Einleitung

Im Bereich von Human Resources Information Systems (HRIS)-Tools kann die Wahl des richtigen Werkzeugs für Ihre Organisation die Effizienz und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erheblich beeinflussen. Zwei bemerkenswerte HRIS-Tools auf dem Markt sind Sapling und Rippling. 

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Sapling, ein Produkt von Kallidus, nutzt die umfangreiche Erfahrung von Kallidus in den Bereichen Lernen, Leistung und Talentmanagement, um die zentralen HR-Funktionalitäten zu verbessern, wie z. B. Onboarding, Offboarding und Personalverwaltung. 

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Rippling hingegen bietet eine umfassende Plattform, die HR-, IT- und Finanzdienstleistungen integriert. Es vereint verschiedene Mitarbeitersysteme, einschließlich Gehaltsabrechnung, Ausgaben, Vorteile und sogar Gerätemanagement, in einem einheitlichen System. Dieser Vergleich soll ein gründliches Verständnis dieser Werkzeuge bieten, um Ihnen zu helfen zu entscheiden, welches am besten zu Ihren organisatorischen Bedürfnissen passt.

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Sapling Übersicht

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Sapling ist spezialisiert darauf, komplexe HR-Prozesse zu vereinfachen, und ist eine bemerkenswerte Wahl für mittelständische Unternehmen, die ihre Personalabläufe verbessern möchten. 

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Wichtige Funktionen

• Onboarding: Automatisiert den Onboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter einen nahtlosen Übergang haben.
• Offboarding: Sichere und effiziente Durchführung des Offboarding-Prozesses.
• Core HR Management: Zentralisiert die Mitarbeiterdaten, was die Verwaltung der Aufzeichnungen und die Einhaltung von Vorschriften erleichtert.
• People Operations: Optimiert Prozesse wie Genehmigungen, Mitarbeiteranfragen und Workflow-Management.
• Lernen und Leistungsmanagement: Profitieren Sie von der Expertise von Kallidus in Lernplattformen, die Werkzeuge für die Entwicklung von Mitarbeitern anbieten.
• Talentmanagement: Werkzeuge zur Unterstützung bei der Einstellung, Bewertung und Bindung von Talenten.

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Rippling Übersicht

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Rippling zeichnet sich dadurch aus, dass es HR-, IT- und Finanzsysteme integriert, um eine umfassende Lösung für das Management des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus anzubieten.

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Wichtige Funktionen

• Vereinte HR-, IT- und Finanzfunktionen: Verwaltet Gehälter, Steuern, Leistungen, Ausgaben und sogar IT-Geräte von einer Plattform aus.
• Onboarding und Offboarding: Enthält automatisierte Workflows, die über HR, IT und Finanzen hinweg reichen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
• Globale Fähigkeiten: Bietet Lösungen, die internationalen Vorschriften entsprechen.
• Gehalt: Verwaltet die Gehaltsabrechnung, einschließlich der Automatisierung von Gehaltszahlungen und Steuererklärungen.
• Ausgabenmanagement: Automatisiert die Verfolgung, Berichterstattung und Rückerstattung von Ausgaben.
• Geräteverwaltung: Ermöglicht die Verwaltung von Unternehmensgeräten wie Computern und Softwarebereitstellungen.

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Ähnlichkeiten

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Trotz ihrer unterschiedlichen Ansätze teilen Sapling und Rippling mehrere Kernfunktionen, die für einen reibungslosen HR-Prozess sorgen:

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• Onboarding und Offboarding: Beide Werkzeuge sind in der Automatisierung dieser kritischen Phasen im Lebenszyklus der Mitarbeiter hervorragend.
• Core HR Management: Sie stellen zentrale Repositories zur Speicherung von Mitarbeiterdaten zur Verfügung.
• Workflow-Automatisierung: Jede Plattform automatisiert Routineaufgaben, um die Effizienz zu steigern.
• Einhaltung des Compliance Managements: Beide helfen, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und anderen Vorschriften sicherzustellen.
• Benutzererfahrung: Beide sind darauf ausgelegt, eine benutzerfreundliche Erfahrung für HR-Teams und Mitarbeiter zu schaffen.

Unterschiede

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Obwohl sie grundlegende Funktionen teilen, unterscheiden sich Sapling und Rippling erheblich in ihren zusätzlichen Funktionalitäten und Schwerpunkten:

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• Integrationsumfang: Rippling geht über HR hinaus und umfasst IT und Finanzen, während sich Sapling hauptsächlich auf HR und Talentmanagement konzentriert.
• Lernen und Entwicklung: Sapling profitiert von der Erfahrung von Kallidus im Lernen und in der Leistung, indem spezialisierte Werkzeuge für die Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern bereitgestellt werden.
• Globale Verwaltung: Rippling bietet robuste globale HR-Management-Funktionen und ist damit für multinationale Unternehmen geeignet.
• Geräteverwaltung: Einzigartig bei Rippling ermöglicht dieses Feature die Verwaltung von Unternehmensgeräten und Software und verbindet IT-Dienste direkt mit HR-Prozessen.
• Ausgabenmanagement: Das integrierte Ausgabenmanagement von Rippling ist ein entscheidender Vorteil gegenüber Sapling.

Vor- und Nachteile

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Sapling

Vorteile:

• Spezialisiert auf HR und Personalmanagement.
• Starke Automatisierung von Onboarding und Offboarding.
• Integration mit den Lern- und Talentmanagement-Tools von Kallidus.
• Benutzerfreundliche Oberfläche und robuster Support.

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Nachteile:

• Begrenzte Integration mit nicht-HR-Systemen (z. B. IT und Finanzen).
• Möglicherweise sind zusätzliche Tools für ein umfassendes Ausgaben- und Gerätemanagement erforderlich.

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Rippling

Vorteile:

• Umfassende Integration von HR-, IT- und Finanzfunktionen.
• Starke Fähigkeiten im globalen HR-Management.
• Fortgeschrittene Funktionen für das Gerätemanagement.
• Vereinigtes Ausgabenmanagementsystem.

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Nachteile:

• Kann für kleinere Organisationen mit einfacheren Bedürfnissen übertrieben sein.
• Die Lern- und Entwicklungstools sind möglicherweise nicht so robust wie die, die in Sapling integriert sind.

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Anwendungsfälle

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Sapling

• Mid-Sized Companies: Ideal für Organisationen, die einen fokussierten, spezialisierten HR-Managementbedarf haben.
• Lernen & Entwicklung: Unternehmen, die die Mitarbeiterschulung und -leistung priorisieren, werden von der Integration mit Kallidus profitieren.
• Optimiertes Onboarding: Organisationen, die komplexe Onboarding-Prozesse automatisieren möchten.

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Rippling

• Große Unternehmen: Geeignet für große oder global verteilte Unternehmen, die eine einheitliche Plattform benötigen.
• Integrierte IT und Finanzen: Am besten für Unternehmen geeignet, die ein einzelnes Tool suchen, um HR, IT und Finanzen gemeinsam zu verwalten.
• Geräte- und Ausgabenmanagement: Unternehmen, die Unternehmensgeräte verwalten und die Verfolgung von Ausgaben automatisieren müssen.

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Fazit

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Der Vergleich von Sapling und Rippling zeigt, dass beide Tools im HR-Management exzellent sind, ihre einzigartigen Funktionen aber unterschiedlichen organisatorischen Bedürfnissen gerecht werden. Die Stärken von Sapling liegen in seinen spezialisierten HR- und Personaloperationen, die durch die Expertise von Kallidus im Lernen und Talentmanagement gestützt werden. Es ist eine überzeugende Wahl für mittelständische Unternehmen, die sich auf effizientes Onboarding und robuste Werkzeuge zur Entwicklung von Mitarbeitern konzentrieren.

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Rippling, mit seiner umfassenden Integration von HR, IT und Finanzen, bietet eine ganzheitlichere Lösung für größere Unternehmen oder jene, die globalen Betrieb und Unternehmensgeräte verwalten müssen. Die umfangreiche Palette an Funktionen macht es zu einer hervorragenden Wahl für Organisationen, die eine einzige Plattform zur Verwaltung mehrerer Aspekte des Workforce-Managements suchen.

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Letztendlich hängt die Wahl zwischen Sapling und Rippling von den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Organisation ab. Wenn Ihr Fokus auf spezialisierten HR-Funktionen mit starken Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten liegt, ist Sapling der richtige Weg. Wenn Sie jedoch eine umfassende, integrierte Plattform benötigen, die HR, IT und Finanzen abdeckt, wird Ihnen das umfangreiche Funktionsangebot von Rippling wahrscheinlich besser dienen.