Einführung

In der Welt der Personalinformationssysteme (HRIS) ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation passt. Gusto und Sapling sind zwei führende HRIS-Tools, die umfassende HR-Funktionen anbieten, die darauf abzielen, HR-Vorgänge zu vereinfachen und zu verbessern.

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Gusto bietet moderne HR-Funktionen einschließlich Gehaltsabrechnung, Leistungen, Einstellung und Managementressourcen, alles integriert in eine einzige Plattform. Dies macht Gusto zu einem One-Stop-Shop für verschiedene HR-Bedürfnisse, rationalisiert Prozesse und verbessert die Gesamteffizienz.

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Sapling, ein Produkt von Kallidus, konzentriert sich intensiv auf Onboarding, Offboarding, Kern-HR-Funktionen und Personalmanagement. Sapling nutzt die Expertise von Kallidus im Bereich Lernen, Leistung und Talentmanagement und bietet damit eine robuste Suite für HR-Operationen.

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Wenn es darum geht, das richtige HRIS-Tool auszuwählen, ist es entscheidend, die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Gusto und Sapling zu verstehen. Dieser Vergleich zielt darauf ab, eine detaillierte Analyse bereitzustellen, die Ihnen hilft zu entscheiden, welches Tool das beste für Ihre Organisation sein könnte.

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Gusto-Überblick

Wichtige Funktionen

Gusto bietet eine Reihe von Funktionen, die darauf abzielen, HR-Prozesse zu rationalisieren und die Betriebseffizienz zu verbessern:

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• Gehaltsabrechnung: Automatisierte Gehaltsabrechnung, Steuererklärung und direkte Einzahlungen.
• Leistungsverwaltung: Gesundheitsleistungen, 401(k)-Pläne und Arbeitsunfälle.
• Einstellung & Onboarding: Anpassbare Angebotsschreiben, Onboarding-Checklisten und elektronische Signaturen.
• Zeiterfassung: Zeiterfassung für Mitarbeiter, Projektverfolgung und Verwaltung von Urlaubstagen.
• Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Online-Portal für Mitarbeiter, um ihre Informationen und Sozialleistungen zu verwalten.
• Compliance-Unterstützung: Unterstützung bei der Einhaltung von bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Steuerpflichten, Mitarbeiterhandbüchern und regulatorischen Anforderungen.
• Werkzeuge zur Teamverwaltung: Organigramme, Leistungsbewertungen und Mitarbeiterumfragen.

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Sapling-Überblick 

Wichtige Funktionen

Sapling konzentriert sich auf die Verbesserung von HR-Vorgängen durch robuste Funktionen, die auf das Management des Mitarbeiterlebenszyklus zugeschnitten sind:

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• Onboarding: Automatisierte Arbeitsabläufe, Preboarding-Tools und maßgeschneiderte Onboarding-Erlebnisse.
• Offboarding: Strukturierte Offboarding-Prozesse, Exit-Umfragen und Compliance-Checklisten.
• Kerndaten: Zentralisierte Mitarbeitenden-Datenbank, Selbstbedienungsportale und Berichterstattungstools.
• Personalmanagement: Mitarbeiterengagement-Umfragen, Zielsetzung und Performancemanagement.
• Integration: Nahtlose Integration mit anderen HR- und Produktivitätstools wie Slack, Google Workspace und Salesforce.
• Wachstum & Entwicklung: Zugang zu Kallidus' Lerninhalten und Modulen zum Performancemanagement.
• Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe: Möglichkeit, benutzerdefinierte Arbeitsabläufe zu erstellen, die speziellen HR-Prozessen entsprechen.

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Ähnlichkeiten

Sowohl Gusto als auch Sapling bieten umfassende HRIS-Funktionen, die darauf ausgelegt sind, HR-Vorgänge und das Mitarbeitermanagement zu verbessern. Einige bemerkenswerte Ähnlichkeiten sind:

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• Zentralisierte Mitarbeiterinformation: Beide Tools bieten eine einheitliche Mitarbeitendendatenbank, auf die alle Informationen leicht zugegriffen und verwaltet werden können.
• Automatisierung: Beide Lösungen automatisieren verschiedene HR-Prozesse wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungsverwaltung, Onboarding und Offboarding.
• Selbstbedienungsportale: Mitarbeiter können ihre Informationen, Sozialleistungen und Anfragen über Selbstbedienungsportale verwalten.
• Compliance-Management: Werkzeuge zur Unterstützung bei der Verwaltung und Gewährleistung der Einhaltung verschiedener lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften.
• Integrationsfähigkeiten: Beide bieten Integrationen mit anderen beliebten Produktivitäts- und HR-Tools.

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Unterschiede

Obwohl Gusto und Sapling mehrere Ähnlichkeiten aufweisen, haben sie auch deutliche Unterschiede, die eines von beiden für bestimmte Organisationen geeigneter machen können als das andere:

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• Fokussierungsbereiche: Gusto übertrifft bei Gehaltsabrechnung und Sozialleistungsverwaltung und ist damit ideal für Unternehmen, die diese Funktionen priorisieren. Sapling hingegen glänzt im Onboarding, Offboarding und in den allgemeinen Personaloperationen und nutzt den Hintergrund von Kallidus im Bereich Lernen und Leistungsmanagement.
• Integrationsumfang: Sapling bietet umfangreichere Integrationen mit einer Vielzahl von Produktivitätstools, was es für Unternehmen geeignet macht, die eine tiefgehende Integration in ihre Technologielandschaft suchen.
• Anpassungen: Sapling ermöglicht mehr Anpassungen in Arbeitsabläufen und HR-Prozessen und bedient Unternehmen mit einzigartigen HR-Bedürfnissen.
• Lerninhalte: Sapling bietet Zugriff auf die Lerninhalte von Kallidus, was einen zusätzlichen Vorteil für Unternehmen darstellt, die sich auf Lernen und Entwicklung konzentrieren.
• Teammanagement-Tools: Gusto bietet Werkzeuge wie Organigramme und Leistungsbewertungen und konzentriert sich stärker auf das kontinuierliche Teammanagement und die Mitarbeiterentwicklung.

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Vor- und Nachteile

Gusto

Vorteile:

• Umfassende Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung.
• Benutzerfreundliche Oberfläche und einfacher Einrichtungsprozess.
• Starke Unterstützung bei der Einhaltung von Steuererklärungen und gesetzlichen Anforderungen.
• Erschwingliche Preise für kleine bis mittelständische Unternehmen.
• Integrierte Zeitverfolgung und Teammanagement-Tools.

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Nachteile:

• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für HR-Arbeitsabläufe.
• Weniger Integrationen im Vergleich zu Sapling.
• Vorrangig auf Gehaltsabrechnung und Leistungen fokussiert, mit weniger Fokus auf Lernen und Entwicklung.

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Sapling

Vorteile:

• Umfangreiche Onboarding- und Offboarding-Funktionen.
• Hochgradig anpassbare Arbeitsabläufe und HR-Prozesse.
• Nahtlose Integration mit einer Vielzahl von Produktivitäts- und HR-Tools.
• Zugriff auf die Lern- und Leistungsmanagement-Module von Kallidus.
• Starker Fokus auf Mitarbeiterengagement und Leistungsmanagement.

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Nachteile:

• Kann teurer sein im Vergleich zu Gusto.
• Erfordert möglicherweise einen längeren Einrichtungs- und Implementierungsprozess aufgrund seiner umfangreichen Funktionen.
• Weniger Fokus auf Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung im Vergleich zu Gusto.

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Anwendungsfälle

Gusto

Gusto ist eine hervorragende Wahl für:

• Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine All-in-One HR-Lösung mit starkem Fokus auf Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung suchen.
• Unternehmen, die umfassende Unterstützung bei der Einhaltung von Steuererklärungen und gesetzlichen Anforderungen benötigen.
• Organisationen, die ein erschwingliches und benutzerfreundliches HRIS-Tool suchen, das wesentliche HR-Funktionen auf einer einzigen Plattform bereitstellt.

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Sapling

Sapling ist ideal für:

• Unternehmen, die sich darauf konzentrieren, ihre Onboarding- und Offboarding-Erfahrungen mit anpassbaren Arbeitsabläufen zu verbessern.
• Organisationen, die umfassende Integrationsmöglichkeiten mit ihrem bestehenden Tech-Stack benötigen.
• Unternehmen, die Lernen und Entwicklung sowie Leistungsmanagement priorisieren.
• Größere Unternehmen oder solche mit komplexen HR-Anforderungen, die umfassende Anpassungsoptionen suchen.
• HR-Teams, die eine robuste Lösung zur Verwaltung des Mitarbeiterengagements und des gesamten Personalmanagements suchen.

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Fazit

Zusammenfassend bieten sowohl Gusto als auch Sapling wertvolle Funktionen für das HR-Management, bedienen jedoch unterschiedliche Prioritäten und Bedürfnisse.

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Gusto sticht hervor durch seine Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung, was es besonders geeignet für kleine bis mittelgroße Unternehmen macht, die eine zuverlässige, alles-in-einem HRIS-Lösung benötigen. Seine benutzerfreundliche Oberfläche, die Unterstützung bei der Einhaltung und die Erschwinglichkeit machen es zu einer attraktiven Option für Organisationen, die ihre HR-Prozesse optimieren möchten, ohne das Budget zu sprengen.

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Sapling hingegen excels im Onboarding, Offboarding und in den allgemeinen Personaloperationen und nutzt die Expertise von Kallidus im Bereich Lernen und Entwicklung. Es bietet umfassende Integrationsmöglichkeiten und umfangreiche Anpassungsoptionen, was es ideal für Unternehmen mit komplexeren HR-Anforderungen und einem Fokus auf Mitarbeiterengagement und Entwicklung macht.

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Die Wahl zwischen Gusto und Sapling hängt letztendlich von den spezifischen HR-Prioritäten und Anforderungen Ihrer Organisation ab. Wenn Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung Ihre wichtigsten Bedürfnisse sind, könnte Gusto die bessere Wahl sein. Wenn Sie jedoch umfassendes Onboarding, Offboarding und Mitarbeiterentwicklung priorisieren, könnte Sapling die Funktionen und die Flexibilität bieten, die Sie benötigen, um Ihre HR-Vorgänge zu verbessern.