Jak korzystać z Rally: Kompletna instrukcja
Wstęp
​
Rally to wszechstronne narzędzie zaprojektowane w celu zapewnienia specjalistycznych pulpitów nawigacyjnych w oparciu o role użytkowników, a także pulpitów dotyczących statusu zależności i retrospektyw zespołowych. W dzisiejszym szybkim środowisku pracy, umiejętność szybkiego wizualizowania i analizowania zależności projektów, wydajności zespołu i ogólnego postępu jest kluczowa dla utrzymania efektywności i osiągania celów. Rally spełnia te potrzeby, oferując dostosowane pulpity nawigacyjne, które zwiększają widoczność i usprawniają zarządzanie przepływem pracy.
​
Dla kogo jest Rally
​
Rally jest idealne dla zespołów i organizacji, które cenią sobie przejrzystość, efektywność i skuteczne zarządzanie projektami. Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem projektu, liderem zespołu, czy częścią zespołu rozwijającego agilnie, Rally pomaga śledzić swoje projekty i zależności. Oto podział idealnych użytkowników:
​
- Menedżerowie Projektów: Do nadzorowania harmonogramów projektów, zarządzania zależnościami i zapewnienia, że zespoły są na właściwej ścieżce.
- Liderzy Zespołów: Aby ułatwiać skuteczne retrospektywy zespołowe, oceniać wyniki i podkreślać obszary do poprawy.
- Zespoły Rozwoju Agile: Do planowania sprintów, śledzenia postępu i identyfikowania wąskich gardeł w czasie rzeczywistym.
- Zespoły Operacyjne: Aby monitorować zależności w przepływie pracy i usprawniać procesy.
- HR i Komunikacja Wewnętrzna: Do zarządzania i organizowania działań zespołowych oraz kamieni milowych.
​
Kluczowe cechy
​
Pulpity nawigacyjne oparte na rolach
​
Rally zapewnia pulpity nawigacyjne dostosowane specjalnie do różnych ról w organizacji. Ta cecha zapewnia, że każdy członek zespołu ma dostęp do istotnych informacji, wspierając lepsze podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
​
Pulpity nawigacyjne o Statusie Zależności
​
Jedną z wyróżniających cech Rally jest zdolność wizualizacji zależności projektów. Te pulpity pomagają zespołom zidentyfikować krytyczne zależności, przewidywać potencjalne problemy i proaktywnie planować interwencje. Mapując zależności, organizacje mogą unikać wąskich gardeł i opóźnień, co prowadzi do płynniejszego wykonania projektu.
​
Pulpity nawigacyjne Retrospektywy Zespołowej
​
Rally ułatwia skuteczne retrospektywy zespołowe, dostarczając dedykowane pulpity. Te pulpity pozwalają zespołom ocenić swoje wyniki, świętować sukcesy i zidentyfikować obszary do poprawy. Ta nieprzerwana pętla informacji zwrotnej jest niezbędna do kształtowania kultury ciągłego doskonalenia i budowania zdolności.
​
Dostosowywalne Raporty
​
Narzędzia raportowe Rally umożliwiają użytkownikom tworzenie i dostosowywanie raportów zgodnych z ich potrzebami. Niezależnie od tego, czy musisz zaprezentować wyniki interesariuszom, przeprowadzić przeglądy wewnętrzne, czy śledzić wskaźniki wydajności, dostosowywalne raporty pomagają w jasnej i skutecznej komunikacji wyników.
​
Aktualizacje w czasie rzeczywistym
​
Aktualizacje w czasie rzeczywistym w Rally zapewniają, że wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco. W miarę zmiany informacji projektowych pulpity i raporty aktualizują się natychmiast, dostarczając wszystkim najbardziej aktualne dostępne dane. Ta widoczność w czasie rzeczywistym jest kluczowa dla podejmowania terminowych i świadomych decyzji.
​
Najlepsze przypadki użycia
​
Rozwój Agile
​
Zespoły Agile korzystają z pulpitów nawigacyjnych opartych na rolach i statusie zależności w Rally, aby zarządzać planowaniem i realizacją sprintu. Dzięki jasnym wizualizacjom zależności i wyników zespołu, zespoły Agile mogą szybko dostosować się do zmian i poprawić swoje przepływy pracy.
​
Zarządzanie projektami
​
Menedżerowie projektów mogą korzystać z raportów dostosowywanych w Rally oraz pulpitów nawigacyjnych opartych na rolach, aby zachować ogólny przegląd postępów projektu. Dzięki proaktywnemu zarządzaniu zależnościami i wykorzystaniu aktualizacji w czasie rzeczywistym, menedżerowie projektów mogą zapewnić, że projekty są realizowane na czas i w budżecie.
​
Zarządzanie operacjami
​
Menedżerowie operacji wykorzystują pulpit nawigacyjny statusu zależności w Rally, aby zidentyfikować i rozwiązać wąskie gardła w przepływie pracy. Ta widoczność pozwala na uproszczenie procesów i poprawę ogólnej efektywności operacyjnej.
​
Zasoby ludzkie
​
Zespoły HR wykorzystują pulpity retrospektyvy zespołowej do oceny wydajności zespołu i zbierania informacji zwrotnej. Te informacje mogą informować programy szkoleniowe i rozwojowe, prowadząc do bardziej zaangażowanej i wydajnej siły roboczej.
​
Komunikacja wewnętrzna
​
Zespoły komunikacji wewnętrznej korzystają z funkcji raportowania dostosowywanego w Rally, aby informować wszystkich interesariuszy o postępach w projekcie i osiągnięciach zespołu. Ta przejrzystość buduje zaufanie i utrzymuje wszystkich w zgodzie z celami organizacyjnymi.
​
Jak zacząć
​
- Zarejestruj się: Rozpocznij od zarejestrowania się w Rally. Możesz to zrobić, odwiedzając stronę internetową Rally i postępując zgodnie z procesem rejestracji.
- Skonfiguruj swój profil: Wypełnij niezbędne szczegóły, aby ukończyć swój profil. Te informacje pomogą dostosować pulpity do Twojej konkretnej roli.
- Utwórz zespoły: Skonfiguruj swoje zespoły, dodając członków i przypisując role. To zapewnia, że wszyscy mają dostęp do danych, których potrzebują.
- Skonfiguruj pulpity: Dostosuj swoje pulpity zgodnie z rolą i wymaganiami projektu. Skonfiguruj pulpity Statusu Zależności i Retrospektywy zespołowej według potrzeb.
- Zaproszenie członków zespołu: Zaproś członków zespołu do dołączenia do swojego obszaru roboczego Rally. Zachęć ich do skonfigurowania swoich profili dla spersonalizowanego doświadczenia.
- Integracja narzędzi: Połącz Rally z istniejącymi narzędziami i platformami, aby usprawnić przepływy pracy. Rally integruje się z wieloma narzędziami do zarządzania projektami i komunikacji.
- Rozpocznij korzystanie z pulpitów: Rozpocznij korzystanie z pulpitów nawigacyjnych opartych na rolach, statusie zależności i retrospektywach, aby zarządzać swoimi projektami i poprawić wydajność zespołu.
- Zaplanowane regularne recenzje: Ustal harmonogram regularnych recenzji, korzystając z pulpitu retrospektywy zespołowej, aby nieprzerwanie oceniać i poprawiać wydajność zespołu.
​
Porady i najlepsze praktyki
​
- Regularne aktualizacje: Upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu regularnie aktualizują swoje postępy w Rally. Aktualizacje w czasie rzeczywistym wymagają spójnego wkładu od wszystkich.
- Dostosowanie: W pełni wykorzystaj funkcje dostosowywania w Rally, aby dopasować pulpity nawigacyjne i raporty do swoich konkretnych potrzeb.
- Proaktywne zarządzanie: Wykorzystaj pulpity statusu zależności proaktywnie, aby zidentyfikować i rozwiązać potencjalne problemy zanim się nasiliły.
- Zachęta do informacji zwrotnej: Uformuj kulturę otwartej komunikacji, zachęcając członków zespołu do udzielania informacji zwrotnej podczas retrospektyw.
- Sesje Szkoleniowe: Przeprowadź sesje szkoleniowe, aby zapewnić, że wszyscy członkowie zespołu są biegli w korzystaniu z funkcji Rally. Ta inwestycja zwróci się w postaci poprawionej efektywności i wydajności.
- Decyzje oparte na danych: Wykorzystaj dane z pulpitów nawigacyjnych i raportów Rally, aby usprawnić proces podejmowania decyzji. Dokonaj korekt w oparciu o spostrzeżenia z informacji w czasie rzeczywistym.
​
Integracja z Guru
​
Jak Rally integruje się z Guru
​
Rally płynnie integruje się z Guru, wprowadzając wyszukiwania zasilane AI bezpośrednio do Twojego przepływu pracy. Dzięki integracji Guru w Rally możesz uzyskać dostęp do wiarygodnych i kontekstowych informacji bez opuszczania platformy. Oto jak możesz włączyć tę integrację:
​
- Zainstaluj rozszerzenie Guru: Rozpocznij od zainstalowania rozszerzenia przeglądarki Guru.
- Połącz konto Rally: Połącz swoje konto Rally z Guru, postępując zgodnie z podanymi instrukcjami.
- Uprawnienia: Ustaw niezbędne uprawnienia, aby zapewnić bezpieczny dostęp i przepływ informacji między Guru a Rally.
- Wyszukiwanie Zasilane AI: Po integracji, wykorzystaj zdolności wyszukiwania zasilane AI Guru w Rally, aby szybko i efektywnie znaleźć informacje.
- Kontekstowe sugestie: Korzystaj z kontekstowych sugestii wiedzy dostarczanych przez Guru podczas pracy w Rally, co zwiększa Twoją produktywność i podejmowanie decyzji.
​
Korzyści z używania Rally z wyszukiwaniem AI od Guru
​
- Zwiększona Produktywność: Wyszukiwanie AI od Guru umożliwia szybkie i łatwe znajdowanie odpowiednich informacji, co redukuje czas spędzony na poszukiwaniach danych.
- Ujednolicona Baza Wiedzy: Integrując Guru, możesz ujednolicić swoją bazę wiedzy w Rally, zapewniając wszystkim członkom zespołu dostęp do tych samych wiarygodnych informacji.
- Kontekstowa Pomoc: Guru dostarcza kontekstowe sugestie oparte na Twoich bieżących zadaniach w Rally, co pomaga Ci pozostać skupionym i efektywnym.
- Zredukowane Przerwy: Dzięki natychmiastowemu dostępowi do informacji, członkowie zespołu mogą zredukować potrzebę przerywania prac kolegów, co prowadzi do bardziej uporządkowanego przepływu pracy.
- Proaktywne Dzielenie się Wiedzą: Proaktywna dostawa wiedzy przez Guru zapewnia, że ważne informacje są udostępniane odpowiednim osobom we właściwym czasie, co sprzyja lepszej współpracy i podejmowaniu decyzji.
​
Wnioski
​
Rally to potężne narzędzie zaprojektowane w celu zwiększenia widoczności, usprawnienia przepływów pracy i zwiększenia wydajności zespołu dzięki specjalistycznym pulpitom nawigacyjnym wizualizującym dane oparte na rolach, statusie zależności i retrospektywach zespołowych. Integrując Guru, Rally staje się jeszcze potężniejsze, dostarczając wyszukiwania zasilane przez AI i kontekstowe informacje, aby utrzymać produktywność i informacyjną świadomość zespołu. Niezależnie od tego, czy zarządzasz projektami agile, nadzorujesz operacje, czy ułatwiasz retrospektywy zespołu, Rally jest przystosowane do spełnienia Twoich potrzeb. Rozpocznij swoją przygodę z Rally już dziś i odblokuj pełny potencjał wydajności swojego zespołu, integrując go z Guru, aby uzyskać ostateczne rozwiązanie w zarządzaniu wiedzą.