Introduction

Dans le paysage commercial moderne, choisir le bon outil HRIS est crucial pour gérer efficacement les ressources humaines. Freshteam et Sapling sont des solutions logicielles RH populaires, chacune offrant des fonctionnalités uniques conçues pour rationaliser les processus RH. 

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Freshteam est le logiciel RH intelligent pour les entreprises en croissance. Avec Freshteam, vous pouvez attirer, embaucher et intégrer de nouveaux employés, gérer les départs des employés, gérer les informations des employés et administrer les congés - le tout en un seul endroit. Freshteam aide à attirer et rechercher des talents par divers canaux - un site carrière rapidement personnalisable, une intégration avec de nombreux tableaux d'affichage gratuits et premium, et des canaux de médias sociaux. Une fois que les candidats sont là, les recruteurs peuvent collaborer avec les responsables du recrutement pour les présélectionner et les interviewer, partager des retours, laisser des notes les uns pour les autres, et enfin embaucher et proposer des offres aux meilleurs candidats. Freshteam permet également à l'équipe RH d'intégrer de nouveaux employés même avant le premier jour. Que ce soit pour faire remplir des formulaires, signer des documents ou distribuer des manuels, Freshteam peut le faire en quelques clics. De plus, Freshteam vous permet de créer une liste de tâches d'intégration et de l'attribuer aux personnes concernées, de rassembler toutes les informations nécessaires, de créer des profils d'employés, de gérer les autorisations d'accès aux informations des employés et aux documents, etc.

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En tant que produit Kallidus, les capacités de Sapling dans l'intégration, la sortie, les ressources humaines de base et les opérations des personnes sont encore rehaussées par l'expertise de Kallidus dans l'apprentissage, la performance, la gestion des talents et le contenu d'apprentissage. Avec Sapling, vous pouvez automatiser, rationaliser et améliorer les processus de cycle de vie des employés. Il offre des fonctionnalités robustes, y compris une intégration avancée des candidats, des départs, la gestion des tâches et l'intégration avec diverses applications tierces. De plus, en tirant parti de l'expertise de Kallidus, Sapling fournit une solution complète de gestion des talents qui inclut le suivi continu des performances et l'utilisation extensive du contenu d'apprentissage.

Choisir le bon outil HRIS est essentiel pour maximiser l'efficacité des ressources humaines et trouver le meilleur ajustement pour les besoins uniques de votre organisation.

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Aperçu de Freshteam

Caractéristiques clés

• Système de suivi des candidats (ATS): Attirez et sourcez les meilleurs talents grâce à des sites de carrière personnalisables, des intégrations de tableaux d'affichage d'emploi et des canaux de médias sociaux.
• Recrutement collaboratif: Facilite la collaboration entre recruteurs et responsables des embauches grâce à des fonctionnalités telles que le partage de commentaires, la prise de notes et la programmation d'entretiens.
• Intégration: Pré-intégrer les nouvelles recrues avec la signature de documents, la distribution de manuels et la création de listes de tâches d'intégration.
• Gestion des informations des employés: Créez des profils d'employés détaillés et gérez les autorisations d'accès pour les informations sensibles.
• Gestion des congés: Rationalise le processus de gestion des demandes de congé des employés et le suivi des congés.

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Aperçu de Sapling

Caractéristiques clés

• Intégration avancée: Automatisez et personnalisez l'expérience d'intégration avec la gestion des tâches et des activités de pré-intégration.
• Sortie: Simplifiez les processus de sortie des employés avec des flux de travail structurés et des listes de tâches.
• Ressources humaines de base: Centralisez les données des employés et rationalisez les processus RH, y compris les profils des employés et la documentation.
• Opérations humaines: Améliorez les opérations RH quotidiennes avec des fonctionnalités telles que l'automatisation des tâches et les notifications.
• Intégration avec la Suite Kallidus : Utilisez les fonctionnalités d'apprentissage, de performance et de gestion des talents de Kallidus.

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Similarités

Freshteam et Sapling servent tous deux d'outils HRIS complets conçus pour rationaliser les processus RH des entreprises en croissance. Ils offrent des capacités de recrutement et d'intégration robustes, permettant aux organisations d'attirer, d'embaucher et d'intégrer efficacement des employés. Les deux outils offrent des fonctionnalités pour la gestion des informations des employés, garantissant que les RH peuvent maintenir des profils d'employés détaillés et centralisés. De plus, ils supportent la gestion des tâches pour automatiser et suivre les activités RH, réduisant ainsi la charge administrative et améliorant l'efficacité globale.

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Différences

Bien que Freshteam et Sapling offrent tous deux des fonctionnalités RH robustes, ils diffèrent notablement par leurs fonctionnalités uniques et leurs capacités d'intégration. Freshteam se distingue par son système de suivi des candidats (ATS) étendu qui permet l'intégration avec divers tableaux d'affichage et canaux de médias sociaux, le rendant particulièrement fort dans la recherche de talents et le recrutement. En revanche, Sapling capitalise sur son intégration avec la suite Kallidus, offrant des capacités avancées en apprentissage, performance et gestion des talents, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises se concentrant sur le développement continu des employés et la gestion complète des talents.

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De plus, Freshteam fournit une approche plus rationalisée de la gestion des congés, tandis que la force de Sapling réside dans ses processus de sortie structurés et son automatisation étendue des tâches, offrant une approche plus holistique pour gérer l'ensemble du cycle de vie de l'employé.

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Avantages et inconvénients

Freshteam

Avantages :

• ATS complet avec intégrations de tableaux d'affichage et de médias sociaux
• Fonctionnalités de recrutement collaboratif solides
• Processus d'intégration et de pré-intégration efficaces
• Gestion détaillée des informations des employés
• Fonctionnalités de gestion des congés rationalisées

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Inconvénients :

• Peut nécessiter des personnalisations supplémentaires pour des flux de travail RH complexes
• Fonctionnalités de gestion des talents et d'apprentissage avancées limitées par rapport à Sapling

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Sapling

Avantages :

• Intégration avancée avec automatisation des tâches
• Processus de départ structurés
• Fonctionnalités RH de base centralisées
• Intégration étendue avec la suite Kallidus pour l'apprentissage et la gestion des talents
• Automatisation des tâches améliorée et notifications

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Inconvénients :

• Les fonctionnalités de recrutement et d'ATS sont moins étendues par rapport à Freshteam
• Peut être plus complexe à configurer et à intégrer en raison de sa suite complète

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Cas d'utilisation

Freshteam

Freshteam est idéal pour les entreprises en croissance à la recherche d'une solution RH tout-en-un qui excelle dans le recrutement, l'intégration et la gestion des informations des employés. C'est particulièrement bénéfique pour les entreprises qui ont besoin de capacités robustes de sourcing de talents grâce à l'intégration avec les tableaux d'emploi et les réseaux sociaux. La gestion rationalisée des congés de Freshteam en fait également un choix privilégié pour les organisations cherchant à simplifier l'administration des congés.

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Sapling

Sapling est le mieux adapté aux organisations qui nécessitent une solution RH complète avec des processus d'intégration et de départ avancés. Son intégration avec la suite Kallidus en fait un choix idéal pour les entreprises axées sur le développement continu des employés, le suivi des performances et la gestion du contenu d'apprentissage. Les entreprises qui ont besoin d'automatiser et d'améliorer leurs opérations RH quotidiennes trouveront les fonctionnalités d'automatisation des tâches et de notification de Sapling particulièrement utiles.

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Conclusion

En comparant Freshteam et Sapling, les deux outils HRIS offrent des avantages significatifs adaptés à différents besoins organisationnels. Freshteam offre un ATS supérieur, des fonctionnalités d'embauche collaborative et une gestion des congés efficace, idéal pour les entreprises cherchant à améliorer leur acquisition de talents et à simplifier leurs processus RH sur une seule plateforme. D'autre part, les forces de Sapling en matière d'intégration avancée, de sortie structurée et d'intégration avec les fonctionnalités de gestion des talents de Kallidus en font le meilleur choix pour les organisations qui priorisent le développement continu des employés et l'automatisation complète des processus RH.

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En fin de compte, le choix entre Freshteam et Sapling dépendra des besoins RH spécifiques de votre entreprise et des fonctionnalités qui s'alignent le mieux avec vos objectifs stratégiques. Les entreprises axées sur le recrutement et l'intégration efficace devraient envisager Freshteam, tandis que celles cherchant une gestion avancée des talents et une automatisation du cycle de vie des employés sans faille peuvent trouver que Sapling est la solution optimale.