Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Hvordan bruke Rally: En omfattende guide

Introduksjon

Rally er et allsidig verktøy designet for å gi spesialiserte dashboards basert på brukerroller, samt dashboards for avhengighetsstatus og team-retrospektiver. I dagens raske arbeidsmiljø er evnen til raskt å visualisere og analysere prosjektavhengigheter, teamytelse og fremdrift avgjørende for å opprettholde effektivitet og oppnå mål. Rally møter disse behovene ved å tilby skreddersydde dashboards som forbedrer synligheten og strømlinjeformer arbeidsflytstyringen.

Hvem er Rally for

Rally er ideelt for team og organisasjoner som verdsetter åpenhet, effektivitet og effektiv prosjektledelse. Enten du er prosjektleder, teamleder eller en del av et smidigt utviklingsteam, hjelper Rally deg med å holde oversikt over prosjektene dine og avhengighetene. Her er en oversikt over de ideelle brukerne:

  • Prosjektledere: For å overvåke prosjekt tidslinjer, administrere avhengigheter, og sikre at teamene er på rett spor.
  • Teamledere: For å legge til rette for effektive team retrospektiver, vurdere ytelse, og fremheve områder for forbedring.
  • Agile utviklingsteam: For sprint planlegging, sporing av fremdrift, og identifisering av flaskehalser i sanntid.
  • Driftsteam: For å overvåke arbeidsflyt avhengigheter og strømlinjeforme prosesser.
  • HR og intern kommunikasjon: For å administrere og organisere teamaktiviteter og milepæler.

Nøkkelfunksjoner

Rollebaserte dashboards

Rally gir dashboards som er spesialtilpasset ulike roller innen en organisasjon. Denne funksjonen sikrer at hvert teammedlem har tilgang til relevant informasjon, noe som fremmer bedre beslutningstaking og ansvarlighet.

Avhengighetsstatus dashboards

En av Rallys mest fremtredende funksjoner er evnen til å visualisere prosjektavhengigheter. Disse dashboards hjelper team å identifisere kritiske avhengigheter, forutse potensielle problemer, og planlegge tiltak proaktivt. Ved å kartlegge avhengigheter kan organisasjoner unngå flaskehalser og forsinkelser, noe som fører til smidigere prosjektgjennomføring.

Team retrospektiv dashboards

Rally legger til rette for effektive team-retrospektiver ved å tilby dedikerte dashboards. Disse dashboards lar team evaluere sin ytelse, feire seire, og identifisere forbedringsområder. Denne kontinuerlige tilbakemeldingssløyfen er avgjørende for å fremme en kultur av konstant forbedring og kapasitet bygging.

Tilpassbare rapporter

Rallys rapporteringsverktøy gjør det mulig for brukere å lage og tilpasse rapporter spesifik for deres behov. Enten du trenger å presentere for interessenter, gjennomføre interne vurderinger, eller spore ytelsesmetrikker, hjelper tilpassbare rapporter deg med å kommunisere funnene klart og effektivt.

Sanntidsoppdateringer

Rallys sanntidsoppdateringer sikrer at alle teammedlemmer er på samme side. Når prosjektinformasjonen endres, oppdateres dashboards og rapporter umiddelbart, og gir alle den nyeste tilgjengelige data. Denne sanntidssynligheten er avgjørende for å ta tidlige og informerte beslutninger.

Beste bruksområder

Agil utvikling

Smidige team drar nytte av Rallys rollebaserte og avhengighetsstatusdashboards ved å bruke dem til å administrere sprintplanlegging og -utførelse. Agile team drar nytte av Rallys rollebaserte og avhengighetsstatus dashboards ved å bruke dem til å håndtere sprintplanlegging og gjennomføring.

Prosjektledelse

Prosjektledere kan bruke Rallys tilpassbare rapporter og rollebaserte dashboards for å opprettholde en fugleperspektiv på prosjektfremdriften. Prosjektledere kan bruke Rallys tilpassbare rapporter og rollebaserte dashboards for å opprettholde en oversikt over prosjektets fremdrift.

Driftsledelse

Driftsledere bruker Rallys avhengighetsstatusdashboards for å identifisere og adressere flaskehalser i arbeidsflyten. Denne synligheten gjør dem i stand til å strømlinjeforme prosesser og forbedre den totale drifts effektiviteten.

Menneskelige ressurser

HR-team utnytter team retrospektiv dashboards for å vurdere teamets ytelse og samle tilbakemeldinger. Denne informasjonen kan informere trenings- og utviklingsprogrammer, noe som fører til en mer engasjert og produktiv arbeidsstyrke.

Intern kommunikasjon

Interne kommunikasjonsteam drar nytte av Rallys tilpassbare rapporteringsfunksjon for å holde alle interessenter oppdatert om prosjektfremdrift og teamprestasjoner. Denne transparensen fremmer tillit og holder alle på nivå med organisasjonsmålene.

Kom i gang

  1. Registrer deg: Begynn med å registrere deg for Rally. Du kan gjøre dette ved å besøke Rallys nettsted og følge registreringsprosessen.
  2. Sett opp profilen din: Fyll inn de nødvendige detaljene for å fullføre profilen din. Denne informasjonen vil hjelpe deg med å tilpasse dashboardene til din spesifikke rolle.
  3. Opprett team: Sett opp teamene dine ved å legge til medlemmer og tildele roller. Dette sikrer at alle har tilgang til dataene de trenger.
  4. Konfigurer dashboards: Tilpass dashboardene dine etter din rolle og prosjektkrav. Sett opp avhengighetsstatus og team retrospektiv dashboards etter behov.
  5. Inviter teammedlemmer: Inviter teammedlemmer til å bli med i Rally arbeidsområdet ditt. Oppmuntre dem til å sette opp profilene sine for en personlig opplevelse.
  6. Integrer verktøy: Koble Rally med eksisterende verktøy og plattformer for å strømlinjeforme arbeidsflytene. Rally integreres med flere prosjektledelse og kommunikasjonsverktøy.
  7. Begynn å bruke dashboards: Begynn å bruke de rollebaserte, avhengighetsstatus, og team retrospektiv dashboards for å administrere prosjektene dine og forbedre teamytelsen.
  8. Planlegg regelmessige vurderinger: Sett en plan for regelmessige vurderinger ved å bruke team retrospektiv dashboards for kontinuerlig å vurdere og forbedre teamytelsen.

Tips og beste praksiser

  • Regelmessige oppdateringer: Sørg for at alle teammedlemmer regelmessig oppdaterer fremdriften sin i Rally. Sanntidsoppdateringer avhenger av konsekvent input fra alle.
  • Tilpasning: Dra full nytte av Rallys tilpasningsfunksjoner for å skreddersy dashboards og rapporter til dine spesifikke behov.
  • Proaktiv ledelse: Bruk avhengighetsstatus dashboards proaktivt for å identifisere og løse potensielle problemer før de utvikler seg.
  • Oppmuntre tilbakemelding: Fremme en kultur for åpen kommunikasjon ved å oppmuntre teammedlemmer til å gi tilbakemeldinger under retrospektiver.
  • Opplæringsøkter: Gjennomfør opplæringsøkter for å sørge for at alle teammedlemmer er dyktige i å bruke Rallys funksjoner. Denne investeringen vil betale seg i forbedret effektivitet og produktivitet.
  • Data-drevne beslutninger: Bruk dataene fra Rallys dashboards og rapporter til å informere beslutningsprosessen din. Gjør justeringer basert på innsiktene fra sanntidsinformasjonen.

Integrering med Guru

Hvordan Rally integreres med Guru

Rally integreres sømløst med Guru, og bringer AI-drevne søk direkte inn i arbeidsflyten din. Med Guru integrert i Rally kan du få tilgang til pålitelig og kontekstuell informasjon uten å forlate plattformen. Her er hvordan du kan aktivere denne integrasjonen:

  1. Installer Guru-utvidelsen: Begynn med å installere Guru nettleserutvidelsen.
  2. Koble Rally-kontoen: Koble Rally-kontoen din med Guru, følg de angitte instruksene.
  3. Tillatelser: Sett de nødvendige tillatelsene for å sikre sikker tilgang og informasjonsflyt mellom Guru og Rally.
  4. AI-drevne søk: Når du er integrert, bruk Gurus AI-drevne søkefunksjoner innen Rally for å finne informasjon raskt og effektivt.
  5. Kontekstuelle forslag: Dra nytte av kontekstuelle kunnskapssuggestions gitt av Guru mens du arbeider i Rally, noe som forbedrer produktiviteten og beslutningstakingen.

Fordeler ved å bruke Rally med Gurus AI-søk

  • Forbedret produktivitet: Gurus AI-søk gjør det raskt og enkelt å finne relevant informasjon, noe som reduserer tiden brukt på å lete etter data.
  • Enhetlig kunnskapsbase: Ved å integrere Guru kan du forene kunnskapsbasen din innen Rally, og sikre at alle teammedlemmer har tilgang til den samme pålitelige informasjonen.
  • Kontekstuell assistanse: Guru gir kontekstuelle forslag basert på dine nåværende oppgaver i Rally, noe som hjelper deg med å holde fokus og være effektiv.
  • Redusert avbrytelser: Med umiddelbar tilgang til informasjon kan teammedlemmer redusere behovet for å avbryte kolleger for hjelp, noe som fører til en mer strømlinjeformet arbeidsflyt.
  • Proaktiv kunnskapsdeling: Gurus proaktive kunnskapslevering sørger for at viktig informasjon deles med de rette menneskene til rett tid, noe som fremmer bedre samarbeid og beslutningstaking.

Avslutning

Rally er et kraftig verktøy designet for å forbedre synligheten, strømlinjeforme arbeidsflyter, og øke teamytelsen gjennom sine spesialiserte dashboards for rollebaserte innsikter, avhengighetsstatus, og team retrospektiver. Ved å integrere Guru blir Rally enda mer potent, og gir AI-drevne søk og kontekstuell informasjon for å holde teamet ditt produktivt og informert. Enten du administrerer smidige prosjekter, tilsyn med driftsprosesser, eller fasiliterer teamretrospektiver, er Rally rustet til å møte dine behov. Start reisen med Rally i dag og lås opp det fulle potensialet i teamets produktivitet ved å integrere det med Guru for den ultimate løsningen for kunnskapsforvaltning.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge