Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Jak korzystać z Rally: Kompletna instrukcja

Wstęp

Rally to wszechstronne narzędzie zaprojektowane w celu zapewnienia specjalistycznych pulpitów nawigacyjnych w oparciu o role użytkowników, a także pulpitów dotyczących statusu zależności i retrospektyw zespołowych. W dzisiejszym szybkim środowisku pracy, umiejętność szybkiego wizualizowania i analizowania zależności projektów, wydajności zespołu i ogólnego postępu jest kluczowa dla utrzymania efektywności i osiągania celów. Rally spełnia te potrzeby, oferując dostosowane pulpity nawigacyjne, które zwiększają widoczność i usprawniają zarządzanie przepływem pracy.

Dla kogo jest Rally

Rally jest idealne dla zespołów i organizacji, które cenią sobie przejrzystość, efektywność i skuteczne zarządzanie projektami. Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem projektu, liderem zespołu, czy częścią zespołu rozwijającego agilnie, Rally pomaga śledzić swoje projekty i zależności. Oto podział idealnych użytkowników:

  • Menedżerowie Projektów: Do nadzorowania harmonogramów projektów, zarządzania zależnościami i zapewnienia, że zespoły są na właściwej ścieżce.
  • Liderzy Zespołów: Aby ułatwiać skuteczne retrospektywy zespołowe, oceniać wyniki i podkreślać obszary do poprawy.
  • Zespoły Rozwoju Agile: Do planowania sprintów, śledzenia postępu i identyfikowania wąskich gardeł w czasie rzeczywistym.
  • Zespoły Operacyjne: Aby monitorować zależności w przepływie pracy i usprawniać procesy.
  • HR i Komunikacja Wewnętrzna: Do zarządzania i organizowania działań zespołowych oraz kamieni milowych.

Kluczowe cechy

Pulpity nawigacyjne oparte na rolach

Rally zapewnia pulpity nawigacyjne dostosowane specjalnie do różnych ról w organizacji. Ta cecha zapewnia, że każdy członek zespołu ma dostęp do istotnych informacji, wspierając lepsze podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.

Pulpity nawigacyjne o Statusie Zależności

Jedną z wyróżniających cech Rally jest zdolność wizualizacji zależności projektów. Te pulpity pomagają zespołom zidentyfikować krytyczne zależności, przewidywać potencjalne problemy i proaktywnie planować interwencje. Mapując zależności, organizacje mogą unikać wąskich gardeł i opóźnień, co prowadzi do płynniejszego wykonania projektu.

Pulpity nawigacyjne Retrospektywy Zespołowej

Rally ułatwia skuteczne retrospektywy zespołowe, dostarczając dedykowane pulpity. Te pulpity pozwalają zespołom ocenić swoje wyniki, świętować sukcesy i zidentyfikować obszary do poprawy. Ta nieprzerwana pętla informacji zwrotnej jest niezbędna do kształtowania kultury ciągłego doskonalenia i budowania zdolności.

Dostosowywalne Raporty

Narzędzia raportowe Rally umożliwiają użytkownikom tworzenie i dostosowywanie raportów zgodnych z ich potrzebami. Niezależnie od tego, czy musisz zaprezentować wyniki interesariuszom, przeprowadzić przeglądy wewnętrzne, czy śledzić wskaźniki wydajności, dostosowywalne raporty pomagają w jasnej i skutecznej komunikacji wyników.

Aktualizacje w czasie rzeczywistym

Aktualizacje w czasie rzeczywistym w Rally zapewniają, że wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco. W miarę zmiany informacji projektowych pulpity i raporty aktualizują się natychmiast, dostarczając wszystkim najbardziej aktualne dostępne dane. Ta widoczność w czasie rzeczywistym jest kluczowa dla podejmowania terminowych i świadomych decyzji.

Najlepsze przypadki użycia

Rozwój Agile

Zespoły Agile korzystają z pulpitów nawigacyjnych opartych na rolach i statusie zależności w Rally, aby zarządzać planowaniem i realizacją sprintu. Dzięki jasnym wizualizacjom zależności i wyników zespołu, zespoły Agile mogą szybko dostosować się do zmian i poprawić swoje przepływy pracy.

Zarządzanie projektami

Menedżerowie projektów mogą korzystać z raportów dostosowywanych w Rally oraz pulpitów nawigacyjnych opartych na rolach, aby zachować ogólny przegląd postępów projektu. Dzięki proaktywnemu zarządzaniu zależnościami i wykorzystaniu aktualizacji w czasie rzeczywistym, menedżerowie projektów mogą zapewnić, że projekty są realizowane na czas i w budżecie.

Zarządzanie operacjami

Menedżerowie operacji wykorzystują pulpit nawigacyjny statusu zależności w Rally, aby zidentyfikować i rozwiązać wąskie gardła w przepływie pracy. Ta widoczność pozwala na uproszczenie procesów i poprawę ogólnej efektywności operacyjnej.

Zasoby ludzkie

Zespoły HR wykorzystują pulpity retrospektyvy zespołowej do oceny wydajności zespołu i zbierania informacji zwrotnej. Te informacje mogą informować programy szkoleniowe i rozwojowe, prowadząc do bardziej zaangażowanej i wydajnej siły roboczej.

Komunikacja wewnętrzna

Zespoły komunikacji wewnętrznej korzystają z funkcji raportowania dostosowywanego w Rally, aby informować wszystkich interesariuszy o postępach w projekcie i osiągnięciach zespołu. Ta przejrzystość buduje zaufanie i utrzymuje wszystkich w zgodzie z celami organizacyjnymi.

Jak zacząć

  1. Zarejestruj się: Rozpocznij od zarejestrowania się w Rally. Możesz to zrobić, odwiedzając stronę internetową Rally i postępując zgodnie z procesem rejestracji.
  2. Skonfiguruj swój profil: Wypełnij niezbędne szczegóły, aby ukończyć swój profil. Te informacje pomogą dostosować pulpity do Twojej konkretnej roli.
  3. Utwórz zespoły: Skonfiguruj swoje zespoły, dodając członków i przypisując role. To zapewnia, że wszyscy mają dostęp do danych, których potrzebują.
  4. Skonfiguruj pulpity: Dostosuj swoje pulpity zgodnie z rolą i wymaganiami projektu. Skonfiguruj pulpity Statusu Zależności i Retrospektywy zespołowej według potrzeb.
  5. Zaproszenie członków zespołu: Zaproś członków zespołu do dołączenia do swojego obszaru roboczego Rally. Zachęć ich do skonfigurowania swoich profili dla spersonalizowanego doświadczenia.
  6. Integracja narzędzi: Połącz Rally z istniejącymi narzędziami i platformami, aby usprawnić przepływy pracy. Rally integruje się z wieloma narzędziami do zarządzania projektami i komunikacji.
  7. Rozpocznij korzystanie z pulpitów: Rozpocznij korzystanie z pulpitów nawigacyjnych opartych na rolach, statusie zależności i retrospektywach, aby zarządzać swoimi projektami i poprawić wydajność zespołu.
  8. Zaplanowane regularne recenzje: Ustal harmonogram regularnych recenzji, korzystając z pulpitu retrospektywy zespołowej, aby nieprzerwanie oceniać i poprawiać wydajność zespołu.

Porady i najlepsze praktyki

  • Regularne aktualizacje: Upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu regularnie aktualizują swoje postępy w Rally. Aktualizacje w czasie rzeczywistym wymagają spójnego wkładu od wszystkich.
  • Dostosowanie: W pełni wykorzystaj funkcje dostosowywania w Rally, aby dopasować pulpity nawigacyjne i raporty do swoich konkretnych potrzeb.
  • Proaktywne zarządzanie: Wykorzystaj pulpity statusu zależności proaktywnie, aby zidentyfikować i rozwiązać potencjalne problemy zanim się nasiliły.
  • Zachęta do informacji zwrotnej: Uformuj kulturę otwartej komunikacji, zachęcając członków zespołu do udzielania informacji zwrotnej podczas retrospektyw.
  • Sesje Szkoleniowe: Przeprowadź sesje szkoleniowe, aby zapewnić, że wszyscy członkowie zespołu są biegli w korzystaniu z funkcji Rally. Ta inwestycja zwróci się w postaci poprawionej efektywności i wydajności.
  • Decyzje oparte na danych: Wykorzystaj dane z pulpitów nawigacyjnych i raportów Rally, aby usprawnić proces podejmowania decyzji. Dokonaj korekt w oparciu o spostrzeżenia z informacji w czasie rzeczywistym.

Integracja z Guru

Jak Rally integruje się z Guru

Rally płynnie integruje się z Guru, wprowadzając wyszukiwania zasilane AI bezpośrednio do Twojego przepływu pracy. Dzięki integracji Guru w Rally możesz uzyskać dostęp do wiarygodnych i kontekstowych informacji bez opuszczania platformy. Oto jak możesz włączyć tę integrację:

  1. Zainstaluj rozszerzenie Guru: Rozpocznij od zainstalowania rozszerzenia przeglądarki Guru.
  2. Połącz konto Rally: Połącz swoje konto Rally z Guru, postępując zgodnie z podanymi instrukcjami.
  3. Uprawnienia: Ustaw niezbędne uprawnienia, aby zapewnić bezpieczny dostęp i przepływ informacji między Guru a Rally.
  4. Wyszukiwanie Zasilane AI: Po integracji, wykorzystaj zdolności wyszukiwania zasilane AI Guru w Rally, aby szybko i efektywnie znaleźć informacje.
  5. Kontekstowe sugestie: Korzystaj z kontekstowych sugestii wiedzy dostarczanych przez Guru podczas pracy w Rally, co zwiększa Twoją produktywność i podejmowanie decyzji.

Korzyści z używania Rally z wyszukiwaniem AI od Guru

  • Zwiększona Produktywność: Wyszukiwanie AI od Guru umożliwia szybkie i łatwe znajdowanie odpowiednich informacji, co redukuje czas spędzony na poszukiwaniach danych.
  • Ujednolicona Baza Wiedzy: Integrując Guru, możesz ujednolicić swoją bazę wiedzy w Rally, zapewniając wszystkim członkom zespołu dostęp do tych samych wiarygodnych informacji.
  • Kontekstowa Pomoc: Guru dostarcza kontekstowe sugestie oparte na Twoich bieżących zadaniach w Rally, co pomaga Ci pozostać skupionym i efektywnym.
  • Zredukowane Przerwy: Dzięki natychmiastowemu dostępowi do informacji, członkowie zespołu mogą zredukować potrzebę przerywania prac kolegów, co prowadzi do bardziej uporządkowanego przepływu pracy.
  • Proaktywne Dzielenie się Wiedzą: Proaktywna dostawa wiedzy przez Guru zapewnia, że ważne informacje są udostępniane odpowiednim osobom we właściwym czasie, co sprzyja lepszej współpracy i podejmowaniu decyzji.

Wnioski

Rally to potężne narzędzie zaprojektowane w celu zwiększenia widoczności, usprawnienia przepływów pracy i zwiększenia wydajności zespołu dzięki specjalistycznym pulpitom nawigacyjnym wizualizującym dane oparte na rolach, statusie zależności i retrospektywach zespołowych. Integrując Guru, Rally staje się jeszcze potężniejsze, dostarczając wyszukiwania zasilane przez AI i kontekstowe informacje, aby utrzymać produktywność i informacyjną świadomość zespołu. Niezależnie od tego, czy zarządzasz projektami agile, nadzorujesz operacje, czy ułatwiasz retrospektywy zespołu, Rally jest przystosowane do spełnienia Twoich potrzeb. Rozpocznij swoją przygodę z Rally już dziś i odblokuj pełny potencjał wydajności swojego zespołu, integrując go z Guru, aby uzyskać ostateczne rozwiązanie w zarządzaniu wiedzą.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge