Einführung

In der Welt der Personalinformationssysteme (HRIS) ist es entscheidend, das richtige Werkzeug zu finden, um die einzigartigen Bedürfnisse Ihrer Organisation zu erfüllen. Zwei beliebte HRIS-Tools sind Gusto und UKG Pro. Gusto bietet moderne HR-Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Einstellung, Managementressourcen und mehr — alles an einem Ort. Andererseits ist UKG Pro eine robuste cloudbasierte Lösung für das Human Capital Management (HCM), die für mittelgroße und große Organisationen entwickelt wurde, um die Gehaltsabrechnung effizient zu verwalten.

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Dieser Vergleich zielt darauf ab, eine eingehende Analyse von Gusto und UKG Pro zu bieten, die ihre Hauptmerkmale, Ähnlichkeiten, Unterschiede, Vor- und Nachteile sowie ideale Anwendungsfälle behandelt. Am Ende dieses Vergleichs sollten Sie ein klares Verständnis davon haben, welches Tool am besten zu Ihren Bedürfnissen passen könnte.

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Gusto-Übersicht

Gusto bietet eine umfassende Suite moderner HR-Funktionen, die auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnitten sind. Es zielt darauf ab, HR-Aufgaben zu vereinfachen, indem es Gehaltsabrechnung, Vorteile, Einstellung und Management-Ressourcen unter einer Plattform integriert.

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Hauptmerkmale

• Lohnabrechnungsdienste: Gusto automatisiert die Lohnabrechnung, berechnet Steuern und kümmert sich um die Meldungen. Es unterstützt alle 50 Bundesstaaten der USA.
• Leistungsverwaltung: Bietet Krankenversicherungen, 401(k)-Pläne, Pendlerleistungen und mehr. Die Plattform synchronisiert automatisch die Abzüge für Leistungen mit der Gehaltsabrechnung.
• Einstellung und Einarbeitung: Vereinfachen Sie die Einstellung mit Angebotsbriefen, elektronischen Unterschriften, Berichten über Neueinstellungen und Einarbeitungschecklisten.
• Zeitmanagement: Die integrierte Zeiterfassung lässt sich nahtlos in die Lohnabrechnung integrieren und reduziert manuelle Eingaben.
• HR-Management-Tools: Bietet Selbstbedienung für Mitarbeiter, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften und Werkzeuge für das Management von Arbeitskräften.
• Finanzielle Werkzeuge für Mitarbeiter: Funktionen wie Gusto Cashout, die es Mitarbeitern ermöglichen, verdientes Lohn vor dem Auszahlungstag zu erhalten.

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UKG Pro Übersicht

UKG Pro, ehemals bekannt als UltiPro, ist für größere Organisationen konzipiert, die eine umfassende HCM-Lösung suchen. Es konzentriert sich auf die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Pensionierung und gewährleistet eine effiziente und genaue Gehaltsabrechnung.

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Hauptmerkmale

• Lohn- und Steuerverwaltung: Bietet robuste Lohnabrechnungs-, Steuerberechnung- und Einreichmöglichkeiten. Es unterstützt globale Gehaltsabrechnungsanforderungen.
• Basis-HR- und Leistungsadministration: Verwaltet Mitarbeiterdaten, Leistungsadministration und Einhaltung von Vorschriften an mehreren Standorten.
• Talentakquise und Einarbeitung: Bietet erweiterte Rekrutierungswerkzeuge, automatisierte Arbeitsabläufe, Kandidatenmanagement und effektive Einarbeitungsprozesse.
• Talentmanagement: Leistungsmanagement, Nachfolgenplanung und Werkzeuge zur Lernentwicklung unterstützen das Wachstum und die Bindung der Mitarbeiter.
• Zeit- und Arbeitsmanagement: Erweiterte Zeiterfassungs-, Planungs- und Kostenmanagementfunktionen helfen, die Abläufe zu optimieren.
• Geschäftsanalyse: Bietet tiefgehende Analysen, benutzerdefinierte Berichte und Dashboards, um informierte Entscheidungen zu treffen.

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Ähnlichkeiten

Sowohl Gusto als auch UKG Pro sind HRIS-Tools, die darauf ausgelegt sind, HR-Aktivitäten zu rationalisieren und die Effizienz der Organisation zu verbessern. Hier sind einige wichtige Ähnlichkeiten:

• Lohnabrechnung: Beide Plattformen bieten automatisierte Lohnabrechnungsdienste, die Genauigkeit und Einhaltung von Steuerbestimmungen gewährleisten.
• Leistungsadministration: Jedes Werkzeug umfasst Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, die die Anmelde- und Verwaltungsprozesse vereinfachen.
• Einstellung und Einarbeitung: Gusto und UKG Pro bieten Werkzeuge zur Verwaltung der Rekrutierung und zur Vereinfachung der Einarbeitung, um neuen Mitarbeitern zu helfen, sich schnell einzugewöhnen.
• Zeitverfolgung: Beide verfügen über integrierte Zeiterfassungsfunktionen, die sich mit der Lohnabrechnung verbinden, um manuelle Dateneingaben zu minimieren.
• Selbstbedienung für Mitarbeiter: Beide Plattformen bieten Selbstbedienungsportale, über die Mitarbeiter ihre persönlichen Informationen, Vorteile und andere HR-bezogene Aufgaben verwalten können.
• Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Sie bieten Werkzeuge und Ressourcen, die Organisationen helfen, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften zu gewährleisten.

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Unterschiede

Obwohl Gusto und UKG Pro mehrere Gemeinsamkeiten haben, gibt es auch deutliche Unterschiede:

• Zielgruppe: Gusto richtet sich hauptsächlich an kleine bis mittelgroße Unternehmen, während UKG Pro für mittelgroße bis große Organisationen konzipiert ist.
• Globale Lohnabrechnung: UKG Pro unterstützt die globale Lohnabrechnung, was es für multinationale Unternehmen geeignet macht. Gusto hingegen konzentriert sich hauptsächlich auf die Gehaltsabrechnung innerhalb der Vereinigten Staaten.
• Talentmanagement: UKG Pro bietet erweiterte Funktionen für das Talentmanagement, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Nachfolgenplanung und Lösungen für das Lernmanagement. Die Talentmanagement-Funktionen von Gusto sind einfacher.
• Geschäftsanalyse: UKG Pro bietet ausgefeiltere Analyse- und Reportingwerkzeuge, die tiefere Einblicke in HR-Daten gewähren. Die Berichterstattung von Gusto ist einfacher und richtet sich mehr nach den Bedürfnissen kleiner Unternehmen.
• Anpassung und Flexibilität:  UKG Pro bietet umfangreichere Anpassungsoptionen, um die Plattform an die spezifischen Bedürfnisse einer Organisation anzupassen. Gusto bietet ein standardisiertes Paket mit weniger Anpassungsoptionen.
• Benutzeroberfläche: Gusto bietet eine benutzerfreundliche, moderne Oberfläche, die für kleine Unternehmensinhaber und HR-Teams leicht zu navigieren ist. UKG Pro hat eine komplexere Oberfläche, die die umfangreichen Funktionen widerspiegelt.

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Vor- und Nachteile

Gusto

Vorteile:

• Benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche
• Umfassende Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung
• Nahtlose Integration mit anderen Tools
• Ausgezeichneter Kundenservice und -ressourcen
• Erschwingliche Preise für kleine bis mittelgroße Unternehmen

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Nachteile:

• Beschränkt auf Gehaltsabrechnung in den USA
• Einfache Berichterstattung und Analysen
• Weniger Anpassungsoptionen

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UKG Pro

Vorteile:

• Umfassende Suite von HCM-Funktionen
• Unterstützung der globalen Gehaltsabrechnung
• Fortgeschrittene Fähigkeiten im Talentmanagement
• Robuste Analyse- und Berichtstools
• Hochgradig anpassbar und flexibel

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Nachteile:

• Steilere Lernkurve aufgrund umfangreicher Funktionen
• Höhere Kosten, die besser für größere Organisationen geeignet sind
• Komplexerer Implementierungs- und Einrichtungsprozess

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Anwendungsfälle

Gusto

Gusto ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die nach einem benutzerfreundlichen und umfassenden HRIS-Tool suchen, das die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Leistungen und die Einarbeitung von Mitarbeitern vereinfacht. Es eignet sich besonders gut für Unternehmen, die in den Vereinigten Staaten tätig sind und eine erschwingliche, All-in-One-Lösung mit ausgezeichnetem Kundenservice benötigen.

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UKG Pro

UKG Pro eignet sich am besten für mittelgroße bis große Organisationen, insbesondere für solche mit globaler Präsenz, die eine robuste HCM-Lösung benötigen, um ihre komplexen HR-Anforderungen zu verwalten. Seine fortschrittlichen Funktionen im Talentmanagement, die globalen Gehaltsabrechnungsfunktionen und die leistungsstarke Analyse eignen sich hervorragend für Organisationen, die eine hochgradig anpassbare und skalierbare Plattform zur Unterstützung ihrer vielfältigen Belegschaft suchen.

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Fazit

Sowohl Gusto als auch UKG Pro bieten wertvolle HRIS-Lösungen, aber sie richten sich an unterschiedliche Arten von Organisationen mit unterschiedlichen Bedürfnissen. Gusto ist perfekt für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein einfach zu bedienendes, erschwingliches HR-Tool mit ausgezeichnetem Kundenservice suchen. Seine moderne Benutzeroberfläche und umfassenden Funktionen machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die hauptsächlich in den Vereinigten Staaten ansässig sind.

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Auf der anderen Seite ist UKG Pro für größere Organisationen konzipiert, insbesondere für solche mit globaler Präsenz, die eine hochgradig anpassbare und skalierbare HCM-Lösung benötigen. Seine fortschrittlichen Funktionen im Talentmanagement, die Unterstützung der globalen Gehaltsabrechnung und die robusten Analysen machen es gut geeignet für Organisationen mit komplexen HR-Anforderungen.

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Letztendlich hängt die Wahl zwischen Gusto und UKG Pro von der Größe, Komplexität und den spezifischen HR-Bedürfnissen Ihrer Organisation ab. Kleine Unternehmen finden möglicherweise, dass Gusto die beste Lösung ist, während größere Organisationen mit komplexeren HR-Anforderungen von den umfangreichen Funktionen profitieren könnten, die UKG Pro bietet.