Introducción

En el mundo de los Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS), encontrar la herramienta adecuada para satisfacer las necesidades únicas de su organización es crítico. Dos herramientas HRIS populares son Gusto y UKG Pro. Gusto ofrece funciones modernas de RRHH como nómina, beneficios, contratación, recursos de gestión y más — todo en un solo lugar. Por otro lado, UKG Pro es una robusta solución de gestión de capital humano (HCM) basada en la nube, diseñada para organizaciones medianas y grandes para ayudar a gestionar eficientemente los pagos de las personas.

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Esta comparación tiene como objetivo proporcionar un análisis en profundidad de Gusto y UKG Pro, cubriendo sus características clave, similitudes, diferencias, pros y contras y casos de uso ideales. Al final de esta comparación, deberías tener una comprensión clara de cuál herramienta podría adaptarse mejor a tus necesidades.

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Visión general de Gusto

Gusto proporciona un conjunto completo de funciones modernas de RRHH adaptadas a pequeñas y medianas empresas. Su objetivo es simplificar las tareas de RRHH al integrar nómina, beneficios, contratación y recursos de gestión en una sola plataforma.

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Características clave

• Servicios de Nómina: Gusto automatiza el procesamiento de nómina, calcula impuestos y maneja las presentaciones. Soporta los 50 estados en EE. UU.
• Administración de Beneficios: Ofrece seguros de salud, planes 401(k), beneficios para commuting y más. La plataforma sincroniza automáticamente las deducciones de beneficios con la nómina.
• Contratación y Onboarding: Agiliza la contratación con cartas de oferta, firmas electrónicas, reportes de nuevos empleados y listas de verificación de onboarding.
• Seguimiento del Tiempo: El seguimiento de tiempo integrado se integra sin problemas con la nómina, reduciendo las entradas manuales.
• Herramientas de Gestión de RRHH: Proporciona autoservicio para empleados, soporte de cumplimiento y herramientas de gestión de personal.
• Herramientas Financieras para Empleados: Funciones como Gusto Cashout, que permite a los empleados acceder a salarios ganados antes del día de pago.

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Visión general de UKG Pro

UKG Pro, anteriormente conocido como UltiPro, está diseñado para organizaciones más grandes que buscan una solución HCM integral. Se enfoca en gestionar todo el ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la jubilación, asegurando una gestión de nómina eficiente y precisa.

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Características clave

• Gestión de Nómina e Impuestos: Proporciona un procesamiento de nómina robusto, cálculos de impuestos y capacidades de presentación. Soporta las necesidades de nómina global.
• Administración de RRHH y Beneficios: Gestiona datos de empleados, administración de beneficios y cumplimiento en múltiples ubicaciones.
• Adquisición de Talento y Onboarding: Ofrece herramientas avanzadas de reclutamiento, flujos de trabajo automatizados, gestión de candidatos y procesos de onboarding efectivos.
• Gestión del Talento: Las herramientas de gestión del rendimiento, planificación de sucesión y desarrollo de aprendizaje apoyan el crecimiento y la retención de los empleados.
• Gestión del Tiempo y Mano de Obra: Características avanzadas de control del tiempo, programación y gestión de costos laborales ayudan a agilizar las operaciones.
• Inteligencia Empresarial: Proporciona análisis profundos, reportes personalizados y tableros para tomar decisiones informadas.

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Similitudes

Tanto Gusto como UKG Pro son herramientas HRIS diseñadas para agilizar las actividades de RRHH y mejorar la eficiencia organizacional. Aquí hay algunas similitudes clave:

• Procesamiento de Nómina: Ambas plataformas ofrecen servicios automatizados de nómina, asegurando precisión y cumplimiento con las regulaciones fiscales.
• Administración de Beneficios: Cada herramienta incluye características para gestionar los beneficios de los empleados, simplificando los procesos de inscripción y administración.
• Contratación y Onboarding: Gusto y UKG Pro proporcionan herramientas para gestionar el reclutamiento y agilizar el onboarding, ayudando a los nuevos empleados a adaptarse rápidamente.
• Seguimiento del Tiempo: Ambos tienen capacidades de seguimiento del tiempo integradas que se integran con la nómina para minimizar la entrada manual de datos.
• Autoservicio para Empleados: Ambas plataformas ofrecen portales de autoservicio donde los empleados pueden gestionar su información personal, beneficios y otras tareas relacionadas con RRHH.
• Soporte de Cumplimiento: Ofrecen herramientas y recursos para ayudar a las organizaciones a mantenerse en cumplimiento con las leyes y regulaciones laborales.

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Diferencias

Aunque Gusto y UKG Pro comparten varias similitudes, también tienen diferencias distintas:

• Público Objetivo: Gusto está dirigido principalmente a pequeñas y medianas empresas, mientras que UKG Pro está diseñado para organizaciones medianas y grandes.
• Nómina Global: UKG Pro admite nómina global, lo que lo hace adecuado para empresas multinacionales. Gusto, por otro lado, se enfoca principalmente en la nómina dentro de Estados Unidos.
• Gestión del Talento: UKG Pro ofrece características de gestión del talento más avanzadas, incluyendo evaluaciones de rendimiento, planificación de sucesión y soluciones de gestión de aprendizaje. Las capacidades de gestión de talento de Gusto son más básicas.
• Inteligencia Empresarial: UKG Pro proporciona herramientas de análisis y reporting más sofisticadas, ofreciendo una visión más profunda de los datos de RRHH. Los informes de Gusto son más simples y se adaptan más a las necesidades de las pequeñas empresas.
• Personalización y Flexibilidad: UKG Pro ofrece mayores opciones de personalización para adaptar la plataforma a las necesidades específicas de una organización. Gusto ofrece un paquete más estandarizado con menos opciones de personalización.
• Interfaz de Usuario: Gusto proporciona una interfaz moderna y fácil de usar que es fácil para los propietarios de pequeñas empresas y equipos de RRHH navegar. UKG Pro tiene una interfaz más compleja, que refleja sus amplias funcionalidades.

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Pros y Contras

Gusto

Pros:

• Interfaz fácil de usar e intuitiva
• Administración integral de nómina y beneficios
• Integración fluida con otras herramientas
• Excelente soporte al cliente y recursos
• Precios asequibles para pequeñas y medianas empresas

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Contras:

• Limitado a la nómina en EE. UU.
• Informes y análisis básicos
• Menos opciones de personalización

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UKG Pro

Pros:

• Conjunto completo de características HCM
• Soporte de nómina global
• Capacidades avanzadas de gestión de talento
• Herramientas robustas de análisis e informes
• Altamente personalizable y flexible

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Contras:

• Curva de aprendizaje más pronunciada debido a sus amplias características
• Costo más alto, más adecuado para organizaciones más grandes
• Proceso de implementación y configuración más complejo

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Casos de Uso

Gusto

Gusto es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una herramienta HRIS fácil de usar y completa que simplifique el procesamiento de nómina, la administración de beneficios y el onboarding de empleados. Es particularmente adecuado para empresas que operan dentro de Estados Unidos y que necesitan una solución económica y todo en uno con un excelente soporte al cliente.

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UKG Pro

UKG Pro es más adecuado para organizaciones medianas y grandes, especialmente aquellas con presencia global, que requieren una solución HCM robusta para gestionar sus complejas necesidades de RRHH. Sus capacidades avanzadas de gestión de talento, capacidades de nómina global y análisis poderosos lo hacen ideal para organizaciones que buscan una plataforma altamente personalizable y escalable para apoyar su diversa fuerza laboral.

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Conclusión

Tanto Gusto como UKG Pro ofrecen valiosas soluciones HRIS, pero se dirigen a diferentes tipos de organizaciones con necesidades variadas. Gusto es perfecto para pequeñas y medianas empresas que buscan una herramienta de RRHH fácil de usar y asequible con excelente soporte al cliente. Su interfaz moderna y características integrales lo convierten en una gran opción para empresas principalmente basadas en Estados Unidos.

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Por otro lado, UKG Pro está diseñado para organizaciones más grandes, particularmente aquellas con una presencia global, que necesitan una solución HCM altamente personalizable y escalable. Sus avanzadas capacidades de gestión de talento, soporte de nómina global y robustos análisis lo hacen adecuado para organizaciones con complejas necesidades de RRHH.

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En última instancia, la elección entre Gusto y UKG Pro depende del tamaño, la complejidad y las necesidades específicas de RRHH de su organización. Las pequeñas empresas pueden encontrar que Gusto es la mejor opción, mientras que las organizaciones más grandes con demandas de RRHH más intrincadas pueden beneficiarse de las extensas características que ofrece UKG Pro.