแดชบอร์ดและรายงานของ Rally เพื่อแจ้งกระบวนการตัดสินใจของคุณ ทำการปรับเปลี่ยนตามข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลเรียลไทม์.
การรวมเข้ากับ Guru
วิธีที่ Rally รวมเข้ากับ Guru
Rally รวมเข้ากับ Guru อย่างราบรื่นนำการค้นหาที่ขับเคลื่อนโดย AI มาสู่งานของคุณ. ด้วย Guru ที่รวมเข้ากับ Rally คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้และมีบริบทโดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม. นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานการรวมนี้:
- ติดตั้ง Guru Extension: เริ่มติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ Guru.
- เชื่อม Rally Account: เชื่อมบัญชีของคุณกับ Guru โดยทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้.
- สิทธิ์: ตั้งค่าสิทธิ์ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเข้าถึงอย่างปลอดภัยและการไหลของข้อมูลระหว่าง Guru และ Rally.
- การค้นหาที่ใช้ AI: เมื่อรวมแล้ว ใช้ความสามารถการค้นหาที่ใช้ AI ของ Guru ใน Rally เพื่อค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- ข้อเสนอแนะแบบมีบริบท: ได้ประโยชน์จากข้อเสนอแนะแบบมีบริบทที่ Guru จัดหาให้เมื่อคุณทำงานภายใน Rally เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและการตัดสินใจ.
ประโยชน์ของการใช้ Rally ร่วมกับการค้นหา AI ของ Guru
- ผลิตภาพที่เพิ่มขึ้น: การค้นหาของ Guru ทำให้การค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องรวดเร็วและง่าย ลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาข้อมูล
- ฐานความรู้ที่รวมเป็นหนึ่ง: การรวม Guru ช่วยให้คุณรวมฐานความรู้ภายใน Rally ทำให้สมาชิกทุกคนในทีมเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้เดียวกัน.
- ความช่วยเหลือแบบมีบริบท: Guru ให้ข้อเสนอแนะแบบมีบริบทตามงานปัจจุบันของคุณภายใน Rally ช่วยให้คุณมุ่งเน้นและมีประสิทธิภาพ.
- การลดการรบกวน: ด้วยการเข้าถึงข้อมูลทันที สมาชิกในทีมสามารถลดความจำเป็นในการขัดจังหวะเพื่อนร่วมงานเพื่อขอความช่วยเหลือ นำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น.
- การแบ่งปันทักษะเชิงรุก: การส่งมอบความรู้เชิงรุกของ Guru รับประกันว่าข้อมูลสำคัญจะถูกแบ่งปันกับคนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการตัดสินใจที่ดีขึ้น
บทสรุป
Rally เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังออกแบบมาเพื่อเพิ่มความโปร่งใส ทำให้การทำงานเป็นระเบียบยิ่งขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพของทีมผ่านแดชบอร์ดเฉพาะสำหรับการวิเคราะห์ตามบทบาท สถานะการพึ่งพา และการทบทวนทีม. โดยการรวม Guru เข้ากับ Rally จะทำให้มีพลังมากขึ้น พร้อมการค้นหาที่ขับเคลื่อนโดย AI และข้อมูลเชิงบริบทเพื่อทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิภาพและได้รับข้อมูล. ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการโปรเจคที่ปรับตัวได้ ตรวจสอบการดำเนินงาน หรืออำนวยความสะดวกในการพิจารณาทีม Rally ก็พร้อมที่ตอบสนองความต้องการของคุณ เริ่มต้นการเดินทางของคุณกับ Rally วันนี้ และปลดล็อคศักยภาพทั้งหมดของผลิตผลของทีมคุณโดยการรวมเข้ากับ Guru เพื่อโซลูชันการจัดการความรู้ที่ดีที่สุด
