Pengenalan

Factorial adalah perangkat lunak serba ada yang membantu Anda mengelola waktu, bakat, dan dokumen dalam satu sistem terpusat. Dengan memanfaatkan Factorial, bisnis kecil dan menengah (UKM) dapat menghemat waktu, menghilangkan kesalahan, dan mengejar kesuksesan. Perangkat lunak ini menyediakan solusi HR berbasis cloud yang dirancang untuk mendigitalisasi dan mengoptimalkan semua proses manual, secara efektif membuat spreadsheet menjadi usang. Factorial mengotomatisasi, menyederhanakan, dan memperlancar proses administratif, memberikan informasi dan wawasan penting untuk membantu perusahaan meningkatkan manajemen dan mengurangi biaya.

​

Di tempat kerja modern, kemampuan untuk mengawasi dan mengelola sumber daya manusia secara efisien sangat penting. Factorial menonjol sebagai alat penting, mampu mengubah cara bisnis menangani aktivitas HR, mulai dari manajemen waktu hingga penanganan dokumen. Panduan ini akan memandu Anda melalui fungsionalitas dan manfaat Factorial, serta menunjukkan bagaimana ini dapat merevolusi operasi HR Anda.

​

Siapa Faktorial untuk

Factorial dirancang khusus untuk bisnis kecil dan menengah (UKM). Pengguna ideal meliputi:

​

• Manajer HR yang ingin menyederhanakan proses HR.
• Manajer operasi yang ingin mengoptimalkan manajemen tenaga kerja.
• Pemimpin perusahaan yang bertujuan mengurangi biaya administratif dan meningkatkan efisiensi.
• Administrator TI yang fokus pada penerapan sistem berbasis cloud yang efisien.
• Profesional bisnis apa pun yang bertanggung jawab untuk mengelola waktu, bakat, atau dokumen dalam organisasi.

​

Fitur Utama

Manajemen Waktu

Fitur manajemen waktu Factorial memastikan bahwa pelacakan jam kerja karyawan, ketidakhadiran, dan cuti berjalan lancar dan sederhana. Fitur manajemen waktu Factorial memastikan bahwa pelacakan jam kerja karyawan, ketidakhadiran, dan cuti berjalan lancar dan sederhana. Karyawan dapat mencatat jam mereka, dan sistem dapat menghasilkan laporan, memudahkan pengelolaan penggajian.

​

Fitur-fitur meliputi:

• Fungsi clock-in/clock-out
• Pelacakan absensi dan cuti
• Alur kerja persetujuan cuti
• Lembar waktu otomatis

​

Manajemen Talenta

Mengelola talenta secara efektif sangat penting bagi organisasi mana pun. Factorial menyediakan alat lengkap untuk menangani rekrutmen, evaluasi karyawan, dan pelacakan kinerja.

​

Fitur-fitur meliputi:

• Sistem Pelacakan Pelamar (ATS)
• Modul evaluasi dan umpan balik karyawan
• Pelacakan keterampilan dan kompetensi
• Perencanaan pengembangan karir

​

Manajemen Dokumen

Fitur manajemen dokumen Factorial memungkinkan penyimpanan, berbagi, dan pengorganisasian semua dokumen penting secara aman. Fitur manajemen dokumen Factorial memungkinkan penyimpanan, berbagi, dan pengorganisasian semua dokumen penting dengan aman. Sistem ini memastikan bahwa dokumen penting tidak pernah hilang dan dapat diakses dengan cepat saat diperlukan.

​

Fitur-fitur meliputi:

• Penyimpanan dokumen terpusat
• Pelacakan dan manajemen kepatuhan
• Folder dokumen spesifik karyawan
• Kontrol akses yang aman

​

Manajemen Penggajian

Membayar karyawan dengan akurat dan tepat waktu adalah hal yang penting. Factorial membantu menyederhanakan pemrosesan penggajian dan memastikan kepatuhan dengan undang-undang dan peraturan yang relevan.

​

Fitur-fitur meliputi:

• Perhitungan dan pemrosesan penggajian
• Integrasi dengan perangkat lunak akuntansi
• Pemotongan pajak otomatis
• Pelaporan kepatuhan

​

Analisis dan Pelaporan

Keputusan berdasarkan data adalah kunci untuk strategi HR yang sukses. Factorial menawarkan kemampuan analisis dan pelaporan yang kuat untuk memberikan wawasan tentang efisiensi dan kinerja tenaga kerja.

​

Fitur-fitur meliputi:

• Dasbor yang dapat disesuaikan
• Laporan terperinci tentang metrik HR
• Analisis tren
• Wawasan prediktif

​

Kasus Penggunaan Terbaik

Rekrutmen dan Orientasi

Factorial unggul dalam mengelola proses rekrutmen, mulai dari memposting iklan pekerjaan hingga melacak pelamar dan mengontrak karyawan baru. Sistem ini memfasilitasi umpan balik rutin dan penilaian kinerja.

​

Contoh: Sebuah startup teknologi dapat menggunakan Factorial untuk mengelola aplikasi pekerjaan, melakukan wawancara, dan melakukan orientasi karyawan baru dengan cepat, memastikan transisi yang mulus ke peran mereka.

​

Manajemen Kinerja

Alat Factorial untuk evaluasi dan umpan balik karyawan dapat membantu perusahaan mempertahankan standar kinerja yang tinggi. Sistem ini memfasilitasi umpan balik rutin dan penilaian kinerja.

​

Contoh: Sebuah agensi pemasaran dapat memanfaatkan fitur manajemen kinerja untuk menetapkan dan melacak tujuan karyawan, memberikan umpan balik secara teratur dan mendorong pertumbuhan profesional.

​

Waktu & Kehadiran

Mengelola kehadiran karyawan dan permintaan cuti menjadi mudah dengan Factorial. Sistem ini menyediakan catatan akurat dan menyederhanakan proses persetujuan.

​

Contoh: Sebuah rantai ritel dapat menggunakan Factorial untuk melacak jam kerja karyawan, menangani pertukaran shift, dan mengelola permintaan cuti, memastikan operasi yang lancar.

​

Kepatuhan Dokumen

Untuk industri dengan persyaratan kepatuhan yang ketat, manajemen dokumen Factorial dapat menjadi sangat berharga. Ini memastikan semua dokumen yang diperlukan disimpan dengan aman dan mudah diakses selama audit.

​

Contoh: Sebuah penyedia layanan kesehatan dapat menggunakan Factorial untuk mengelola dokumen kepatuhan, melacak sertifikasi, dan memastikan bahwa semua catatan karyawan selalu terbaru.

​

Memulai

1. Daftar: Kunjungi situs web Factorial dan daftar untuk sebuah akun. Anda perlu memberikan informasi dasar tentang perusahaan Anda dan membuat kredensial administrator.

1. Siapkan Informasi Perusahaan: Masukkan detail perusahaan Anda, termasuk lokasi kantor, departemen, dan informasi karyawan. Pengaturan ini akan menyesuaikan Factorial agar sesuai dengan struktur organisasi Anda.

​

1. Undang Anggota Tim: Undang tim HR Anda dan staf relevan lainnya untuk bergabung di platform. Berikan mereka kredensial login dan materi pelatihan awal mereka.

​

1. Atur Pengaturan: Sesuaikan pengaturan agar sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. Ini mencakup mengkonfigurasi kebijakan cuti, alur kerja persetujuan, dan kontrol akses untuk berbagai peran.

​

1. Impor Data: Jika Anda berpindah dari sistem lain, gunakan alat impor untuk membawa catatan karyawan yang ada, dokumen, dan data historis.

​

1. Mulai Menggunakan Fitur: Mulailah dengan menyiapkan fitur kunci seperti pelacakan waktu, pelacakan pelamar, dan manajemen dokumen. Latih karyawan Anda tentang cara menggunakan portal mandiri untuk mencatat waktu, meminta cuti, dan mengakses dokumen.

​

Tips dan praktik terbaik

• Pelatihan Reguler: Secara teratur latih staf HR dan karyawan Anda tentang cara menggunakan Factorial untuk memastikan semua orang nyaman dengan fitur sistem ini.
• Akurasi Data: Jaga data dan dokumen karyawan tetap up to date agar pelaporan dan kepatuhan akurat.
• Manfaatkan Analitik: Gunakan alat analitik dan pelaporan untuk mendapatkan wawasan tentang operasi HR Anda dan mengidentifikasi area untuk perbaikan.
• Kustomisasi Alur Kerja: Sesuaikan alur kerja persetujuan dan kontrol akses untuk mencocokkan kebutuhan spesifik perusahaan Anda, meningkatkan keamanan dan efisiensi.
• Integrasi dengan Alat Lain: Factorial dapat terhubung dengan alat lain yang Anda gunakan, memastikan transfer data yang lancar dan konsistensi di seluruh platform.

​

Integrasi dengan Guru

Factorial terintegrasi dengan mulus dengan Guru, memanfaatkan kemampuan pencarian AI Guru untuk meningkatkan aksesibilitas dan usability.

​

Bagaimana Cara Kerjanya

Dengan mengintegrasikan dengan Guru, pengguna Factorial dapat memanfaatkan mesin pencari AI canggih Guru, yang memahami bahasa alami dan konteks. Ini membuat pencarian informasi spesifik dalam repositori besar Factorial lebih cepat dan lebih efisien.

​

Manfaat

• Fungsi Pencarian yang Ditingkatkan: Secara cepat temukan dan ambil dokumen, catatan karyawan, dan data lain yang disimpan di Factorial.
• Wawasan Berbasis AI: Manfaatkan AI untuk memberikan jawaban relevan berdasarkan data historis dan konteks, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi.
• Akses Informasi Terpadu: Guru berfungsi sebagai sumber kebenaran tunggal, memastikan bahwa semua pengguna memiliki akses ke informasi yang paling terbaru di dalam Factorial.

​

Kesimpulan

Factorial adalah solusi perangkat lunak HR yang kuat yang dirancang untuk mengoptimalkan dan mendigitalkan proses HR untuk bisnis kecil dan menengah. Dengan mengelola waktu, bakat, dan dokumen dalam satu sistem terpusat, Factorial membantu bisnis menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Integrasi dengan Guru semakin meningkatkan manfaat ini dengan menyediakan kemampuan pencarian AI canggih, memastikan semua informasi mudah diakses dan terkini.

​

Kami mendorong Anda untuk menjelajahi dunia Factorial dan melihat bagaimana ia dapat mengubah operasi HR Anda. Rasakan sinergi antara Factorial dan pencarian AI dari Guru untuk mencapai produktivitas dan efisiensi yang tak tertandingi di tempat kerja Anda.