Introducción

Al elegir una herramienta de HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos), es esencial considerar qué tan bien se integrará en sus procesos existentes y satisfará las necesidades de su negocio. Esta comparación se centra en UKG Dimensions y Lano—dos herramientas de HRIS robustas con capacidades distintas.

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UKG Dimensions es una solución de control horario basada en la nube que ayuda a las empresas a optimizar sus procesos y mejorar la precisión de la nómina. Este software está diseñado para mejorar la gestión de la fuerza laboral a través de un seguimiento preciso del tiempo y la asistencia, así como una mejor programación y gestión de tareas.

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Lano, por otro lado, es una plataforma de cumplimiento y pagos basada en la nube. Ofrece una solución unificada para contratar, gestionar y pagar a empleados y contratistas cumpliendo con las regulaciones de más de 150 países, sin necesidad de establecer una entidad legal en esas ubicaciones.

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Explorar estas herramientas lado a lado ayuda a revelar sus respectivas fortalezas y posibles desventajas, facilitando la toma de decisiones informadas sobre la mejor opción para una organización.

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Descripción general de UKG Dimensions

UKG Dimensions ofrece soluciones integrales de control horario y gestión de fuerza laboral a empresas de todos los tamaños. Al aprovechar la tecnología en la nube, busca reducir las complejidades en la nómina y la programación, mejorando así la eficiencia operativa general.

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Características clave

• Seguimiento de Tiempo y Asistencia: Seguimiento en tiempo real de las horas de trabajo de los empleados con capacidades automatizadas de entrada/salida.
• Programación: Herramientas avanzadas de programación que optimizan turnos según las necesidades del negocio y la disponibilidad de los empleados.
• Integración de Nómina: Asegura cálculos de nómina precisos basada en las horas de trabajo registradas, horas extras y tiempo libre pagado.
• Gestión de Tareas: Facilita la asignación y el seguimiento de la finalización de tareas para optimizar las operaciones.
• Accesibilidad Móvil: Proporciona a los empleados acceso móvil a horarios, reloj de tiempo y listas de tareas.
• Gestión de Cumplimiento: Ayuda a mantener la adherencia a las leyes laborales y regulaciones con alertas automatizadas e informes.
• Analíticas e Informes: Ofrece informes y analíticas detalladas para ayudar a las empresas a tomar decisiones basadas en datos.
• Autogestión del Empleado: Permite a los empleados gestionar sus tarjetas de tiempo, solicitudes de tiempo libre y ver horarios.

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Descripción general de Lano 

Lano ofrece una solución integral para gestionar fuerzas laborales globales, optimizando significativamente los procesos de empleo transfronterizo mientras garantiza el cumplimiento de las regulaciones locales.

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Características clave

• Contratación Global: Facilita la contratación de empleados y contratistas a nivel internacional sin establecer una entidad legal.
• Gestión de Cumplimiento: Asegura la adherencia a las leyes laborales locales y regulaciones fiscales en más de 150 países.
• Nómina y Pagos: Simplifica el procesamiento de nómina y asegura pagos puntuales a empleados y contratistas a nivel global.
• Integración de Nuevos Empleados: Proporciona herramientas para la integración fluida de nuevos empleados, incluyendo gestión de documentos y listas de verificación de cumplimiento.
• Gestión de Contratos: Creación y gestión simplificadas de acuerdos con empleados y contratistas.
• Gestión de Gastos: Simplifica el seguimiento y el reembolso de los gastos de los empleados.
• Autogestión del Empleado: Empodera a los empleados con herramientas para gestionar su información personal, ver recibos de salario y enviar gastos.
• Acceso Móvil: Proporciona a los empleados y gerentes acceso móvil a funcionalidades básicas.

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Similitudes

Tanto UKG Dimensions como Lano son herramientas HRIS basadas en la nube diseñadas para optimizar la gestión de la fuerza laboral. Ofrecen robustas características de auto-servicio para empleados, accesibilidad móvil y gestión de cumplimiento para asegurar la adherencia a las leyes laborales y regulaciones. Además, ambas herramientas soportan el procesamiento de nómina y proporcionan informes completos y analíticas para informar decisiones empresariales.

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Diferencias 

Mientras que UKG Dimensions se centra principalmente en el control horario y la gestión interna de la fuerza laboral, Lano extiende sus capacidades a la gestión global de la fuerza laboral, incluyendo la contratación, gestión y pago de empleados y contratistas a nivel internacional. UKG Dimensions sobresale en el seguimiento detallado del tiempo y la asistencia, programación y gestión de tareas, lo que lo hace ideal para mejorar la eficiencia operativa interna. En contraste, Lano proporciona una plataforma unificada para la contratación global, nómina y cumplimiento, ofreciendo un alcance más amplio para apoyar fuerzas laborales multinacionales. 

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Ventajas y Desventajas

UKG Dimensions

Ventajas:

• Altamente especializado en el control horario y la gestión de la fuerza laboral.
• Herramientas avanzadas de programación y gestión de tareas.
• Fuerte integración con sistemas de nómina.
• Herramientas de análisis detalladas y gestión de cumplimiento.
• Acceso móvil para una mayor flexibilidad.

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Desventajas:

• Alcance limitado para gestionar fuerzas laborales globales.
• Las características complejas pueden requerir una curva de aprendizaje.
• Podría ser excesivo para pequeñas empresas con necesidades de programación simples.

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Lano 

Ventajas:

• Solución integral para la gestión de fuerza laboral global.
• Gestión de onboarding y contratos optimizada.
• Asegura el cumplimiento con las leyes locales en más de 150 países.
• Simplifica la nómina y los pagos internacionales.
• Acceso móvil y características de auto-servicio robustas para empleados.

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Desventajas:

• Puede que no ofrezca la misma profundidad de características de control horario y programación que UKG Dimensions.
• La configuración inicial para el cumplimiento global puede ser compleja.
• Costos potencialmente más altos para organizaciones más pequeñas que se enfocan solo en operaciones locales.

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Casos de Uso

UKG Dimensions:

• Ideal para empresas de tamaño medio a grande que buscan optimizar la gestión interna de la fuerza laboral y la precisión de la nómina.
• Perfecto para industrias con necesidades de programación complejas, como atención médica, venta minorista y manufactura.
• Adecuado para organizaciones que requieren un seguimiento detallado del tiempo y la asistencia y gestión de tareas.

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Lano:

• Mejor para empresas con una fuerza laboral global que necesitan contratar, gestionar y pagar a empleados y contratistas en múltiples países.
• Ideal para empresas que buscan expandir sus operaciones internacionalmente de manera compliant, sin establecer entidades legales locales.
• Excelente para organizaciones que necesitan gestionar nómina global compleja y garantizar el cumplimiento con diversas leyes fiscales y laborales locales.

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Conclusión

Tanto UKG Dimensions como Lano ofrecen ventajas distintas como herramientas HRIS, satisfaciendo diferentes necesidades y prioridades empresariales. UKG Dimensions sobresale en la gestión interna de la fuerza laboral, ofreciendo herramientas avanzadas de programación, control horario y gestión de tareas que mejoran la precisión de la nómina y la eficiencia operativa. Lano, sin embargo, se destaca por sus sólidas capacidades de gestión de fuerza laboral global, ideal para empresas que operan o se están expandiendo internacionalmente.

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Para las organizaciones que buscan soluciones integrales de control horario y programación para optimizar las operaciones internas, UKG Dimensions es una excelente opción. Por el contrario, para las empresas que requieren una plataforma unificada para contratar, gestionar y pagar a una fuerza laboral global mientras aseguran el cumplimiento con regulaciones locales, Lano es la opción superior.

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En última instancia, la elección correcta dependerá de tus necesidades comerciales específicas, escala operativa y objetivos estratégicos a largo plazo. Al evaluar cuidadosamente estos factores, puedes seleccionar la herramienta HRIS que mejor se alinee con tus requisitos, asegurando una gestión de fuerza laboral eficiente y compliant.