Indledning

At vælge det rette Human Resource Information System (HRIS) er afgørende for enhver virksomhed, der ønsker at strømline løn og HR-processer. To bemærkelsesværdige HRIS værktøjer på markedet er Square Payroll og Sapling. Square Payroll er en bredt betroet online lønningsservice til små virksomheder, mens Sapling, som en del af Kallidus-produktpakken, bringer robuste kapaciteter inden for onboarding, offboarding, kerne HR og personaleoperationer, styrket af Kallidus' styrker inden for læring og præstationsstyring. En grundig sammenligning af disse værktøjer vil hjælpe virksomheder med at vælge den mest passende løsning til deres specifikke behov.

​

Oversigt over Square Payroll

Square Payroll er en online løntjeneste, der er designet til at forenkle lønbehandling for små virksomheder. Det tilvejebringer funktioner, der er essentielle til at håndtere medarbejderbetalinger, skatter og overholdelse uden besvær.

​

Nøglefunktioner

• Automatiseret lønbearbejdning: Strømliner medarbejder- og kontraktbetalinger, sikrer nøjagtighed og overholdelse af skatteregler.
• Skatteindgivelse: Automatisk beregner, indgiver og betaler lønskatter på føderalt, statsligt og lokalt niveau.
• Direkte indbetalinger & Tjek: Tilbyder fleksibilitet i betalingsmetoder, herunder direkte indbetalinger og trykte tjek.
• Medarbejder selvbetjening: Medarbejdere kan få adgang til deres lønoplysninger, håndtere skattefradrag og se lønsedler.
• Tidskortstyring: Integreres med tidssystemer for let at importere medarbejder timer og beregne nøjagtig løn.
• Styring af fordele: Understøtter administrationen af fordele som sundhedsforsikring og pensionsplaner.

​

Oversigt over Sapling

Sapling, et produkt fra Kallidus, skiller sig ud i HR-teknologirummet med funktioner designet til at forbedre medarbejder onboarding, offboarding og overordnet HR-ledelse. Det integreres problemfrit med kerne HR-systemer for at forbedre effektiviteten i personaleoperationer.

​

Nøglefunktioner

• Onboarding og offboarding: Automatiserer og personaliserer onboarding og offboarding processer for at sikre glidende overgange for medarbejdere.
• Kerne HR-styring: Centraliserer medarbejderdata, hvilket strømliner administrative opgaver som løn, fordele og overholdelse af opfølgning.
• Personaleoperationer: Forbedrer HR-arbejdsgange ved at integrere med eksisterende systemer og give tilpassede arbejdsgange.
• Medarbejder selvbetjening: Giver medarbejdere mulighed for at administrere deres oplysninger, anmode om fri og få adgang til virksomhedens ressourcer.
• Præstationsstyring: Inkluderer værktøjer til at sætte mål, spore præstationer og give feedback for at forbedre medarbejderengagement og produktivitet.
• Læring og udvikling: Udnytter Kallidus' ekspertise til at tilbyde trænings- og udviklingsressourcer, hvilket sikrer kontinuerlig medarbejdervækst.

​

Ligheder

Både Square Payroll og Sapling giver essentielle værktøjer til at styre HR- og lønprocesser, med fokus på automatisering og brugervenlige grænseflader. Her er nogle bemærkelsesværdige ligheder:

​

• Medarbejder selvbetjening: Begge platforme tilbyder selvbetjeningsmuligheder, der giver medarbejdere mulighed for at få adgang til og administrere deres personlige oplysninger.
• Lønbehandling: Automatiserer lønbearbejdningsprocessen for at sikre nøjagtige og rettidige betalinger til medarbejderne.
• Overholdelse og skatteindgivelse: Hjælper virksomheder med at forblive overholdende med lokale, statslige og føderale regler ved at automatisere skatteberegninger og indgivelse.
• Integrationsmuligheder: Begge værktøjer integreres med forskellige systemer, hvilket forbedrer deres fleksibilitet og anvendelighed i forskellige forretningsmiljøer.

​

Forskelle

Mens begge platforme er HRIS værktøjer, henvender de sig til lidt forskellige behov og virksomhedsstørrelser:

​

• Målgruppe: Square Payroll er mere skræddersyet til små virksomheder, mens Sapling er velegnet til virksomheder af forskellig størrelse, herunder dem med mere komplekse HR-behov.
• Funktionsomfang: Sapling tilbyder et bredere udvalg af HR-funktioner, herunder onboarding, offboarding, præstationsstyring og læring og udvikling, mens Square Payroll fokuserer mere på løn og forvaltningsstyring.
• Onboarding og offboarding: Sapling tilbyder mere avancerede værktøjer til at styre medarbejderlivscyklussen fra ansættelse til exit, hvilket ikke er et primært fokus for Square Payroll.
• HR-integration: Sapling integrerer dybere med andre HR-systemer og giver en omfattende HR-ledelsesplatform. Square Payrolls integrationskapaciteter er mere rettet mod tidsregistrering og fordelshåndtering.

​

Fordele og ulemper

Square Payroll

Fordele:

• Brugervenlig grænseflade: Nem at navigere og opsætte, hvilket gør det ideelt for små virksomheder.
• Automatiseret løn- og skatteindgivelse: Reducerer den administrative byrde og sikrer overholdelse.
• Prisvenlige priser: Prissat konkurrencedygtigt for små virksomheder.

​

Ulemper:

• Begrænsede HR-funktioner: Manglende omfattende HR-funktionaliteter såsom præstationsstyring og detaljeret medarbejderregister.
• Skaleringsbegrænsninger: Må ikke være ideelt for større virksomheder med komplekse HR-behov.

​

Sapling

Fordele:

• Omfattende HR-suite: Tilbyder et bredt udvalg af HR-funktioner ud over løn, herunder onboarding og præstationsstyring.
• Tilpassede arbejdsgange: Giver virksomheder mulighed for at skræddersy HR-processer til deres specifikke behov.
• Problemfri integration: Integreres let med andre HR-systemer og værktøjer.

​

Ulemper:

• Læringskurve: Flere funktioner kan betyde en stejlere læringskurve for nye brugere.
• Højere omkostninger: Mere omfattende funktioner kommer til en højere pris, hvilket måske er en overvejelse for mindre virksomheder.

​

Brugssager

Ideelle scenarier for Square Payroll:

• Små virksomheder: Perfekt til små virksomheder med simple lønbehov, der søger en prisvenlig og brugervenlig løsning.
• Basis HR-funktioner: Velegnet til virksomheder, der primært ønsker at automatisere løn og grundlæggende HR-opgaver uden behov for omfattende HR-ledelsesfunktioner.

​

Ideelle scenarier for Sapling:

• Voksende virksomheder: Bedst for mellemstore til store virksomheder, der søger en alt-i-en HR-løsning, der kan skalere med deres vækst.
• Omfattende HR-ledelse: Ideel til virksomheder, der har brug for avancerede HR-funktionaliteter som onboarding, præstationsstyring og læring og udvikling, sammen med integreret lønbearbejdning.

​

Konklusion

Square Payroll og Sapling tilbyder begge værdifulde funktioner tilpasset forskellige forretningsbehov. Square Payroll forenkler lønprocessen for små virksomheder med sin brugervenlige grænseflade og prisvenlige priser, hvilket gør det til et fremragende valg for små virksomheder, der ønsker at strømline lønprocesser. På den anden side giver Sapling en mere omfattende HR-lettelse løsning med funktioner, der understøtter hele medarbejderlivscyklussen, hvilket gør det egnet til voksende virksomheder med mere komplekse HR-behov. 

​

Sammenfattende bør virksomheder vælge Square Payroll, hvis de ønsker et effektivt, let at bruge lønsystem uden behov for omfattende HR-kapacitet. Alternativt er Sapling ideelt for organisationer, der ønsker at integrere robust HR-løsning med skalerbare lønløsninger. At forstå de specifikke krav og vækstplaner for en virksomhed vil hjælpe med at træffe det bedste valg mellem disse to HRIS værktøjer.