Wstęp

Wybór odpowiedniego systemu informacji kadrowej (HRIS) jest kluczowy dla każdej firmy dążącej do uproszczenia procesów HR i płac. Dwa znaczące narzędzia HRIS na rynku to Square Payroll i Sapling. Square Payroll to szeroko uznawana usługa płac online dla małych firm, podczas gdy Sapling, jako część pakietu produktów Kallidus, oferuje solidne możliwości w zakresie onboardingu, offboardingu, podstawowego HR i operacji kadrowych wzmocnione przez mocne strony Kallidus w zakresie uczenia się i zarządzania wydajnością. Dokładne porównanie tych narzędzi pomoże firmom wybrać najbardziej odpowiednie rozwiązanie dla ich specyficznych potrzeb.

​

Podsumowanie Square Payroll

Square Payroll to internetowa usługa płacowa zaprojektowana w celu uproszczenia przetwarzania płac dla małych firm. Oferuje funkcje niezbędne do zarządzania płatnościami dla pracowników, podatkami i zgodnością bez zbędnych komplikacji.

​

Kluczowe Funkcje

• Automatyczne przetwarzanie płac: Uproszczenie płatności dla pracowników i kontrahentów, zapewniając dokładność i zgodność z przepisami podatkowymi.
• Składanie zeznań podatkowych: Automatycznie oblicza, składa i płaci podatki od płac na poziomie federalnym, stanowym i lokalnym.
• Przelewy bezpośrednie i czeki: Oferuje elastyczność w metodach płatności, w tym przelewy bezpośrednie i wydawane czeki.
• Usługi samoobsługowe dla pracowników: Pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich informacji płacowych, zarządzać potrąceniami podatkowymi i przeglądać odcinki płacowe.
• Zarządzanie kartami czasowymi: Integracja z systemami ewidencji czasu w celu łatwego importowania godzin pracowników i obliczania dokładnych płac.
• Zarządzanie świadczeniami: Obsługuje administrację świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne i plany emerytalne.

​

Podsumowanie Sapling

Sapling, produkt firmy Kallidus, wyróżnia się w obszarze technologii HR dzięki funkcjom zaprojektowanym w celu poprawy onboardingu, offboardingu i ogólnego zarządzania HR. Integruje się bezproblemowo z podstawowymi systemami HR, aby poprawić efektywność działań związanych z zarządzaniem ludźmi.

​

Kluczowe Funkcje

• Wprowadzanie i wyprowadzanie pracowników: Automatyzuje i personalizuje procesy onboardingu i offboardingu, zapewniając płynne przejścia dla pracowników.
• Podstawowe zarządzanie HR: Centralizuje dane pracowników, upraszczając zadania administracyjne, takie jak płace, zarządzanie świadczeniami i monitorowanie zgodności.
• Operacje związane z ludźmi: Poprawia przepływy pracy HR poprzez integrację z istniejącymi systemami oraz dostarczanie konfigurowalnych przepływów pracy.
• Usługi samoobsługowe dla pracowników: Umożliwia pracownikom zarządzanie swoimi danymi, składanie wniosków o urlop i dostęp do zasobów firmy.
• Zarządzanie wynikami: Zawiera narzędzia do ustalania celów, śledzenia wydajności i udzielania informacji zwrotnej, aby poprawić zaangażowanie i wydajność pracowników.
• Uczenie się i rozwój: Wykorzystuje wiedzę Kallidus, aby oferować zasoby szkoleniowe i rozwojowe, zapewniając ciągły rozwój pracowników.

​

Podobieństwa

Zarówno Square Payroll, jak i Sapling dostarczają podstawowe narzędzia do zarządzania procesami HR i płac, kładąc nacisk na automatyzację i przyjazne dla użytkownika interfejsy. Oto niektóre istotne podobieństwa:

​

• Usługi samoobsługowe dla pracowników: Obie platformy oferują opcje samoobsługi, umożliwiając pracownikom dostęp i zarządzanie swoimi danymi osobowymi.
• Przetwarzanie wynagrodzeń: Automatyzuje przetwarzanie płac, aby zapewnić dokładne i terminowe wypłaty dla pracowników.
• Współpraca z przepisami i składanie zeznań podatkowych: Pomaga firmom utrzymać zgodność z lokalnymi, stanowymi i federalnymi przepisami poprzez automatyzację obliczeń i składanie zeznań podatkowych.
• Możliwości integracji: Oba narzędzia integrują się z różnymi systemami, zwiększając ich elastyczność i użyteczność w różnych środowiskach biznesowych.

​

Różnice

Chociaż obie platformy są narzędziami HRIS, odpowiadają na nieco inne potrzeby i rozmiary firm:

​

• Docelowa grupa odbiorców: Square Payroll jest bardziej dostosowane do małych firm, podczas gdy Sapling jest odpowiednie dla firm o różnych rozmiarach, w tym tych o bardziej złożonych potrzebach HR.
• Zakres funkcji: Sapling zapewnia szerszy zakres funkcji HR, w tym onboardingu, offboardingu, zarządzania wydajnością oraz nauki i rozwoju, podczas gdy Square Payroll koncentruje się bardziej na administracji płac i świadczeń.
• Wprowadzanie i wyprowadzanie pracowników: Sapling oferuje bardziej zaawansowane narzędzia do zarządzania cyklem życia pracownika, od zatrudnienia po zakończenie współpracy, co nie jest pierwszorzędnym celem Square Payroll.
• Integracja HR: Sapling głębiej integruje się z innymi systemami HR, oferując kompleksową platformę zarządzania HR. Możliwości integracyjne Square Payroll są bardziej ukierunkowane na ewidencję czasu pracy i zarządzanie świadczeniami. Możliwości integracji Square Payroll są bardziej ukierunkowane na zarządzanie czasem i świadczeniami.

​

Zalety i wady

Square Payroll

Zalety:

• Interfejs przyjazny dla użytkownika: Łatwy w nawigacji, co czyni go odpowiednim dla małych przedsiębiorstw.
• Przystępne ceny: Ceny konkurencyjne dla małych firm.
• Przystępne ceny: Ceny konkurencyjne dla małych firm.

​

Wady:

• Utrudnienia w skalowaniu: Może nie być idealne dla większych firm z złożonymi potrzebami HR.
• Kompleksowe rozwiązanie HR: Oferuje szeroki zakres funkcji HR wykraczających poza płace, w tym onboardingu i zarządzania wydajnością.

​

Sapling

Zalety:

• Dostosowalne przepływy pracy: Pozwala firmom dostosować procesy HR do swoich specyficznych potrzeb.
• Bezproblemowa integracja: Łatwo integruje się z innymi systemami i narzędziami HR.
• Portale samoobsługowe dla pracowników: Zmniejszają obciążenia administracyjne, ponieważ pracownicy mogą zarządzać swoimi danymi i dostępem do zasobów.

​

Wady:

• Krzywa uczenia się: Więcej funkcji może oznaczać strome krzywy dla nowych użytkowników.
• Wyższy koszt: Więcej kompleksowych funkcji wiąże się z wyższą ceną, co może być problemem dla mniejszych firm.

​

Przykłady zastosowania

Idealne scenariusze dla Square Payroll:

• Małe firmy: Idealne dla małych firm z prostymi potrzebami płacowymi, które szukają przystępnego i łatwego w użyciu rozwiązania.
• Podstawowe funkcje HR: Odpowiednie dla firm, które głównie chcą zautomatyzować płace i podstawowe zadania HR bez konieczności posiadania kompleksowych funkcji zarządzania HR.

​

Idealne scenariusze dla Sapling:

• Rośnie firmy: Najlepsze dla średnich i dużych firm poszukujących wszechstronnych rozwiązań HR, które mogą skalować się wraz z ich rozwojem.
• Kompleksowe zarządzanie HR: Idealne dla firm potrzebujących zaawansowanych funkcji HR, takich jak onboardingu, zarządzania wynikami i rozwoju i uczenia się, a także przetworzonych płac.

​

Wnioski

Zarówno Square Payroll, jak i Sapling oferują cenne funkcje dostosowane do różnych potrzeb biznesowych. Square Payroll upraszcza płace dla małych firm dzięki przyjaznemu interfejsowi i przystępnym cenom, co czyni go doskonałym wyborem dla małych firm szukających sposobów na uproszczenie procesów płacowych. Z drugiej strony, Sapling zapewnia bardziej kompleksowe rozwiązanie do zarządzania HR z funkcjami, które wspierają cały cykl życia pracownika, co czyni go odpowiednim dla rozwijających się firm z bardziej skomplikowanymi potrzebami HR. 

​

Podsumowując, firmy powinny wybierać Square Payroll, jeśli chcą efektywnego, łatwego w użyciu systemu płacowego bez potrzeby posiadania rozbudowanych funkcji HR. Alternatywnie, Sapling jest idealny dla organizacji poszukujących integracji solidnego zarządzania HR z elastycznymi rozwiązaniami płacowymi. Zrozumienie specyficznych wymagań i planów rozwojowych firmy pomoże w dokonaniu najlepszego wyboru pomiędzy tymi dwoma narzędziami HRIS.