Introduction

Lors de la sélection d'un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) pour votre organisation, il est crucial de trouver une solution qui soit en accord avec vos besoins et objectifs commerciaux. Deux outils HRIS notables sur le marché sont UKG Ready et Sapling. 

​

UKG Ready est spécifiquement conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer efficacement leurs fonctions RH. Il se concentre sur la gestion du temps, des salaires et des talents pour fournir une solution complète aux entreprises en croissance.

​

D'autre part, Sapling, un produit de Kallidus, excelle dans l'intégration, la sortie, les RH de base et les opérations liées aux personnes. Ses capacités sont davantage renforcées par l'expérience considérable de Kallidus en matière d'apprentissage, de performance, de gestion des talents et de contenu d'apprentissage.

​

Comprendre les caractéristiques distinctes, les similitudes et les différences entre ces outils vous aidera à prendre une décision éclairée sur la solution HRIS qui convient le mieux à vos besoins organisationnels.

​

Aperçu de UKG Ready

UKG Ready intègre les RH, la paie et la gestion des talents en une solution unique et unifiée. Il est conçu pour les petites et moyennes entreprises cherchant à rationaliser leurs processus RH et à améliorer leur efficacité.

​

Caractéristiques clés

• Gestion du temps et de la présence : Permet aux employés de pointer à l'entrée/sortie, de demander des congés et de gérer leurs horaires sans effort.
• Gestion de la paie : Automatise le traitement des paies, les calculs d'impôts et les rapports de conformité, garantissant précision et ponctualité.
• Gestion des talents : Soutient le recrutement, l'intégration, la gestion de la performance et la planification de la succession.
• Service aux employés : Permet aux employés d'accéder à des options de libre-service pour mettre à jour leurs informations personnelles, consulter leurs bulletins de paie et gérer leurs avantages.
• Gestion de la conformité : Garantit la conformité aux lois du travail, aux réglementations fiscales et aux normes de l'industrie grâce à des alertes automatisées et un suivi précis des dossiers.
• Analytique et reporting : Fournit des analyses robustes et des rapports personnalisables pour aider les responsables RH à prendre des décisions basées sur les données.

​

Aperçu de Sapling

Sapling utilise l'expertise de Kallidus pour offrir un SIRH robuste axé sur les opérations des personnes, l'intégration et la séparation, enrichi par la force de Kallidus en matière de gestion de l'apprentissage et de la performance.

​

Caractéristiques clés

• Intégration et désintégration : Rationalise les processus d'intégration et de désintégration avec des workflows automatisés, la gestion des tâches et la collecte de documents.
• SIRH de base : Gère les dossiers des employés, suit les congés et maintient la conformité avec les politiques RH.
• Opérations liées aux personnes : Améliore les opérations RH avec des outils pour la gestion de la performance, la collecte de retours et l'engagement des employés.
• Service aux employés : Fournit un portail convivial pour les employés afin d'accéder et de mettre à jour leurs informations personnelles, de demander des congés et d'effectuer des tâches.
• Apprentissage et Développement : Offre une intégration avec les systèmes de gestion de l'apprentissage de Kallidus pour un accès fluide aux ressources de formation et au suivi de performance.
• Workflows personnalisés : Permet aux administrateurs de créer des workflows personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de leur organisation.

​

Similarités

UKG Ready et Sapling offrent tous deux des solutions HRIS robustes conçues pour améliorer l'efficacité organisationnelle et la gestion des employés. Les principales similitudes incluent :

• Service aux employés : Les deux plateformes fournissent aux employés des portails de libre-service, leur permettant de gérer leurs informations personnelles, bulletins de paie et demandes de congé.
• Gestion de la conformité : Les deux solutions offrent des outils pour aider à garantir la conformité aux lois et réglementations du travail grâce à des alertes automatisées et un suivi précis des dossiers.
• Gestion des RH de base : Les deux systèmes gèrent efficacement les dossiers des employés, le suivi du temps et le traitement des paies.
• Interfaces conviviales : Chaque plateforme est conçue pour être conviviale et accessible aux professionnels des RH comme aux employés.

​

Différences 

Malgré leurs similitudes, UKG Ready et Sapling ont des différences distinctes qui répondent à des besoins organisationnels spécifiques :

• Domaines de concentration : UKG Ready est conçu avec un accent fort sur la paie, la gestion du temps et la conformité, ce qui le rend idéal pour les entreprises ayant besoin de solutions complètes de gestion du temps et de la paie. Sapling, en revanche, excelle dans l'intégration, la sortie et l'apprentissage et le développement, bénéficiant aux organisations qui privilégient la gestion du cycle de vie des employés et la formation.
• Gestion des Talents : UKG Ready inclut des fonctionnalités de gestion des talents étendues telles que le recrutement, la gestion de la performance et la planification de la succession, tandis que Sapling tire parti de la force de Kallidus en matière d'apprentissage et de performance mais se concentre davantage sur l'intégration et les processus RH de base.
• Intégration : L'intégration de Sapling avec Kallidus élargit ses capacités en matière d'apprentissage et de développement, offrant une expérience plus cohérente pour les organisations à la recherche d'une solution combinée de RH et de formation.
• Workflows personnalisés : Sapling offre plus de flexibilité avec des workflows personnalisés, permettant une plus grande personnalisation et automatisation des processus RH.

​

Avantages et inconvénients

UKG Ready

Avantages :

• Gestion complète du temps et des salaires
• Outils de conformité solides
• Fonctionnalités étendues de gestion des talents
• Options d'auto-service faciles à utiliser

​

Inconvénients :

• Peut être complexe pour les petites organisations avec un personnel RH limité
• Pente d'apprentissage plus élevée en raison des fonctionnalités étendues

​

Sapling

Avantages :

• Processus d'intégration et de sortie exceptionnels
• Outils d'apprentissage et de développement intégrés via Kallidus
• Flux de travail personnalisés pour des processus RH adaptés
• Interface conviviale

​

Inconvénients :

• Concentration limitée sur la gestion de la paie par rapport à UKG Ready
• Peut nécessiter une configuration supplémentaire pour l'intégration avec d'autres outils Kallidus

​

Cas d'utilisation

Scénarios idéaux ou cas d'utilisation pour UKG Ready :

• Petites et moyennes entreprises : Organisations ayant besoin d'une combinaison de gestion du temps et de présence, d'automatisation des paies et de conformité dans un système unifié.
• Industries à forte conformité : Entreprises dans des secteurs hautement réglementés nécessitant des outils de conformité robustes et un suivi précis des dossiers.
• Entreprises axées sur la croissance : Sociétés cherchant à gérer efficacement leur pipeline de talents et leur planification de la succession.

​

Scénarios idéaux ou cas d'utilisation pour Sapling :

• Organisations centrées sur l'intégration : Entreprises qui priorisent des processus d'intégration et de désintégration sans faille pour améliorer l'expérience des employés.
• Environnement d'Apprentissage Continu : Les organisations qui intègrent l'apprentissage et le développement dans leurs opérations principales et bénéficient de l'expertise de Kallidus en matière de formation et de gestion de la performance.
• Opérations RH flexibles : Entreprises qui nécessitent de la personnalisation et de l'automatisation de divers workflows RH pour correspondre à leurs processus uniques.

​

Conclusion

Choisir entre UKG Ready et Sapling dépend largement de vos priorités organisationnelles et de vos besoins spécifiques en RH. UKG Ready est une solution robuste pour les entreprises qui nécessitent un outil complet pour la gestion du temps, la paie et la conformité. Il excelle à fournir des fonctions de gestion des talents détaillées et à réduire la charge administrative grâce à l'automatisation.

​

D'un autre côté, Sapling est idéal pour les organisations qui privilégient des processus d'intégration et de sortie efficaces et intègrent l'apprentissage et le développement comme parties intégrantes de leur stratégie RH. Ses flux de travail personnalisés et son interface conviviale en font une option attrayante pour des opérations RH flexibles.

​

En fin de compte, à la fois UKG Ready et Sapling sont des outils SIRH puissants, mais votre décision devrait être alignée avec les principaux domaines d'intérêt de votre entreprise—qu'il s'agisse de conformité et de paie ou d'intégration et d'apprentissage continu. En comprenant vos besoins spécifiques et en les associant aux forces de chaque outil, vous pouvez choisir la solution HRIS qui soutient le mieux vos objectifs organisationnels.