Introduction

เมื่อเลือกระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) สำหรับองค์กรของคุณ การค้นหาโซลูชันที่สอดคล้องกับความต้องการและเป้าหมายทางธุรกิจของคุณจึงเป็นเรื่องสำคัญ Two notable HRIS tools in the market are UKG Ready and Sapling. 

​

UKG Ready is specifically designed to help small and mid-sized businesses manage their HR functions effectively. It focuses on time, payroll, and talent management to provide a comprehensive solution for growing businesses.

​

On the other hand, Sapling, a Kallidus product, excels in onboarding, offboarding, core HR, and people operations. ความสามารถของมันยังได้รับการเสริมสร้างโดยประสบการณ์อย่างกว้างขวางของ Kallidus ในด้านการเรียนรู้ การประเมินผล การจัดการพรสวรรค์ และเนื้อหาการเรียนรู้

​

Understanding the distinct features, similarities, and differences between these tools will help you make an informed decision on which HRIS solution best suits your organizational needs.

​

UKG Ready Overview

UKG Ready integrates HR, payroll, and talent management in a single, unified solution. It is designed for small to mid-sized businesses looking to streamline their HR processes and improve efficiency.

​

Key Features

• Time and Attendance Management: Allows employees to clock in/out, request time off, and manage their schedules seamlessly.
• Payroll Management: Automates payroll processing, tax calculations, and compliance reporting, ensuring accuracy and timeliness.
• Talent Management: Supports recruiting, onboarding, performance management, and succession planning.
• Employee Self-Service: Empowers employees with self-service options for updating personal information, accessing pay stubs, and managing benefits.
• Compliance Management: Ensures compliance with labor laws, tax regulations, and industry standards through automated alerts and accurate record-keeping.
• Analytics and Reporting: Provides robust analytics and customizable reports to help HR managers make data-driven decisions.

​

Sapling Overview

Sapling ใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของ Kallidus เพื่อเสนอระบบ HRIS ที่แข็งแกร่งซึ่งมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานด้านคน การปฐมนิเทศ และการออกจากงาน โดยเสริมด้วยความแข็งแกร่งของ Kallidus ในการเรียนรู้และการจัดการประสิทธิภาพ

​

Key Features

• Onboarding and Offboarding: Streamlines the onboarding and offboarding processes with automated workflows, task management, and document collection.
• Core HR: Manages employee records, tracks time off, and maintains compliance with HR policies.
• People Operations: Enhances HR operations with tools for performance management, feedback collection, and employee engagement.
• Employee Self-Service: Provides a user-friendly portal for employees to access and update personal information, request leave, and complete tasks.
• การเรียนรู้และพัฒนา: เสนอการรวมเข้ากับระบบการจัดการการเรียนรู้ของ Kallidus เพื่อการเข้าถึงทรัพยากรการฝึกอบรมอย่างราบรื่นและการติดตามประสิทธิภาพ
• Custom Workflows: Allows administrators to create custom workflows tailored to the specific needs of their organization.

​

Similarities

Both UKG Ready and Sapling offer robust HRIS solutions designed to improve organizational efficiency and employee management. Key similarities include:

• Employee Self-Service: Both platforms provide employees with self-service portals, enabling them to manage their personal information, pay stubs, and time-off requests.
• Compliance Management: Both solutions offer tools to help ensure compliance with labor laws and regulations through automated alerts and accurate record-keeping.
• Core HR Management: Both systems efficiently manage employee records, time-tracking, and payroll processing.
• User-Friendly Interfaces: Each platform is designed to be user-friendly and accessible to both HR professionals and employees.

​

Differences 

Despite their similarities, UKG Ready and Sapling have distinct differences that cater to specific organizational needs:

• Focus Areas: UKG Ready is designed with a strong emphasis on payroll, time management, and compliance, making it ideal for businesses needing comprehensive time and payroll solutions. Sapling, however, excels in onboarding, offboarding, and learning and development, benefiting organizations that prioritize employee lifecycle management and training.
• การจัดการพรสวรรค์: UKG Ready รวมฟีเจอร์การจัดการพรสวรรค์อย่างมากมาย เช่น การสรรหา การจัดการประสิทธิภาพ และการวางแผนสืบทอด ในขณะที่ Sapling ใช้ประโยชน์จากความแข็งแกร่งของ Kallidus ในด้านการเรียนรู้และการจัดการประสิทธิภาพ แต่จะมุ่งเน้นที่กระบวนการปฐมนิเทศและ HR หลักมากกว่า
• การรวมเข้าด้วยกัน: การรวมของ Sapling กับ Kallidus ขยายความสามารถในด้านการเรียนรู้และการพัฒนา เสนอประสบการณ์ที่มีความเป็นเอกภาพมากขึ้นสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาหมายเหตุ HR และโซลูชันการฝึกอบรมที่รวมกัน
• Custom Workflows: Sapling offers more flexibility with custom workflows, allowing for greater customization and automation of HR processes.

​

Pros and Cons

UKG Ready

Pros:

• Comprehensive time and payroll management
• Strong compliance tools
• Extensive talent management features
• User-friendly self-service options

​

Cons:

• May be complex for smaller organizations with limited HR staff
• Higher learning curve due to extensive features

​

Sapling

Pros:

• Exceptional onboarding and offboarding processes
• Integrated learning and development tools via Kallidus
• Custom workflows for tailored HR processes
• User-friendly interface

​

Cons:

• Limited focus on payroll management compared to UKG Ready
• Might require additional setup for integration with other Kallidus tools

​

Use Cases

Ideal scenarios or use cases for UKG Ready:

• Small to Mid-Sized Businesses: Organizations needing a combination of time and attendance management, payroll automation, and compliance in a unified system.
• Compliance-Heavy Industries: Businesses in highly regulated industries requiring robust compliance tools and accurate record-keeping.
• Growth-Focused Companies: Firms looking to manage their talent pipeline and succession planning efficiently.

​

Ideal scenarios or use cases for Sapling:

• Onboarding-Centric Organizations: Companies that prioritize seamless onboarding and offboarding processes to enhance employee experience.
• สภาพแวดล้อมการเรียนรู้ที่ต่อเนื่อง: องค์กรที่รวมการเรียนรู้และพัฒนาลงในกระบวนการหลักและได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของ Kallidus ในการฝึกอบรมและการจัดการประสิทธิภาพ
• Flexible HR Operations: Businesses that require customization and automation of diverse HR workflows to match their unique processes.

​

Conclusion

Choosing between UKG Ready and Sapling depends largely on your organizational priorities and specific HR needs. UKG Ready is a robust solution for businesses that require a comprehensive tool for time management, payroll, and compliance. It excels in providing detailed talent management functions and reducing the administrative burden through automation.

​

On the other hand, Sapling is ideal for organizations that prioritize effective onboarding and offboarding processes and leverage learning and development as integral parts of their HR strategy. Its custom workflows and user-friendly interface make it an attractive option for flexible HR operations.

​

ท้ายที่สุดแล้ว ทั้ง UKG Ready และ Sapling เป็นเครื่องมือ HRIS ที่ทรงพลัง แต่การตัดสินใจของคุณควรสอดคล้องกับพื้นที่ที่องค์กรของคุณให้ความสำคัญเป็นหลัก ไม่ว่าจะเป็นการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการจ่ายเงินเดือน หรือการปฐมนิเทศและการเรียนรู้ที่ต่อเนื่อง By understanding your specific needs and matching them with the strengths of each tool, you can choose the HRIS solution that best supports your organizational goals.