Introduksjon

Factorial er den alt-i-ett programvaren som hjelper deg med å administrere tid, talent og dokumenter i ett sentralisert system. Ved å utnytte Factorial kan små og mellomstore bedrifter (SMBs) spare tid, eliminere feil og drive mot suksess. Programvaren gir en skybasert HR-løsning designet for å digitalisere og optimalisere alle manuelle prosesser, noe som effektivt gjør regneark overflødige. Factorial automatiserer, forenkler og strømlinjeformer administrative prosesser, og gir viktig informasjon og innsikt for å hjelpe selskaper med å forbedre ledelse og redusere kostnader.

​

I den moderne arbeidsplassen er evnen til å overvåke og administrere menneskelige ressurser effektivt avgjørende. Factorial står frem som et viktig verktøy, i stand til å transformere hvordan bedrifter håndterer HR-aktiviteter, fra tidsstyring til dokumenthåndtering. Denne guiden vil gå deg gjennom funksjonalitetene og fordelene med Factorial, og demonstrere hvordan det kan revolusjonere dine HR-operasjoner.

​

Hvem er Factorial for

Factorial er spesifikt designet for små og mellomstore bedrifter (SMBs). Ideelle brukere inkluderer:

​

• HR-sjefer som ønsker å strømlinjeforme HR-prosesser.
• Driftsledere som ønsker å optimalisere arbeidsstyrings.
• Selskapledere som har som mål å redusere administrative kostnader og forbedre effektiviteten.
• IT-administratorer fokuserer på implementering av effektive skybaserte systemer.
• Enhver forretningsprofesjonell som er ansvarlig for å administrere tid, talent eller dokumenter i en organisasjon.

​

Nøkkelfunksjoner

Tidsstyring

Faktorials tidsadministrasjonsfunksjoner sikrer at sporing av ansattes arbeidstimer, fravær og ferier er sømløst og enkelt. Ansatte kan logge timene sine, og systemet kan generere rapporter, noe som gjør lønnsadministrasjonen enklere.

​

Funksjoner inkluderer:

• Klokka inn/ut-funksjonalitet
• Fravær og ferieoppfølging
• Godkjenning av fritid-arbeidsflyter
• Automatiserte timelister

​

Talentledelse

Å håndtere talent effektivt er avgjørende for enhver organisasjon. Factorial gir omfattende verktøy for å håndtere rekruttering, medarbeiderevalueringer og ytelsessporing.

​

Funksjoner inkluderer:

• Søkertracking-system (ATS)
• Moduler for evaluering og tilbakemelding av ansatte
• Sporing av ferdigheter og kompetanser
• Planlegging av karriereutvikling

​

Dokumentledelse

Faktorials dokumenthåndteringsfunksjoner muliggjør sikker lagring, deling og organisering av alle viktige dokumenter. Systemet sikrer at viktig papirarbeid aldri går tapt og kan raskt hentes frem når det er nødvendig.

​

Funksjoner inkluderer:

• Sentralisert dokumentlagring
• Overholdelse av regler og ledelse
• Dokumentmapper som er spesifik for ansatte
• Sikre tilgangskontroller

​

Lønnshåndtering

En nøyaktig og punktlig lønn til ansatte er avgjørende. Factorial bidrar til å forenkle lønnsbehandling og sikrer overholdelse av relevante lover og forskrifter.

​

Funksjoner inkluderer:

• Beregning og behandling av lønn
• Integrering med regnskapsprogramvare
• Automatiserte skattefradrag
• Overholdelsesrapporter

​

Analyse og rapportering

Data-drevne beslutninger er nøkkelen til enhver vellykket HR-strategi. Factorial tilbyr robuste analyse- og rapporteringsmuligheter for å gi innsikt i arbeidsstyrkens effektivitet og ytelse.

​

Funksjoner inkluderer:

• Tilpassbare dashbord
• Detaljerte rapporter om HR-metricer
• Trend analyse
• Prediktive innsikter

​

Beste bruksområder

Rekruttering og onboarding

Factorial utmerker seg i å håndtere rekrutteringsprosessen, fra å legge ut stillingsannonser til å spore søkere og onboarde nye ansatte. ATS hjelper HR-avdelinger med effektivt å håndtere kandidatinformasjon og strømlinjeforme ansettelsesarbeidsflyter.

​

Eksempel: Et teknologiselskap kan bruke Factorial til å håndtere jobbsøknader, gjennomføre intervjuer og onboarde nye ansatte raskt, som sikrer en smidig overgang til rollene deres.

​

Ytelsesledelse

Faktorials verktøy for ansattvurderinger og tilbakemeldinger kan hjelpe bedrifter med å opprettholde høye ytelsesstandarder. Systemet tilrettelegger for regelmessige tilbakemeldinger og ytelsesvurderinger.

​

Eksempel: Et markedsføringsbyrå kan bruke funksjonene for ytelsesledelse til å sette og spore ansattes mål, gi regelmessige tilbakemeldinger og fremme profesjonell vekst.

​

Tid & Oppmøte

Å håndtere ansattes oppmøte og ferieforespørslene blir uten anstrengelse med Factorial. Systemet gir nøyaktige opptegnelser og forenkler godkjenningsprosessene.

​

Eksempel: En detaljkjede kan bruke Factorial til å spore ansattes arbeidstimer, håndtere skiftbytter og administrere ferieforespørsel, og dermed sikre smidig drift.

​

Dokumentoverholdelse

For bransjer med strenge etterlevelseskrav kan Faktorials dokumenthåndtering være uvurderlig. Det sikrer at alle nødvendige dokumenter er lagret sikkert og enkelt kan hentes frem under revisjoner.

​

Eksempel: En helseleverandør kan bruke Factorial til å administrere overholdelsesdokumenter, spore sertifiseringer og sikre at alle ansattregistre er oppdaterte.

​

Kom i gang

1. Registrer deg: Besøk Factorial-nettstedet og registrer deg for en konto. Du må oppgi grunnleggende informasjon om selskapet ditt og opprette administratorlegitimasjon.

1. Sett opp bedriftsinformasjon: Legg inn bedriftsdetaljene dine, inkludert kontorplasser, avdelinger og ansattinformasjon. Denne oppsettet vil tilpasse Faktorial til å passe din organisasjonsstruktur.

​

1. Inviter teammedlemmer: Inviter HR-teamet ditt og annet relevant personale til å bli med på plattformen. Gi dem login-legitimasjon og innledende treningsmaterialer.

​

1. Konfigurer innstillinger: Juster innstillingene for å matche selskapets retningslinjer. Dette inkluderer å konfigurere fritidspolicyer, godkjenningsarbeidsflyter og tilgangskontroller for forskjellige roller.

​

1. Importer data: Hvis du migrerer fra et annet system, bruk importverktøyene for å overføre eksisterende ansattregistre, dokumenter og historiske data.

​

1. Begynn å bruke funksjoner: Begynn med å sette opp viktige funksjoner som tidslogging, søkertracking og dokumenthåndtering. Tren ansatte dine på hvordan de bruker selvbetjeningsportalene for å logge tid, be om tid off, og få tilgang til dokumenter.

​

Tips og beste praksiser

• Regelmessig opplæring: Regelmessig trening av HR-personell og ansatte i bruken av Faktorial for å sikre at alle er komfortable med systemets funksjoner.
• Data-nøyaktighet: Hold ansattdata og dokumenter oppdaterte for å sikre nøyaktig rapportering og overholdelse.
• Utnytt analyse: Bruk analyse- og rapporteringsverktøyene for å få innsikt i HR-operasjonen din og identifisere områder for forbedring.
• Tilpass arbeidsflyter: Skreddersy godkjenningsprosesser og tilgangskontroller for å matche selskapets spesifikke behov og forbedre sikkerhet og effektivitet.
• Integrer med andre verktøy: Factorial kan kobles til andre verktøy du bruker, noe som sikrer sømløs dataoverføring og konsistens på tvers av plattformer.

​

Integrering med Guru

Faktorial integreres sømløst med Guru, og utnytter Gurus AI-søkefunksjoner for å forbedre tilgjengelighet og brukervennlighet.

​

Hvordan det fungerer

Ved å integrere med Guru, kan Faktorial-brukere dra nytte av Gurus avanserte AI-søkemotor, som forstår naturlig språk og kontekst. Dette gjør at man finner spesifikk informasjon innen Faktorials store repository raskere og mer effektivt.

​

Fordeler

• Forbedret søkefunksjonalitet: Finn og hent dokumenter, ansattregistre og annen data lagret i Factorial raskt.
• AI-drevne innsikter: Utnytt AI for å gi relevante svar basert på historiske data og kontekst, og redusere tiden brukt på å søke etter informasjon.
• Samlet Informasjons tilgang: Guru fungerer som en enkelt kilde til sannhet, og sikrer at alle brukere har tilgang til den mest oppdaterte informasjonen innen Factorial.

​

Konklusjon

Factorial er en kraftig HR-programvareløsning designet for å optimalisere og digitalisere HR-prosesser for små og mellomstore bedrifter. Ved å administrere tid, talent og dokumenter i ett sentralisert system hjelper Factorial bedrifter med å spare tid, redusere feil og forbedre generell effektivitet. Integrasjonen med Guru gir ytterligere fordeler ved å tilby avanserte AI-søkefunksjoner, noe som sikrer at all informasjon lett kan nås og er oppdatert.

​

Vi oppfordrer deg til å utforske verden av Factorial og se hvordan det kan transformere dine HR-operasjoner. Opplev synergieffekten av Factorial med Gurus AI-søk for å oppnå uovertruffen produktivitet og effektivitet på arbeidsplassen.