Wprowadzenie

Wybór systemu informacji o zasobach ludzkich (HRIS) dla Twojej organizacji może być trudny; kluczowe jest znalezienie rozwiązania, które odpowiada Twoim potrzebom biznesowym i celom. Dwa znaczące narzędzia HRIS na rynku to UKG Ready i Sapling. 

​

UKG Ready jest zaprojektowane w celu pomocy małym i średnim przedsiębiorstwom w skutecznym zarządzaniu funkcjami HR. Skupia się na zarządzaniu czasem, płacami i talentami, aby zapewnić kompleksowe rozwiązanie dla rozwijających się firm.

​

Z kolei Sapling, produkt Kallidus, wyróżnia się w onboardingu, offboardingu, podstawowych funkcjach HR i operacjach ludzkich. Możliwości systemu są dodatkowo wzmocnione przez ogromne doświadczenie Kallidus w zakresie uczenia się, wydajności, zarządzania talentami i treści edukacyjnych.

​

Zrozumienie odrębnych cech, podobieństw i różnic między tymi narzędziami pomoże Ci podjąć świadomą decyzję, które rozwiązanie HRIS najlepiej odpowiada Twoim potrzebom organizacyjnym.

​

Przegląd UKG Ready

UKG Ready integruje zarządzanie HR, płacami i talentami w jednym zintegrowanym rozwiązaniu. Zostało zaprojektowane dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą uprościć swoje procesy HR i poprawić efektywność.

​

Kluczowe Funkcje

• Zarządzanie Czasem i Obecnością: Umożliwia pracownikom rejestrowanie obecności, składanie wniosków o urlop oraz zarządzanie harmonogramami w sposób płynny.
• Zarządzanie Płacami: Automatyzuje przetwarzanie płac, obliczenia podatkowe i generowanie raportów zgodności, zapewniając dokładność i terminowość.
• Zarządzanie Talentami: Wspiera rekrutację, onboarding, zarządzanie wydajnością i planowanie sukcesji.
• Samoobsługa dla Pracowników: Umożliwia pracownikom korzystanie z opcji samoobsługi w celu aktualizacji danych osobowych, uzyskiwania dostępu do pasków płacowych oraz zarządzania świadczeniami.
• Zarządzanie Zgodnością: Zapewnia przestrzeganie przepisów prawa pracy, regulacji podatkowych i standardów branżowych dzięki automatycznym powiadomieniom i dokładnemu zarządzaniu dokumentacją.
• Analiza i Raportowanie: Oferuje solidne analizy i dostosowane raporty, aby pomóc menedżerom HR podejmować decyzje oparte na danych.

​

Przegląd Sapling

Sapling korzysta z wiedzy Kallidus, aby zaoferować solidny HRIS skoncentrowany na operacjach związanych z ludźmi, onboardingu i offboardingu, wzbogacony o moc Kallidus w zakresie zarządzania nauką i wydajnością.

​

Kluczowe Funkcje

• Onboarding i Offboarding: Uproszczone procesy onboardingu i offboardingu z zautomatyzowanymi przepływami pracy, zarządzaniem zadaniami i zbieraniem dokumentów.
• Podstawowe działania HR: Zarządza danymi pracowników, śledzi czas wolny i zapewnia zgodność z politykami HR.
• Operacje Ludzkie: Wzmacnia działania HR, oferując narzędzia do zarządzania wydajnością, zbierania opinii i zaangażowania pracowników.
• Samoobsługa Dla Pracowników: Oferuje przyjazny dla użytkownika portal, umożliwiający pracownikom dostęp do aktualizacji danych osobowych, składania wniosków o urlop i realizowania zadań.
• Uczenie się i rozwój: Oferuje integrację z systemami zarządzania nauką Kallidus dla bezproblemowego dostępu do zasobów szkoleniowych i śledzenia wydajności.
• Niestandardowe Procesy: Umożliwia administratorom tworzenie niestandardowych procesów dostosowanych do specyficznych potrzeb ich organizacji.

​

Podobieństwa

Zarówno UKG Ready, jak i Sapling oferują solidne rozwiązania HRIS, zaprojektowane w celu poprawy efektywności organizacyjnej i zarządzania pracownikami. Kluczowe podobieństwa to:

• Samoobsługa Dla Pracowników: Obie platformy oferują pracownikom portale samoobsługowe, umożliwiające im zarządzanie swoimi informacjami osobistymi, danymi płacowymi i wnioskami o czas wolny.
• Zarządzanie Zgodnością: Oba rozwiązania oferują narzędzia, które pomagają zapewnić zgodność z przepisami pracy i regulacjami poprzez automatyczne aktualizacje i dokładne zarządzanie rekordami.
• Podstawowe Zarządzanie HR: Oba systemy skutecznie zarządzają danymi pracowników, śledzeniem czasu i przetwarzaniem płac.
• Przyjazne Interfejsy Użytkownika: Każda platforma została zaprojektowana z myślą o przyjazności dla użytkownika, co zapewnia łatwy dostęp zarówno dla specjalistów HR, jak i dla pracowników.

​

Różnice 

Pomimo ich podobieństw, UKG Ready i Sapling mają wyraźne różnice, które odpowiadają specyficznym potrzebom organizacyjnym:

• Obszary Skupienia: UKG Ready jest zaprojektowane z dużym naciskiem na zarządzanie płacami, zarządzaniem czasem i zgodnością, co czyni je idealnym dla firm potrzebujących kompleksowych rozwiązań w zakresie czasu i płac. Sapling jednak wyspecjalizowało się w onboardingu, offboardingu oraz uczenia i rozwoju, co przynosi korzyści organizacjom, które priorytetowo traktują zarządzanie cyklem życia pracownika i szkolenie.
• Zarządzanie talentami: UKG Ready zawiera rozbudowane funkcje zarządzania talentami, takie jak rekrutacja, zarządzanie wydajnością oraz planowanie sukcesji, podczas gdy Sapling wykorzystuje siłę Kallidus w zakresie nauki i wydajności, ale koncentruje się bardziej na procesach onboardingu i podstawowych HR.
• Integracja: Integracja Sapling z Kallidus zwiększa jego możliwości w zakresie uczenia się i rozwoju, oferując bardziej spójną doświadczenie dla organizacji poszukujących połączonego rozwiązania HR i szkoleniowego.
• Niestandardowe Procesy: Sapling oferuje większą elastyczność w zakresie niestandardowych procesów, umożliwiając większe dostosowanie i automatyzację procesów HR.

​

Zalety i wady

UKG Ready

Zalety:

• Kompleksowe zarządzanie czasem i płacami
• Silne narzędzia zgodności
• Rozbudowane funkcje zarządzania talentami
• Przyjazne dla użytkownika opcje samoobsługi

​

Wady:

• Może być skomplikowane dla mniejszych organizacji z ograniczonym personelem HR
• Wyższa krzywa uczenia się z powodu rozbudowanych funkcji

​

Sapling

Zalety:

• Wyjątkowe procesy onboardingu i offboardingu
• Zintegrowane narzędzia do nauki i rozwoju za pośrednictwem Kallidus
• Dostosowywalne przepływy pracy dla dostosowanych procesów HR
• Przyjazny interfejs

​

Wady:

• Ograniczone zarządzanie płacami w porównaniu do UKG Ready
• Może wymagać dodatkowej konfiguracji do integracji z innymi narzędziami Kallidus

​

Przykłady zastosowania

Idealne scenariusze lub przypadki użycia dla UKG Ready:

• Małe do Średniej Wielkości Firmy: Organizacje potrzebujące połączenia zarządzania czasem i obecnością, automatyzacji płac i zgodności w zintegrowanym systemie.
• Branże o Wysokiej Zgodności: Firmy w ściśle regulowanych branżach, które wymagają solidnych narzędzi do zarządzania zgodnością i dokładnego dokumentowania.
• Firmy Skoncentrowane na Rozwoju: Firmy dążące do skutecznego zarządzania swoim pipeline'm talentów i planowaniem sukcesji.

​

Idealne scenariusze lub przypadki użycia dla Sapling:

• Organizacje Skoncentrowane na Onboardingu: Firmy, które priorytetowo traktują płynne procesy onboardingu i offboardingu, aby zwiększyć doświadczenie pracowników.
• Ciągłe środowisko nauki: Organizacje, które integrują naukę i rozwój w swoje podstawowe operacje i korzystają z wiedzy Kallidus w zakresie szkoleń i zarządzania wydajnością.
• Elastyczne Operacje HR: Firmy, które potrzebują dostosowania i automatyzacji różnorodnych przepływów pracy HR w celu dostosowania ich do swoich unikalnych procesów.

​

Wnioski

Wybór między UKG Ready a Saplingiem w dużej mierze zależy od priorytetów organizacyjnych i specyficznych potrzeb HR. UKG Ready to solidne rozwiązanie dla firm, które potrzebują kompleksowego narzędzia do zarządzania czasem, płacami i zgodnością. Wyspecjalizowało się w dostarczaniu szczegółowych funkcji zarządzania talentami i redukcji obciążenia administracyjnego przez automatyzację.

​

Z kolei Sapling jest idealne dla organizacji, które priorytetowo traktują skuteczne procesy onboardingu i offboardingu oraz wykorzystują naukę i rozwój jako integralne elementy swojej strategii HR. Jego dostosowywalne przepływy pracy i przyjazny interfejs sprawiają, że jest atrakcyjną opcją dla elastycznej działalności HR.

​

Ostatecznie zarówno UKG Ready, jak i Sapling to potężne narzędzia HRIS, ale Twoja decyzja powinna być zgodna z głównymi obszarami zainteresowania Twojej firmy—czy to zgodność i płace, czy onboardingu i ciągłego uczenia się. Ostatecznie zarówno UKG Ready, jak i Sapling to potężne narzędzia HRIS, ale Twoja decyzja powinna odpowiadać głównym obszarom działalności Twojej firmy - czy są to zgodność i płace, czy onboarding i ciągła nauka.