Introdução

No ambiente de negócios acelerado de hoje, utilizar as ferramentas certas do Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS) pode aumentar significativamente a eficiência, a conformidade e a gestão geral dos funcionários. Este artigo compara duas soluções HRIS proeminentes: UKG Ready e Lano. 

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O UKG Ready foi projetado para ajudar pequenas e médias empresas a gerenciar tempo, folha de pagamento e talentos de forma eficaz. Ele oferece funcionalidades abrangentes de RH adaptadas para agilizar os processos principais de RH.

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O Lano, por outro lado, é uma plataforma baseada em nuvem para conformidade e pagamentos. Ela fornece uma solução unificada para contratar, gerenciar e pagar funcionários e contratados globalmente, garantindo total conformidade com as regulamentações locais em mais de 150 países, sem a necessidade de estabelecer entidades legais.

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Escolher a ferramenta HRIS certa pode ser crucial para aumentar a eficiência operacional e garantir conformidade, tornando necessária uma comparação minuciosa para encontrar a melhor opção para as necessidades de sua empresa.

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Visão Geral do UKG Ready

Recursos principais

O UKG Ready possui uma infinidade de recursos voltados para otimizar as funções de RH para pequenas e médias empresas:

• Gestão de Tempo e Frequência: Rastreie facilmente as horas dos funcionários, gerencie horários e garanta a conformidade com as leis trabalhistas.
• Processamento de Folha de Pagamento: Automatize cálculos de folha de pagamento, deduções e envio de impostos para economizar tempo e reduzir erros.
• Gestão de Talentos: Inclui recrutamento, onboarding, gestão de desempenho e gestão de aprendizagem para nutrir e reter talentos.
• Autoatendimento para Funcionários: Permite que os funcionários acessem suas informações, enviem solicitações e atualizem seus detalhes, aumentando o engajamento e reduzindo a carga administrativa.
• Gestão de Conformidade: Recursos de conformidade embutidos garantem aderência às regulamentações federais, estaduais e locais.
• Módulos Escaláveis: Módulos flexíveis que podem crescer com o negócio, atendendo às necessidades de RH em evolução.

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Visão Geral do Lano

Recursos principais

O Lano é adaptado para atender às necessidades de empresas que operam em uma escala global, com ênfase particular em conformidade e pagamentos. Os principais recursos incluem:

• Conformidade Global: Garanta total conformidade com as leis trabalhistas locais e regulamentações de emprego em mais de 150 países sem estabelecer entidades locais.
• Gestão de Folha de Pagamento: Solução unificada de folha de pagamento que gerencia pagamentos em várias moedas, aderindo às leis e regulamentações tributárias locais.
• Gestão de Contratados: Agilize o processo de contratação, gestão e pagamento de contratados em todo o mundo.
• Onboarding de Funcionários: Simplifique o processo de integração para contratações internacionais com fluxos de trabalho automatizados.
• Capacidades de Integração: Integra-se perfeitamente com outros sistemas de RH e financeiros.
• Portal de Autoatendimento para Funcionários: Os funcionários podem acessar seus detalhes de folha de pagamento, enviar folhas de ponto e gerenciar seus perfis.

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Semelhanças

Tanto o UKG Ready quanto o Lano são ferramentas robustas de HRIS projetadas para otimizar as operações de RH e garantir conformidade. Aqui estão algumas semelhanças principais:

• Gestão de Tempo e Frequência: Ambas as plataformas oferecem ferramentas abrangentes para rastrear as horas de trabalho dos funcionários e gerenciar a frequência de forma eficiente.
• Processamento de Folha de Pagamento: Cada solução fornece funcionalidades de folha de pagamento para automatizar e gerenciar os pagamentos dos funcionários.
• Autoatendimento para Funcionários: O UKG Ready e o Lano permitem que os funcionários acessem e gerenciem suas informações relacionadas a RH através de portais de autoatendimento.
• Recursos de Conformidade: Ambas as plataformas estão equipadas com recursos para ajudar as empresas a cumprir as regulamentações de emprego relevantes.
• Capacidades de Integração: Ambas as ferramentas oferecem opções de integração para se conectar com outros sistemas empresariais, melhorando a gestão de dados e a automação de processos.

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Diferenças

Apesar de suas semelhanças, o UKG Ready e o Lano diferem significativamente em termos de foco e funcionalidade:

• Foco Geográfico:
• O UKG Ready é projetado principalmente para pequenas e médias empresas que operam dentro dos Estados Unidos, com foco em gestão de tempo, folha de pagamento e desenvolvimento de talentos.
• O Lano se destaca na gestão das operações de RH global, oferecendo soluções de conformidade para mais de 150 países, tornando-o ideal para empresas multinacionais.
• Gestão de Talentos:
• O UKG Ready tem recursos robustos de gestão de talentos, incluindo recrutamento, integração, gestão de desempenho e gestão de aprendizagem.
• O Lano carece de funcionalidades extensivas de gestão de talentos, mas se destaca na gestão de contratados e conformidade global.
• Capacidades de Conformidade:
• Enquanto o UKG Ready garante conformidade dentro do contexto dos EUA, o Lano oferece soluções de conformidade expansivas em vários países, abordando diversas exigências legais.
• Interface do Usuário e Personalização:
• O UKG Ready oferece um painel de RH mais tradicional com módulos personalizáveis para atender às necessidades específicas de RH.
• O Lano enfatiza uma experiência de usuário centralizada e simplificada adaptada para operações globais, com menos personalização.

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Prós e Contras

UKG Ready

• Prós:
• Recursos abrangentes de gestão de talentos.
• Módulos escaláveis para empresas em crescimento.
• Rastreamento robusto de tempo e frequência.
• Gestão de conformidade local dentro dos EUA.
• Autoatendimento para funcionários para aumentar o engajamento.

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• Contras:
• Principalmente focado no mercado dos EUA, limitando a aplicabilidade global.
• Pode exigir personalização significativa para necessidades empresariais específicas.
• A integração pode ser complexa para empresas com sistemas diversos.

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Lano

• Prós:
• Cobertura excepcional de conformidade global em mais de 150 países.
• Gestão simplificada de folhas de pagamento e contratados internacionais.
• Solução unificada para operações de RH global.
• Interface amigável e painel centralizado.
• Integração fácil com sistemas financeiros e de RH existentes.

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• Contras:
• Recursos limitados de gestão de talentos comparados ao UKG Ready.
• Pode ser exagerado para empresas que operam exclusivamente em um único país.
• Principalmente direcionado a corporações multinacionais, potencialmente inadequado para pequenas empresas.

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Casos de Uso

UKG Ready

• Ideal para Pequenas e Médias Empresas Baseadas nos EUA: Empresas que buscam uma solução robusta de RH que inclui rastreamento de tempo, folha de pagamento e gestão de talentos.
• Organizações que Buscam Módulos de RH Escaláveis: Empresas que desejam soluções modulares de RH que crescem com suas necessidades.
• Empresas que Enfatizam a Conformidade Local: Aquelas que precisam de uma plataforma para garantir a conformidade com regulamentações federais, estaduais e locais nos EUA.

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Lano

• Corporações Multinacionais: Empresas que operam em vários países e exigem soluções abrangentes de conformidade.
• Gestão Global de Contratados: Ideal para empresas que contratam e gerenciam contratados em todo o mundo.
• Folhas de Pagamento Internacionais Simplificadas: Empresas que precisam processar folha de pagamento em várias moedas, enquanto cumprem diferentes leis tributárias.
• Onboarding Global Simplificado: Organizações que frequentemente integram funcionários internacionais e precisam de um processo contínuo e conforme.

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Conclusão

Escolher entre UKG Ready e Lano depende principalmente das necessidades específicas e do escopo operacional de sua empresa. 

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O UKG Ready é perfeito para pequenas e médias empresas nos EUA que buscam uma solução de RH abrangente e escalável, focando na gestão de tempo, folha de pagamento e gestão de talentos dentro da conformidade regulatória local.

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O Lano, por outro lado, se destaca para empresas multinacionais que precisam de uma ferramenta HRIS eficiente e conforme, projetada para gerenciar operações globais, incluindo folha de pagamento internacional e gestão de contratados, sem as complexidades de estabelecer entidades locais.

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Avalie suas necessidades empresariais, escopo operacional e objetivos de RH para determinar qual ferramenta HRIS alinha-se melhor com sua visão estratégica e requisitos operacionais.