Introducción

En el mundo de los sistemas de información de recursos humanos (HRIS), es esencial encontrar una solución que se adapte mejor a las necesidades de su organización. Gusto y Sapling son dos herramientas HRIS líderes que ofrecen características integrales de recursos humanos diseñadas para simplificar y mejorar las operaciones de RRHH.

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Gusto ofrece características modernas de RRHH, incluyendo nómina, beneficios, contratación y recursos de gestión, todo integrado en una sola plataforma. Esto convierte a Gusto en una tienda integral para diversas necesidades de RRHH, optimizando procesos y mejorando la eficiencia general.

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Sapling, un producto de Kallidus, se centra extensamente en la incorporación, salida, funciones centrales de RRHH y operaciones de personas. Sapling aprovecha la experiencia de Kallidus en aprendizaje, rendimiento y gestión de talento, ofreciendo así un conjunto robusto para las operaciones de recursos humanos.

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Cuando se trata de elegir la herramienta HRIS adecuada, entender las similitudes y diferencias entre Gusto y Sapling es crucial. Esta comparación tiene como objetivo proporcionar un análisis detallado para ayudarte a decidir qué herramienta podría ser la mejor opción para tu organización.

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Descripción general de Gusto

Características clave

Gusto ofrece una variedad de características que buscan agilizar los procesos de RRHH y mejorar la eficiencia operativa:

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• Gestión de Nómina: Procesamiento de nómina automatizado, presentación de impuestos y depósitos directos.
• Administración de Beneficios: Beneficios de salud, planes 401(k) y compensación de trabajadores.
• Contratación y Onboarding: Cartas de oferta personalizables, listas de verificación de onboarding y firmas electrónicas.
• Seguimiento de Tiempo: Seguimiento del tiempo del empleado, seguimiento de proyectos y gestión de PTO.
• Auto-Servicio para Empleados: Portal en línea para que los empleados gestionen su información y beneficios.
• Asistencia en Cumplimiento: Apoyo para el cumplimiento de impuestos federales, estatales y locales, manuales para empleados y requisitos regulatorios.
• Herramientas de Gestión de Equipos: Organigramas, evaluaciones de rendimiento y encuestas a empleados.

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Descripción general de Sapling 

Características clave

Sapling se centra en mejorar las operaciones de RRHH a través de características robustas adaptadas a la gestión del ciclo de vida del empleado:

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• Onboarding: Flujos de trabajo automatizados, herramientas de preboarding y experiencias de onboarding personalizadas.
• Offboarding: Procesos de offboarding estructurados, encuestas de salida y listas de verificación de cumplimiento.
• RRHH Central: Base de datos de empleados centralizada, portales de autoservicio y herramientas de informes.
• Operaciones de Personas: Encuestas de compromiso de empleados, establecimiento de objetivos y gestión del rendimiento.
• Integración: Integración sin problemas con otras herramientas de RRHH y productividad como Slack, Google Workspace y Salesforce.
• Aprendizaje y Desarrollo: Acceso al contenido de aprendizaje de Kallidus y módulos de gestión del rendimiento.
• Flujos de Trabajo Personalizados: Capacidad para crear flujos de trabajo personalizados que se adapten a procesos de RRHH específicos.

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Similitudes

Tanto Gusto como Sapling ofrecen capacidades integrales de HRIS diseñadas para mejorar las operaciones de RRHH y la gestión de empleados. Algunas similitudes notables incluyen:

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• Información Centralizada del Empleado: Ambas herramientas ofrecen una base de datos unificada de empleados donde toda la información puede ser fácilmente accedida y gestionada.
• Automatización: Ambas soluciones automatizan varios procesos de RRHH, como nómina, administración de beneficios, onboarding y offboarding.
• Portales de Autoservicio: Los empleados pueden gestionar su información, beneficios y solicitudes a través de portales de autoservicio.
• Gestión de Cumplimiento: Herramientas para ayudar a gestionar y garantizar el cumplimiento de diversas regulaciones locales, estatales y federales.
• Capacidades de Integración: Ambas ofrecen integraciones con otras herramientas populares de productividad y RRHH.

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Diferencias

Aunque Gusto y Sapling comparten varias similitudes, también tienen diferencias distintas que pueden hacer que uno sea más adecuado para ciertas organizaciones que el otro:

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• Áreas de Enfoque: Gusto se destaca en nómina y administración de beneficios, lo que lo hace ideal para empresas que priorizan estas funcionalidades. Sapling, por otro lado, destaca en onboarding, offboarding y operaciones de recursos humanos en general, aprovechando la experiencia de Kallidus en aprendizaje y gestión del rendimiento.
• Alcance de la Integración: Sapling ofrece integraciones más extensas con una variedad de herramientas de productividad, lo que lo hace adecuado para empresas que buscan una profunda integración en su tecnología.
• Personalización: Sapling permite una mayor personalización en flujos de trabajo y procesos de RRHH, atendiendo a empresas con necesidades únicas de RRHH.
• Contenido de Aprendizaje: Sapling proporciona acceso al contenido de aprendizaje de Kallidus, lo cual es un beneficio adicional para las empresas enfocadas en el aprendizaje y el desarrollo.
• Herramientas de Gestión de Equipos: Gusto proporciona herramientas como organigramas y evaluaciones de rendimiento, enfocándose más en la gestión continua de equipos y el desarrollo de empleados.

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Pros y Contras

Gusto

Pros:

• Administración integral de nómina y beneficios.
• Interfaz fácil de usar y proceso de configuración sencillo.
• Fuerte apoyo en cumplimiento para presentación de impuestos y requisitos regulatorios.
• Precios asequibles para pequeñas y medianas empresas.
• Herramientas integradas de seguimiento de tiempo y gestión de equipos.

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Cons:

• Opciones de personalización limitadas para flujos de trabajo de RRHH.
• Menos integraciones en comparación con Sapling.
• Principalmente enfocado en nómina y beneficios, con menos énfasis en aprendizaje y desarrollo.

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Sapling

Pros:

• Amplias capacidades de incorporación y salida.
• Flujos de trabajo y procesos de RRHH altamente personalizables.
• Integración perfecta con una amplia gama de herramientas de productividad y RRHH.
• Acceso a los módulos de gestión del rendimiento y aprendizaje de Kallidus.
• Fuerte enfoque en la participación de empleados y gestión del rendimiento.

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Cons:

• Puede ser más caro en comparación con Gusto.
• Puede requerir un proceso de configuración e implementación más largo debido a sus amplias características.
• Menos énfasis en la administración de nómina y beneficios en comparación con Gusto.

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Casos de uso

Gusto

Gusto es una excelente opción para:

• Pequeñas y medianas empresas que buscan una solución integral de RRHH con un fuerte énfasis en la administración de nómina y beneficios.
• Empresas que necesitan un apoyo integral en cumplimiento para la presentación de impuestos y requisitos regulatorios.
• Organizaciones que buscan una herramienta HRIS asequible y fácil de usar que proporcione características esenciales de RRHH en una sola plataforma.

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Sapling

Sapling es ideal para:

• Empresas centradas en mejorar sus experiencias de incorporación y salida con flujos de trabajo personalizables.
• Organizaciones que requieren capacidades de integración profunda con su stack tecnológico existente.
• Empresas que priorizan el aprendizaje y desarrollo, junto con la gestión del rendimiento.
• Empresas más grandes o aquellas con necesidades complejas de RRHH que buscan amplias opciones de personalización.
• Equipos de RRHH que buscan una solución robusta para gestionar la participación de los empleados y las operaciones generales de personas.

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Conclusión

En resumen, tanto Gusto como Sapling ofrecen características valiosas para la gestión de RRHH, pero atienden diferentes prioridades y necesidades.

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Gusto se destaca por su administración de nómina y beneficios, lo que lo hace particularmente adecuado para pequeñas y medianas empresas que requieren una solución HRIS fiable e integral. Su interfaz fácil de usar, apoyo en cumplimiento y asequibilidad lo convierten en una opción atractiva para las organizaciones que buscan optimizar sus procesos de RRHH sin arruinarse.

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Sapling, por otro lado, sobresale en onboarding, offboarding y operaciones generales de recursos humanos, aprovechando la experiencia de Kallidus en aprendizaje y desarrollo. Ofrece capacidades de integración profundas y amplias opciones de personalización, lo que lo hace ideal para empresas con necesidades de RRHH más complejas y un enfoque en la participación y desarrollo de los empleados.

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Elegir entre Gusto y Sapling depende en última instancia de las prioridades y requisitos específicos de recursos humanos de su organización. Si la administración de nómina y beneficios son tus principales necesidades, Gusto puede ser la mejor opción. Sin embargo, si priorizas la incorporación, salida y desarrollo de empleados de manera integral, Sapling puede ofrecerte las características y flexibilidad que necesitas para mejorar tus operaciones de RRHH.