Introducción

En el ámbito en constante evolución de los recursos humanos, elegir el software adecuado puede marcar una gran diferencia. Freshteam y Paylocity son herramientas HRIS destacadas diseñadas para optimizar las funciones de recursos humanos, pero cada una se adapta a diferentes necesidades y tamaños de negocio. 

​

Freshteam es el software de recursos humanos inteligente para empresas en crecimiento. Con Freshteam, puedes atraer, contratar e integrar nuevos empleados, gestionar la información de los empleados y supervisar las ausencias, todo en un solo lugar. Las capacidades de Freshteam incluyen la captación de talento a través de un sitio de carrera personalizable, integración con varias bolsas de trabajo y canales de redes sociales, y facilitar una colaboración fluida entre reclutadores y gerentes de contratación.

​

Paylocity ofrece un completo conjunto de productos que proporciona una plataforma unificada para que los profesionales tomen decisiones estratégicas en beneficios, recursos humanos centrales, nómina, talento y gestión de la fuerza laboral. Paylocity busca cultivar un lugar de trabajo moderno y mejorar la participación de los empleados a través de sus soluciones integrales de recursos humanos.

​

Comparar estas herramientas HRIS es crucial para que las empresas identifiquen cuál se alinea mejor con sus necesidades específicas de recursos humanos, tamaño y objetivos estratégicos.

​

Descripción general de Freshteam

Características clave

• Sistema de Seguimiento de Solicitudes (ATS): Un ATS robusto que permite la búsqueda de candidatos a través de bolsas de trabajo, sitios de carreras y canales de redes sociales.
• Incorporación: Optimiza el proceso de incorporación, permitiendo que los formularios se completen, los documentos se firmen y se distribuyan manuales incluso antes de la fecha de inicio del nuevo empleado.
• Gestión de Información del Empleado: Mantiene perfiles de empleados completos y un directorio de empleados. Los permisos para acceder a la información y documentos de los empleados se pueden gestionar de manera efectiva.
• Gestión de Días Libres: Rastrear los días libres de los empleados, permitiendo al equipo de recursos humanos gestionar y aprobar solicitudes con facilidad.
• Herramientas de Colaboración: Facilita la colaboración fácil entre reclutadores y gerentes de contratación, incluidos el intercambio de notas y mecanismos de retroalimentación.

​

Descripción general de Paylocity

Características clave

• Recursos Humanos Básicos: Gestiona funciones esenciales de recursos humanos, incluida la información de los empleados, la gestión de documentos y el cumplimiento de recursos humanos.
• Gestión de Nómina: Maneja todos los aspectos del procesamiento de nómina, incluidos cálculos de impuestos, depósitos directos y generación de informes de nómina.
• Administración de Beneficios: Proporciona una solución integral para gestionar los beneficios de los empleados y los procesos de inscripción.
• Gestión del Talento: Combina reclutamiento, gestión del rendimiento y gestión del aprendizaje para ayudar a las empresas a atraer y retener a los mejores talentos.
• Gestión de la Fuerza Laboral: Incluye seguimiento del tiempo, programación y herramientas de gestión de costos laborales.
• Compromiso del Empleado: Cultiva un lugar de trabajo moderno con herramientas para el compromiso de los empleados, encuestas y retroalimentación.

​

Similitudes

Freshteam y Paylocity se centran en simplificar las operaciones de recursos humanos y mejorar la eficiencia. Ofrecen soluciones de reclutamiento sólidas, facilitando procesos de adquisición de talento de extremo a extremo. Además, ambas herramientas permiten una gestión efectiva de la información de los empleados y brindan características esenciales para la incorporación de nuevos empleados. La colaboración es un elemento significativo en ambos sistemas, permitiendo a los equipos de recursos humanos trabajar juntos sin problemas, independientemente de la ubicación geográfica.

​

Diferencias

Mientras que Freshteam está orientado hacia empresas en crecimiento que necesitan una herramienta de recursos humanos completa con fuertes capacidades de reclutamiento e incorporación, Paylocity ofrece un conjunto más completo que abarca nómina, administración de beneficios y gestión de la fuerza laboral. 

​

Freshteam destaca en atraer y contratar talento con sus amplias capacidades de ATS e integraciones de redes sociales, mientras que la fortaleza de Paylocity radica en sus robustas funciones de gestión de nómina y beneficios. Además, las herramientas de gestión de la fuerza laboral de Paylocity ofrecen programación avanzada y gestión de costos laborales, que no son prominentes en Freshteam.

​

Pros y Contras

Freshteam

Pros:

• Interfaz de usuario intuitiva.
• Fuerte ATS con múltiples canales de captación.
• Herramientas de incorporación efectivas.
• Rentable para empresas en crecimiento.
• Características de colaboración que mejoran las interacciones entre reclutadores y gerentes de contratación.

​

Contras:

• Falta funcionalidades avanzadas de nómina.
• Capacidades limitadas de administración de beneficios.
• Podría no escalar bien para empresas muy grandes.

​

Paylocity

Pros:

• Conjunto integral de recursos humanos que cubre nómina, beneficios y gestión de la fuerza laboral.
• Funcionalidades sólidas de nómina y cálculo de impuestos.
• Herramientas avanzadas de participación de empleados.
• Escalable para empresas de diversos tamaños.
• Portal interactivo de autoservicio para empleados.

​

Contras:

• Curva de aprendizaje más pronunciada.
• Punto de precio más alto en comparación con Freshteam.
• Abrumador para pequeñas empresas que necesitan soluciones más simples.

​

Casos de uso

Freshteam:

• Ideal para pequeñas y medianas empresas que se centran en la adquisición de talentos y la incorporación.
• Adecuado para empresas que buscan soluciones de recursos humanos rentables con sólidas capacidades de ATS.
• Perfecto para equipos que valoran la colaboración entre reclutadores y gerentes de contratación.

​

Paylocity:

• Bien adecuado para empresas medianas a grandes que requieren un completo back office de recursos humanos con nómina, beneficios y gestión de la fuerza laboral.
• Excelente para empresas que necesitan una gestión robusta de nómina e impuestos.
• Ideal para empresas que priorizan la participación de los empleados y las herramientas de comunicación.

​

Conclusión

Tanto Freshteam como Paylocity ofrecen características valiosas adaptadas para abordar varios aspectos de la gestión de recursos humanos, pero cada uno se adapta a diferentes necesidades y tamaños de negocio. Freshteam se destaca por sus sólidas características de reclutamiento e incorporación, lo que lo convierte en una excelente opción para empresas en crecimiento centradas en la adquisición de talentos. Paylocity, por otro lado, proporciona un conjunto integral de recursos humanos ideal para empresas medianas a grandes que requieren herramientas avanzadas de nómina, beneficios y gestión de la fuerza laboral.

​

Al elegir entre Freshteam y Paylocity, considere las necesidades específicas de su negocio, tamaño y objetivos estratégicos. Si tu enfoque principal es la adquisición de talentos y la incorporación a un precio asequible, es probable que Freshteam sea la mejor opción. Sin embargo, si necesitas una plataforma integral de recursos humanos que incluya nómina, beneficios y gestión de la fuerza laboral junto con herramientas avanzadas de participación de empleados, Paylocity sería la opción ideal.