บทนำ

Factorial เป็นซอฟต์แวร์แบบครบวงจรที่ช่วยในการจัดการเวลา ความสามารถ และเอกสารในระบบที่รวมศูนย์. การใช้ Factorial ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMBs) ประหยัดเวลา ขจัดความผิดพลาด และมุ่งสู่ความสำเร็จ. ซอฟต์แวร์นี้มีโซลูชัน HR แบบคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อตัวดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการแบบแมนนวลทั้งหมด ทำให้สเปรดชีตไร้ค่า. Factorial ช่วยอัตโนมัติ ทำให้กระบวนการจัดการเป็นเรื่องง่ายและลื่นไหล โดยให้ข้อมูลที่สำคัญและข้อมูลเชิงลึกในการช่วยให้บริษัทต่างๆ ปรับปรุงการจัดการและลดต้นทุน.

​

ในที่ทำงานสมัยใหม่ ความสามารถในการดูแลและจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ. Factorial โดดเด่นเป็นเครื่องมือสำคัญที่สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีที่ธุรกิจจัดการกิจกรรม HR ตั้งแต่การจัดการเวลาไปจนถึงการจัดการเอกสาร. คู่มือนี้จะพาคุณไปผ่านฟังก์ชันและประโยชน์ของ Factorial และแสดงให้เห็นว่า มันสามารถปฏิวัติการดำเนินงาน HR ของคุณได้อย่างไร.

​

Factorial เหมาะสำหรับใคร

Factorial ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMBs) โดยเฉพาะ. ผู้ใช้ที่เหมาะสมได้แก่:

​

• ผู้จัดการ HR ที่ต้องการทำให้กระบวนการ HR มีความรวดเร็ว.
• ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่มองหาการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการแรงงาน.
• ผู้นำบริษัทที่มุ่งหวังที่จะลดค่าใช้จ่ายในการบริหารและปรับปรุงประสิทธิภาพ.
• ผู้ดูแลระบบ IT ที่มุ่งเน้นการดำเนินการระบบคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพ.
• ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจที่รับผิดชอบในการจัดการเวลา ความสามารถ หรือเอกสารภายในองค์กร.

​

คุณสมบัติหลัก

การจัดการเวลา

ฟีเจอร์การจัดการเวลาของ Factorial รับประกันว่าการติดตามชั่วโมงการทำงาน การขาดงาน และวันหยุดของพนักงานจะเป็นไปอย่างราบรื่นและตรงไปตรงมา。 พนักงานสามารถบันทึกชั่วโมงทำงานของตนได้ และระบบสามารถสร้างรายงาน ทำให้การจัดการเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย.

​

คุณสมบัติรวมถึง:

• ฟังก์ชันการเข้า/ออก
• การติดตามการขาดงานและการลาพัก
• การอนุมัติเวลาเอาออก
• ตารางเวลาที่มีการอัตโนมัติ

​

การจัดการความสามารถ

การจัดการความสามารถอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรใด ๆ. Factorial มีเครื่องมือที่ครอบคลุมเพื่อจัดการการสรรหา การประเมินผลพนักงาน และการติดตามผลการดำเนินงาน.

​

คุณสมบัติรวมถึง:

• ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS)
• โมดูลการประเมินและการให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงาน
• การติดตามทักษะและความสามารถ
• การวางแผนพัฒนาการอาชีพ

​

การจัดการเอกสาร

ฟีเจอร์การจัดการเอกสารของ Factorial ช่วยให้การเก็บถาวร การแชร์ และการจัดระเบียบเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดเป็นไปอย่างปลอดภัย ฟีเจอร์ในการจัดการเอกสารของ Factorial ช่วยให้สามารถจัดเก็บ แชร์ และจัดระเบียบเอกสารสำคัญได้อย่างปลอดภัย.

​

คุณสมบัติรวมถึง:

• การจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์
• การติดตามและการจัดการความสอดคล้อง
• โฟลเดอร์เอกสารเฉพาะสำหรับพนักงาน
• การควบคุมการเข้าถึงที่ปลอดภัย

​

การจัดการเงินเดือน

การจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้องและตรงเวลานั้นมีความสำคัญ. Factorial ช่วยกระบวนการจ่ายเงินให้มีความง่ายขึ้นและรับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง.

​

คุณสมบัติรวมถึง:

• การคำนวณและการดำเนินการเงินเดือน
• การรวมกับซอฟต์แวร์บัญชี
• การหักภาษีโดยอัตโนมัติ
• การรายงานการปฏิบัติตาม

​

การวิเคราะห์และการรายงาน

การตัดสินใจตามข้อมูลเป็นกุญแจสำคัญสำหรับกลยุทธ์ HR ที่ประสบความสำเร็จ. Factorial เสนอความสามารถในการวิเคราะห์และการรายงานที่แข็งแกร่งเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพและประสิทธิผลของแรงงาน.

​

คุณสมบัติรวมถึง:

• แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้
• รายงานรายละเอียดเกี่ยวกับเมตริกของ HR
• การวิเคราะห์แนวโน้ม
• ข้อมูลเชิงลึกเชิงคาดการณ์

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

การสรรหาและการเข้าทำงาน

Factorial มีความโดดเด่นในการจัดการกระบวนการสรรหา ตั้งแต่การโพสต์โฆษณางานไปจนถึงการติดตามผู้สมัครและการเข้าทำงานของพนักงานใหม่. ATS ช่วยให้ฝ่าย HR สามารถจัดการข้อมูลของผู้สมัครได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการจ้างงานเป็นไปอย่างราบรื่น.

​

ตัวอย่าง: บริษัทเทคโนโลยีสามารถใช้ Factorial ในการจัดการการสมัครงาน, สัมภาษณ์, และการเข้าทำงานของพนักงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ทำให้การเปลี่ยนผ่านไปสู่บทบาทของพวกเขาเป็นเรื่องที่ราบรื่น.

​

การจัดการประสิทธิภาพ

เครื่องมือสำหรับการประเมินผลและข้อเสนอแนะแบบของพนักงานจาก Factorial สามารถช่วยให้ธุรกิจรักษามาตรฐานการทำงานที่สูงได้ ระบบช่วยเสริมการให้ข้อเสนอแนะแบบปกติและการประเมินผลการดำเนินงาน.

​

ตัวอย่าง: หน่วยงานการตลาดสามารถใช้ฟีเจอร์การจัดการประสิทธิภาพในการตั้งและติดตามเป้าหมายของพนักงาน ให้ข้อเสนอแนะแบบปกติและสร้างการเติบโตในระดับมืออาชีพ.

​

การจัดการเวลา & การเข้าทำงาน

การจัดการการเข้าทำงานของพนักงานและคำขอลาพักเจอจะกลายเป็นเรื่องง่ายด้วย Factorial. ระบบให้การบันทึกที่ถูกต้องและทำให้กระบวนการอนุมัติง่ายขึ้น.

​

ตัวอย่าง: เครือข่ายค้าปลีกสามารถใช้ Factorial ในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน, จัดการการสลับกะ, และจัดการการขอลาพัก เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่น.

​

การปฏิบัติตามเอกสาร

สำหรับอุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎหมายที่เข้มงวด ฟีเจอร์การจัดการเอกสารของ Factorial อาจมีค่าอย่างมาก มันมั่นใจว่าเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยและเข้าถึงได้อย่างง่ายดายในระหว่างการตรวจสอบ.

​

ตัวอย่าง: ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพสามารถใช้ Factorial ในการจัดการเอกสารการปฏิบัติตาม, ติดตามประกาศนียบัตร, และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกพนักงานทั้งหมดที่เป็นปัจจุบัน.

​

เริ่มต้นใช้งาน

1. ลงทะเบียน: เยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Factorial และลงทะเบียนเพื่อเปิดบัญชี. คุณจะต้องให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบริษัทของคุณและสร้างข้อมูลรับรองผู้ดูแลระบบ.

1. ตั้งค่าข้อมูลบริษัท: กรอกรายละเอียดบริษัทของคุณ รวมถึงสถานที่สำนักงาน แผนก และข้อมูลพนักงาน. การตั้งค่านี้จะปรับให้ Factorial เหมาะสมกับโครงสร้างขององค์กรของคุณ

​

1. เชิญสมาชิกทีม: เชิญทีม HR และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เข้าร่วมแพลตฟอร์ม. ให้พวกเขาด้วยข้อมูลการเข้าสู่ระบบและเอกสารการฝึกอบรมเบื้องต้น.

​

1. ปรับแต่งการตั้งค่า: ปรับตั้งค่าตามนโยบายบริษัทของคุณ. นี่รวมถึงการกำหนดนโยบายการลาพัก, กระบวนการอนุมัติ, และการควบคุมการเข้าถึงสำหรับบทบาทที่แตกต่างกัน.

​

1. นำเข้าข้อมูล: หากคุณกำลังย้ายจากระบบอื่น ใช้เครื่องมือการนำเข้าเพื่อนำเข้าข้อมูลพนักงาน เอกสาร และข้อมูลที่มีอยู่.

​

1. เริ่มใช้ฟีเจอร์: เริ่มด้วยการตั้งค่าฟีเจอร์สำคัญ เช่น การติดตามเวลา การติดตามผู้สมัคร และการจัดการเอกสาร. ฝึกอบรมพนักงานของคุณเกี่ยวกับวิธีใช้พอร์ทัลบริการตนเองในการบันทึกเวลา, ขอเวลาพัก, และเข้าถึงเอกสาร.

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

• การฝึกอบรมอย่างสม่ำเสมอ: ฝึกอบรมพนักงาน HR และพนักงานเป็นประจำเกี่ยวกับการใช้ Factorial เพื่อให้ทุกคนรู้สึกสะดวกสบายกับฟีเจอร์ของระบบ
• ความถูกต้องของข้อมูล: เก็บข้อมูลพนักงานและเอกสารให้เป็นปัจจุบันเพื่อให้รายงานและการปฏิบัติตามเป็นไปอย่างถูกต้อง.
• ใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์: ใช้เครื่องมือการวิเคราะห์และการรายงานเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินงาน HR ของคุณและระบุด้านที่ต้องปรับปรุง.
• ปรับแต่งกระบวนการทำงาน: ปรับกระบวนการอนุมัติและการควบคุมการเข้าถึงให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของบริษัทของคุณ เพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพ
• รวมกับเครื่องมืออื่น ๆ: Factorial สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ ที่คุณใช้ เพื่อให้การถ่ายโอนข้อมูลและความสม่ำเสมอระหว่างแพลตฟอร์มเป็นไปอย่างราบรื่น.

​

การรวมเข้ากับ Guru

Factorial เชื่อมต่อได้อย่างราบรื่นกับ Guru ใช้ประโยชน์จากความสามารถในการค้นหา AI ของ Guru เพื่อเพิ่มการเข้าถึงและการใช้งาน

​

วิธีการทำงาน

โดยการเชื่อมโยงกับ Guru ผู้ใช้ Factorial สามารถได้รับประโยชน์จากเอนจินค้นหาที่ชาญฉลาดของ Guru ซึ่งเข้าใจภาษาธรรมชาติและบริบท นอกจากนี้ยังทำให้การค้นหาข้อมูลเฉพาะในคลังข้อมูลขนาดใหญ่ของ Factorial เป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

​

ผลประโยชน์

• ฟังก์ชันการค้นหาที่ดียิ่งขึ้น: ค้นหาและดึงเอกสาร บันทึกพนักงาน และข้อมูลอื่น ๆ ที่จัดเก็บใน Factorial ได้อย่างรวดเร็ว.
• ข้อมูลเชิงลึกที่ใช้ AI: ใช้ AI ในการให้คำตอบที่เกี่ยวข้องตามข้อมูลประวัติและบริบท ลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาข้อมูล.
• การเข้าถึงข้อมูลที่รวมกัน: Guru ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้ ทำให้ผู้ใช้ทุกคนเข้าถึงข้อมูลล่าสุดภายใน Factorial ได้

​

บทสรุป

Factorial เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ HR ที่แข็งแกร่งที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและดิจิทัลกระบวนการ HR สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง. โดยการจัดการเวลา ความสามารถ และเอกสารในระบบที่รวมศูนย์ Factorial ช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม. การรวมกับ Guru จะช่วยเพิ่มประโยชน์เหล่านี้โดยการให้ความสามารถการค้นหาที่มี AI ขั้นสูง รับประกันว่าข้อมูลทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่ายและเป็นปัจจุบัน.

​

เราขอเชิญคุณสำรวจโลกของ Factorial และดูว่ามันสามารถเปลี่ยนแปลงการทำงานใน HR ของคุณได้อย่างไร. สัมผัสประสบการณ์ความร่วมมือของ Factorial กับการค้นหาจาก AI ของ Guru เพื่อบรรลุผลผลิตและประสิทธิภาพที่ไม่มีใครเทียบได้ในที่ทำงานของคุณ.