Johdanto

Factorial on kaikkien toimintojen ohjelmisto, joka auttaa hallitsemaan aikaa, osaamista ja asiakirjoja keskitetysti. Hyödyntämällä Factorialia pienet ja keskikokoiset yritykset (PK-yritykset) voivat säästää aikaa, poistaa virheitä ja edetä kohti menestystä. Ohjelmisto tarjoaa pilvipohjaisen HR-ratkaisun, joka on suunniteltu digitalisoimaan ja optimoimaan kaikki manuaaliset prosessit, ja käytännössä tekee laskentataulukoista tarpeettomia. Factorial automatisoi, yksinkertaistaa ja virtaviivaistaa hallinnollisia prosesseja, tarjoamalla kriittisiä tietoja ja näkemyksiä auttaakseen yrityksiä parantamaan johtamista ja vähentämään kustannuksia.

​

Nykyisessä työpaikassa kyky valvoa ja hallita ihmisiä tehokkaasti on ratkaisevaa. Factorial on keskeinen työkalu, joka voi muuttaa sitä, miten yritykset hoitavat HR-toimia, ajanhallinnasta asiakirjahallintaan. Tämä opas vie sinut läpi Factorialin toiminnallisuudet ja hyödyt ja osoittaa, kuinka se voi mullistaa HR-toimintasi.

​

Kenelle Factorial on tarkoitettu

Factorial on suunniteltu erityisesti pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yrityksille). Ihanteellisia käyttäjiä ovat:

​

• HR-päälliköt, jotka pyrkivät virtaviivaistamaan HR-prosesseja.
• Operatiiviset päälliköt, jotka etsivät työtapojen optimointia.
• Yritysten johtajat, jotka pyrkivät vähentämään hallinnollisia kuluja ja parantamaan tehokkuutta.
• IT-järjestelmänvalvojat, jotka keskittyvät tehokkaiden pilvipohjaisten järjestelmien käyttöönottoon.
• Mikä tahansa liiketoimintaprofessionaali, joka vastaa ajan, osaamisen tai asiakirjojen hallinnasta organisaatiossa.

​

Keskeiset ominaisuudet

Ajan hallinta

Factorialin aikahallintatoiminnot varmistavat, että työntekijöiden työtuntien, poissaolojen ja lomien seuranta on vaivatonta ja suoraviivaista. Factorialin aikahallintaominaisuudet varmistavat, että työntekijöiden työtunnit, poissaolevuudet ja lomat seurataan vaivattomasti ja selkeästi.

​

Ominaisuudet sisältävät:

• Sisään/uloskirjautumisominaisuus
• Poissaolojen ja lomien seuranta
• Loma-ajan hyväksymisprosessit
• Automaattiset työajan seurantajärjestelmät

​

Osaamisen hallinta

Osaamisen tehokas hallinta on kriittistä kaikille organisaatioille. Factorial tarjoaa kattavat työkalut rekrytointiin, työntekijäarvioihin ja suorituskyvyn seurantaan.

​

Ominaisuudet sisältävät:

• Hakemusten seurantajärjestelmä (ATS)
• Työntekijäarviointi- ja palautemoduulit
• Taitojen ja osaamisen seuranta
• Ura kehittämissuunnitelmat

​

Asiakirjahallinta

Factorialin asiakirjahallintatoiminnot mahdollistavat kaikkien tärkeiden asiakirjojen turvallisen tallentamisen, jakamisen ja organisoimisen. Järjestelmä varmistaa, että tärkeät asiakirjat eivät koskaan katoa ja niihin on pääsy nopeasti tarvittaessa.

​

Ominaisuudet sisältävät:

• Keskitetty asiakirjahallinta
• Vaati- ja hallintojärjestelmät
• Työntekijäkohtaiset asiakirjakansiot
• Turvalliset käyttöoikeusvalvontajärjestelmät

​

Palkkahallinta

Työntekijöiden maksaminen tarkasti ja ajallaan on tärkeää. Factorial auttaa yksinkertaistamaan palkkahallintoa ja varmistamaan, että se noudattaa aiheellisia lakeja ja määräyksiä.

​

Ominaisuudet sisältävät:

• Palkanlaskenta ja käsittely
• Integraatio kirjanpito-ohjelmistojen kanssa
• Automaattiset verovähennykset
• Säännösten noudattamisen raportointi

​

Analytiikka ja raportointi

Tietoon perustuvat päätökset ovat avain onnistuneeseen HR-strategiaan. Factorial tarjoaa vahvat analytiikka- ja raportointitoiminnot, jotka tarjoavat näkemyksiä työvoiman tehokkuudesta ja suorituskyvystä.

​

Ominaisuudet sisältävät:

• Mukautettavat koontinäytöt
• Yksityiskohtaiset raportit HR-mittareista
• Trendianalyysi
• Ennakoivat näkemykset

​

Parhaat käyttötapaukset

Rekrytointi ja perehdyttäminen

Factorial on erinomainen rekrytointiprosessin hallinnassa, työpaikkailmoitusten julkaisemisesta hakijoiden seurantaan ja uusien työntekijöiden perehdyttämiseen. ATS auttaa HR-osastoja hallitsemaan hakijainformaatiota tehokkaasti ja virtaviivaistamaan palkkausprosesseja.

​

Esimerkki: Teknologiayritys voi käyttää Factorialia hallitakseen työhakemuksia, tehdä haastatteluja ja perehdyttää uusia työntekijöitä nopeasti, varmistaen sujuvan siirtymisen heidän rooleihinsa.

​

Suorituskyvyn hallinta

Factorialin työkalut työntekijöiden arvioimiseksi ja palautteeksi voivat auttaa yrityksiä ylläpitämään korkeita suoritustasoja. Järjestelmä mahdollistaa säännölliset palautteen antamisprosessit ja suorituskykyarvioinnit.

​

Esimerkki: Markkinointitoimisto voi hyödyntää suorituskyvyn hallintaominaisuuksia asettaakseen ja seuratakseen työntekijätavoitteita, antaen säännöllistä palautetta ja edistäen ammatillista kasvua.

​

Aika & Läsnäolo

Työntekijöiden läsnäolon ja lomapyyntöjen hallinta on vaivatonta Factorialin avulla. Järjestelmä tarjoaa tarkkoja tietoja ja yksinkertaistaa hyväksymisprosesseja.

​

Esimerkki: Vähittäisketju voi käyttää Factorialia seuratakseen työntekijöiden työtunteja, käsitellä vaihto- ja lomapyyntöjä, varmistaen sujuvat toiminnot.

​

Asiakirja Compliance

Teollisuudessa, jossa on tiukkoja sääntöjä, Factorialin asiakirjahallinta voi olla arvokasta. Se varmistaa, että kaikki tarvittavat asiakirjat säilytetään turvallisesti ja ovat helposti saatavilla tarkastuksissa.

​

Esimerkki: Terveydenhuollon tarjoaja voi käyttää Factorialia hallitakseen sääntöjen noudattamisdokumentteja, seuratakseen sertifikaatteja ja varmistaakseen, että kaikki työntekijärekisterit ovat ajan tasalla.

​

Aloittaminen

1. Rekisteröidy: Vieraile Factorialin verkkosivustolla ja rekisteröidy tilille. Sinun on annettava perustietoja yrityksestäsi ja luotava järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet.

1. Aseta yritystiedot: Syötä yrityksesi tiedot, mukaan lukien toimipisteet, osastot ja työntekijätiedot. Tämä asennus mukauttaa Factorialin organisaatiosi rakenteeseen.

​

1. Kutsu tiimin jäseniä: Kutsu HR-tiimisi ja muut asiaankuuluvat työntekijät liittymään alustaan. Anna heille heidän kirjautumistietonsa ja alkuperäiset koulutusmateriaalinsä.

​

1. Mukauta asetuksia: Säädä asetuksia vastaamaan yrityksesi käytäntöjä. Tähän kuuluu loma-ajan sääntöjen, hyväksymisprosessien ja eri roolien pääsyvalvontojen konfiguroiminen.

​

1. Tuonti: Jos siirryt toisesta järjestelmästä, käytä tuontityökaluja tuodaksesi olemassa olevat työntekijätiedot, asiakirjat ja historialliset tiedot.

​

1. Aloita ominaisuuksien käyttö: Aloita keskeisten ominaisuuksien, kuten ajanseurannan, hakemusseurannan ja asiakirjahallinnan, määrittämisellä. Kouluta työntekijöitäsi itsepalveluportaalien käytössä, jotta he voivat kirjata aikansa, pyytää lomaa ja käyttää asiakirjoja.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

• Säännöllinen koulutus: Kouluta säännöllisesti henkilöstöhallintohenkilöstöäsi ja työntekijöitä Factorialin käytössä varmistaaksesi, että kaikki tuntevat järjestelmän ominaisuudet.
• Tietojen tarkkuus: Pidä työntekijätiedot ja asiakirjat ajan tasalla varmistaaksesi tarkan raportoinnin ja sääntöjen noudattamisen.
• Hyödynnä analytiikkaa: Käytä analytiikka- ja raportointityökaluja saadaksesi näkemyksiä HR-toimintasi ja tunnistaaksesi parantamisen kohteet.
• Mukautettu työnkulku: Mukauta hyväksymisprosesseja ja käyttöoikeuksia vastaamaan yrityksesi erityistarpeita, parantaen turvallisuutta ja tehokkuutta.
• Integroi muihin työkaluihin: Factorial voi yhdistää muihin käyttämillesi työkaluille, varmistaen sujuvan tietojen siirron ja johdonmukaisuuden eri alustoilla.

​

Integraatio Gurun kanssa

Factorial integroituu saumattomasti Guruun, hyödyntäen Gurun AI-hakuominaisuuksia parantaakseen saavutettavuutta ja käytettävyyttä.

​

Kuinka se toimii

Yhdistämällä Guruun, Factorialin käyttäjät voivat hyötyä Gurun kehittyneestä AI-hakukoneesta, joka ymmärtää luonnollista kieltä ja konteksteja. Tämä helpottaa erityisten tietojen löytymistä Factorialin laajasta tietovarastosta nopeammin ja tehokkaammin.

​

Hyödyt

• Paranneltu hakutoiminnallisuus: Löydä nopeasti ja nouda asiakirjoja, työntekijätietoja ja muita Factorialissa tallennettuja tietoja.
• AI-vetoiset oivallukset: Hyödynnä AI:ta tarjotaksesi olennaisia ​​vastauksia perustuen historiallisiin tietoihin ja kontekstiin, vähentäen aikaa tietojen etsimiseen.
• Yhteinen tietojenkäsittely: Guru toimii yhtenä totuuden lähteenä, varmistaen, että kaikki käyttäjät saavat käyttöönsä ajantasaisimmat tiedot Factorialissa.

​

Johtopäätös

Factorial on tehokas HR-ohjelmistoratkaisu, joka on suunniteltu optimoimaan ja digitalisoimaan HR-prosesseja pienille ja keskikokoisille yrityksille. Ajan, osaamisen ja asiakirjojen hallinnan keskittämisen avulla Factorial auttaa yrityksiä säästämään aikaa, vähentämään virheitä ja parantamaan yleistä tehokkuutta. Integraatio Gurun kanssa lisää näitä etuja tarjoamalla kehittyneitä AI-hakuominaisuuksia, varmistaen että kaikki tiedot ovat helposti saatavilla ja ajantasaisia.

​

Kannustamme sinua tutkimaan Factorialin maailmaa ja näkemään, kuinka se voi muuttaa HR-toimintojasi. Koe Factorialin ja Gurun tekoälyhaun synergisyys saavuttaaksesi vertaansa vailla olevaa tuottavuutta ja tehokkuutta työpaikallasi.