Pengenalan

Dalam dunia Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS), menemukan alat yang tepat untuk memenuhi kebutuhan unik organisasi Anda adalah hal yang sangat penting. Dua alat HRIS yang populer adalah Gusto dan UKG Pro. Gusto menawarkan fitur HR modern seperti penggajian, manfaat, perekrutan, sumber daya manajemen, dan lebih banyak lagi — semuanya dalam satu tempat. Di sisi lain, UKG Pro adalah solusi manajemen modal manusia (HCM) berbasis cloud yang dirancang untuk organisasi menengah dan besar guna membantu mengelola gaji karyawan dengan efisien.

​

Perbandingan ini bertujuan untuk memberikan analisis mendalam tentang Gusto dan UKG Pro, mencakup fitur kunci mereka, kesamaan, perbedaan, kelebihan dan kekurangan, serta kasus penggunaan yang ideal. Pada akhir perbandingan ini, Anda akan memiliki pemahaman yang jelas tentang alat mana yang mungkin paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

​

Ikhtisar Gusto

Gusto menyediakan seperangkat fitur HR modern yang komprehensif yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah. Gusto bertujuan untuk menyederhanakan tugas HR dengan mengintegrasikan penggajian, manfaat, perekrutan, dan sumber daya manajemen dalam satu platform.

​

Fitur Utama

• layanan penggajian: Gusto mengotomatiskan pemrosesan penggajian, menghitung pajak, dan menangani pengarsipan. Ini mendukung semua 50 negara bagian di AS.
• Administrasi Manfaat: Menawarkan asuransi kesehatan, rencana 401(k), manfaat komuter, dan lainnya. Platform ini secara otomatis menyinkronkan potongan manfaat dengan penggajian.
• Perekrutan dan Onboarding: Sederhanakan perekrutan dengan surat penawaran, tanda tangan elektronik, pelaporan karyawan baru, dan daftar periksa onboarding.
• Pelacakan Waktu: Pelacakan waktu bawaan terintegrasi dengan mulus dengan penggajian, mengurangi entri manual.
• Alat Manajemen SDM: Menyediakan layanan mandiri karyawan, dukungan kepatuhan, dan alat manajemen tenaga kerja.
• Alat Keuangan Karyawan: Fitur seperti Gusto Cashout, yang memungkinkan karyawan mengakses gaji yang diperoleh sebelum hari gajian.

​

Ikhtisar UKG Pro

UKG Pro, sebelumnya dikenal sebagai UltiPro, dirancang untuk organisasi yang lebih besar yang mencari solusi HCM yang komprehensif. Ini fokus pada pengelolaan seluruh siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun, memastikan manajemen penggajian yang efisien dan akurat.

​

Fitur Utama

• Manajemen Penggajian dan Pajak: Menyediakan pemrosesan penggajian yang kuat, perhitungan pajak, dan kemampuan pengarsipan. Ini mendukung kebutuhan penggajian global.
• Administrasi HR dan Manfaat Inti: Mengelola data karyawan, administrasi manfaat, dan kepatuhan di berbagai lokasi.
• Perekrutan dan Onboarding: Menawarkan alat perekrutan yang canggih, alur kerja otomatis, manajemen kandidat, dan proses onboarding yang efektif.
• Manajemen Bakat: Alat manajemen kinerja, perencanaan suksesi, dan pengembangan pembelajaran mendukung pertumbuhan dan retensi karyawan.
• Manajemen Waktu dan Tenaga Kerja: Fitur manajemen biaya tenaga kerja, penjadwalan, dan pencatatan waktu yang canggih membantu merampingkan operasi.
• Business Intelligence: Menyediakan analitik mendalam, laporan kustom, dan dasbor untuk pengambilan keputusan yang diinformasikan.

​

Kesamaan

Baik Gusto maupun UKG Pro adalah alat HRIS yang dirancang untuk merampingkan aktivitas HR dan meningkatkan efisiensi organisasi. Berikut beberapa kesamaan kunci:

• Pengolahan Gaji: Kedua platform menawarkan layanan penggajian otomatis, memastikan akurasi dan kepatuhan dengan regulasi pajak.
• Administrasi Manfaat: Setiap alat menyertakan fitur untuk membantu perusahaan tetap patuh terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan regulasi.
• Perekrutan dan Onboarding: Gusto dan UKG Pro menyediakan alat untuk mengelola perekrutan dan merampingkan onboarding, membantu karyawan baru merasa nyaman dengan cepat.
• Pelacakan Waktu: Kedua alat memiliki kemampuan pelacakan waktu bawaan yang terintegrasi dengan penggajian untuk meminimalkan entri data manual.
• Layanan Mandiri Karyawan: Kedua platform menawarkan portal self-service di mana karyawan dapat mengelola informasi pribadi mereka, manfaat, dan tugas terkait HR lainnya.
• Dukungan Kepatuhan: Mereka menawarkan alat dan sumber daya untuk membantu organisasi tetap mematuhi undang-undang dan regulasi ketenagakerjaan.

​

Perbedaan

Meskipun Gusto dan UKG Pro memiliki beberapa kesamaan, mereka juga memiliki perbedaan yang jelas:

• Target Audiens: Gusto terutama ditujukan untuk bisnis kecil hingga menengah, sedangkan UKG Pro dirancang untuk organisasi menengah hingga besar.
• Penggajian Global: UKG Pro mendukung penggajian global, menjadikannya cocok untuk perusahaan multinasional. Gusto, di sisi lain, lebih fokus pada penggajian dalam Amerika Serikat.
• Manajemen Bakat: UKG Pro menawarkan fitur manajemen bakat yang lebih canggih, termasuk ulasan kinerja, perencanaan suksesi, dan solusi manajemen pembelajaran. Kemampuan manajemen bakat Gusto lebih dasar.
• Business Intelligence: UKG Pro menyediakan alat analitik dan pelaporan yang lebih canggih, menawarkan wawasan lebih dalam tentang data HR. Laporan Gusto lebih sederhana dan lebih cocok untuk kebutuhan bisnis kecil.
• Kustomisasi dan Fleksibilitas: UKG Pro menawarkan lebih banyak opsi kustomisasi untuk menyesuaikan platform dengan kebutuhan spesifik organisasi. Gusto menawarkan paket yang lebih standar dengan opsi kustomisasi yang lebih sedikit.
• Antarmuka Pengguna: Gusto menyediakan antarmuka yang ramah pengguna dan modern yang mudah dinavigasi oleh pemilik bisnis kecil dan tim HR. UKG Pro memiliki antarmuka yang lebih kompleks, mencerminkan fungsionalitas yang luas.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Gusto

Kelebihan:

• Antarmuka yang ramah pengguna dan intuitif
• Administrasi penggajian dan manfaat yang komprehensif
• Integrasi yang mulus dengan alat lain
• Dukungan pelanggan yang luar biasa dan sumber daya
• Harga terjangkau untuk bisnis kecil hingga menengah

​

Kekurangan:

• Terbatas pada penggajian di AS
• Pelaporan dan analitik dasar
• Opsi kustomisasi yang lebih sedikit

​

UKG Pro

Kelebihan:

• Suite fitur HCM yang komprehensif
• Dukungan penggajian global
• Kemampuan manajemen bakat yang canggih
• Alat analitik dan pelaporan yang kuat
• Sangat dapat disesuaikan dan fleksibel

​

Kekurangan:

• Kurva pembelajaran yang lebih curam karena fitur yang luas
• Biaya lebih tinggi, lebih cocok untuk organisasi yang lebih besar
• Proses implementasi dan pengaturan yang lebih kompleks

​

Kasus Penggunaan

Gusto

Gusto ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari alat HRIS yang ramah pengguna dan komprehensif yang menyederhanakan pemrosesan penggajian, administrasi manfaat, dan onboarding karyawan. Ini sangat cocok untuk bisnis yang beroperasi di Amerika Serikat yang memerlukan solusi all-in-one yang terjangkau dengan dukungan pelanggan yang sangat baik.

​

UKG Pro

UKG Pro paling cocok untuk organisasi menengah hingga besar, terutama yang memiliki kehadiran global, yang memerlukan solusi HCM yang kuat untuk mengelola kebutuhan HR mereka yang kompleks. Kemampuan manajemen bakat yang canggih, dukungan penggajian global, dan analitik yang kuat menjadikannya ideal untuk organisasi yang mencari platform yang sangat dapat disesuaikan dan skalabel untuk mendukung tenaga kerja yang beragam.

​

Kesimpulan

Baik Gusto maupun UKG Pro menawarkan solusi HRIS yang berharga, tetapi mereka melayani jenis organisasi yang berbeda dengan kebutuhan yang bervariasi. Gusto sempurna untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari alat HR yang mudah digunakan dan terjangkau dengan dukungan pelanggan yang sangat baik. Antarmuka modern dan fitur komprehensifnya menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk bisnis yang terutama berbasis di Amerika Serikat.

​

Di sisi lain, UKG Pro dirancang untuk organisasi yang lebih besar, terutama yang memiliki jejak global, yang memerlukan solusi HCM yang sangat dapat disesuaikan dan skalabel. Kemampuan manajemen bakat yang canggih, dukungan penggajian global, dan analitik yang kuat membuatnya sangat cocok untuk organisasi dengan kebutuhan HR yang kompleks.

​

Pada akhirnya, pilihan antara Gusto dan UKG Pro tergantung pada ukuran, kompleksitas, dan kebutuhan HR spesifik organisasi Anda. Bisnis kecil mungkin akan menemukan Gusto sebagai yang paling cocok, sementara organisasi yang lebih besar dengan kebutuhan HR yang lebih rumit mungkin akan mendapatkan manfaat dari fitur-fitur luas yang ditawarkan oleh UKG Pro.