De juiste samenwerkings- en kennisdelingsplatform kiezen kan de efficiëntie van een team maken of breken. Als u denkt aan Jostle, zoekt u waarschijnlijk een tool die communicatie, betrokkenheid en een gevoel van gemeenschap binnen uw organisatie bevordert. Maar is het de beste keuze voor de behoeften van uw team? In deze gids zullen we de belangrijkste functies, voor- en nadelen van Jostle bespreken en hoe het zich verhoudt tot Guru, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen.

Wat is Jostle?

Jostle is een intranet platform dat is ontworpen om de interne communicatie en betrokkenheid binnen organisaties te verbeteren. Opgericht in 2009 positioneert Jostle zich als een eenvoudige, no-nonsense oplossing voor bedrijven die werknemers willen verbinden, bedrijfsupdates willen delen en een gevoel van saamhorigheid willen bevorderen. Het wordt vaak gebruikt door HR-teams en interne communicatieafdelingen om aankondigingen, discussies en gedeelde middelen te centraliseren.

Jostle’s opvallende kenmerk is de nadruk op bedrijfscultuur. Het platform helpt bedrijven om werknemers geïnformeerd en betrokken te houden, vooral in een hybride werkomgeving. Hoewel het geen volwaardig kennisbeheersysteem is, fungeert het als een hub voor interne communicatie en samenwerking.

Belangrijke functies van Jostle

Jostle is ontworpen om communicatie binnen het bedrijf eenvoudig en effectief te maken. Here are some of its key features:

• Nieuws en aankondigingen – Jostle laat organisaties toe om bedrijfsupdates, beleidsmaatregelen en belangrijke berichten op een gestructureerde manier te delen. Dit zorgt ervoor dat werknemers geïnformeerd blijven zonder de noodzaak van verspreide e-mails of lange vergaderingen.
• Personeelsgids – Het platform bevat een ingebouwde gids die werknemers helpt om collega's te vinden en met hen in contact te komen, wat het gemakkelijk maakt om teamleden over afdelingen heen te lokaliseren.
• Activiteitenfeed en discussies – Jostle moedigt betrokkenheid op de werkplek aan door werknemers updates te laten plaatsen, inzichten te delen en te reageren op discussies, vergelijkbaar met een sociale media-feed.
• Evenement- en kalenderbeheer – Organisaties kunnen Jostle gebruiken om evenementen te plannen, belangrijke datums bij te houden en herinneringen naar werknemers te sturen.
• Bestand en documentdeling – Hoewel het geen toegewijd documentbeheersysteem is, ondersteunt Jostle het uploaden van bestanden, waardoor teams belangrijke documenten binnen het platform kunnen delen.
• Integraties – Jostle integreert met Microsoft 365, Google Workspace en andere veel voorkomende werktools, waardoor teams hun workflows kunnen stroomlijnen.

Wie gebruikt Jostle?

Jostle wordt voornamelijk gebruikt door middelgrote bedrijven en ondernemingen die de interne communicatie willen verbeteren. HR-teams, leiderschap en professionals in interne communicatie vinden het bijzonder nuttig om werknemers betrokken en geïnformeerd te houden. Sectoren die de werkcultuur prioriteren—zoals non-profitorganisaties, gezondheidszorg en onderwijs—behoren tot de meest frequente gebruikers van Jostle.

Aangezien Jostle is ontworpen voor betrokkenheid in plaats van voor diepgaand kennisbeheer, is het het beste geschikt voor organisaties die een eenvoudig intranet nodig hebben in plaats van een robuuste kennisdelingsoplossing.

Voor- en nadelen van Jostle

Jostle is een effectieve tool voor bepaalde gebruikstoepassingen, maar het heeft ook zijn beperkingen. Hier is een nadere blik op de voor- en nadelen.

Voorwaarden:

• Eenvoudig en gebruiksvriendelijk – De interface van Jostle is ontworpen om eenvoudig te zijn, waardoor het gemakkelijk is voor werknemers om te beginnen met minimale training.
• Sterke focus op betrokkenheid – Met sociale functies zoals activiteitenfeeds en discussies bevordert Jostle een gevoel van gemeenschap binnen organisaties.
• Betaalbaarheid – In vergelijking met complexere intranet- en samenwerkingstools is Jostle relatief betaalbaar, waardoor het toegankelijk is voor middelgrote bedrijven.

Cons:

• Beperkte mogelijkheden voor kennisbeheer – Hoewel Jostle het delen van bestanden ondersteunt, ontbreken geavanceerde functies voor kennisbeheer zoals AI-gestuurde verificatie, zoekoptimalisatie en diepe integraties met workflowtools.
• Basisfunctionaliteit – Sommige gebruikers waarderen de eenvoud, maar anderen vinden dat Jostle de geavanceerde functies mist die in concurrerende platforms te vinden zijn. Een G2-recensent merkte op: “Het heeft niet veel functies, maar het doet de basisfuncties goed.”
• Adoptie-uitdagingen – Hoewel het is ontworpen om eenvoudig te zijn, rapporteren sommige gebruikers slechte adoptiecijfers binnen hun organisaties. Als werknemers niet actief betrokken zijn bij het platform, neemt de waarde ervan in de loop van de tijd af.

Guru versus Jostle

Jostle en Guru helpen beide teams om verbonden te blijven, maar ze dienen verschillende doelen. Jostle is voornamelijk een intranet- en betrokkenheidstool, terwijl Guru een kennisbeheersplatform is dat is ontworpen om ervoor te zorgen dat teams directe toegang hebben tot vertrouwde informatie. Hier is hoe ze zich verhouden:

De sterke punten van Guru

• AI-gestuurd kennisbeheer – In tegenstelling tot Jostle slaat Guru informatie niet alleen op—het zorgt ervoor dat kennis actueel en gemakkelijk toegankelijk is binnen uw workflow. Het AI-gestuurde verificatieproces van Guru helpt teams om nauwkeurige, vertrouwde inhoud te behouden.
• Naadloze integraties – Guru integreert diepgaand met Slack, Microsoft Teams, Salesforce en andere werktools, waardoor gebruikers kennis kunnen benaderen zonder tussen platforms te wisselen.
• Krachtige zoekcapaciteiten – De zoekfunctie van Guru haalt relevante informatie onmiddellijk op, waardoor teams antwoorden kunnen vinden zonder door verspreide documenten of berichten te graven.
• Kennis vastleggen en delen – Met browserextensies en AI-gestuurde suggesties maakt Guru het gemakkelijk voor teams om kennis vast te leggen en te delen zonder hun werk te verstoren.
• Pagina's: een gecentraliseerde hub voor teams – De Pages functie van Guru geeft teams een gepersonaliseerde thuisbasis waar ze de belangrijkste informatie voor hun rol kunnen benaderen—zonder te graven door e-mails, chats of meerdere apps. Pagina's bieden een gebrandmerkte, gecentraliseerde ruimte voor belangrijke updates, zodat werknemers geïnformeerd en verbonden blijven terwijl ze afleidingen van andere kanalen verminderen.

De sterke punten van Jostle

• Focus op medewerkersbetrokkenheid – Jostle blinkt uit als een tool voor het verbeteren van de werkomgeving, met functies die deelname en sociale interactie aanmoedigen.
• Eenvoudige opzet – Voor bedrijven die geen complex kennisbeheer systeem nodig hebben, biedt Jostle een eenvoudige oplossing voor het delen van updates en het verbinden van werknemers.
• Kosten-effectief intranet – De prijzen van Jostle maken het een haalbare optie voor teams die een basisintranet nodig hebben zonder de extra's van meer geavanceerde platforms.

Integratie en gebruikerservaring

Hoewel beide tools integreren met werksoftware, zijn de mogelijkheden voor kennisdeling van Guru dieper ingebed in dagelijkse workflows. Jostle daarentegen functioneert meer als een standalone platform voor bedrijfsmededelingen en discussies.

Als uw team een lichtgewicht intranet nodig heeft voor interne updates, kan Jostle een goede keuze zijn. Maar als u op zoek bent naar een robuuste kennisbeheersoplossing die naadloos in uw werkomgeving is geïntegreerd, is Guru de betere keuze.

Wat klanten zeggen

Gebruikers waarderen de eenvoud van Jostle en de functies voor betrokkenheid, maar merken op dat het beperkte functionaliteit heeft. Een G2-recensent deelde: “Eenvoudig, niet al te ingewikkeld, maar functioneel. Een van de redenen dat we het kozen, is omdat het niet te fancy is, dus niet te moeilijk om te leren en niet te duur.” Echter, sommige gebruikers melden adoptie-uitdagingen, wat de effectiviteit in de loop van de tijd kan beperken.

Guru-gebruikers daarentegen benadrukken het vermogen om belangrijke kennis te centraliseren en workflows te stroomlijnen. Zoals een Capterra-recensent opmerkte: “Wat ik het meest waardeer aan Guru is dat het al onze werkbronnen op één plek houdt. Ik kan gemakkelijk de verzamelingen die belangrijk zijn voor mijn afdeling favoriete en volgen, zodat ik op de hoogte blijf van eventuele wijzigingen. De Guru-bibliotheek is gebruiksvriendelijk, en ik heb een geweldige verzameling bronnen opgebouwd die ik dagelijks gebruik.”

Conclusie: De juiste tool kiezen voor jouw team

Als uw primaire doel is om een betrokken bedrijfscultuur te creëren en werknemers verbonden te houden, kan Jostle een geschikte optie zijn. Als uw team echter snelle, betrouwbare toegang nodig heeft tot geverifieerde kennis—juist daar waar ze werken—is Guru de betere keuze. Met AI-gestuurde verificatie, diepe integraties en krachtige zoekcapaciteiten helpt Guru teams om slimmer en niet harder te werken.

Wilt u zien hoe Guru elke werknemer en team kan helpen kennis te vinden, delen en documenteren? Bekijk vandaag nog een demo!

‍