Wprowadzenie

W ciągle zmieniającym się krajobrazie systemów informacyjnych w zakresie zasobów ludzkich (HRIS), wybór odpowiedniego narzędzia może znacząco wpłynąć na efektywność operacyjną, zadowolenie pracowników oraz ogólne wyniki biznesowe. To porównanie koncentruje się na dwóch wybitnych narzędziach HRIS: Sapling i Zenefits.

​

Sapling, produkt Kallidus, wyróżnia się w zakresie onboardingu, offboardingu, podstawowych funkcji HR i operacji związanych z ludźmi, wzmocniony przez szerokie doświadczenie Kallidus w zakresie nauki, wydajności i zarządzania talentami. Z drugiej strony, Zenefits, platforma oparta na chmurze SaaS, obsługuje ponad 11 000 małych i średnich firm, upraszczając administrację HR dzięki kompleksowemu zestawowi aplikacji HR, świadczeń, płac i wydajności, wraz z usługami doradczymi.

​

Wybór odpowiedniego narzędzia HRIS polega na ocenie różnych funkcji, możliwości i unikalnych ofert, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do potrzeb twojej organizacji. To szczegółowe porównanie między Sapling a Zenefits dostarczy cennych informacji, które pomogą w podjęciu świadomej decyzji.

​

Podsumowanie Sapling

Sapling od Kallidus jest zaprojektowany w celu usprawnienia różnych procesów HR, szczególnie w zakresie wprowadzania i opuszczania pracowników, podstawowych funkcji HR oraz operacji kadrowych. Dzięki szerokiej ekspertyzie Kallidus w dziedzinie nauki i zarządzania wydajnością, Sapling oferuje dynamiczne, połączone rozwiązanie HR.

​

Kluczowe Funkcje

• Zarządzanie Czasem i Obecnością: Zapewnia solidne śledzenie godzin pracowników, zmian i nadgodzin.
• Zarządzanie wydajnością: Narzędzia do wyznaczania celów, przeprowadzania przeglądów i śledzenia wydajności pracowników.
• Operacje kadrowe: Udoskonalone funkcje do śledzenia postępów pracowników, integrowania zarządzania wydajnością oraz strategicznego planowania kadrowego.
• Nauka i rozwój: Możliwości integracji z treściami szkoleniowymi Kallidus oraz systemami zarządzania wydajnością, zapewniające holistyczne podejście do HR.
• Portal samoobsługowy dla pracowników: Umożliwia pracownikom dostęp do ich danych, redukując obciążenie administracyjne zespołu HR.

​

Podsumowanie Zenefits

Zenefits to kompleksowa platforma HR zaprojektowana w celu uproszczenia administracji HR dla małych i średnich firm. Jej charakterystyka oparta na chmurze zapewnia elastyczność i łatwość dostępu, oferując szeroką gamę funkcji HR w ramach jednej platformy.

​

Kluczowe Funkcje

• Zarządzanie HR: Kompleksowe narzędzia HR, w tym akta pracownicze, zarządzanie zgodnością i raportowanie.
• Administracja świadczeń: Uproszczone zarządzanie świadczeniami, w tym ubezpieczenia zdrowotne, 401(k) i inne.
• Integracja płac: Bezproblemowy system płac, który integruje się z platformą HR, aby zarządzać wynagrodzeniem pracowników bez wysiłku.
• Zarządzanie wydajnością: Narzędzia do śledzenia wydajności pracowników, ustalania celów i zbierania opinii, aby utrzymać wysoką wydajność.
• Czas i obecność: Ułatwia śledzenie godzin pracy, urlopów oraz harmonogramów.
• Usługi doradcze: Dostęp do ekspertów HR, którzy doradzą w zakresie zgodności i najlepszych praktyk.
• Integracja z aplikacjami partnerskimi: Silny ekosystem ściśle zintegrowanych zewnętrznych aplikacji, które rozszerzają funkcjonalność.

​

Podobieństwa

Zarówno Sapling, jak i Zenefits oferują bogaty zestaw funkcji mających na celu poprawę operacji HR:

​

• Podstawowe Funkcje HR: Obie platformy obsługują podstawowe zadania HR, takie jak zarządzanie danymi pracowników, zgodnością oraz raportowaniem.
• Onboarding i Offboarding: Zautomatyzowane przepływy pracy, aby zapewnić płynne przejścia dla pracowników.
• Portale samoobsługowe: Funkcje samoobsługowe dla pracowników, umożliwiające dostęp do danych osobowych i zasobów HR.
• Zarządzanie wydajnością: Narzędzia do śledzenia i poprawy wydajności pracowników.
• Możliwości integracji: Obie systemy integrują się z różnymi zewnętrznymi narzędziami i aplikacjami, aby rozszerzyć swoją funkcjonalność.

​

Różnice

Pomimo podobieństw, Sapling i Zenefits odpowiadają na nieco inne potrzeby i oferują unikalne cechy:

​

• Nauka i Rozwój:
• Sapling: Wykorzystuje dogłębną ekspertyzę Kallidus w dziedzinie nauki i rozwoju, aby oferować zintegrowane treści szkoleniowe oraz zarządzanie wydajnością.
• Zenefits: Skupia się bardziej na zarządzaniu wydajnością i nie oferuje wbudowanych materiałów edukacyjnych.

​

• Zarządzanie płacami i świadczeniami:
• Sapling: Koncentruje się głównie na podstawowych procesach HR i integruje się z zewnętrznymi systemami płac.
• Zenefits: Oferuje wbudowane zarządzanie płacami i administracją świadczeń, co tworzy bardziej jednolite doświadczenie.

​

• Usługi doradcze:
• Sapling: Nie oferuje wyraźnie usług doradczych jako części swojej oferty podstawowej.
• Zenefits: Zawiera dostęp do ekspertów HR w zakresie zgodności oraz najlepszych praktyk.

​

Zalety i Wady

Sapling

Plusy:

• Silne procesy wprowadzania i opuszczania pracowników
• Integracja z Kallidus w zakresie nauki i zarządzania wydajnością
• Intuicyjne podstawowe funkcje HR
• Portal samoobsługowy dla pracowników, aby zredukować obciążenie zespołu HR
• Zaawansowane funkcje operacji kadrowych dla strategicznego planowania HR

​

Minusy:

• Ograniczone wbudowane funkcje płac i świadczeń
• Może wymagać wielu integracji dla pełnego zestawu HR
• Mniejszy nacisk na usługi doradcze

​

Zenefits

Plusy:

• Kompleksowe zarządzanie HR, płacami i świadczeniami w ramach jednej platformy
• Wbudowane śledzenie czasu i obecności
• Dostęp do usług doradczych HR
• Intuicyjny interfejs zaprojektowany dla małych i średnich firm
• Silny nacisk na zarządzanie zgodnością

​

Minusy:

• Mniejszy nacisk na integrację nauki i rozwoju
• Potencjalnie wyższy koszt z powodu rozbudowanego zestawu funkcji
• Może być przytłaczające dla bardzo małych zespołów z ograniczonymi potrzebami HR

​

Przykłady użycia

Sapling

Sapling jest idealny dla organizacji, które:

• Wymagają solidnych procesów wprowadzania i opuszczania pracowników.
• Próbują włączyć programy nauki i rozwoju do swojej strategii HR.
• Skupiają się na zaawansowanych operacjach kadrowych i strategicznym planowaniu HR.
• Posiadają istniejące systemy płac i świadczeń, które chcą nadal używać w połączeniu z HRIS.

​

Zenefits

Zenefits jest idealny dla organizacji, które:

• Potrzebują kompleksowego rozwiązania HR, płac i świadczeń.
• Cenią sobie wbudowane zarządzanie zgodnością i usługi doradcze HR.
• Chcą jednej platformy do zarządzania zadaniami HR bez rozbudowanych integracji zewnętrznych.
• Są małymi i średnimi firmami szukającymi intuicyjnego systemu HR.

​

Konkluzja

Porównując Sapling i Zenefits, jasno widać, że każda z platform ma swoje mocne strony dostosowane do specyficznych potrzeb HR. Sapling wyróżnia się w zakresie onboardingu, offboardingu oraz integracji uczenia i rozwoju, co czyni go silnym wyborem dla organizacji skupionych na tych obszarach. Zenefits, z kompletnym zarządzaniem HR, płacami i świadczeniami, wraz z usługami doradczymi, jest dobrze dopasowane do małych i średnich przedsiębiorstw szukających rozwiązania wszystko w jednym.

​

Wybierając pomiędzy Sapling a Zenefits, rozważ wielkość swojej organizacji, specyficzne potrzeby HR oraz to, czy preferujesz jedną zintegrowaną platformę, czy system, który integruje się z najlepszymi w swojej klasie rozwiązaniami firm trzecich. Oba narzędzia oferują solidne możliwości, które mogą znacząco poprawić operacje HR, ale najlepszy wybór będzie zależał od unikalnych wymagań i celów biznesowych.