Johdanto

Oikean henkilöstöhallintojärjestelmän (HRIS) valitseminen on ratkaisevan tärkeää kaikille yrityksille, jotka pyrkivät virtaviivaistamaan palkka- ja henkilöstöprosesseja. Kaksi merkittävää HRIS-työkalua markkinoilla ovat Square Payroll ja Sapling. Square Payroll on laajasti luotettu online-palkanlaskentapalvelu pienille yrityksille, kun taas Sapling, osana Kallidus-tuoteperhettä, tuo mukaansa vahvat ominaisuudet henkilöstön perehdyttämiseen, irtisanomiseen, ydin-HR:ään ja henkilöstöhallintaan, joita tukevat Kalliduksen vahvuudet oppimisen ja suorituskyvyn hallinnassa. Kattava vertailu näistä työkaluista auttaa yrityksiä valitsemaan tarpeidensa mukaan parhaan ratkaisun.

​

Square Payrollin yleiskatsaus

Square Payroll on online-palkkahallintopalvelu, joka on suunniteltu helpottamaan palkkojen käsittelyä pienille yrityksille. Se tarjoaa ominaisuuksia, joita tarvitaan työntekijöiden maksujen, verojen ja vaatimusten hallintaan ilman vaivannäköä.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Automaattinen palkkahallinta: Tehostaa työntekijöiden ja urakoitsijoiden maksamista varmistaen tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden verosäännösten kanssa.
• Verotuksen käsittely: Laskee, toimittaa ja maksaa automaattisesti palkkaverot liittovaltion, osavaltion ja paikallistasolla.
• Suorat talletukset & tarkistukset: Tarjoaa joustavuutta maksutavoissa, mukaan lukien suorat talletukset ja painetut tarkistukset.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Työntekijät voivat päästä käsiksi palkkatietoihinsa, hallita verojen pidätyksiä ja nähdä palkkalaskelmat.
• Työajanhallinta: Integroituu aikakirjasysteemien kanssa helpottaakseen työntekijöiden tuntien tuontia ja tarkkojen palkkojen laskemista.
• Etujen hallinta: Tukee etuuksien, kuten sairausvakuutuksen ja eläkeohjelmien hallintoa.

​

Saplingin yleiskatsaus

Sapling, Kalliduksen tuote, erottuu HR-teknologian kentällä ominaisuuksilla, jotka on suunniteltu parantamaan työntekijöiden perehdytystä, erottamista ja koko henkilöstöhallintoa. Se integroituu saumattomasti ydinhallintojärjestelmiin parantaen tehokkuutta henkilöstötoiminnoissa.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Perehdyttäminen ja erotus: Automaattisesti ja henkilökohtaisesti mukautettu perehdytys- ja erottamisprosessi varmistaa sujuvat siirtymät työntekijöille.
• Ydinhallinta: Keskittää työntekijätiedot, virtaviivaistaen hallinnollisia tehtäviä, kuten palkanlaskentaa, etuuksien hallintaa ja vaatimusten seuranta.
• Henkilöstötoiminnot: Parantaa HR-työprosesseja integroimalla olemassa oleviin järjestelmiin ja tarjoamalla muokattavia työprosesseja.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita tietojaan, pyytää vapaa-aikaa ja käyttää yrityksen resursseja.
• Suorituskyvyn hallinta: Sisältää työkaluja tavoitteiden asettamiseen, suorituskyvyn seurantaan ja palautteen antamiseen työntekijöiden sitoutumisen ja tuottavuuden parantamiseksi.
• Oppiminen ja kehittäminen: Hyödyntää Kalliduksen asiantuntemusta tarjotakseen koulutus- ja kehittämisresursseja, varmistaen jatkuvan työntekijöiden kasvun.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Square Payroll että Sapling tarjoavat olennaisia työkaluja HR- ja palkkaprosessien hallintaan, korostaen automaatiota ja käyttäjäystävällisiä käyttöliittymiä. Tässä on joitakin huomionarvoisia samankaltaisuuksia:

​

• Työntekijöiden itsepalvelu: Molemmat alustat tarjoavat itsepalvelu vaihtoehtoja, jotka antavat työntekijöille mahdollisuuden päästä käsiksi ja hallita henkilökohtaisia tietojaan.
• Palkkahallinta: Automaattisesti palkkahallinta varmistaa tarkat ja ajantasaiset palkkatoimitukset työntekijöille.
• Vaatimustenmukaisuus ja verojen käsittely: Auttaa yrityksiä pysymään vaatimusten mukaisina paikallisten, osavaltion ja liittovaltion sääntöjen kanssa automatisoimalla verojen laskentaa ja käsittelyä.
• Integraatiokyvyt: Molemmat työkalut integroituvat eri järjestelmiin, parantaen niiden joustavuutta ja käyttökelpoisuutta eri liiketoimintaympäristöissä.

​

Erot

Vaikka molemmat alustat ovat HRIS-työkaluja, ne palvelevat hieman erilaisia tarpeita ja yrityskokoja:

​

• Kohdeyleisö: Square Payroll on suunniteltu enemmän pienille yrityksille, kun taas Sapling sopii eri kokoisille yrityksille, mukaan lukien monimutkaisempia HR-tarpeita omaaville.
• Ominaisuuksien laajuus: Sapling tarjoaa laajemman valikoiman HR-toimintoja, mukaan lukien perehdyttäminen, erottaminen, suorituskyvyn hallinta, ja oppiminen ja kehitys, kun taas Square Payroll keskittyy enemmän palkan ja etuuksien hallintaan.
• Perehdyttäminen ja erottaminen: Sapling tarjoaa kehittyneempiä työkaluja työntekijäelinkaaren hallintaan työpaikan vastaanottamisesta lähtöön, mikä ei ole Square Payrollin ensisijainen painopiste.
• HR-integraatio: Sapling integroituu syvemmin muihin HR-järjestelmiin, tarjoten kattavan henkilöstöhallintoratkaisun. Square Payrollin integraatiomahdollisuudet ovat enemmän suunnattu ajanhallintaan ja etuuksien hallintaan.

​

Hyödyt ja haitat

Square Payroll

Hyvät puolet:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Helppo navigoida ja asettaa, tehden siitä ihanteellisen pienille yrityksille.
• Automaattinen palkanlaskenta ja verojen käsittely: Vähentää hallinnollista taakkaa ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.
• Kilpailukykyinen hinnoittelu: Hintataso kilpailukykyinen pienille yrityksille.

​

Haitat:

• Rajoitetut HR-ominaisuudet: Puuttuu kattavat HR-toiminnallisuudet kuten suorituskyvyn hallinta ja yksityiskohtaiset työntekijärekisterit.
• Kasvupaineet: Ei ehkä ole ihanteellinen suuremmille yrityksille, joilla on monimutkaisempia HR-tarpeita.

​

Sapling

Hyvät puolet:

• Kattava HR-sovellus: Tarjoaa laajan valikoiman HR-ominaisuuksia palkanlaskennan lisäksi, mukaan lukien perehdyttäminen ja suorituskyvyn hallinta.
• Muokattavat työprosessit: Mahdollistaa yrityksille HR-prosessien räätälöinnin omien tarpeidensa mukaan.
• Saumaton integraatio: Helposti integroituu muihin HR-järjestelmiin ja työkaluihin.

​

Haitat:

• Oppimiskäyrä: Monet ominaisuudet voivat tarkoittaa jyrkempää oppimiskäyrää uusille käyttäjille.
• Korkeammat kustannukset: Kattavammat ominaisuudet tulevat korkeammalla hintapisteellä, mikä voi olla harkittava pienemmille yrityksille.

​

Käyttötapaukset

Ihanteelliset tilanteet Square Payrollille:

• Pienet yritykset: Erinomainen valinta pienille yrityksille, joilla on yksinkertaisia palkkatarpeita etsiessä edullista ja helppokäyttöistä ratkaisua.
• Perus HR-toiminnot: Sopii yrityksille, jotka etsivät ensisijaisesti palkkahallinnan ja perus HR-tehtävien automatisointia ilman kattavampia HR-hallintotoimintoja.

​

Ihanteelliset tilanteet Saplingille:

• Kasvavat yritykset: Parhaiten sopii keskikokoisille ja suurille yrityksille, jotka etsivät kokonaisvaltaista HR-ratkaisua, joka voi kasvaa heidän kanssaan.
• Kattava HR-hallinta: Ihanteellinen yrityksille, jotka tarvitsevat edistyneitä HR-toimintoja, kuten perehdyttämistä, suorituskyvyn hallintaa ja oppimista ja kehitystä, yhdessä integroidun palkanlaskennan kanssa.

​

Johtopäätös

Sekä Square Payroll että Sapling tarjoavat arvokkaita ominaisuuksia, jotka on räätälöity erilaisiin liiketoimintatarpeisiin. Square Payroll yksinkertaistaa palkanlaskentaa pienille yrityksille käyttäjäystävällisen käyttöliittymänsä ja kohtuuhintaisen hinnoittelunsa ansiosta, mikä tekee siitä erinomaisen valinnan pienille yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa palkkaprosessejaan. Toisaalta Sapling tarjoaa kattavamman henkilöstöhallintoratkaisun ominaisuuksilla, jotka tukevat koko työntekijäelinkaaren hallintaa, mikä tekee siitä sopivan kasvaville yrityksille, joilla on monimutkaisempia HR-tarpeita. 

​

Yhteenvetona, yritysten tulisi valita Square Payroll, jos he haluavat tehokkaan, helppokäyttöisen palkkahallintojärjestelmän ilman laajoja HR-kykyjä. Vaihtoehtoisesti Sapling on ihanteellinen organisaatioille, jotka haluavat yhdistää vahvan henkilöstöhallinnan skaalautuviin palkkaratkaisuihin. Liiketoiminnan erityisten vaatimusten ja kasvusuunnitelmien ymmärtäminen auttaa tekemään parhaan valinnan näiden kahden HRIS-työkalun välillä.