Utmaningen
När Motion växte, blev seniora teammedlemmar överösta med repetitiva produktfrågor från hela företaget – marknadsföring, AEs, CSMs och supportteam. De ständiga DMs och Slack-huddlarna tog värdefull tid, vilket förhindrade dessa experter från att fokusera på strategiska projekt. Utan en formell kunskapsgrupp var svaren spridda, inkonsekventa och svåra att hitta.
“Personer som var bland de första 20 på företaget har så mycket extra kontext som resten av företaget inte har. Alla fick en miljon DMs, och våra mer kunniga teammedlemmar hade ingen tid för andra saker eftersom de bara svarade på frågor hela dagen.” – Kyra Richards
Lösningen
Motion implementerade Gurus AI-drivna kunskapsagent för att centralisera produktinformation och göra den omedelbart tillgänglig. De:
- ✅ Införde en Guru-agent i Slack för att automatiskt besvara produktfrågor i realtid.
- ✅ Byggde ett automatiserat system för att utöka kunskapsbasen när en fråga inte besvarades.
- ✅ Kopplade Guru till Linear och Intercom för att hämta realtidsprodukuppdateringar och förbättra stödresponsen.
- ✅ Tillförde Gurus kunskap till Intercoms AI-baserade chattbot, Fin, för att förbättra noggrannheten i kundsupporten.
“Vi snubblade över kunskapsagenter när vi lekte med inställningarna. Vi kopplade den till viktiga källor, som Linear för utvecklingsbiljetter och Intercom för kundsupport. Det har varit otroligt att se hur bra det fungerar.” – Kyra Richards
“Vi har kunnat koppla Guru tillbaka till vår Intercom chattbot, Fin. Skillnaden i hur bra Fin besvarar frågor nu när den använder Gurus kunskap är otrolig.” – Kyra Richards
Tillvägagångssättet
1. Ställ in Slack-integration: Motion kopplade Guru till Slack, vilket gör att AI-kunskapsagenten kan svara på produktfrågor omedelbart.

2. Automatiserad kunskapsfångst:
- Om en Guru-kunskapsagent inte kunde svara på en fråga, vidarebefordrades meddelandet till en dedikerad Slack-kanal.
- En Zapier-automatisering behandlade meddelandet med OpenAI för att utarbeta ett Guru-kort.
- Utkastet lades till Guru för mänsklig verifiering innan det gick live.

3. Anslutna system: De kopplade Guru till Linear (för utvecklingsbiljetter) och Intercom (för AI-baserad kundsupport), vilket säkerställde uppdaterad information.
4. Förfinad AI-ton: De tränade AI:n att matcha Motions stödstil genom att analysera befintliga teamkonversationer med hjälp av Claude.
5. Förbättrad kundsupport: Gurus kunskap matades in i Intercoms AI-chattbot, Fin, vilket förbättrade noggrannheten och konsekvensen i kundrelationerna.
👉 Här är ett hjälpsamt diagram som visar den här processen

Key Stats
Customer Testimonials
Key Takeaways
Guru Capabilities Leveraged
No items found.
Published on
March 31, 2025