Introduction

Dans le monde des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH), trouver le bon outil pour répondre aux besoins uniques de votre organisation est essentiel. Deux outils HRIS populaires sont Gusto et UKG Pro. Gusto propose des fonctionnalités modernes en ressources humaines telles que la paie, les avantages, le recrutement, la gestion des ressources, et plus encore — le tout en un seul endroit. D'autre part, UKG Pro est une solution robuste de gestion des ressources humaines (GRH) basée sur le cloud, conçue pour les organisations de taille moyenne et grande afin d'aider à gérer efficacement la paie des employés.

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Cette comparaison vise à fournir une analyse approfondie de Gusto et UKG Pro, couvrant leurs fonctionnalités clés, similitudes, différences, avantages et inconvénients, ainsi que les cas d'utilisation idéaux. À la fin de cette comparaison, vous devriez avoir une compréhension claire de l'outil qui pourrait le mieux répondre à vos besoins.

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Aperçu de Gusto

Gusto propose une suite complète de fonctionnalités RH modernes adaptées aux petites et moyennes entreprises. Il vise à simplifier les tâches RH en intégrant la paie, les avantages, le recrutement et les ressources de gestion sous une seule plateforme.

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Fonctionnalités clés

• Services de Paie : Gusto automatise le traitement de la paie, calcule les impôts et gère les déclarations. Il prend en charge tous les 50 états des États-Unis.
• Administration des Avantages : Offre une assurance maladie, des plans 401(k), des avantages de transport, et plus encore. La plateforme synchronise automatiquement les déductions des avantages avec la paie.
• Recrutement et Intégration : Rationalisez le recrutement avec des lettres d'offre, des signatures électroniques, des rapports de nouvelles recrues et des listes de contrôle d'intégration.
• Suivi du Temps : Le suivi du temps intégré s'intègre parfaitement à la paie, réduisant les saisies manuelles.
• Outils de Gestion des RH : Fournit un service autonome pour les employés, un soutien à la conformité et des outils de gestion de la main-d'œuvre.
• Outils Financiers pour les Employés : Fonctionnalités comme Gusto Cashout, qui permet aux employés d'accéder à des salaires gagnés avant le jour de paie.

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Aperçu de UKG Pro

UKG Pro, anciennement connu sous le nom d'UltiPro, est conçu pour les grandes organisations recherchant une solution HCM complète. Il se concentre sur la gestion de l'ensemble du cycle de vie de l'employé, du recrutement à la retraite, en garantissant une gestion précise et efficace de la paie.

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Fonctionnalités clés

• Gestion de la Paie et des Impôts : Fournit des capacités robustes de traitement de la paie, de calcul des impôts et de dépôt. Il prend en charge les besoins de paie mondiale.
• Administration des RH et des Avantages : Gère les données des employés, l'administration des avantages et la conformité à travers plusieurs sites.
• Acquisition de Talents et Intégration : Offre des outils de recrutement avancés, des flux de travail automatisés, une gestion des candidats et des processus d'intégration efficaces.
• Gestion des Talents : La gestion des performances, la planification de la succession et les outils de développement de l'apprentissage soutiennent la croissance et la rétention des employés.
• Gestion du Temps et du Travail : Des fonctionnalités avancées de suivi du temps, de planification et de gestion des coûts de travail aident à rationaliser les opérations.
• Intelligence d'Affaires : Fournit des analyses approfondies, des rapports personnalisés et des tableaux de bord pour prendre des décisions éclairées.

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Similarités

Gusto et UKG Pro sont tous deux des outils HRIS conçus pour rationaliser les activités RH et améliorer l'efficacité organisationnelle. Voici quelques similitudes clés :

• Traitement de la Paie : Les deux plateformes offrent des services de paie automatisés, garantissant précision et conformité avec les réglementations fiscales.
• Administration des Avantages : Chaque outil comprend des fonctionnalités pour gérer les avantages des employés, simplifiant les processus d'inscription et d'administration.
• Recrutement et Intégration : Gusto et UKG Pro fournissent des outils pour gérer le recrutement et rationaliser l'intégration, aidant les nouvelles recrues à s'installer rapidement.
• Suivi du Temps : Les deux disposent de capacités de suivi du temps intégrées qui s'intègrent à la paie pour minimiser la saisie manuelle des données.
• Service Autonome pour les Employés : Les deux plateformes offrent des portails d'autonomie où les employés peuvent gérer leurs informations personnelles, leurs avantages et d'autres tâches liées aux RH.
• Soutien à la Conformité : Ils offrent des outils et des ressources pour aider les organisations à rester conformes aux lois et réglementations du travail.

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Différences

Bien que Gusto et UKG Pro partagent plusieurs similitudes, ils ont également des différences distinctes :

• Public Cible : Gusto s'adresse principalement aux petites et moyennes entreprises, tandis qu'UKG Pro est conçu pour les organisations de taille moyenne à grande.
• Paie Mondiale : UKG Pro prend en charge la paie mondiale, ce qui le rend adapté aux entreprises multinationales. Gusto, en revanche, se concentre principalement sur la paie aux États-Unis.
• Gestion des Talents : UKG Pro offre des fonctionnalités de gestion des talents plus avancées, y compris des évaluations de performances, une planification de la succession et des solutions de gestion de l'apprentissage. Les capacités de gestion des talents de Gusto sont plus basiques.
• Intelligence d'Affaires : UKG Pro fournit des outils d'analytique et de rapport plus sophistiqués, offrant des analyses plus profondes des données RH. Les rapports de Gusto sont plus simples et répondent davantage aux besoins des petites entreprises.
• Personnalisation et flexibilité : UKG Pro offre de plus grandes options de personnalisation pour adapter la plateforme aux besoins spécifiques d'une organisation. Gusto propose un package plus standardisé avec moins d'options de personnalisation.
• Interface Utilisateur : Gusto propose une interface moderne et conviviale qui est facile à naviguer pour les propriétaires de petites entreprises et les équipes RH. UKG Pro dispose d'une interface plus complexe, reflétant ses larges fonctionnalités.

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Avantages et inconvénients

Gusto

Avantages :

• Interface conviviale et intuitive
• Administration complète des paies et des avantages
• Intégration transparente avec d'autres outils
• Excellent support client et ressources
• Tarification abordable pour les petites et moyennes entreprises

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Inconvénients :

• Limité à la paie aux États-Unis
• Reporting et analytique de base
• Moins d'options de personnalisation

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UKG Pro

Avantages :

• Suite complète de fonctionnalités HCM
• Support de la paie mondiale
• Capacités avancées de gestion des talents
• Outils d'analytique et de reporting robustes
• Hautement personnalisable et flexible

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Inconvénients :

• Courbe d'apprentissage plus raide en raison de fonctionnalités étendues
• Coût plus élevé, plus adapté aux plus grandes organisations
• Processus d'implémentation et de mise en place plus complexes

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Cas d'utilisation

Gusto

Gusto est idéal pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d'un outil HRIS convivial et complet qui simplifie le traitement des paies, l'administration des avantages et l'intégration des employés. Il convient particulièrement aux entreprises opérant aux États-Unis qui ont besoin d'une solution abordable tout-en-un avec un excellent support client.

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UKG Pro

UKG Pro est le mieux adapté aux organisations de taille moyenne à grande, notamment celles ayant une présence mondiale, qui nécessitent une solution HCM robuste pour gérer leurs besoins RH complexes. Ses capacités avancées en gestion des talents, sa paie mondiale et ses puissantes analyses en font un choix idéal pour les organisations recherchant une plateforme hautement personnalisable et évolutive pour soutenir leur main-d'œuvre diversifiée.

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Conclusion

Gusto et UKG Pro offrent tous deux de précieuses solutions HRIS, mais ils s'adressent à des types d'organisations différents avec des besoins variés. Gusto est parfait pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent un outil RH facile à utiliser et abordable avec un excellent support client. Son interface moderne et ses fonctionnalités complètes en font un excellent choix pour les entreprises principalement basées aux États-Unis.

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En revanche, UKG Pro est conçu pour les grandes organisations, en particulier celles ayant une empreinte mondiale, qui nécessitent une solution HCM hautement personnalisable et évolutive. Ses capacités avancées en gestion des talents, son support de la paie mondiale et ses analyses robustes en font un choix bien adapté pour les organisations ayant des exigences RH complexes.

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En fin de compte, le choix entre Gusto et UKG Pro dépend de la taille, de la complexité et des besoins spécifiques en ressources humaines de votre organisation. Les petites entreprises peuvent trouver que Gusto est le meilleur choix, tandis que les plus grandes organisations ayant des demandes RH plus complexes peuvent bénéficier des fonctionnalités étendues offertes par UKG Pro.