Введение

Factorial — это универсальное программное обеспечение, которое помогает вам управлять временем, талантами и документами в одной централизованной системе. Используя Factorial, малые и средние компании (SMB) могут экономить время, избежать ошибок и достигать успеха. Программное обеспечение предоставляет облачное HR-решение, разработанное для цифровизации и оптимизации всех ручных процессов, эффективно упраздняя электронные таблицы. Factorial автоматизирует, упрощает и оптимизирует административные процессы, предоставляя критически важную информацию и аналитические данные, чтобы помочь компаниям улучшить управление и сократить затраты.

​

В современном рабочем месте способность эффективно управлять человеческими ресурсами имеет решающее значение. Factorial выделяется как важный инструмент, способный преобразовать то, как компании обрабатывают HR-активности, от управления временем до обработки документов. Этот гид проведет вас через функциональности и преимущества Factorial и продемонстрирует, как он может революционизировать ваши HR-операции.

​

Для кого Factorial

Factorial разработан специально для малых и средних компаний (SMB). Идеальные пользователи включают:

​

• Менеджеры по HR, стремящиеся оптимизировать HR-процессы.
• Менеджеры по операциям, стремящиеся оптимизировать управление персоналом.
• Руководители компаний, стремящиеся сократить административные расходы и повысить эффективность.
• IT-администраторы, сосредоточенные на внедрении эффективных облачных систем.
• Любой деловой специалист, ответственный за управление временем, талантами или документами в организации.

​

Ключевые функции

Управление временем

Функции управления временем в Factorial обеспечивают безупречное и простое отслеживание рабочго времени, отсутствий и отпусков сотрудников. Сотрудники могут учитывать свои часы, и система может генерировать отчеты, упрощая управление зарплатой.

​

Возможности включают:

• Функция учета рабочего времени
• Учет отсутствий и отпусков
• Рабочие процессы утверждения отпусков
• Автоматизированные табели учета рабочего времени

​

Управление талантами

Эффективное управление талантами имеет решающее значение для любой организации. Factorial предоставляет комплексные инструменты для обработки рекрутмента, оценки сотрудников и отслеживания производительности.

​

Возможности включают:

• Система отслеживания кандидатур (ATS)
• Модули оценки и обратной связи сотрудников
• Отслеживание навыков и компетенций
• Планирование карьерного развития

​

Управление документами

Функции управления документами Factorial позволяют безопасно хранить, делиться и организовывать все необходимые документы. Системные функции управления документами Factorial позволяют надежно хранить, делиться и организовывать все необходимые документы. Система обеспечивает безопасность важной документации и быстрый доступ к ней при необходимости.

​

Возможности включают:

• Централизованное хранение документов
• Отслеживание и управление соответствием
• Папки с документами, специфичные для сотрудников
• Контроль доступа

​

Управление зарплатой

Точная и своевременная выплата зарплаты сотрудникам имеет жизненно важное значение. Factorial помогает упростить процесс расчета заработной платы и гарантирует соблюдение соответствующих законов и норм.

​

Возможности включают:

• Расчет и обработка заработной платы
• Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением
• Автоматизированные налоговые вычеты
• Отчетность по соблюдению норм

​

Аналитика и отчетность

Принимаемые на основе данных решения являются ключом к любой успешной HR-стратегии. Factorial предлагает надежные аналитические и отчетные возможности, чтобы предоставить информацию о эффективности рабочей силы и производительности.

​

Возможности включают:

• Настраиваемые панели управления
• Подробные отчеты по HR-метрикам
• Анализ тенденций
• Прогностические данные

​

Лучшие варианты использования

Рекрутинг и адаптация

Factorial превосходит в управлении процессом рекрутинга, начиная от размещения вакансий до отслеживания кандидатов и адаптации новых сотрудников. ATS помогает HR-отделам эффективно управлять информацией о кандидатах и оптимизировать процессы найма.

​

Пример: Технологический стартап может использовать Factorial для управления вакансиями, проведения собеседований и быстрой адаптации новых сотрудников, обеспечивая плавный переход в их роли.

​

Управление производительностью

Инструменты Factorial для оценки и обратной связи с сотрудниками могут помочь компаниям поддерживать высокие стандарты производительности. Система способствует регулярным циклам обратной связи и оценкам производительности.

​

Пример: Маркетинговое агентство может использовать функции управления производительностью для установки и отслеживания целей сотрудников, обеспечивая регулярную обратную связь и способствуя профессиональному росту.

​

Время и посещаемость

Управление посещаемостью сотрудников и запросами на отпуск становится легким с Factorial. Система предоставляет точные записи и упрощает процессы утверждения.

​

Пример: Розничная сеть может воспользоваться Factorial для учета рабочего времени сотрудников, обработки обмена смен и управления запросами на отпуск, обеспечивая плавность операций.

​

Соблюдение норм документации

Для отраслей с строгими требованиями к соблюдению норм управление документами Factorial может быть бесценным. Он гарантирует, что все необходимые документы хранятся в безопасности и легко доступны во время проверок.

​

Пример: Поставщик медицинских услуг может использовать Factorial для управления соответствующими документами, отслеживания сертификатов и обеспечения актуальности всех записей сотрудников.

​

Как начать

1. Зарегистрироваться: Посетите сайт Factorial и зарегистрируйтесь для получения аккаунта. Вам нужно будет предоставить основную информацию о вашей компании и создать учетные данные администратора.

1. Настроить информацию о компании: Введите данные вашей компании, включая офисные адреса, отделы и информацию о сотрудниках. Эта настройка позволит адаптировать Factorial под структуру вашей организации.

​

1. Пригласите членов команды: Пригласите свою HR-команду и других соответствующих сотрудников присоединиться к платформе. Предоставьте им их учетные данные для входа и материалы для первоначального обучения.

​

1. Настройка параметров: Отрегулируйте параметры в соответствии с политиками вашей компании. Сюда входит настройка политик по отпуску, рабочих процессов утверждения и контроля доступа для разных ролей.

​

1. Импорт данных: Если вы переходите с другой системы, используйте инструменты импорта для переноса текущих записей сотрудников, документов и исторических данных.

​

1. Начните использовать функции: Начните с настройки ключевых функций, таких как учет времени, отслеживание кандидатов и управление документами. Обучите своих сотрудников тому, как использовать порталы самообслуживания для учета времени, подачи запросов на отпуск и доступа к документам.

​

Советы и лучшие практики

• Регулярное обучение: Регулярно обучайте свой HR-отдел и сотрудников использованию Factorial, чтобы убедиться, что все комфортно себя чувствуют с функциями системы.
• Точность данных: Держите данные сотрудников и документы актуальными для обеспечения точной отчетности и соблюдения норм.
• Используйте аналитику: Используйте инструменты аналитики и отчетности для получения информации о ваших HR-операциях и выявления областей для улучшения.
• Настройка рабочих процессов: Скорректируйте процессы утверждения и средства доступа, чтобы соответствовать конкретным потребностям вашей компании, повышая безопасность и эффективность.
• Интеграция с другими инструментами: Factorial может соединяться с другими инструментами, которые вы используете, обеспечивая бесшовную передачу данных и согласованность на разных платформах.

​

Интеграция с Guru

Factorial бесшовно интегрируется с Guru, используя возможности AI-поиска Guru для повышения доступности и удобства использования.

​

Как это работает

Интегрировавшись с Guru, пользователи Factorial могут воспользоваться продвинутой AI-поисковой системой Guru, которая понимает естественный язык и контекст. Это делает поиск конкретной информации в обширном репозитории Factorial более быстрым и эффективным.

​

Преимущества

• Расширенная функциональность поиска: Быстро находите и извлекайте документы, записи сотрудников и другие данные, хранящиеся в Factorial.
• Инсайты с помощью AI: Используйте AI для предоставления актуальных ответов на основе исторических данных и контекста, сокращая время, потраченное на поиск информации.
• Объединенный доступ к информации: Guru выступает в качестве единого источника правды, обеспечивая доступ всех пользователей к самой актуальной информации в Factorial.

​

Заключение

Factorial является мощным решением для управления HR, разработанным для оптимизации и цифровизации HR-процессов для малых и средних компаний. Управляя временем, талантами и документами в одной централизованной системе, Factorial помогает компаниям экономить время, снижать ошибки и повышать общую эффективность. Интеграция с Guru дополнительно увеличивает эти преимущества, предоставляя расширенные возможности AI поиска, обеспечивая легкий доступ ко всей информации и ее актуальность.

​

Мы призываем вас исследовать мир Factorial и увидеть, как он может преобразовать ваши HR-операции. Испытайте синергию Factorial с ИИ-поиском Guru, чтобы достичь непревзойденной продуктивности и эффективности на вашем рабочем месте.