Выбор правильной платформы для сотрудничества и обмена знаниями может существенно повлиять на эффективность команды. Если вы рассматриваете Движение, вероятно, вы ищете инструмент, который способствует коммуникации, взаимодействию и чувству общности в вашей организации. Но подходит ли это вашим потребностям команды? В этом руководстве мы разберем ключевые функции Движения, его достоинства и недостатки, а также то, как оно сравнивается с Guru, чтобы вы могли принять обоснованное решение.

Что такое Движение?

Движение - это внутренняя сеть, предназначенная для улучшения внутренней коммуникации и вовлеченности в организациях. Основанное в 2009 году, Движение позиционирует себя как простое, несложное решение для компаний, которые хотят объединить сотрудников, делиться обновлениями компании и способствовать чувству принадлежности. Часто используется HR-командами и отделами внутренней коммуникации для централизованного распространения объявлений, обсуждений и общих ресурсов.

Выдающейся особенностью Движения является акцент на корпоративной культуре. Платформа помогает компаниям держать сотрудников в курсе и вовлеченными, особенно в удаленных или гибридных рабочих условиях. Хотя это не полноценная система управления знаниями, она служит центром для внутренней коммуникации и сотрудничества.

Ключевые функции Движения

Движение создано для упрощения и повышения эффективности коммуникации по всей компании. Here are some of its key features:

• Новости и объявления – Движение позволяет организациям делиться обновлениями компании, политикой и важными сообщениями структурированным образом. Это обеспечивает сотрудников информацией, не прибегая к разбросанным электронным письмам или длинным встречам.
• Справочник сотрудников – Платформа включает встроенный справочник, который помогает сотрудникам находить и связываться с коллегами, облегчая поиск членов команды по отделам.
• Лента активности и обсуждения – Движение поощряет вовлеченность на рабочем месте, позволяя сотрудникам публиковать обновления, делиться идеями и комментировать обсуждения, что напоминает ленту в социальных сетях.
• Управление событиями и календарем – Организации могут использовать Движение для планирования мероприятий, отслеживания важных дат и отправки напоминаний сотрудникам.
• Обмен файлами и документами – Хотя это не специализированная система управления документами, Движение поддерживает загрузку файлов, позволяя командам обмениваться важными документами внутри платформы.
• Интеграции – Движение интегрируется с Microsoft 365, Google Workspace и другими распространенными рабочими инструментами, помогая командам оптимизировать их рабочие процессы.

Кто использует Движение?

Движение в первую очередь используется средними предприятиями и крупными организациями, желающими улучшить внутреннюю коммуникацию. HR-команды, руководство и специалисты по внутренним коммуникациям находят это особенно полезным для поддержания вовлеченности и информированности сотрудников. Отрасли, которые придают большое значение культуре на рабочем месте, такие как некоммерческие организации, здравоохранение и образование, являются одними из самых частых пользователей Движения.

Поскольку Движение разработано для вовлеченности, а не для глубокой работы с знаниями, оно лучше всего подходит для организаций, которым нужна простая внутренняя сеть, а не сложное решение для обмена знаниями.

Плюсы и минусы Движения

Движение является эффективным инструментом для определенных случаев применения, но оно также имеет свои ограничения. Вот более близкий взгляд на его плюсы и минусы.

Плюсы:

• Простота и удобство – Интерфейс Движения разработан так, чтобы быть простым, что позволяет сотрудникам быстро начать с минимальным обучением.
• Сильный акцент на вовлеченности – С такими социальными функциями, как ленты активности и обсуждения, Движение способствует чувству сообщества внутри организаций.
• Доступность – По сравнению с более сложными инструментами внутренней сети и сотрудничества, Движение относительно доступно, что делает его доступным для средних предприятий.

Cons:

• Ограниченные возможности управления знаниями – Хотя Движение поддерживает обмен файлами, ему не хватает продвинутых функций управления знаниями, таких как проверка на основе ИИ, оптимизация поиска и глубокие интеграции с рабочими инструментами.
• Базовая функциональность – Некоторые пользователи ценят его простоту, но другие считают, что Движение не хватает продвинутых функций, которые есть у конкурирующих платформ. Один рецензент G2 отметил: «У него нет кучи функций, но базовые он выполняет довольно неплохо.»
• Проблемы с внедрением – Несмотря на то, что он разработан для легкости использования, некоторые пользователи сообщают о низких показателях внедрения в своих организациях. Если сотрудники не активно взаимодействуют с платформой, её ценность со временем снижается.

Guru против Движения

Движение и Guru помогают командам оставаться на связи, но они служат разным целям. Движение в первую очередь является внутренней сетью и инструментом вовлеченности, в то время как Guru является платформой управления знаниями, разработанной для обеспечения команд мгновенным доступом к проверенной информации. Вот как они сравниваются:

Сильные стороны Guru

• AI-управление знаниями – В отличие от Движения, Guru не просто хранит информацию - он гарантирует, что знания актуальны и легко доступны в вашем рабочем процессе. Процесс проверки на основе ИИ от Guru помогает командам поддерживать точный, проверенный контент.
• Бесшовные интеграции – Guru глубоко интегрируется с Slack, Microsoft Teams, Salesforce и другими рабочими инструментами, позволяя пользователям получать доступ к знаниям, не переключаясь между платформами.
• Мощные возможности поиска – Функция поиска Guru мгновенно находит релевантную информацию, помогая командам находить ответы без изучения разбросанных документов или сообщений.
• Сбор и обмен знаниями – С помощью расширений браузера и предложений на основе ИИ Guru облегчает командам сбор и обмен знаниями без нарушения их работы.
• Страницы: централизованный хаб для команд – Функция Страниц от Guru предоставляет командам персонализированное место, где они могут получить доступ к самой важной информации для своей роли, не пролистывая электронные письма, чаты или несколько приложений. Страницы предоставляют брендированное, централизованное пространство для ключевых обновлений, гарантируя, что сотрудники остаются в курсе и на связи, при этом уменьшая отвлекающие факторы из других каналов.

Сильные стороны Движения

• Фокус на вовлеченности сотрудников – Движение превосходит как инструмент для улучшения культуры рабочего места, имея функции, поощряющие участие и социальное взаимодействие.
• Простая установка – Для компаний, которым не нужна сложная система управления знаниями, Движение предлагает простое решение для обмена обновлениями и соединения сотрудников.
• Доступная внутренняя сеть – Цены на Движение делают его жизнеспособным вариантом для команд, которым нужна базовая внутренняя сеть без излишеств более продвинутых платформ.

Интеграция и пользовательский опыт

Хотя оба инструмента интегрируются с рабочим программным обеспечением, возможности обмена знаниями Guru более глубоко интегрированы в повседневные рабочие процессы. Движение, с другой стороны, функционирует больше как самостоятельная платформа для корпоративных объявлений и обсуждений.

Если вашей команде нужна легкая внутренняя сеть для внутренних обновлений, Движение может быть хорошим вариантом. Но если вы ищете мощное решение для управления знаниями, которое бесшовно интегрируется в вашу рабочую среду, Guru является лучшим выбором.

Что говорят клиенты

Пользователи ценят простоту и функции вовлеченности Движения, но отмечают, что оно имеет ограниченные возможности. Один рецензент G2 поделился: «Просто, не слишком сложно, но функционально. Одна из причин, по которой мы выбрали его, заключается в том, что он не слишком наворочен, поэтому не слишком сложно научиться его использовать и не слишком дорого.» Тем не менее, некоторые пользователи сообщают о проблемах внедрения, которые могут ограничить его эффективность со временем.

Пользователи Guru, с другой стороны, подчеркивают его способность централизовать важные знания и оптимизировать рабочие процессы. Как отметил один рецензент Capterra: «Больше всего мне нравится в Guru то, что он держит все наши рабочие ресурсы в одном месте. Я могу легко добавлять в избранное и следить за коллекциями, которые важны для моего отдела, чтобы быть в курсе любых изменений. Библиотека Guru удобна для пользователей, и я собрал отличную коллекцию ресурсов, которыми пользуюсь ежедневно

Заключение: выбор правильного инструмента для вашей команды

Если ваша главная цель состоит в том, чтобы создать вовлекающую корпоративную культуру и поддерживать связь между сотрудниками, Движение может быть подходящим вариантом. Тем не менее, если вашей команде нужен быстрый, надежный доступ к проверенным знаниям - прямо там, где они работают, Guru является лучшим выбором. С помощью AI-управления, глубоких интеграций и мощных возможностей поиска Guru помогает командам работать более умно, а не усерднее.

Хотите увидеть, как Guru может помочь каждому сотруднику и команде находить, делиться и документировать знания? Посмотрите нашу демонстрацию!

‍