Einführung

In der sich ständig wandelnden Landschaft der Human Resources Information Systems (HRIS) kann die Wahl des richtigen Tools die betriebliche Effizienz, die Mitarbeiterzufriedenheit und die Gesamtleistung des Unternehmens erheblich beeinflussen. Dieser Vergleich konzentriert sich auf zwei prominente HRIS-Tools: Sapling und Zenefits.

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Sapling, ein Produkt von Kallidus, glänzt im Onboarding, Offboarding, in der Kern-HR und in der Personalverwaltung, unterstützt durch die umfangreiche Erfahrung von Kallidus in den Bereichen Lernen, Leistung und Talentmanagement. Zenefits, eine cloudbasierte SaaS-Plattform, bedient hingegen über 11.000 kleine und mittelständische Unternehmen, indem sie die HR-Administration durch eine umfassende Suite von HR-, Benefit-, Gehalts- und Leistungsanwendungen sowie Beratungsdiensten vereinfacht.

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Die Wahl des richtigen HRIS-Tools beinhaltet die Bewertung verschiedener Funktionen, Möglichkeiten und einzigartiger Angebote, um die beste Lösung für die Bedürfnisse Ihrer Organisation zu finden. Dieser detaillierte Vergleich zwischen Sapling und Zenefits bietet wertvolle Einblicke, um eine informierte Entscheidung zu treffen.

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Sapling-Überblick

Sapling von Kallidus ist darauf ausgelegt, verschiedene HR-Prozesse zu straffen, insbesondere für Einarbeitung und Ausgabe, Kern-HR-Funktionen und Personalprozesse. Dank der breiten Expertise von Kallidus in der Lern- und Leistungsverwaltung bietet Sapling eine dynamische, vernetzte HR-Lösung.

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Schlüsselfunktionen

• Onboarding und Offboarding: Bietet automatisierte Arbeitsabläufe, um einen nahtlosen Übergang für neue Mitarbeiter und austretende Mitarbeiter zu gewährleisten.
• Kern-HR: Verwaltert essentielle HR-Aufgaben wie Mitarbeitendatenmanagement, Compliance und Berichterstattung.
• Personalmanagement: Erweiterte Funktionen zur Verfolgung des Mitarbeiterfortschritts, Integrationen im Leistungsmanagement und strategische Personalplanung.
• Lernen und Entwicklung: Integrationsmöglichkeiten mit den Lerninhalten und den Leistungsmanagementsystemen von Kallidus für einen ganzheitlichen HR-Ansatz.
• Self-Service-Mitarbeiterportal: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugang zu ihren Daten und reduziert die administrative Belastung der HR-Teams.

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Zenefits-Überblick

Zenefits ist eine umfassende HR-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die HR-Administration für kleine bis mittelständische Unternehmen zu vereinfachen. Die cloudbasierte Natur bietet Flexibilität und einfachen Zugang und bietet eine breite Palette von HR-Funktionen innerhalb einer einheitlichen Plattform.

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Schlüsselfunktionen

• HR-Management: Umfassende HR-Tools einschließlich Mitarbeitendenakten, Compliance-Management und Berichterstattung.
• Leistungsverwaltung für Leistungen: Optimiertes Leistungsmanagement einschließlich Krankenversicherung, 401(k) und mehr.
• Payroll-Integration: Ein nahtloses Lohnsystem, das mit der HR-Plattform integriert ist, um die Mitarbeitendenvergütung mühelos zu verwalten.
• Leistungsmanagement: Werkzeuge zur Verfolgung der Mitarbeitendenleistung, Zielsetzung und Feedback zur Aufrechterhaltung hoher Produktivität.
• Zeiterfassung und Anwesenheit: Vereinfacht die Verfolgung der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden, Abwesenheiten und Planung.
• Beratungsdienstleistungen: Zugang zu HR-Experten für Beratung zu Compliance und bewährten Verfahren.
• Integration mit Partner-Apps: Ein robustes Ökosystem von eng integrierten Drittanbieter-Apps für erweiterte Funktionalität.

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Ähnlichkeiten

Sowohl Sapling als auch Zenefits bieten eine umfassende Palette von Funktionen, die darauf abzielen, die HR-Operationen zu verbessern:

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• Kern-HR-Funktionen: Beide Plattformen bewältigen essentielle HR-Aufgaben wie Mitarbeitendatenmanagement, Compliance und Berichterstattung.
• Onboarding und Offboarding: Automatisierte Arbeitsabläufe, um reibungslose Übergänge für Mitarbeitende zu gewährleisten.
• Self-Service-Portale: Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende, um persönliche Informationen und HR-Ressourcen abzurufen.
• Leistungsmanagement: Werkzeuge zur Verfolgung und Verbesserung der Mitarbeitendenleistung.
• Integrationsfähigkeiten: Beide Systeme integrieren sich mit verschiedenen Drittanbieter-Tools und Anwendungen, um ihre Funktionalität zu erweitern.

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Unterschiede

Trotz ihrer Ähnlichkeiten bedienen Sapling und Zenefits leicht unterschiedliche Bedürfnisse und bieten einzigartige Funktionen:

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• Lernen und Entwicklung:
• Sapling: Nutzt die umfassende Expertise von Kallidus im Lernen und in der Entwicklung, um integrierte Lerninhalte und Leistungsmanagement anzubieten.
• Zenefits: Konzentriert sich mehr auf das Leistungsmanagement und bietet von sich aus keine eingebetteten Lerninhalte an.

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• Lohn- und Leistungsmanagement:
• Sapling: Konzentriert sich hauptsächlich auf Kern-HR-Prozesse und integriert sich in Drittanbieter-Payroll-Systeme.
• Zenefits: Bietet integriertes Lohnmanagement und Leistungsverwaltung, was ein einheitlicheres Erlebnis schafft.

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• Beratungsdienste:
• Sapling: Bietet nicht ausdrücklich Beratungsdienste als Teil des Kernangebots an.
• Zenefits: Bietet Zugang zu HR-Experten für Beratung zu Compliance und bewährten HR-Praktiken.

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Vor- und Nachteile

Sapling

Vorteile:

• Starke Einarbeitungs- und Austritts-Workflows
• Integration mit Kallidus für Lernen und Leistungsmanagement
• Intuitive Kern-HR-Funktionalitäten
• Selbstbedienungs-Mitarbeiterportal zur Entlastung der HR-Arbeit
• Fortgeschrittene Funktionen für Personalprozesse zur strategischen HR-Planung

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Nachteile:

• Eingeschränkte integrierte Gehalts- und Leistungsfunktionen
• Kann mehrere Integrationen für eine vollständige HR-Suite erfordern
• Weniger Betonung auf Beratungsdiensten

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Zenefits

Vorteile:

• Umfassendes HR-, Gehalts- und Leistungsmanagement innerhalb einer einzigen Plattform
• Integrierte Zeit- und Anwesenheitserfassung
• Zugang zu HR-Beratungsdiensten
• Intuitive Benutzeroberfläche, die für kleine bis mittelständische Unternehmen entworfen wurde
• Starker Fokus auf Compliance-Management

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Nachteile:

• Weniger Fokus auf die Integration von Lernen und Entwicklung
• Möglicherweise höhere Kosten aufgrund des umfassenden Funktionsumfangs
• Könnte für sehr kleine Teams mit begrenztem HR-Bedarf überwältigend sein

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Anwendungsfälle

Sapling

Sapling eignet sich ideal für Organisationen, die:

• Robuste Einarbeitungs- und Austrittsprozesse benötigen.
• Sich bemühen, Lernen und Entwicklung in ihre HR-Strategie zu integrieren.
• Sich auf fortgeschrittene Personalprozesse und strategische HR-Planung konzentrieren.
• Bestehende Gehalts- und Leistungssysteme haben, die sie weiterhin in Verbindung mit einem HRIS verwenden möchten.

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Zenefits

Zenefits eignet sich ideal für Organisationen, die:

• Eine All-in-One-HR-, Gehalts- und Leistungsplattform benötigen.
• Wert auf integriertes Compliance-Management und HR-Beratungsdienste legen.
• Eine Plattform für das Management von HR-Aufgaben ohne umfangreiche Drittanbieter-Integrationen wünschen.
• Klein- bis mittelständische Unternehmen sind, die nach einem intuitiven, benutzerfreundlichen HR-System suchen.

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Fazit

Im Vergleich von Sapling und Zenefits wird deutlich, dass jede Plattform ihre Stärken hat, die auf spezifische HR-Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sapling glänzt bei der Einarbeitung, der Austrittsverwaltung und der Integration von Lernen und Entwicklung, was es zu einer starken Wahl für Organisationen macht, die sich auf diese Bereiche konzentrieren. Zenefits, mit seinem umfassenden HR-, Gehalts- und Leistungsmanagement sowie Beratungsdiensten, ist gut geeignet für kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung suchen.

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Bei der Wahl zwischen Sapling und Zenefits sollten Sie die Größe Ihrer Organisation, spezifische HR-Bedürfnisse und die Frage berücksichtigen, ob Sie eine umfassende Einzelplattform oder ein System bevorzugen, das mit den besten Drittanbieterlösungen integriert ist. Beide Tools bieten robuste Funktionen, die die HR-Operationen erheblich verbessern können, aber die beste Wahl hängt von Ihren einzigartigen Anforderungen und Geschäftszielen ab.