Pendahuluan

Memilih sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) yang tepat sangat penting bagi setiap bisnis yang ingin menyederhanakan proses penggajian dan HR. Dua alat HRIS yang menonjol di pasar adalah Square Payroll dan Sapling. Square Payroll adalah layanan penggajian online yang sangat dipercaya untuk usaha kecil, sementara Sapling, sebagai bagian dari rangkaian produk Kallidus, menghadirkan kemampuan yang kuat dalam orientasi karyawan, keluarnya karyawan, HR inti, dan operasi sumber daya manusia yang didukung oleh kekuatan Kallidus dalam manajemen pembelajaran dan kinerja. Perbandingan yang mendalam tentang alat-alat ini akan membantu bisnis memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.

​

Ikhtisar Square Payroll

Square Payroll adalah layanan penggajian online yang dirancang untuk menyederhanakan proses penggajian untuk bisnis kecil. Ini menyediakan fitur-fitur penting untuk mengelola pembayaran karyawan, pajak, dan kepatuhan tanpa kerepotan.

​

Fitur Utama

• Proses Penggajian Otomatis: Menyederhanakan pembayaran kepada karyawan dan kontraktor, memastikan akurasi dan kepatuhan dengan peraturan pajak.
• Pendataan Pajak: Secara otomatis menghitung, mengajukan, dan membayar pajak penggajian di tingkat federal, negara bagian, dan lokal.
• Setoran Langsung & Cek: Menawarkan fleksibilitas dalam metode pembayaran, termasuk setoran langsung dan cek cetak.
• Self-Service Karyawan: Karyawan dapat mengakses informasi penggajian mereka, mengelola pemotongan pajak, dan melihat slip gaji.
• Manajemen Kartu Waktu: Terintegrasi dengan sistem pencatatan waktu untuk dengan mudah mengimpor jam kerja karyawan dan menghitung penggajian yang akurat.
• Manajemen Manfaat: Mendukung administrasi manfaat seperti asuransi kesehatan dan pensiun.

​

Gambaran Sapling

Sapling, produk dari Kallidus, menonjol dalam ruang teknologi HR dengan fitur yang dirancang untuk meningkatkan onboarding, offboarding, dan manajemen HR secara keseluruhan. Ini terintegrasi secara mulus dengan sistem HR inti untuk meningkatkan efisiensi dalam operasi orang.

​

Fitur Utama

• Onboarding dan Offboarding: Mengotomatiskan dan mempersonalisasi proses onboarding dan offboarding untuk memastikan transisi yang lancar bagi karyawan.
• Manajemen HR Inti: Memusatkan data karyawan, menyederhanakan tugas administratif seperti penggajian, manfaat, dan pemantauan kepatuhan.
• Operasi Orang: Meningkatkan alur kerja HR dengan mengintegrasikan dengan sistem yang ada dan menyediakan alur kerja yang dapat disesuaikan.
• Self-Service Karyawan: Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi mereka, meminta cuti, dan mengakses sumber daya perusahaan.
• Manajemen Kinerja: Termasuk alat untuk menetapkan tujuan, melacak kinerja, dan memberikan umpan balik untuk meningkatkan keterlibatan dan produktivitas karyawan.
• Pembelajaran dan Pengembangan: Memanfaatkan keahlian Kallidus untuk menawarkan sumber daya pelatihan dan pengembangan, memastikan pertumbuhan karyawan yang berkelanjutan.

​

Kesamaan

Baik Square Payroll maupun Sapling menyediakan alat yang penting untuk mengelola proses HR dan penggajian, dengan penekanan pada otomatisasi dan antarmuka yang ramah pengguna. Berikut adalah beberapa kesamaan yang mencolok:

​

• Self-Service Karyawan: Kedua platform menawarkan opsi self-service, memungkinkan karyawan mengakses dan mengelola informasi pribadi mereka.
• Proses Penggajian: Mengotomatiskan proses penggajian untuk memastikan pembayaran yang akurat dan tepat waktu kepada karyawan.
• Kepatuhan dan Pengajuan Pajak: Membantu bisnis tetap mematuhi peraturan lokal, negara bagian, dan federal dengan mengotomatiskan perhitungan dan pengajuan pajak.
• Kemampuan Integrasi: Kedua alat terintegrasi dengan berbagai sistem, meningkatkan fleksibilitas dan kegunaan mereka di berbagai lingkungan bisnis.

​

Perbedaan

Walaupun keduanya adalah alat HRIS, mereka memenuhi kebutuhan yang sedikit berbeda dan ukuran bisnis:

​

• Target Audiens: Square Payroll lebih ditujukan untuk bisnis kecil, sedangkan Sapling cocok untuk bisnis dengan berbagai ukuran, termasuk yang memiliki kebutuhan HR yang lebih kompleks.
• Ruang Lingkup Fitur: Sapling menyediakan berbagai fungsionalitas HR yang lebih luas, termasuk onboarding, offboarding, manajemen kinerja, dan pembelajaran dan pengembangan, sementara Square Payroll lebih fokus pada administrasi gaji dan manfaat.
• Onboarding dan Offboarding: Sapling menawarkan alat yang lebih maju untuk mengelola siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga keluar, yang bukan fokus utama Square Payroll.
• Integrasi HR: Sapling lebih dalam berintegrasi dengan sistem HR lainnya, memberikan platform manajemen HR yang komprehensif. Kemampuan integrasi Square Payroll lebih diarahkan pada pencatatan waktu dan manajemen manfaat.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Square Payroll

Kelebihan:

• Antarmuka Ramah Pengguna: Mudah dinavigasi dan diatur, menjadikannya ideal untuk bisnis kecil.
• Proses Penggajian dan Pengajuan Pajak Otomatis: Mengurangi beban administratif dan memastikan kepatuhan.
• Harga Terjangkau: Dihargai secara kompetitif untuk bisnis kecil.

​

Kekurangan:

• Fitur HR Terbatas: Kekurangan fungsionalitas HR yang komprehensif seperti manajemen kinerja dan pencatatan riwayat karyawan yang mendetail.
• Kontra Pengembangan: Mungkin tidak ideal untuk bisnis yang lebih besar dengan kebutuhan HR yang kompleks.

​

Sapling

Kelebihan:

• Suite HR Komprehensif: Menawarkan berbagai fitur HR yang luas di luar penggajian, termasuk onboarding dan manajemen kinerja.
• Alur Kerja yang Dapat Disesuaikan: Memungkinkan bisnis menyesuaikan proses HR sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.
• Integrasi Tanpa Hambatan: Mudah terintegrasi dengan sistem dan alat HR lainnya.

​

Kekurangan:

• Kurva Pembelajaran: Lebih banyak fitur dapat berarti kurva belajar yang lebih curam bagi pengguna baru.
• Biaya Lebih Tinggi: Fitur yang lebih komprehensif datang dengan harga yang lebih tinggi, yang mungkin menjadi pertimbangan bagi bisnis kecil.

​

Kasus Penggunaan

Skenario ideal untuk Square Payroll:

• Bisnis Kecil: Sangat cocok untuk bisnis kecil dengan kebutuhan penggajian yang sederhana mencari solusi yang terjangkau dan mudah digunakan.
• Fungsi HR Dasar: Cocok untuk bisnis yang terutama mencari untuk mengotomatiskan penggajian dan tugas HR dasar tanpa memerlukan fitur manajemen HR yang komprehensif.

​

Skenario ideal untuk Sapling:

• Perusahaan yang Berkembang: Terbaik untuk bisnis ukuran menengah hingga besar yang mencari solusi HR serba ada yang dapat berkembang seiring pertumbuhan mereka.
• Manajemen HR Komprehensif: Ideal untuk perusahaan yang memerlukan fungsionalitas HR yang maju seperti onboarding, manajemen kinerja, dan pembelajaran serta pengembangan, bersama dengan proses penggajian yang terintegrasi.

​

Kesimpulan

Square Payroll dan Sapling keduanya menawarkan fitur berharga yang disesuaikan dengan berbagai kebutuhan bisnis. Square Payroll menyederhanakan penggajian untuk bisnis kecil dengan antarmuka yang ramah pengguna dan harga yang terjangkau, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk bisnis kecil yang ingin menyederhanakan proses penggajian. Di sisi lain, Sapling menyediakan solusi manajemen HR yang lebih komprehensif dengan fitur-fitur yang mendukung seluruh siklus hidup karyawan, membuatnya cocok untuk bisnis yang berkembang dengan kebutuhan HR yang lebih kompleks. 

​

Secara ringkas, bisnis harus memilih Square Payroll jika mereka menginginkan sistem penggajian yang efisien dan mudah digunakan tanpa memerlukan kemampuan HR yang luas. Sebaliknya, Sapling ideal untuk organisasi yang ingin mengintegrasikan manajemen HR yang kuat dengan solusi penggajian yang dapat diskalakan. Memahami kebutuhan spesifik dan rencana pertumbuhan suatu bisnis akan membantu dalam membuat pilihan terbaik antara kedua alat HRIS ini.