Introducción

Al seleccionar un Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) para su organización, es crucial encontrar una solución que se alinee con las necesidades y objetivos de su negocio. Dos herramientas HRIS notables en el mercado son UKG Ready y Sapling. 

​

UKG Ready está diseñado específicamente para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar sus funciones de recursos humanos de manera efectiva. Se centra en la gestión del tiempo, la nómina y el talento, para proporcionar una solución integral para las empresas en crecimiento.

​

Por otro lado, Sapling, un producto de Kallidus, destaca en la incorporación, desvinculación, recursos humanos básicos y operaciones de personas. Sus capacidades se ven reforzadas por la amplia experiencia de Kallidus en aprendizaje, gestión del rendimiento, gestión del talento y contenido de aprendizaje.

​

Comprender las características distintas, similitudes y diferencias entre estas herramientas te ayudará a tomar una decisión informada sobre cuál solución HRIS se adapta mejor a las necesidades de tu organización.

​

Resumen de UKG Ready

UKG Ready integra recursos humanos, nómina y gestión del talento en una solución única y unificada. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar sus procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia.

​

Características clave

• Gestión de Tiempo y Asistencia: Permite a los empleados registrarse/salir, solicitar tiempo libre y gestionar sus horarios sin problemas.
• Gestión de Nómina: Automatiza el procesamiento de nómina, cálculos de impuestos e informes de cumplimiento, garantizando precisión y puntualidad.
• Gestión del Talento: Apoya el reclutamiento, la integración, la gestión del rendimiento y la planificación de sucesiones.
• Autoservicio del Empleado: Empodera a los empleados con opciones de autoservicio para actualizar información personal, acceder a recibos de pago y gestionar beneficios.
• Gestión de Cumplimiento: Asegura el cumplimiento de las leyes laborales, regulaciones fiscales y estándares de la industria a través de alertas automáticas y un registro preciso.
• Analítica e Informes: Proporciona analíticas robustas e informes personalizables para ayudar a los gerentes de recursos humanos a tomar decisiones basadas en datos.

​

Resumen de Sapling

Sapling aprovecha la experiencia de Kallidus para ofrecer un HRIS robusto centrado en operaciones de personal, onboarding y offboarding, enriquecido con la fortaleza de Kallidus en gestión del aprendizaje y rendimiento.

​

Características clave

• Incorporación y Desvinculación: Agiliza los procesos de incorporación y desvinculación con flujos de trabajo automatizados, gestión de tareas y recopilación de documentos.
• Recursos Humanos: Gestiona los registros de los empleados, rastrea el tiempo libre y mantiene el cumplimiento de las políticas de recursos humanos.
• Operaciones de Personas: Mejora las operaciones de recursos humanos con herramientas para la gestión del rendimiento, la recopilación de comentarios y el compromiso del empleado.
• Autoservicio del Empleado: Proporciona un portal fácil de usar para que los empleados accedan y actualicen su información personal, soliciten permisos y completen tareas.
• Aprendizaje y Desarrollo: Ofrece integración con los sistemas de gestión de aprendizaje de Kallidus para un acceso sin fisuras a recursos de capacitación y seguimiento del rendimiento.
• Flujos de Trabajo Personalizados: Permite a los administradores crear flujos de trabajo personalizados adaptados a las necesidades específicas de su organización.

​

Similitudes

Tanto UKG Ready como Sapling ofrecen robustas soluciones HRIS diseñadas para mejorar la eficiencia organizacional y la gestión de empleados. Las similitudes clave incluyen:

• Autoservicio del Empleado: Ambas plataformas proporcionan a los empleados portales de autoservicio, lo que les permite gestionar su información personal, recibos de pago y solicitudes de tiempo libre.
• Gestión del Cumplimiento: Ambas soluciones ofrecen herramientas para ayudar a asegurar el cumplimiento con las leyes laborales y regulaciones a través de alertas automáticas y un registro preciso.
• Gestión de Recursos Humanos: Ambos sistemas gestionan eficientemente los registros de empleados, el seguimiento del tiempo y el procesamiento de nóina.
• Interfaces Amigables para el Usuario: Cada plataforma está diseñada para ser amigable y accesible tanto para profesionales de recursos humanos como para empleados.

​

Diferencias 

A pesar de sus similitudes, UKG Ready y Sapling tienen diferencias distintas que se adaptan a necesidades organizacionales específicas:

• Áreas de Enfoque: UKG Ready está diseñado con un fuerte énfasis en nómina, gestión del tiempo y cumplimiento, lo que lo hace ideal para empresas que necesitan soluciones integrales de tiempo y nómina. Sin embargo, Sapling sobresale en la incorporación, desvinculación y aprendizaje y desarrollo, beneficiando a organizaciones que priorizan la gestión del ciclo de vida del empleado y la capacitación.
• Gestión del Talento: UKG Ready incluye amplias funciones de gestión del talento como reclutamiento, gestión del rendimiento y planificación de sucesiones, mientras que Sapling aprovecha la fortaleza de Kallidus en aprendizaje y rendimiento pero se centra más en los procesos de onboarding y RRHH básico.
• Integración: La integración de Sapling con Kallidus expande sus capacidades en aprendizaje y desarrollo, ofreciendo una experiencia más cohesiva para las organizaciones que buscan una solución combinada de RRHH y capacitación.
• Flujos de Trabajo Personalizados: Sapling ofrece más flexibilidad con flujos de trabajo personalizados, permitiendo una mayor personalización y automatización de los procesos de recursos humanos.

​

Pros y contras

UKG Ready

Ventajas:

• Gestión integral del tiempo y la nómina
• Fuertes herramientas de cumplimiento
• Extensas características de gestión del talento
• Opciones de autoservicio fáciles de usar

​

Desventajas:

• Puede ser complejo para organizaciones más pequeñas con personal limitado de recursos humanos
• Mayor curva de aprendizaje debido a características extensas

​

Sapling

Ventajas:

• Procesos excepcionales de incorporación y desvinculación
• Herramientas de aprendizaje y desarrollo integradas a través de Kallidus
• Flujos de trabajo personalizados para procesos de recursos humanos a medida
• Interfaz fácil de usar

​

Desventajas:

• Enfoque limitado en gestión de nómina en comparación con UKG Ready
• Puede requerir configuración adicional para integración con otras herramientas de Kallidus

​

Casos de uso

Escenarios ideales o casos de uso para UKG Ready:

• Empresas Pequeñas a Medianas: Organizaciones que necesitan una combinación de gestión de tiempo y asistencia, automatización de nómina y cumplimiento en un sistema unificado.
• Industrias con Alta Regulación: Empresas en industrias altamente reguladas que requieren herramientas de cumplimiento robustas y un registro preciso.
• Empresas con Enfoque en el Crecimiento: Firmas que buscan gestionar eficazmente su pipeline de talento y planificación de sucesiones.

​

Escenarios ideales o casos de uso para Sapling:

• Organizaciones Centradas en la Incorporación: Empresas que priorizan procesos de incorporación y desvinculación sin problemas para mejorar la experiencia del empleado.
• Entorno de Aprendizaje Continuo: Las organizaciones que integran el aprendizaje y el desarrollo en sus operaciones principales se benefician de la experiencia de Kallidus en capacitación y gestión del rendimiento.
• Operaciones de Recursos Humanos Flexibles: Empresas que requieren personalización y automatización de diversos flujos de trabajo de recursos humanos para adaptarse a sus procesos únicos.

​

Conclusión

Elegir entre UKG Ready y Sapling depende en gran medida de tus prioridades organizacionales y necesidades específicas de recursos humanos. UKG Ready es una solución robusta para empresas que requieren una herramienta integral para la gestión del tiempo, nómina y cumplimiento. Destaca en proporcionar funciones detalladas de gestión del talento y reducir la carga administrativa a través de la automatización.

​

Por otro lado, Sapling es ideal para organizaciones que priorizan procesos efectivos de incorporación y desvinculación y aprovechan el aprendizaje y desarrollo como partes integrales de su estrategia de recursos humanos. Sus flujos de trabajo personalizados y su interfaz fácil de usar lo convierten en una opción atractiva para operaciones de recursos humanos flexibles.

​

En última instancia, tanto UKG Ready como Sapling son herramientas poderosas de HRIS, pero su decisión debe alinearse con las áreas de enfoque primarias de su empresa—ya sea cumplimiento y nómina o onboarding y aprendizaje continuo. Al comprender tus necesidades específicas y emparejarlas con las fortalezas de cada herramienta, puedes elegir la solución HRIS que mejor apoye tus objetivos organizacionales.