Einleitung

Wenn Sie ein Human Resource Information System (HRIS) für Ihre Organisation auswählen, ist es entscheidend, eine Lösung zu finden, die mit Ihren geschäftlichen Bedürfnissen und Zielen übereinstimmt. Zwei bemerkenswerte HRIS-Tools auf dem Markt sind UKG Ready und Sapling. 

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UKG Ready wurde speziell entwickelt, um kleinen und mittelständischen Unternehmen zu helfen, ihre HR-Funktionen effektiv zu verwalten. Es konzentriert sich auf Zeit-, Lohn- und Talentmanagement, um eine umfassende Lösung für wachsende Unternehmen bereitzustellen.

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Auf der anderen Seite glänzt Sapling, ein Produkt von Kallidus, in den Bereichen Onboarding, Offboarding, Kern-HR und Personalmanagement. Seine Fähigkeiten werden durch Kallidus’ umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Lernen, Leistung, Talentmanagement und Lerninhalte weiter verstärkt.

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Die Kenntnis der spezifischen Merkmale, Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen diesen Tools wird Ihnen helfen, eine informierte Entscheidung darüber zu treffen, welche HRIS-Lösung am besten zu Ihren organisatorischen Bedürfnissen passt.

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Übersicht über UKG Ready

UKG Ready integriert HR, Lohn und Talentmanagement in einer einzigen, einheitlichen Lösung. Es ist für kleine bis mittelständische Unternehmen konzipiert, die ihre HR-Prozesse optimieren und die Effizienz verbessern möchten.

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Schlüsselfunktionen

• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Ermöglicht es Mitarbeitern, sich ein- und auszuweisen, Urlaub zu beantragen und ihre Zeitpläne nahtlos zu verwalten.
• Gehaltsabrechnung: Automatisiert die Gehaltsabrechnung, Steuerberechnungen und die Einhaltung von Vorschriften und sorgt für Genauigkeit und Pünktlichkeit.
• Talentmanagement: Unterstützt Rekrutierung, Einarbeitung, Leistungsmanagement und Nachfolgeplanung.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Ermöglicht Mitarbeitern, ihre persönlichen Informationen zu aktualisieren, Lohnabrechnungen abzurufen und Leistungen zu verwalten.
• Compliance-Management: Gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Steuerregelungen und Branchenstandards durch automatisierte Benachrichtigungen und akkurate Aufzeichnungen.
• Analysen und Berichterstattung: Bietet robuste Analysen und anpassbare Berichte, die HR-Managern helfen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

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Übersicht über Sapling

Sapling nutzt die Expertise von Kallidus, um ein robustes HRIS anzubieten, das sich auf Mitarbeiteroperationen, Einarbeitung und Ausgliederung konzentriert und von Kallidus' Stärke im Lernen und im Performance-Management bereichert wird.

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Schlüsselfunktionen

• Einarbeitung und Ausgliederung: Optimiert die Prozesse der Einarbeitung und Ausgliederung mit automatisierten Workflows, Aufgabenmanagement und Dokumentensammlungen.
• Core HR: Verwaltert die Mitarbeiterakten, verfolgt Abwesenheiten und sorgt für die Einhaltung der HR-Richtlinien.
• Personalverwaltung: Verbessert die HR-Abläufe mit Werkzeugen für Leistungsmanagement, Feedbacksammlung und Mitarbeiterengagement.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Bietet ein benutzerfreundliches Portal für Mitarbeiter, um persönliche Informationen abzurufen und zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und Aufgaben abzuschließen.
• Lernen und Entwicklung : Bietet Integration mit Kallidus’ Lernmanagementsystemen für nahtlosen Zugang zu Schulungsressourcen und Leistungsüberwachung.
• Benutzerdefinierte Workflows: Ermöglicht Administratoren, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Organisation zugeschnitten sind.

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Ähnlichkeiten

Sowohl UKG Ready als auch Sapling bieten robuste HRIS-Lösungen an, die darauf abzielen, die organisatorische Effizienz und das Mitarbeiter-Management zu verbessern. Wichtige Ähnlichkeiten umfassen:

• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Beide Plattformen bieten Mitarbeitern Selbstbedienungsportale, die es ihnen ermöglichen, ihre persönlichen Informationen, Lohnabrechnungen und Urlaubsanträge zu verwalten.
• Compliance-Management: Beide Lösungen bieten Werkzeuge, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften durch automatisierte Benachrichtigungen und präzise Aufzeichnungen zu gewährleisten.
• Core HR Management: Beide Systeme verwalten effizient Mitarbeiterakten, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung.
• Benutzerfreundliche Schnittstellen: Jede Plattform ist benutzerfreundlich und für HR-Fachleute sowie Mitarbeiter zugänglich.

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Unterschiede 

Trotz ihrer Ähnlichkeiten haben UKG Ready und Sapling unterschiedliche Unterschiede, die auf spezifische organisatorische Bedürfnisse eingehen:

• Schwerpunkte: UKG Ready wurde mit einem starken Fokus auf Gehaltsabrechnung, Zeitmanagement und Compliance entwickelt, was es ideal für Unternehmen macht, die umfassende Lösungen für Zeit und Gehalt benötigen. Sapling hingegen glänzt im Onboarding, Offboarding, Lernen und Entwicklung und profitiert von Organisationen, die das Management des Mitarbeiterlebenszyklus und Schulungen priorisieren.
• Talentmanagement: UKG Ready umfasst umfangreiche Funktionen im Talentmanagement wie Recruiting, Leistungsmanagement und Nachfolgeplanung, während Sapling Kallidus’ Stärken im Lernen und in der Leistung nutzt, sich jedoch mehr auf die Einarbeitungs- und Kern-HR-Prozesse konzentriert.
• Integration: Die Integration von Sapling mit Kallidus erweitert die Möglichkeiten im Lernen und in der Entwicklung und bietet ein zusammenhängenderes Erlebnis für Organisationen, die nach einer kombinierten HR- und Schulungslösung suchen.
• Benutzerdefinierte Workflows: Sapling bietet mehr Flexibilität mit benutzerdefinierten Workflows, die eine größere Anpassung und Automatisierung von HR-Prozessen ermöglichen.

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Vor- und Nachteile

UKG Ready

Vorteile:

• Umfassendes Zeit- und Lohnmanagement
• Starke Compliance-Tools
• Umfangreiche Funktionen im Talentmanagement
• Benutzerfreundliche Self-Service-Optionen

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Nachteile:

• Kann für kleinere Organisationen mit begrenztem HR-Personal komplex sein
• Höhere Lernkurve wegen umfangreicher Funktionen

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Sapling

Vorteile:

• Außergewöhnliche Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Integrierte Lern- und Entwicklungstools über Kallidus
• Benutzerdefinierte Workflows für maßgeschneiderte HR-Prozesse
• Benutzerfreundliche Schnittstelle

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Nachteile:

• Begrenzter Fokus auf Lohnmanagement im Vergleich zu UKG Ready
• Könnte zusätzliche Einstellungen für die Integration mit anderen Kallidus-Tools erfordern

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Anwendungsfälle

Ideale Szenarien oder Anwendungsfälle für UKG Ready:

• Klein- bis mittelständische Unternehmen: Organisationen, die eine Kombination aus Zeit- und Anwesenheitsmanagement, Gehaltsautomatisierung und Compliance in einem einheitlichen System benötigen.
• Compliance-intensiver Branchen: Unternehmen in stark regulierten Branchen, die robuste Compliance-Tools und präzise Aufzeichnungen benötigen.
• Wachstumsorientierte Unternehmen: Firmen, die ihren Talentpool und die Nachfolgeplanung effizient verwalten möchten.

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Ideale Szenarien oder Anwendungsfälle für Sapling:

• Onboarding-zentrierte Organisationen: Unternehmen, die nahtlose Einarbeitungs- und Ausgliederungsprozesse priorisieren, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.
• Kontinuierliche Lernumgebung: Organisationen, die Lernen und Entwicklung in ihre Kernoperationen integrieren und von der Expertise von Kallidus im Bereich Training und Performance-Management profitieren.
• Flexible HR-Abläufe: Unternehmen, die Anpassung und Automatisierung verschiedener HR-Workflows benötigen, um ihren einzigartigen Prozessen gerecht zu werden.

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Fazit

Die Wahl zwischen UKG Ready und Sapling hängt weitgehend von Ihren organisatorischen Prioritäten und spezifischen HR-Bedürfnissen ab. UKG Ready ist eine robuste Lösung für Unternehmen, die ein umfassendes Tool für Zeitmanagement, Lohnabrechnung und Compliance benötigen. Es zeichnet sich durch detaillierte Funktionen im Talentmanagement aus und reduziert die administrative Belastung durch Automatisierung.

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Auf der anderen Seite ist Sapling ideal für Organisationen, die effektive Onboarding- und Offboarding-Prozesse priorisieren und Lernen sowie Entwicklung als integrale Bestandteile ihrer HR-Strategie nutzen. Seine benutzerdefinierten Workflows und die benutzerfreundliche Schnittstelle machen es zu einer attraktiven Option für flexible HR-Abläufe.

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Letztendlich sind sowohl UKG Ready als auch Sapling mächtige HRIS-Tools, aber Ihre Entscheidung sollte mit den primären Fokusbereichen Ihres Unternehmens übereinstimmen – sei es Compliance und Gehaltsabrechnung oder Einarbeitung und kontinuierliches Lernen. Durch das Verständnis Ihrer spezifischen Bedürfnisse und deren Abgleich mit den Stärken jedes Werkzeugs können Sie die HRIS-Lösung auswählen, die Ihre organisatorischen Ziele am besten unterstützt.