Как использовать Rally: Полное руководство
Введение
​
Rally — это универсальный инструмент, предназначенный для предоставления специализированных информационных панелей на основе ролей пользователей, а также панелей для отслеживания статуса зависимостей и ретроспектив команд. В условиях современного быстро меняющегося рабочего окружения умение быстро визуализировать и анализировать зависимости проектов, производительность команды и общий прогресс имеет решающее значение для поддержания эффективности и достижения поставленных целей. Rally решает эти задачи, предлагая адаптированные панели, которые улучшают видимость и упрощают управление рабочими процессами.
​
Для кого Rally
​
Rally идеально подходит для команд и организаций, которые ценят прозрачность, эффективность и эффективное управление проектами. Будь вы менеджером проекта, лидером команды или частью команды гибкой разработки, Rally помогает вам контролировать ваши проекты и зависимости. Вот обзор идеальных пользователей:
​
- Менеджеры проектов: Для контроля графиков проекта, управления зависимостями и обеспечения того, чтобы команды были на правильном пути.
- Лидеры команд: Для упрощения эффективных ретроспектив команд, оценки производительности и выделения областей для улучшения.
- Агильные команды разработки: Для планирования спринтов, отслеживания прогресса и выявления узких мест в реальном времени.
- Операционные команды: Для мониторинга зависимостей рабочего процесса и упрощения процессов.
- HR и внутренние коммуникации: Для управления и организации командной активности и этапов.
​
Ключевые функции
​
Панели на основе ролей
​
Rally предоставляет панели, специально адаптированные для различных ролей внутри организации. Этот функционал обеспечивает доступ каждого члена команды к актуальной информации, способствуя лучшему принятию решений и ответственности.
​
Панели статуса зависимостей
​
Одна из выдающихся особенностей Rally — это его способность визуализировать зависимости проектов. Эти панели помогают командам выявлять критические зависимости, предвидеть потенциальные проблемы и планировать вмешательства проактивно. Путем отображения зависимостей организации могут избежать узких мест и задержек, что приводит к более гладкому выполнению проектов.
​
Панели для ретроспектив команд
​
Rally облегчает эффективные ретроспективы команд, предоставляя специальные панели. Эти панели позволяют командам анализировать свою работу, отмечать победы и выявлять области для улучшения. Этот непрерывный цикл обратной связи важен для формирования культуры постоянного улучшения и наращивания возможностей.
​
Настраиваемые отчеты
​
Инструменты отчетности Rally позволяют пользователям создавать и настраивать отчеты в соответствии с их потребностями. Независимо от того, нужно ли вам представить результаты заинтересованным сторонам, провести внутренние проверки или отслеживать показатели эффективности, настраиваемые отчеты помогут вам четко и эффективно донести результаты.
​
Обновления в реальном времени
​
Обновления в реальном времени от Rally обеспечивают, чтобы все члены команды были в курсе событий. По мере изменения проектной информации панели и отчеты обновляются мгновенно, предоставляя всем самым лучшим данные. Эта видимость в реальном времени важна для принятия своевременных и обоснованных решений.
​
Лучшие варианты использования
​
Агильная разработка
​
Гибкие команды получают выгоду от рабочих панелей статуса зависимости и ролей Rally, используя их для управления планированием спринтов и исполнением. Агильные команды получают пользу от панелей на основе ролей и статусов зависимостей Rally, используя их для управления планированием спринтов и исполнением.
​
Управление проектом
​
Менеджеры проектов могут использовать настраиваемые отчеты и панели управления на основе ролей Rally для поддержания глобального взгляда на прогресс проекта. Менеджеры проектов могут использовать настраиваемые отчеты и панели на основе ролей Rally для поддержания верхнего взгляда на ход проекта.
​
Управление операциями
​
Менеджеры по операциям используют панели статуса зависимости Rally для выявления и устранения узких мест в рабочем потоке. Эта видимость позволяет улучшить процессы и повысить общую операционную эффективность.
​
Человеческие ресурсы
​
HR-команды используют панели для ретроспектив команд, чтобы оценивать производительность команды и собирать отзывы. Эта информация может помочь в разработке программ обучения и развития, что приведет к более вовлеченному и продуктивному рабочему процессу.
​
Внутренние коммуникации
​
Команды по внутренним коммуникациям получают выгоду от настраиваемой функции отчетности Rally, чтобы держать всех заинтересованных лиц в курсе прогресса проекта и достижений команды. Эта прозрачность способствует доверию и помогает всем оставаться в соответствии с организационными целями.
​
Как начать
​
- Зарегистрируйтесь: Начните с регистрации в Rally. Вы можете сделать это, посетив сайт Rally и пройдя процесс регистрации.
- Настройте свой профиль: Заполните необходимые данные для завершения своего профиля. Эта информация поможет адаптировать панели под вашу конкретную роль.
- Создайте команды: Настройте свои команды, добавив участников и назначив роли. Это обеспечит доступ каждого к необходимым данным.
- Настройте панели: Настройте свои панели в соответствии с вашей ролью и требованиями проекта. Настройте панели статуса зависимостей и ретроспектив команд по мере необходимости.
- Пригласите участников команды: Пригласите членов команды присоединиться к вашему рабочему пространству Rally. Поощряйте их настраивать свои профили для персонализированного опыта.
- Интегрируйте инструменты: Подключите Rally к вашим существующим инструментам и платформам для упрощения рабочих процессов. Rally интегрируется с несколькими инструментами управления проектами и коммуникацией.
- Начните использовать панели: Начните использовать панели на основе ролей, статусов зависимостей и ретроспектив команд для управления вашими проектами и повышения производительности команды.
- Запланируйте регулярные обзоры: Установите расписание для регулярных обзоров, используя панели ретроспектив команд, чтобы постоянно оценивать и улучшать производительность команды.
​
Советы и лучшие практики
​
- Регулярные обновления: Убедитесь, что все члены команды регулярно обновляют свои достижения в рамках Rally. Обновления в реальном времени зависят от последовательного ввода от каждого.
- Настройка: Воспользуйтесь всеми функциями настройки Rally, чтобы адаптировать панели управления и отчеты под ваши конкретные нужды.
- Проактивное управление: Используйте панели статуса зависимостей проактивно, чтобы выявлять и решать потенциальные проблемы, прежде чем они станут серьезными.
- Поощряйте обратную связь: Способствуйте культуре открытого общения, поощряя членов команды предоставлять отзывы во время ретроспектив.
- Обучающие сессии: Проводите обучающие сессии, чтобы обеспечить высокую квалификацию всех членов команды в использовании функций Rally. Эти инвестиции оправдают себя в виде улучшенной эффективности и продуктивности.
- Решения на основе данных: Используйте данные из панелей управления и отчетов Rally для информирования вашего процесса принятия решений. Вносите изменения на основе полученных данных из информации в реальном времени.
​
Интеграция с Guru
​
Как Rally интегрируется с Guru
​
Rally бесшовно интегрируется с Guru, внедряя поиски на основе ИИ напрямую в ваш рабочий процесс. С интегрированным Guru вы можете получить доступ к надежной и контекстной информации, не покидая платформу. Вот как вы можете включить эту интеграцию:
​
- Установите расширение Guru: Начните с установки расширения браузера Guru.
- Подключите аккаунт Rally: Свяжите свой аккаунт Rally с Guru, следуя предоставленным инструкциям.
- Разрешения: Установите необходимые разрешения для обеспечения безопасного доступа и потока информации между Guru и Rally.
- Поиск с помощью ИИ: После интеграции используйте возможности поиска, основанные на ИИ Guru, в Rally для быстрого и эффективного поиска информации.
- Контекстные предложения: Используйте контекстные предложения знаний, предоставляемые Guru, когда вы работаете в Rally, что увеличивает вашу продуктивность и качество принятия решений.
​
Преимущества использования Rally с ИИ-поиском Guru
​
- Повышенная продуктивность: ИИ-поиск Guru облегчает быстрое и простое нахождение актуальной информации, сокращая время на поиск данных.
- Единая база знаний: Интегрируя Guru, вы можете объединить свою базу знаний в Rally, обеспечив всех членов команды доступом к одной надежной информации.
- Контекстная помощь: Guru предоставляет контекстные предложения на основе ваших текущих задач в Rally, помогая вам оставаться сосредоточенным и эффективным.
- Сниженные прерывания: Благодаря мгновенному доступу к информации члены команды могут сократить необходимость прерывать коллег для получения помощи, что приводит к более эффективному рабочему процессу.
- Превентивное распространение знаний: Превентивная доставка знаний Guru гарантирует, что важная информация доходит до нужных людей в нужное время, способствуя лучшему сотрудничеству и принятию решений.
​
Заключение
​
Rally — это мощный инструмент, предназначенный для повышения видимости, упрощения рабочих процессов и увеличения производительности команды благодаря специализированным панелям для ролей, статуса зависимостей и ретроспектив команд. Интегрируя Guru, Rally становится еще более мощным, предоставляя поисковые возможности на основе ИИ и контекстную информацию, чтобы ваша команда оставалась продуктивной и информированной. Будь вы управляющим гибкими проектами, курирующим операции или facilitating team retrospectives, Rally предназначен для удовлетворения ваших потребностей. Начните ваше путешествие с Rally сегодня и раскройте полный потенциал продуктивности вашей команды, интегрировав его с Guru для достижения наилучшего решения управления знаниями.