Wybór odpowiedniej platformy do współpracy i dzielenia się wiedzą może zdecydować o efektywności zespołu. Jeśli rozważasz Jostle, prawdopodobnie szukasz narzędzia, które wspiera komunikację, zaangażowanie i poczucie wspólnoty w Twojej organizacji. Czy to najlepsze rozwiązanie dla potrzeb Twojego zespołu? W tym przewodniku szczegółowo przyjrzymy się najważniejszym cechom Jostle, jego zaletom i wadom oraz porównamy go z Guru, abyś mógł podjąć świadomą decyzję.

Czym jest Jostle?

Jostle to platforma intranetu zaprojektowana w celu poprawy wewnętrznej komunikacji i zaangażowania w organizacjach. Założona w 2009 roku, Jostle pozycjonuje się jako proste rozwiązanie dla firm, które chcą łączyć pracowników, dzielić się aktualizacjami firmy i wspierać poczucie przynależności. Jest często używana przez zespoły HR i działy komunikacji wewnętrznej do centralizacji ogłoszeń, dyskusji i dzielonych zasobów.

Najważniejszą cechą Jostle jest nacisk na kulturę firmy. Platforma pomaga firmom utrzymać pracowników na bieżąco i zaangażowanych, szczególnie w zdalnych lub hybrydowych środowiskach pracy. Chociaż nie jest to pełnoprawny system zarządzania wiedzą, służy jako centrum komunikacji wewnętrznej i współpracy.

Kluczowe cechy Jostle

Jostle zostało zbudowane, aby uprościć i uczynić komunikację w całej firmie prostą i skuteczną. Here are some of its key features:

• Aktualności i ogłoszenia – Jostle umożliwia organizacjom dzielenie się aktualizacjami firmy, politykami i ważnymi komunikatami w uporządkowany sposób. To zapewnia, że pracownicy są na bieżąco bez potrzeby rozproszonych e-maili czy długich spotkań.
• Katalog pracowników – Platforma zawiera wbudowany katalog, który pomaga pracownikom znaleźć i skontaktować się z kolegami, co ułatwia odnalezienie członków zespołu we wszystkich działach.
• Kanał aktywności i dyskusje – Jostle zachęca do zaangażowania w miejscu pracy, pozwalając pracownikom na publikowanie aktualizacji, dzielenie się spostrzeżeniami i komentowanie dyskusji, podobnie jak w serwisach społecznościowych.
• Zarządzanie wydarzeniami i kalendarzami – Organizacje mogą używać Jostle do planowania wydarzeń, śledzenia ważnych dat i wysyłania przypomnień do pracowników.
• Udostępnianie plików i dokumentów – Choć nie jest to dedykowany system zarządzania dokumentami, Jostle wspiera przesyłanie plików, umożliwiając zespołom dzielenie się istotnymi dokumentami w obrębie platformy.
• Integracje – Jostle integruje się z Microsoft 365, Google Workspace i innymi powszechnie używanymi narzędziami, pomagając zespołom uprościć ich przepływy pracy.

Kto używa Jostle?

Jostle jest głównie wykorzystywane przez średniej wielkości firmy oraz przedsiębiorstwa, które chcą poprawić wewnętrzną komunikację. Zespoły HR, kierownictwo i profesjonaliści ds. komunikacji wewnętrznej uważają to za szczególnie przydatne w utrzymywaniu pracowników zaangażowanych i poinformowanych. Branże, które kładą nacisk na kulturę pracy—takie jak non-profit, opieka zdrowotna i edukacja—są wśród najczęstszych użytkowników Jostle.

Ponieważ Jostle jest zaprojektowane z myślą o zaangażowaniu, a nie o głębokim zarządzaniu wiedzą, najlepiej sprawdza się w organizacjach, które potrzebują prostego intranetu, a nie zaawansowanego rozwiązania do dzielenia się wiedzą.

Zalety i wady Jostle

Jostle jest skutecznym narzędziem w niektórych zastosowaniach, ale ma też swoje ograniczenia. Oto bliższe spojrzenie na jego zalety i wady.

Zalety:

• Prosta i przyjazna dla użytkownika – Interfejs Jostle jest zaprojektowany, aby być przejrzystym, co ułatwia pracownikom rozpoczęcie pracy przy minimalnym szkoleniu.
• Silny nacisk na zaangażowanie – Dzięki funkcjom społecznościowym, takim jak kanały aktywności i dyskusje, Jostle wspiera poczucie wspólnoty w organizacjach.
• Przystępność cenowa – W porównaniu do bardziej skomplikowanych narzędzi intranetowych i do współpracy, Jostle jest stosunkowo przystępne cenowo, co czyni je dostępnym dla średniej wielkości firm.

Wady:

• Ograniczone możliwości zarządzania wiedzą – Chociaż Jostle wspiera udostępnianie plików, brakuje mu zaawansowanych funkcji zarządzania wiedzą, takich jak weryfikacja oparta na AI, optymalizacja wyszukiwania i głębokie integracje z narzędziami do pracy.
• Podstawowa funkcjonalność – Niektórzy użytkownicy doceniają jego prostotę, ale inni uważają, że Jostle brakuje zaawansowanych funkcji, które można znaleźć na konkurencyjnych platformach. Jeden recenzent G2 zauważył: „Nie ma wielu funkcji, ale podstawowe robi całkiem dobrze.”
• Wyzwania związane z przyjęciem – Choć zaprojektowane, aby być łatwe w użyciu, niektórzy użytkownicy zgłaszają niskie wskaźniki przyjęcia w swoich organizacjach. Jeśli pracownicy nie będą aktywnie angażować się w platformę, jej wartość z czasem maleje.

Guru vs. Jostle

Jostle i Guru pomagają zespołom pozostać w kontakcie, ale mają różne cele. Jostle to przede wszystkim narzędzie intranetowe i angażujące, podczas gdy Guru to platforma zarządzania wiedzą zaprojektowana, aby zapewnić zespołom natychmiastowy dostęp do zaufanych informacji. Oto jak się porównują:

Mocne strony Guru

• Zarządzanie wiedzą oparte na AI – W przeciwieństwie do Jostle, Guru nie tylko przechowuje informacje—zapewnia, że wiedza jest aktualna i łatwo dostępna w Twoim przepływie pracy. Proces weryfikacji oparty na AI w Guru pomaga zespołom utrzymywać dokładne, zaufane treści.
• Bezproblemowe integracje – Guru integruje się głęboko z Slackiem, Microsoft Teams, Salesforce i innymi narzędziami w miejscu pracy, umożliwiając użytkownikom dostęp do wiedzy bez przełączania się między platformami.
• Potężne możliwości wyszukiwania – Funkcja wyszukiwania w Guru natychmiast odzyskuje odpowiednie informacje, pomagając zespołom znaleźć odpowiedzi bez przeszukiwania rozproszonych dokumentów lub wiadomości.
• Zbieranie i udostępnianie wiedzy – Dzięki rozszerzeniom przeglądarki i sugestiom opartym na AI, Guru ułatwia zespołom zbieranie i dzielenie się wiedzą bez zakłócania ich pracy.
• Strony: scentralizowane centrum dla zespołów – Funkcja Strony w Guru daje zespołom spersonalizowaną bazę, w której mogą uzyskiwać dostęp do najważniejszych informacji dla swojej roli—bez przeszukiwania e-maili, czatów czy różnych aplikacji. Strony zapewniają markowaną, scentralizowaną przestrzeń dla kluczowych aktualizacji, zapewniając pracownikom możliwość pozostania na bieżąco i połączenia się, jednocześnie redukując rozproszenie z innych kanałów.

Mocne strony Jostle

• Skupienie na zaangażowaniu pracowników – Jostle świeci jako narzędzie do poprawy kultury w miejscu pracy, oferując funkcje, które zachęcają do udziału i interakcji społecznych.
• Prosta konfiguracja – Dla firm, które nie potrzebują skomplikowanego systemu zarządzania wiedzą, Jostle oferuje proste rozwiązanie do dzielenia się aktualizacjami i łączenia pracowników.
• Ekonomiczny intranet – Ceny Jostle sprawiają, że jest to opłacalna opcja dla zespołów, które potrzebują podstawowego intranetu bez zbędnych dodatków bardziej zaawansowanych platform.

Integracja i doświadczenie użytkownika

Chociaż oba narzędzia integrują się z oprogramowaniem w miejscu pracy, możliwości dzielenia się wiedzą Guru są głębiej osadzone w codziennych przepływach pracy. Jostle, z drugiej strony, działa bardziej jako samodzielna platforma do ogłoszeń i dyskusji w firmie.

Jeśli Twój zespół potrzebuje lekkiego intranetu do wewnętrznych aktualizacji, Jostle może być dobrym wyborem. Ale jeśli szukasz solidnego rozwiązania do zarządzania wiedzą, które bezproblemowo integruje się z Twoim środowiskiem pracy, Guru jest lepszym wyborem.

Co mówią klienci

Użytkownicy doceniają prostotę Jostle i funkcje angażujące, ale zauważają, że ma ograniczoną funkcjonalność. Jeden recenzent G2 podzielił się: „Proste, niezbyt skomplikowane, ale funkcjonalne.” Jednym z powodów, dla których je wybraliśmy, jest to, że nie jest zbyt skomplikowane, więc łatwo jest nauczyć się, jak z niego korzystać i nie jest zbyt drogie. Jednak niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z przyjęciem, co może ograniczać jego skuteczność w czasie.

Użytkownicy Guru natomiast podkreślają jego zdolność do centralizacji ważnej wiedzy i uproszczenia przepływów pracy. Jak zauważył jeden z recenzentów Capterra, „Co najbardziej kocham w Guru, to że utrzymuje wszystkie nasze zasoby robocze w jednym miejscu. Mogę łatwo dodać do ulubionych i śledzić kolekcje, które mają znaczenie dla mojego działu, więc pozostaję na bieżąco ze wszelkimi zmianami. Biblioteka Guru jest przyjazna dla użytkownika, a ja zbudowałem świetną kolekcję zasobów, których używam na co dzień.

Podsumowanie: Wybór odpowiedniego narzędzia dla twojego zespołu

Jeśli Twoim głównym celem jest stworzenie angażującej kultury w firmie i utrzymanie pracowników w kontakcie, Jostle może być odpowiednią opcją. Jednak jeśli Twój zespół potrzebuje szybkiego, niezawodnego dostępu do zweryfikowanej wiedzy—tam, gdzie pracują—Guru jest lepszym wyborem. Dzięki weryfikacji opartej na AI, głębokim integracjom i potężnym możliwościom wyszukiwania, Guru pomaga zespołom pracować mądrzej, nie ciężej.

Chcesz zobaczyć, jak Guru może pomóc każdemu pracownikowi i zespołowi znaleźć, podzielić się i udokumentować wiedzę? Sprawdź nasze demo!

‍