Introductie

Factorial is de all-in-one software die je helpt tijd, talent en documenten in één centraal systeem te beheren. Door gebruik te maken van Factorial kunnen kleine en middelgrote bedrijven (MKB's) tijd besparen, fouten elimineren en succes behalen. De software biedt een cloudgebaseerde HR-oplossing die is ontworpen om alle handmatige processen te digitaliseren en te optimaliseren, waardoor spreadsheets effectief verouderd worden. Factorial automatiseert, vereenvoudigt en stroomlijnt administratieve processen, en biedt kritische informatie en inzichten om bedrijven te helpen het management te verbeteren en kosten te verlagen.

​

In de moderne werkplek is de mogelijkheid om human resources efficiënt te overzien en te beheren cruciaal. Factorial steekt eruit als een essentieel hulpmiddel, dat in staat is om de manier waarop bedrijven HR-activiteiten afhandelen te transformeren, van tijdbeheer tot documentbeheer. Deze gids zal je door de functionaliteiten en voordelen van Factorial leiden, en demonstreren hoe het je HR-werkzaamheden kan revolutioneren.

​

Voor wie is Factorial

Factorial is specifiek ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB's). Ideale gebruikers zijn onder andere:

​

• HR-managers die HR-processen willen stroomlijnen.
• Operations managers die willen optimaliseren in personeelsbeheer.
• Bedrijfsleiders die de administratieve kosten willen verlagen en de efficiëntie willen verbeteren.
• IT-beheerders die zich richten op het implementeren van efficiënte cloudgebaseerde systemen.
• Elke zakelijke professional die verantwoordelijk is voor het beheren van tijd, talent of documenten binnen een organisatie.

​

Belangrijkste functies

Tijdbeheer

Factorial's time management features ensure that tracking employee work hours, absences, and vacations is seamless and straightforward. Werknemers kunnen hun uren registreren, en het systeem kan rapporten genereren, wat het beheer van salarisadministratie gemakkelijker maakt.

​

Functies zijn onder andere:

• Klok-in/uit functionaliteit
• Afwezigheids- en vakantietracking
• Goedkeuringsworkflows voor verlof
• Geautomatiseerde tijdregistraties

​

Talentbeheer

Effectief talentbeheer is cruciaal voor elke organisatie. Factorial biedt uitgebreide tools voor het afhandelen van werving, werknemersbeoordelingen en prestatiemonitoring.

​

Functies zijn onder andere:

• Applicant tracking system (ATS)
• Werknemer evaluatie en feedbackmodules
• Vaardigheids- en competentietracking
• Carrièreontwikkelingsplanning

​

Documentbeheer

Factorial’s document management features allow for the secure storage, sharing, and organization of all essential documents. De documentbeheermogelijkheden van Factorial stellen veilige opslag, delen en organisatie van alle essentiële documenten mogelijk.

​

Functies zijn onder andere:

• Gecentraliseerde documentopslag
• Compliance tracking en management
• Documentmappen per werknemer
• Veilige toegangseisen

​

Salarisadministratie

Werknemers tijdig en nauwkeurig betalen is van vitaal belang. Factorial helpt de salarisadministratie te vereenvoudigen en zorgt ervoor dat aan relevante wetten en regelgeving wordt voldaan.

​

Functies zijn onder andere:

• Salarisberekening en verwerking
• Integratie met boekhoudsoftware
• Geautomatiseerde belastingaftrekken
• Compliance rapportage

​

Analyse en Rapportage

Data-gedreven beslissingen zijn van cruciaal belang voor elke succesvolle HR-strategie. Factorial biedt robuuste analyse- en rapportagemogelijkheden om inzicht te krijgen in de efficiëntie en prestaties van de workforce.

​

Functies zijn onder andere:

• Aanpasbare dashboards
• Gedetailleerde rapporten over HR-metrics
• Trendanalyses
• Voorspellende inzichten

​

Beste gebruikscases

Werving en Onboarding

Factorial blinkt uit in het beheren van het wervingsproces, van het plaatsen van vacatures tot het volgen van sollicitanten en het onboarden van nieuwe medewerkers. Het ATS helpt HR-afdelingen om kandidaatinformatie efficiënt te beheren en de wervingsworkflows te stroomlijnen.

​

Voorbeeld: Een tech-startup kan Factorial gebruiken om sollicitaties te beheren, interviews te voeren en nieuwe medewerkers snel te onboarden, wat zorgt voor een soepele overgang naar hun functies.

​

Prestatiemanagement

Factorial’s tools for employee evaluations and feedback can help businesses maintain high performance standards. Het systeem faciliteert regelmatige feedbackloops en prestatiebeoordelingen.

​

Voorbeeld: Een marketingbureau kan de functies voor prestatiemanagement gebruiken om doelen te stellen en bij te houden voor werknemers, regelmatig feedback te geven en professionele groei te bevorderen.

​

Tijd & Aanwezigheid

Het beheren van aanwezigheid van werknemers en verzoeken voor verlof wordt moeiteloos met Factorial. Het systeem zorg voor nauwkeurige records en vereenvoudigt de goedkeuringsprocessen.

​

Voorbeeld: Een retailketen kan Factorial gebruiken om de gewerkte uren van medewerkers bij te houden, wissels te beheren en vakantieverzoeken te beheren, wat zorgt voor een goede werking.

​

Document Compliance

Voor industrieën met strenge compliance-eisen kan het documentbeheer van Factorial van onschatbare waarde zijn. Het zorgt ervoor dat alle noodzakelijke documenten veilig worden opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk zijn tijdens audits.

​

Voorbeeld: Een zorgverlener kan Factorial gebruiken om compliance-documenten te beheren, certificeringen bij te houden en ervoor te zorgen dat alle werknemersrecords up-to-date zijn.

​

Aan de slag

1. Meld je aan: Bezoek de Factorial-website en maak een account aan. Je moet basisinformatie over je bedrijf verstrekken en beheerdersreferenties aanmaken.

1. Bedrijfsinformatie instellen: Voer je bedrijfsgegevens in, inclusief kantoorlocaties, afdelingen en werknemersinformatie. Deze opzet zal Factorial aanpassen aan de structuur van uw organisatie.

​

1. Nodig teamleden uit: Nodig je HR-team en ander relevant personeel uit om deel te nemen aan het platform. Geef hen hun inloggegevens en initiële trainingsmaterialen.

​

1. Instellingen configureren: Pas instellingen aan om overeen te komen met jouw bedrijfsbeleid. Dit omvat het configureren van verlofbeleid, goedkeuringsworkflows en toegangscontroles voor verschillende rollen.

​

1. Gegevens importeren: Als je migreert vanuit een ander systeem, gebruik dan de importtools om bestaande werknemersrecords, documenten en historische gegevens over te brengen.

​

1. Begin functies te gebruiken: Begin met het instellen van belangrijke functies zoals tijdregistratie, sollicitant tracking en documentbeheer. Train je medewerkers in hoe ze de self-service portalen kunnen gebruiken voor het registreren van tijd, het aanvragen van verlof en het openen van documenten.

​

Tips en beste praktijken

• Regelmatige Training: Train uw HR-medewerkers en werknemers regelmatig in het gebruik van Factorial om ervoor te zorgen dat iedereen vertrouwd is met de functies van het systeem.
• Gegevensnauwkeurigheid: Houd werknemersgegevens en documenten up-to-date om nauwkeurige rapportage en compliance te waarborgen.
• Profiteer van Analytics: Gebruik de analysetools en rapportagetools om inzicht te krijgen in jouw HR-operaties en gebieden voor verbetering te identificeren.
• Workflows Aanpassen: Pas goedkeuringsworkflows en toegangscontroles aan om te voldoen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf, waardoor de beveiliging en efficiëntie worden verbeterd.
• Integreren met andere tools: Factorial kan verbinding maken met andere tools die je gebruikt, zodat er een naadloze gegevensoverdracht en consistentie over platforms heen is.

​

Integratie met Guru

Factorial integreert naadloos met Guru, gebruikmakend van Guru's AI-zoekmogelijkheden om de toegankelijkheid en bruikbaarheid te verbeteren.

​

Hoe het werkt

Door te integreren met Guru kunnen gebruikers van Factorial profiteren van de geavanceerde AI-zoekmachine van Guru, die natuurlijke taal en context begrijpt. Dit maakt het vinden van specifieke informatie binnen de uitgebreide database van Factorial sneller en efficiënter.

​

Voordelen

• Verbeterde zoekfunctionaliteit: Vind en haal snel documenten, werknemersrecords en andere gegevens op die in Factorial zijn opgeslagen.
• AI-gestuurde inzichten: Gebruik AI om relevante antwoorden te geven op basis van historische gegevens en context, waardoor de tijd die je besteedt aan het zoeken naar informatie wordt verminderd.
• Geïntegreerde Informatie Toegang: Guru fungeert als een enkele waarheid, waardoor alle gebruikers toegang hebben tot de meest recente informatie binnen Factorial.

​

Conclusie

Factorial is een krachtige HR-softwareoplossing die is ontworpen om HR-processen voor kleine en middelgrote bedrijven te optimaliseren en te digitaliseren. Door tijd, talent en documenten in één centraal systeem te beheren, helpt Factorial bedrijven tijd te besparen, fouten te verminderen en de algehele efficiëntie te verbeteren. De integratie met Guru vergroot deze voordelen verder door geavanceerde AI-zoekmogelijkheden te bieden, zodat alle informatie gemakkelijk toegankelijk en up-to-date is.

​

We moedigen je aan om de wereld van Factorial te verkennen en te zien hoe het je HR-operaties kan transformeren. Ervaar de synergie van Factorial met Guru’s AI-zoekfunctie om ongeëvenaarde productiviteit en efficiëntie in uw werkplaats te bereiken.