Introducción

En el paisaje en constante evolución de los sistemas de información de recursos humanos (HRIS), elegir la herramienta adecuada puede impactar significativamente la eficiencia operativa, la satisfacción del empleado y el rendimiento general del negocio. Esta comparación se centra en dos herramientas HRIS prominentes: Sapling y Zenefits.

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Sapling, un producto de Kallidus, se destaca en la integración, desintegración, HR básico y operaciones de personal, mejorado por la extensa experiencia de Kallidus en aprendizaje, rendimiento y gestión de talento. Por otro lado, Zenefits, una plataforma SaaS basada en la nube, atiende a más de 11,000 pequeñas y medianas empresas simplificando la administración de recursos humanos a través de un conjunto integral de aplicaciones de HR, Beneficios, Nómina y Rendimiento, junto con servicios de asesoría.

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Elegir la herramienta HRIS adecuada implica evaluar diversas características, capacidades y ofertas únicas para encontrar la mejor opción para las necesidades de su organización. Esta comparación detallada entre Sapling y Zenefits proporcionará información valiosa para ayudar a tomar una decisión informada.

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Descripción general de Sapling

Sapling de Kallidus está diseñado para optimizar varios procesos de HR, particularmente para onboarding y offboarding, funciones básicas de HR y operaciones de personas. Con la amplia experiencia de Kallidus en gestión del aprendizaje y rendimiento, Sapling ofrece una solución HR dinámica e interconectada.

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Características clave

• Incorporación y Desvinculación: Ofrece flujos de trabajo automatizados para asegurar una transición fluida para los nuevos empleados y los que se van.
• Gestión central de recursos humanos: Administra tareas esenciales de recursos humanos, como la gestión de datos de empleados, cumplimiento y reporting.
• Operaciones de Personal: Funcionalidad mejorada para seguir el progreso de los empleados, integraciones de gestión del rendimiento y planificación estratégica del personal.
• Aprendizaje y Desarrollo: Capacidades de integración con el contenido de aprendizaje y los sistemas de gestión del rendimiento de Kallidus para un enfoque holístico de HR.
• Portal de Autoservicio para Empleados: Empodera a los empleados con acceso a sus datos, reduciendo la carga administrativa de los equipos de recursos humanos.

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Descripción general de Zenefits

Zenefits es una plataforma de HR integral diseñada para simplificar la administración de HR para pequeñas y medianas empresas. Su naturaleza basada en la nube proporciona flexibilidad y facilidad de acceso, ofreciendo una amplia gama de características de HR dentro de una plataforma unificada.

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Características clave

• Gestión de Recursos Humanos: Herramientas integrales de recursos humanos que incluyen registros de empleados, gestión del cumplimiento y reporting.
• Administración de Beneficios: Gestión de beneficios simplificada, incluidos seguros de salud, 401(k) y más.
• Integración de Nómina: Un sistema de nómina sin complicaciones que se integra con la plataforma de recursos humanos para gestionar la compensación de los empleados sin esfuerzo.
• Gestión del Rendimiento: Herramientas para el seguimiento del rendimiento de los empleados, establecimiento de objetivos y feedback para mantener alta productividad.
• Tiempo y Asistencia: Simplifica el seguimiento de las horas de los empleados, el tiempo libre y la programación.
• Servicios de Asesoría: Acceso a expertos en recursos humanos para orientación sobre cumplimiento y mejores prácticas.
• Integración con Aplicaciones Socias: Un ecosistema robusto de aplicaciones de terceros estrechamente integradas para una funcionalidad ampliada.

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Similitudes

Tanto Sapling como Zenefits ofrecen un rico conjunto de características destinadas a mejorar las operaciones de HR:

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• Capacidades Centrales de Recursos Humanos: Ambas plataformas gestionan tareas esenciales de recursos humanos, como la gestión de datos de empleados, cumplimiento y reporting.
• Incorporación y Desvinculación: Flujos de trabajo automatizados para asegurar transiciones fluidas para los empleados.
• Portales de Autoservicio: Funciones de autoservicio para empleados para acceder a información personal y recursos de recursos humanos.
• Gestión del Rendimiento: Herramientas para seguir y mejorar el rendimiento de los empleados.
• Capacidades de Integración: Ambos sistemas se integran con varias herramientas y aplicaciones de terceros para extender su funcionalidad.

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Diferencias

A pesar de sus similitudes, Sapling y Zenefits satisfacen necesidades ligeramente diferentes y ofrecen características únicas:

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• Aprendizaje y Desarrollo:
• Sapling: Aprovecha la profunda experiencia de Kallidus en aprendizaje y desarrollo para ofrecer contenido de aprendizaje integrado y gestión del rendimiento.
• Zenefits: Se centra más en la gestión del rendimiento y no ofrece inherentemente contenido de aprendizaje integrado.

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• Gestión de Nómina y Beneficios:
• Sapling: Se concentra principalmente en los procesos centrales de recursos humanos e integra sistemas de nómina de terceros.
• Zenefits: Proporciona gestión de nómina y administración de beneficios incorporadas, creando una experiencia más unificada.

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• Servicios de Asesoría:
• Sapling: No ofrece explícitamente servicios de asesoría como parte de su oferta principal.
• Zenefits: Incluye acceso a expertos en recursos humanos para orientación sobre cumplimiento y mejores prácticas de recursos humanos.

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Ventajas y desventajas

Sapling

Pros:

• Flujos de trabajo de onboarding y offboarding sólidos
• Integración con Kallidus para aprendizaje y gestión del rendimiento
• Funcionalidades básicas de HR intuitivas
• Portal de autoservicio para empleados para reducir la carga de trabajo de HR
• Características avanzadas de operaciones de personas para la planificación estratégica de HR

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Contras:

• Funcionalidades limitadas de nómina y beneficios integrados
• Puede requerir múltiples integraciones para una suite completa de HR
• Menos énfasis en servicios de asesoría

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Zenefits

Pros:

• Gestión integral de HR, nómina y beneficios dentro de una plataforma única
• Seguimiento de tiempo y asistencia integrado
• Acceso a servicios de asesoría de HR
• Interfaz intuitiva diseñada para pequeñas y medianas empresas
• Fuerte enfoque en la gestión del cumplimiento

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Contras:

• Menos enfoque en la integración de aprendizaje y desarrollo
• Costo potencialmente más alto debido al conjunto de características integral
• Podría ser abrumador para equipos muy pequeños con necesidades limitadas de HR

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Casos de uso

Sapling

Sapling es ideal para organizaciones que:

• Requieren procesos robustos de onboarding y offboarding.
• Buscan integrar aprendizaje y desarrollo en su estrategia de HR.
• Se centran en operaciones de personas avanzadas y planificación estratégica de HR.
• Tienen sistemas de nómina y beneficios existentes que deseen seguir utilizando junto con un HRIS.

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Zenefits

Zenefits es ideal para organizaciones que:

• Necesitan una solución todo en uno para HR, nómina y beneficios.
• Valoran la gestión del cumplimiento integrada y los servicios de asesoría de HR.
• Buscan una plataforma única para gestionar tareas de HR sin integraciones extensas de terceros.
• Son pequeñas y medianas empresas que buscan un sistema de HR intuitivo y fácil de usar.

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Conclusión

Al comparar Sapling y Zenefits, está claro que cada plataforma tiene sus fortalezas adaptadas a necesidades específicas de HR. Sapling sobresale en onboarding, offboarding e integración de aprendizaje y desarrollo, convirtiéndose en una elección sólida para organizaciones centradas en estas áreas. Zenefits, con su gestión integral de HR, nómina y beneficios, junto con servicios de asesoría, es adecuada para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución todo en uno.

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Al elegir entre Sapling y Zenefits, considere el tamaño de su organización, las necesidades específicas de HR y si prefiere una plataforma integral única o un sistema que se integre con soluciones de terceros de primera categoría. Ambas herramientas ofrecen capacidades robustas que pueden mejorar significativamente las operaciones de HR, pero la mejor elección dependerá de tus requisitos únicos y objetivos comerciales.