Einführung

Bei der Auswahl eines HRIS (Human Resource Information System) Tools ist es wichtig zu berücksichtigen, wie gut es in Ihre bestehenden Prozesse integriert werden kann und Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt. Dieser Vergleich konzentriert sich auf UKG Dimensions und Lano – zwei robuste HRIS-Tools mit unterschiedlichen Funktionen.

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UKG Dimensions ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen hilft, ihre Prozesse zu optimieren und die Lohnbuchhaltungsgenauigkeit zu verbessern. Diese Software ist darauf ausgelegt, das Workforce-Management durch präzise Zeiterfassung und Anwesenheitsverfolgung sowie verbesserte Planung und Aufgabenmanagement zu verbessern.

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Lano hingegen ist eine cloudbasierte Plattform für Compliance und Zahlungen. Es bietet eine einheitliche Lösung für die Einstellung, Verwaltung und Bezahlung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in Übereinstimmung mit den Vorschriften von über 150 Ländern, ohne dass ein rechtliches Unternehmen an diesen Standorten eingerichtet werden muss.

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Die Gegenüberstellung dieser Tools hilft, ihre jeweiligen Stärken und potenziellen Nachteile zu offenbaren und unterstützt dabei, eine informierte Entscheidung über die beste Lösung für eine Organisation zu treffen.

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Übersicht über UKG Dimensions

UKG Dimensions bietet umfassende Zeiterfassungs- und Workforce-Management-Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Durch die Nutzung von Cloud-Technologie soll es die Komplexität von Lohnbuchhaltung und Planung reduzieren und so die betriebliche Effizienz insgesamt verbessern.

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Hauptmerkmale

• Zeit- und Anwesenheitsverfolgung: Echtzeitverfolgung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern mit automatisierten Stempelfunktionalitäten.
• Planung: Fortschrittliche Planungstools, die Schichten basierend auf den Geschäftsbedürfnissen und der Verfügbarkeit der Mitarbeiter optimieren.
• Gehaltsintegration: Gewährleistet präzise Gehaltsberechnungen basierend auf erfassten Arbeitsstunden, Überstunden und bezahltem Urlaub.
• Aufgabenmanagement: Erleichtert die Zuweisung und Verfolgung des Abschlusses von Aufgaben zur Optimierung der Abläufe.
• Mobiler Zugang: Bietet Mitarbeitern mobilen Zugang zu Dienstplänen, Stempeluhr und Aufgabenlisten.
• Compliance-Management: Hilft, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften durch automatisierte Warnungen und Berichterstattung zu gewährleisten.
• Analytik und Berichterstattung: Bietet detaillierte Berichte und Analysen, um Unternehmen zu helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht Mitarbeitern, ihre Stundenzettel, Urlaubsanträge und Dienstpläne zu verwalten.

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Übersicht über Lano 

Lano bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung globaler Belegschaften und optimiert erheblich grenzüberschreitende Beschäftigungsprozesse, wobei die Einhaltung lokaler Vorschriften gewährleistet ist.

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Hauptmerkmale

• Globale Einstellung: Erleichtert die Einstellung von Mitarbeitern und Auftragnehmern international, ohne dass ein rechtliches Unternehmen gegründet werden muss.
• Compliance-Management: Gewährleistet die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Steuerverordnungen in über 150 Ländern.
• Gehaltsabrechnung und Zahlungen: Vereinfacht die Gehaltsabrechnung und gewährleistet pünktliche Zahlungen an Mitarbeiter und Auftragnehmer weltweit.
• Onboarding: Bietet Werkzeuge für eine nahtlose Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich Dokumentenmanagement und Compliance-Checklisten.
• Vertragsmanagement: Effiziente Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiter- und Auftragnehmerverträgen.
• Ausgabenmanagement: Vereinfacht die Verfolgung und Erstattung von Mitarbeiterkosten.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten zu verwalten, Gehaltsabrechnungen einzusehen und Ausgaben einzureichen.
• Mobiler Zugang: Bietet Mitarbeitern und Managern mobilen Zugang zu den Kernfunktionalitäten.

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Ähnlichkeiten

Sowohl UKG Dimensions als auch Lano sind cloudbasierte HRIS-Tools, die darauf ausgelegt sind, das Workforce-Management zu optimieren. Sie bieten robuste Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter, mobile Zugänglichkeit und Compliance-Management, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften zu gewährleisten. Darüber hinaus unterstützen beide Tools die Lohnverarbeitung und bieten umfassende Berichterstattung und Analysen, um Geschäftsentscheidungen zu informieren.

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Unterschiede 

Während sich UKG Dimensions hauptsächlich auf Zeiterfassung und internes Workforce-Management konzentriert, erweitert Lano seine Funktionen auf das globale Workforce-Management, einschließlich der Einstellung, Verwaltung und Vergütung von Mitarbeitern und Auftragnehmern international. UKG Dimensions brilliert bei der detaillierten Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, der Planung und dem Aufgabenmanagement, was es ideal zur Verbesserung der internen Betriebseffizienz macht. Im Gegensatz dazu bietet Lano eine einheitliche Plattform für globale Einstellungen, Lohnbuchhaltung und Einhaltung, die einen breiteren Rahmen bietet, um multinationale Belegschaften zu unterstützen. 

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Vor- und Nachteile

UKG Dimensions

Vorteile:

• Hochspezialisiert auf Zeiterfassung und Workforce-Management.
• Fortgeschrittene Planungstools und Aufgabenmanagement.
• Starke Integration mit Lohnbuchhaltungssystemen.
• Detaillierte Analysen und Compliance-Management-Tools.
• Mobiler Zugang für mehr Flexibilität.

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Nachteile:

• Begrenzter Umfang für das Management globaler Belegschaften.
• Komplexe Funktionen können eine Lernkurve erfordern.
• Kann für kleine Unternehmen mit einfachen Planungsbedürfnissen übertrieben sein.

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Lano 

Vorteile:

• Umfassende Lösung für das Management globaler Belegschaften.
• Optimierte Einarbeitung und Vertragsmanagement.
• Stellt die Einhaltung lokaler Gesetze in über 150 Ländern sicher.
• Vereinfacht internationale Löhne und Zahlungen.
• Mobiler Zugang und robuste Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter.

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Nachteile:

• Bietet möglicherweise nicht die gleiche Tiefe an Funktionen für Zeiterfassung und Planung wie UKG Dimensions.
• Die anfängliche Einrichtung für globale Compliance kann komplex sein.
• Höhere Kosten können für kleinere Organisationen, die sich nur auf lokale Operationen konzentrieren, anfallen.

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Anwendungsfälle

UKG Dimensions:

• Ideal für mittelgroße bis große Unternehmen, die die interne Workforce-Management und die Lohnbuchhaltungsgenauigkeit optimieren möchten.
• Perfekt für Branchen mit komplexen Planungsbedürfnissen, wie Gesundheitswesen, Einzelhandel und Fertigung.
• Geeignet für Organisationen, die eine detaillierte Zeit- und Anwesenheitsverfolgung sowie Aufgabenmanagement benötigen.

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Lano:

• Am besten geeignet für Unternehmen mit einer globalen Belegschaft, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen, verwalten und zahlen müssen.
• Ideal für Unternehmen, die ihre Geschäfte international rechtlich erweitern möchten, ohne lokale juristische Personen zu gründen.
• Ideal für Organisationen, die komplexe globale Löhne verwalten und die Einhaltung verschiedener lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze sicherstellen müssen.

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Fazit

Sowohl UKG Dimensions als auch Lano bieten jeweils unterschiedliche Vorteile als HRIS-Tools, die verschiedene Geschäftsbedürfnisse und Prioritäten abdecken. UKG Dimensions überzeugt im internen Workforce-Management und bietet fortschrittliche Planung, Zeiterfassung und Aufgabenmanagement-Tools, die die Lohnbuchhaltungsgenauigkeit und Betriebliche Effizienz steigern. Lano hingegen sticht durch seine umfassenden Fähigkeiten im globalen Workforce-Management hervor, die ideal für Unternehmen sind, die international tätig sind oder expandieren.

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Für Organisationen, die umfassende Lösungen zur Zeiterfassung und Planung suchen, um interne Abläufe zu optimieren, ist UKG Dimensions eine hervorragende Wahl. Im Gegensatz dazu ist Lano die bessere Option für Unternehmen, die eine einheitliche Plattform für die Einstellung, Verwaltung und Vergütung einer globalen Belegschaft benötigen und dabei die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen möchten.

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Letztendlich hängt die richtige Wahl von Ihren spezifischen Geschäftsbedürfnissen, dem Betriebsausmaß und den langfristigen strategischen Zielen ab. Durch die sorgfältige Bewertung dieser Faktoren können Sie das HRIS-Tool auswählen, das am besten zu Ihren Anforderungen passt und eine effiziente und konforme Verwaltung der Belegschaft gewährleistet.