Introducción

En el panorama empresarial moderno, seleccionar la herramienta HRIS adecuada es crucial para gestionar los recursos humanos de manera efectiva. Freshteam y Sapling son soluciones de software de recursos humanos populares, cada una ofrece funcionalidades únicas diseñadas para optimizar los procesos de RRHH. 

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Freshteam es el software de recursos humanos inteligente para negocios en crecimiento. Con Freshteam, puedes atraer, contratar e integrar nuevas contrataciones, desvincular empleados salientes, gestionar la información de los empleados y administrar permisos de ausencia, todo en un solo lugar. Freshteam ayuda a atraer y buscar el mejor talento a través de diversos canales: un sitio de carrera personalizable rápidamente, integración con múltiples bolsas de trabajo gratuitas y de pago, y redes sociales. Una vez que los candidatos están dentro, los reclutadores pueden colaborar con los gerentes de contratación para evaluarlos y entrevistarlos, compartir comentarios, dejar notas entre ellos y, finalmente, contratar y presentar ofertas a los mejores candidatos. Freshteam también permite que el equipo de recursos humanos integre nuevas contrataciones incluso antes del primer día. Ya sea rellenar formularios, firmar documentos o repartir manuales, Freshteam puede hacerlo en unos pocos clics. Adicionalmente, Freshteam te permite crear una lista de tareas de integración y asignarla a las personas correspondientes, recopilar toda la información necesaria y crear perfiles de empleados, gestionar los permisos de acceso a la información y documentos de los empleados, etc.

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Como producto de Kallidus, las capacidades de Sapling en incorporación, desvinculación, recursos humanos fundamentales y operaciones de personal se elevan aún más gracias a la experiencia de Kallidus en aprendizaje, rendimiento, gestión del talento y contenido de aprendizaje. Con Sapling, puedes automatizar, optimizar y mejorar los procesos del ciclo de vida de los empleados. Ofrece funcionalidades robustas que incluyen integración avanzada, desvinculación, gestión de tareas e integración con diversas aplicaciones de terceros. Además, aprovechando la experiencia de Kallidus, Sapling ofrece una solución integral de gestión del talento que incluye seguimiento continuo del rendimiento y utilización extensa de contenido de aprendizaje.

Elegir la herramienta HRIS adecuada es esencial para maximizar la eficiencia de recursos humanos y encontrar la mejor opción para las necesidades únicas de su organización.

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Resumen de Freshteam

Características clave

• Sistema de Seguimiento de Solicitudes (ATS): Atrae y busca el mejor talento a través de sitios de carrera personalizables, integraciones con bolsas de trabajo y canales de redes sociales.
• Contratación Colaborativa: Facilita la colaboración entre reclutadores y gerentes de contratación con funciones como compartir comentarios, tomar notas y programar entrevistas.
• Incorporación: Pre-incorpora a los nuevos empleados con la firma de documentos, distribución de manuales y creación de listas de tareas de incorporación.
• Gestión de Información de Empleados: Crea perfiles detallados de empleados y gestiona permisos de acceso para información sensible.
• Gestión de Tiempo Libre: Optimiza el proceso de gestión de solicitudes de licencia de empleados y seguimiento de tiempo libre.

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Resumen de Sapling

Características clave

• Incorporación Avanzada: Automatiza y personaliza la experiencia de incorporación con gestión de tareas y actividades de pre-incorporación.
• Desvinculación: Simplifica los procesos de salida de empleados con flujos de trabajo estructurados y listas de tareas.
• Recursos Humanos Básicos: Centraliza la información de los empleados y optimiza los procesos de recursos humanos, incluidos perfiles de empleados y documentación.
• Operaciones de Personas: Mejora las operaciones diarias de recursos humanos con funciones como automatización de tareas y notificaciones.
• Integración con Kallidus Suite: Aproveche las funcionalidades de aprendizaje, rendimiento y gestión del talento de Kallidus.

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Similitudes

Freshteam y Sapling ambas sirven como herramientas HRIS integrales diseñadas para optimizar los procesos de RRHH de empresas en crecimiento. Ofrecen capacidades robustas de reclutamiento e integración, permitiendo a las organizaciones atraer, contratar e integrar empleados de manera eficiente. Ambas herramientas ofrecen funcionalidades para la gestión de información de empleados, asegurando que los RRHH puedan mantener perfiles de empleados detallados y centralizados. Además, apoyan la gestión de tareas para automatizar y rastrear actividades de RRHH, reduciendo la carga administrativa y mejorando la eficiencia general.

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Diferencias

Aunque tanto Freshteam como Sapling ofrecen funcionalidades robustas de RRHH, difieren notablemente en sus características únicas y capacidades de integración. Freshteam se destaca con su extenso sistema de seguimiento de solicitudes (ATS) que proporciona integración con diversas bolsas de trabajo y redes sociales, haciéndolo particularmente fuerte en sourcing de talento y reclutamiento. En contraste, Sapling capitaliza su integración con la suite Kallidus, ofreciendo capacidades avanzadas en aprendizaje, rendimiento y gestión del talento, lo que lo hace ideal para empresas que se enfocan en el desarrollo continuo de los empleados y la gestión integral del talento.

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Además, Freshteam proporciona un enfoque más optimizado para la gestión de ausencias, mientras que la fortaleza de Sapling radica en sus procesos estructurados de desvinculación y extensa automatización de tareas, ofreciendo un enfoque más holístico para gestionar todo el ciclo de vida del empleado.

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Ventajas y desventajas

Freshteam

Ventajas:

• ATS integral con integraciones de bolsas de trabajo y redes sociales
• Fuertes características de contratación colaborativa
• Proceso eficiente de preintegración e integración
• Gestión detallada de la información de los empleados
• Características optimizadas de gestión de permisos de ausencia

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Desventajas:

• Puede requerir personalización adicional para flujos de trabajo complejos de RRHH
• Funcionalidades limitadas de gestión del talento avanzado y de aprendizaje en comparación con Sapling

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Sapling

Ventajas:

• Integración avanzada con automatización de tareas
• Procesos de desvinculación estructurados
• Funcionalidades integrales de recurso humano centralizado
• Amplia integración con la suite Kallidus para aprendizaje y gestión del talento
• Mejorada automatización de tareas y notificaciones

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Desventajas:

• Las funcionalidades de reclutamiento y ATS son menos extensas en comparación con Freshteam
• Puede ser más complejo de configurar e integrar debido a su suite integral

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Casos de uso

Freshteam

Freshteam es ideal para negocios en crecimiento que buscan una solución integral de RRHH que sobresalga en reclutamiento, integración y gestión de información de empleados. Es particularmente beneficioso para las empresas que necesitan capacidades robustas de adquisición de talento a través de la integración con bolsas de trabajo y redes sociales. La gestión optimizada de ausencias de Freshteam también lo convierte en una opción preferida para las organizaciones que buscan simplificar la administración de licencias.

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Sapling

Sapling es más adecuado para organizaciones que requieren una solución integral de RRHH con procesos avanzados de integración y desvinculación. Su integración con la suite Kallidus lo hace ideal para empresas enfocadas en el desarrollo continuo de empleados, seguimiento de rendimiento y gestión de contenido de aprendizaje. Las empresas que necesitan automatizar y mejorar sus operaciones diarias de recursos humanos encontrarán las funciones de automatización de tareas y notificaciones de Sapling particularmente útiles.

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Conclusión

Al comparar Freshteam y Sapling, ambas herramientas HRIS ofrecen beneficios significativos adaptados a diferentes necesidades organizacionales. Freshteam ofrece un ATS superior, características de contratación colaborativa y gestión eficiente del tiempo libre, ideal para empresas que buscan mejorar su adquisición de talento y simplificar los procesos de RRHH en una sola plataforma. Por otro lado, las fortalezas de Sapling en incorporación avanzada, desvinculación estructurada e integración con las funcionalidades de gestión del talento de Kallidus lo convierten en la mejor opción para las organizaciones que priorizan el desarrollo continuo de los empleados y la automatización integral de procesos de recursos humanos.

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En última instancia, la elección entre Freshteam y Sapling dependerá de las necesidades específicas de recursos humanos de su empresa y de qué funcionalidades se alinean mejor con sus objetivos estratégicos. Las empresas enfocadas en reclutamiento y una integración eficiente deberían considerar Freshteam, mientras que aquellas que buscan gestión avanzada del talento y automatización fluida del ciclo de vida del empleado pueden encontrar en Sapling la solución óptima.