Введение

Выбор правильной системы управления человеческими ресурсами (HRIS) имеет решающее значение для любого бизнеса, стремящегося оптимизировать процессы расчета заработной платы и HR. Два заметных инструмента HRIS на рынке — это Square Payroll и Sapling. Square Payroll является широко доверяемой онлайн-службой расчета заработной платы для малых предприятий, в то время как Sapling, будучи частью продуктового пакета Kallidus, предлагает надежные возможности в области адаптации, увольнения, основного управления кадрами и операций с персоналом, поддерживаемые сильными сторонами Kallidus в области обучения и управления эффективностью. Тщательное сравнение этих инструментов поможет бизнесу выбрать наиболее подходящее решение для их конкретных потребностей.

​

Обзор Square Payroll

Square Payroll — это онлайн-сервис расчета заработной платы, разработанный для упрощения процесса расчета заработной платы для малого бизнеса. Он предоставляет функции, необходимые для управления платежами сотрудникам, налогами и соблюдением без каких-либо проблем.

​

Ключевые функции

• Автоматизированная обработка зарплаты: Упрощает выплаты сотрудникам и подрядчикам, обеспечивая точность и соответствие налоговым регламентам.
• Подавление налогов: Автоматически вычисляет, подает и оплачивает налоги на заработную плату на федеральном, государственном и местном уровнях.
• Прямые депозиты и чеки: Предлагает гибкость в методах оплаты, включая прямые депозиты и печатные чеки.
• Самообслуживание сотрудников: Сотрудники могут получить доступ к своей информации о зарплате, управлять налоговыми удержаниями и просматривать расчетные листки.
• Управление табелем: Интегрируется с системами учета рабочего времени для простого импорта рабочего времени сотрудников и расчета точной заработной платы.
• Управление льготами: Поддерживает администрирование льгот, таких как медицинская страховка и пенсионные планы.

​

Обзор Sapling

Sapling, продукт Kallidus, выделяется в области HR-технологий с функциями, разработанными для улучшения процесса адаптации сотрудников, увольнения и общего управления HR. Он бесшовно интегрируется с основными HR-системами для повышения эффективности работы с персоналом.

​

Ключевые функции

• Адаптация и увольнение: Автоматизирует и персонализирует процессы адаптации и увольнения, обеспечивая плавные переходы для сотрудников.
• Управление основными HR: Централизует данные сотрудника, упрощая административные задачи, такие как расчёт заработной платы, льготы и отслеживание соблюдения норм.
• Операции с персоналом: Улучшает рабочие процессы HR, интегрируясь с существующими системами и предоставляя настраиваемые рабочие процессы.
• Самообслуживание сотрудников: Предоставляет возможность сотрудникам управлять своей информацией, запрашивать отпуск и получать доступ к ресурсам компании.
• Управление эффективностью: Включает инструменты для установки целей, отслеживания эффективности и предоставления обратной связи для повышения вовлеченности сотрудников и производительности.
• Обучение и развитие: Использует экспертизу Kallidus для предоставления ресурсов по обучению и развитию, обеспечивая непрерывный рост сотрудников.

​

Сходства

Обе платформы, Square Payroll и Sapling, предоставляют основные инструменты для управления процессами HR и расчета заработной платы, акцентируя внимание на автоматизации и удобных интерфейсах. Вот некоторые заметные сходства:

​

• Самообслуживание сотрудников: Обе платформы предлагают варианты самообслуживания, позволяя сотрудникам получать доступ и управлять своей личной информацией.
• Обработка зарплаты: Автоматизирует процесс расчета заработной платы, обеспечивая точные и своевременные выплаты сотрудникам.
• Соблюдение требований и налоговая справка: Помогает бизнесу оставаться в соответствии с местными, государственными и федеральными нормативными актами, автоматизируя расчеты налога и подачи.
• Интеграционные возможности: Оба инструмента интегрируются с различными системами, что повышает их гибкость и полезность в различных бизнес-средах.

​

Различия

Хотя обе платформы являются инструментами HRIS, они удовлетворяют немного разные потребности и размеры бизнеса:

​

• Целевая аудитория: Square Payroll более ориентирован на малый бизнес, тогда как Sapling подходит для компаний разных размеров, включая тех, кто имеет более сложные потребности HR.
• Область функций: Sapling предлагает более широкий спектр HR-функциональностей, включая адаптацию, увольнение, управление эффективностью и обучение и развитие, в то время как Square Payroll больше ориентирована на администрирование заработной платы и льгот.
• Адаптация и увольнение: Sapling предлагает более продвинутые инструменты для управления жизненным циклом сотрудника от приема на работу до увольнения, что не является основной целью для Square Payroll.
• Интеграция HR: Sapling глубже интегрируется с другими HR-системами, предоставляя комплексную платформу управления HR. Интеграционные возможности Square Payroll более ориентированы на учет рабочего времени и управление льготами.

​

Плюсы и минусы

Square Payroll

Преимущества:

• Удобный интерфейс: Легко перемещаться и настраивать, что делает его идеальным для малого бизнеса.
• Автоматизированная обработка зарплаты и налоговой справки: Снижает административную нагрузку и обеспечивает соблюдение.
• Доступные цены: Цены конкуренты для малого бизнеса.

​

Недостатки:

• Ограниченные функции HR: Отсутствие комплексных HR-функциональностей, таких как управление эффективностью и детальное ведение записей о сотрудниках.
• Ограничения роста: Может быть не идеальным для крупных компаний с сложными HR-потребностями.

​

Sapling

Преимущества:

• Комплексный HR-комплекс: Предлагает широкий спектр HR-функций, выходящих за пределы расчета заработной платы, включая адаптацию и управление эффективностью.
• Настраиваемые рабочие процессы: Позволяет бизнесу адаптировать процессы HR к специфическим потребностям.
• Бесшовная интеграция: Легко интегрируется с другими HR-системами и инструментами.

​

Недостатки:

• Крутизна обучения: Большее количество функций может означать более сложный процесс обучения для новых пользователей.
• Более высокая стоимость: Более комплексные функции имеют более высокую цену, что может быть важным фактором для более мелкого бизнеса.

​

Сценарии использования

Идеальные сценарии для Square Payroll:

• Малый бизнес: Идеально подходит для малого бизнеса с простыми потребностями в расчетах заработной платы, ищущим доступное и простое в использовании решение.
• Основные функции HR: Подходит для бизнеса, который в первую очередь нацеливается на автоматизацию расчета заработной платы и основных HR-задач без необходимости в комплексных функциях управления HR.

​

Идеальные сценарии для Sapling:

• Растущие компании: Лучше всего подходит для компаний среднего и крупного размера, ищущих комплексное HR-решение, которое может расти вместе с их развитием.
• Комплексное управление HR: Идеально для компаний, которым нужны продвинутые HR-функции, такие как адаптация, управление эффективностью и обучение и развитие, наряду с интегрированным процессом расчета заработной платы.

​

Заключение

Square Payroll и Sapling предлагают ценные функции, ориентированные на разные потребности бизнеса. Square Payroll упрощает расчет заработной платы для малого бизнеса благодаря своему удобному интерфейсу и доступной цене, что делает его отличным выбором для малых предприятий, стремящихся оптимизировать процессы расчета заработной платы. С другой стороны, Sapling предоставляет более комплексное решение для управления кадрами с функциями, которые поддерживают весь жизненный цикл сотрудников, что делает его подходящим для развивающихся компаний с более сложными потребностями в HR. 

​

В общем, бизнесу следует выбирать Square Payroll, если они хотят эффективную, простую в использовании систему расчета заработной платы без необходимости в обширных возможностях HR. В качестве альтернативы, Sapling идеально подходит для организаций, стремящихся интегрировать надежное управление HR с масштабируемыми решениями по расчету заработной платы. Понимание конкретных требований и планов роста бизнеса поможет сделать лучший выбор между этими двумя инструментами HRIS.