Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Как использовать Rally: Полное руководство

Введение

Rally — это универсальный инструмент, предназначенный для предоставления специализированных информационных панелей на основе ролей пользователей, а также панелей для отслеживания статуса зависимостей и ретроспектив команд. В условиях современного быстро меняющегося рабочего окружения умение быстро визуализировать и анализировать зависимости проектов, производительность команды и общий прогресс имеет решающее значение для поддержания эффективности и достижения поставленных целей. Rally решает эти задачи, предлагая адаптированные панели, которые улучшают видимость и упрощают управление рабочими процессами.

Для кого Rally

Rally идеально подходит для команд и организаций, которые ценят прозрачность, эффективность и эффективное управление проектами. Будь вы менеджером проекта, лидером команды или частью команды гибкой разработки, Rally помогает вам контролировать ваши проекты и зависимости. Вот обзор идеальных пользователей:

  • Менеджеры проектов: Для контроля графиков проекта, управления зависимостями и обеспечения того, чтобы команды были на правильном пути.
  • Лидеры команд: Для упрощения эффективных ретроспектив команд, оценки производительности и выделения областей для улучшения.
  • Агильные команды разработки: Для планирования спринтов, отслеживания прогресса и выявления узких мест в реальном времени.
  • Операционные команды: Для мониторинга зависимостей рабочего процесса и упрощения процессов.
  • HR и внутренние коммуникации: Для управления и организации командной активности и этапов.

Ключевые функции

Панели на основе ролей

Rally предоставляет панели, специально адаптированные для различных ролей внутри организации. Этот функционал обеспечивает доступ каждого члена команды к актуальной информации, способствуя лучшему принятию решений и ответственности.

Панели статуса зависимостей

Одна из выдающихся особенностей Rally — это его способность визуализировать зависимости проектов. Эти панели помогают командам выявлять критические зависимости, предвидеть потенциальные проблемы и планировать вмешательства проактивно. Путем отображения зависимостей организации могут избежать узких мест и задержек, что приводит к более гладкому выполнению проектов.

Панели для ретроспектив команд

Rally облегчает эффективные ретроспективы команд, предоставляя специальные панели. Эти панели позволяют командам анализировать свою работу, отмечать победы и выявлять области для улучшения. Этот непрерывный цикл обратной связи важен для формирования культуры постоянного улучшения и наращивания возможностей.

Настраиваемые отчеты

Инструменты отчетности Rally позволяют пользователям создавать и настраивать отчеты в соответствии с их потребностями. Независимо от того, нужно ли вам представить результаты заинтересованным сторонам, провести внутренние проверки или отслеживать показатели эффективности, настраиваемые отчеты помогут вам четко и эффективно донести результаты.

Обновления в реальном времени

Обновления в реальном времени от Rally обеспечивают, чтобы все члены команды были в курсе событий. По мере изменения проектной информации панели и отчеты обновляются мгновенно, предоставляя всем самым лучшим данные. Эта видимость в реальном времени важна для принятия своевременных и обоснованных решений.

Лучшие варианты использования

Агильная разработка

Гибкие команды получают выгоду от рабочих панелей статуса зависимости и ролей Rally, используя их для управления планированием спринтов и исполнением. Агильные команды получают пользу от панелей на основе ролей и статусов зависимостей Rally, используя их для управления планированием спринтов и исполнением.

Управление проектом

Менеджеры проектов могут использовать настраиваемые отчеты и панели управления на основе ролей Rally для поддержания глобального взгляда на прогресс проекта. Менеджеры проектов могут использовать настраиваемые отчеты и панели на основе ролей Rally для поддержания верхнего взгляда на ход проекта.

Управление операциями

Менеджеры по операциям используют панели статуса зависимости Rally для выявления и устранения узких мест в рабочем потоке. Эта видимость позволяет улучшить процессы и повысить общую операционную эффективность.

Человеческие ресурсы

HR-команды используют панели для ретроспектив команд, чтобы оценивать производительность команды и собирать отзывы. Эта информация может помочь в разработке программ обучения и развития, что приведет к более вовлеченному и продуктивному рабочему процессу.

Внутренние коммуникации

Команды по внутренним коммуникациям получают выгоду от настраиваемой функции отчетности Rally, чтобы держать всех заинтересованных лиц в курсе прогресса проекта и достижений команды. Эта прозрачность способствует доверию и помогает всем оставаться в соответствии с организационными целями.

Как начать

  1. Зарегистрируйтесь: Начните с регистрации в Rally. Вы можете сделать это, посетив сайт Rally и пройдя процесс регистрации.
  2. Настройте свой профиль: Заполните необходимые данные для завершения своего профиля. Эта информация поможет адаптировать панели под вашу конкретную роль.
  3. Создайте команды: Настройте свои команды, добавив участников и назначив роли. Это обеспечит доступ каждого к необходимым данным.
  4. Настройте панели: Настройте свои панели в соответствии с вашей ролью и требованиями проекта. Настройте панели статуса зависимостей и ретроспектив команд по мере необходимости.
  5. Пригласите участников команды: Пригласите членов команды присоединиться к вашему рабочему пространству Rally. Поощряйте их настраивать свои профили для персонализированного опыта.
  6. Интегрируйте инструменты: Подключите Rally к вашим существующим инструментам и платформам для упрощения рабочих процессов. Rally интегрируется с несколькими инструментами управления проектами и коммуникацией.
  7. Начните использовать панели: Начните использовать панели на основе ролей, статусов зависимостей и ретроспектив команд для управления вашими проектами и повышения производительности команды.
  8. Запланируйте регулярные обзоры: Установите расписание для регулярных обзоров, используя панели ретроспектив команд, чтобы постоянно оценивать и улучшать производительность команды.

Советы и лучшие практики

  • Регулярные обновления: Убедитесь, что все члены команды регулярно обновляют свои достижения в рамках Rally. Обновления в реальном времени зависят от последовательного ввода от каждого.
  • Настройка: Воспользуйтесь всеми функциями настройки Rally, чтобы адаптировать панели управления и отчеты под ваши конкретные нужды.
  • Проактивное управление: Используйте панели статуса зависимостей проактивно, чтобы выявлять и решать потенциальные проблемы, прежде чем они станут серьезными.
  • Поощряйте обратную связь: Способствуйте культуре открытого общения, поощряя членов команды предоставлять отзывы во время ретроспектив.
  • Обучающие сессии: Проводите обучающие сессии, чтобы обеспечить высокую квалификацию всех членов команды в использовании функций Rally. Эти инвестиции оправдают себя в виде улучшенной эффективности и продуктивности.
  • Решения на основе данных: Используйте данные из панелей управления и отчетов Rally для информирования вашего процесса принятия решений. Вносите изменения на основе полученных данных из информации в реальном времени.

Интеграция с Guru

Как Rally интегрируется с Guru

Rally бесшовно интегрируется с Guru, внедряя поиски на основе ИИ напрямую в ваш рабочий процесс. С интегрированным Guru вы можете получить доступ к надежной и контекстной информации, не покидая платформу. Вот как вы можете включить эту интеграцию:

  1. Установите расширение Guru: Начните с установки расширения браузера Guru.
  2. Подключите аккаунт Rally: Свяжите свой аккаунт Rally с Guru, следуя предоставленным инструкциям.
  3. Разрешения: Установите необходимые разрешения для обеспечения безопасного доступа и потока информации между Guru и Rally.
  4. Поиск с помощью ИИ: После интеграции используйте возможности поиска, основанные на ИИ Guru, в Rally для быстрого и эффективного поиска информации.
  5. Контекстные предложения: Используйте контекстные предложения знаний, предоставляемые Guru, когда вы работаете в Rally, что увеличивает вашу продуктивность и качество принятия решений.

Преимущества использования Rally с ИИ-поиском Guru

  • Повышенная продуктивность: ИИ-поиск Guru облегчает быстрое и простое нахождение актуальной информации, сокращая время на поиск данных.
  • Единая база знаний: Интегрируя Guru, вы можете объединить свою базу знаний в Rally, обеспечив всех членов команды доступом к одной надежной информации.
  • Контекстная помощь: Guru предоставляет контекстные предложения на основе ваших текущих задач в Rally, помогая вам оставаться сосредоточенным и эффективным.
  • Сниженные прерывания: Благодаря мгновенному доступу к информации члены команды могут сократить необходимость прерывать коллег для получения помощи, что приводит к более эффективному рабочему процессу.
  • Превентивное распространение знаний: Превентивная доставка знаний Guru гарантирует, что важная информация доходит до нужных людей в нужное время, способствуя лучшему сотрудничеству и принятию решений.

Заключение

Rally — это мощный инструмент, предназначенный для повышения видимости, упрощения рабочих процессов и увеличения производительности команды благодаря специализированным панелям для ролей, статуса зависимостей и ретроспектив команд. Интегрируя Guru, Rally становится еще более мощным, предоставляя поисковые возможности на основе ИИ и контекстную информацию, чтобы ваша команда оставалась продуктивной и информированной. Будь вы управляющим гибкими проектами, курирующим операции или facilitating team retrospectives, Rally предназначен для удовлетворения ваших потребностей. Начните ваше путешествие с Rally сегодня и раскройте полный потенциал продуктивности вашей команды, интегрировав его с Guru для достижения наилучшего решения управления знаниями.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge