Introducción

En el entorno empresarial acelerado de hoy, utilizar las herramientas adecuadas del Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) puede mejorar significativamente la eficiencia, el cumplimiento y la gestión general de los empleados. Este artículo compara dos soluciones HRIS prominentes: UKG Ready y Lano. 

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UKG Ready está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar eficazmente el tiempo, la nómina y el talento. Ofrece funcionalidades integrales de RRHH adaptadas para optimizar los procesos centrales de recursos humanos.

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Lano, por otro lado, es una plataforma de cumplimiento y pagos basada en la nube. Proporciona una solución unificada para contratar, gestionar y pagar a empleados y contratistas a nivel global, asegurando el pleno cumplimiento de las regulaciones locales en más de 150 países sin necesidad de establecer entidades legales.

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Elegir la herramienta HRIS correcta puede ser crucial para mejorar la eficiencia operativa y asegurar el cumplimiento, por lo que es necesario realizar una comparación exhaustiva para encontrar la mejor opción para las necesidades de tu negocio.

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Resumen de UKG Ready

Características clave

UKG Ready cuenta con una multitud de características destinadas a optimizar las funciones de RRHH para pequeñas y medianas empresas:

• Gestión de Tiempo y Asistencia: Rastree fácilmente las horas de los empleados, gestione horarios y asegúrese de cumplir con las leyes laborales.
• Procesamiento de Nómina: Automatice los cálculos de nómina, deducciones y presentación de impuestos para ahorrar tiempo y reducir errores.
• Gestión del Talento: Incluye reclutamiento, incorporación, gestión del rendimiento y gestión del aprendizaje para fomentar y retener talento.
• Auto-Servicio del Empleado: Permite a los empleados acceder a su información, enviar solicitudes y actualizar sus datos, mejorando el compromiso y reduciendo las cargas administrativas.
• Gestión de Cumplimiento: Las características de cumplimiento integradas garantizan la adhesión a las regulaciones federales, estatales y locales.
• Módulos Escalables: Módulos flexibles que pueden crecer con el negocio, satisfaciendo las necesidades de recursos humanos en evolución.

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Resumen de Lano

Características clave

Lano está adaptado a las necesidades de las empresas que operan a nivel global, con un énfasis particular en el cumplimiento y los pagos. Las características clave incluyen:

• Cumplimiento Global: Asegúrese de cumplir completamente con las leyes laborales locales y las regulaciones de empleo en más de 150 países sin necesidad de establecer entidades locales.
• Gestión de Nómina: Solución de nómina unificada que gestiona pagos en múltiples monedas, cumpliendo con las leyes fiscales y regulaciones locales.
• Gestión de Contratistas: Agiliza el proceso de contratación, gestión y pago de contratistas a nivel mundial.
• Incorporación de Empleados: Simplifique el proceso de incorporación para contrataciones internacionales con flujos de trabajo automatizados.
• Capacidades de Integración: Se integra sin problemas con otros sistemas financieros y de recursos humanos.
• Portal de Auto-Servicio del Empleado: Los empleados pueden acceder a los detalles de su nómina, enviar hojas de tiempo y gestionar sus perfiles.

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Similitudes

Tanto UKG Ready como Lano son herramientas HRIS robustas diseñadas para agilizar las operaciones de RRHH y garantizar el cumplimiento. Aquí hay algunas similitudes clave:

• Gestión de Tiempo y Asistencia: Ambas plataformas ofrecen herramientas integrales para rastrear horas de trabajo de los empleados y gestionar la asistencia de manera eficiente.
• Procesamiento de Nómina: Cada solución ofrece funcionalidades de nómina para automatizar y gestionar los pagos de los empleados.
• Auto-Servicio del Empleado: UKG Ready y Lano empoderan a los empleados para acceder y gestionar su información relacionada con recursos humanos a través de portales de auto-servicio.
• Características de Cumplimiento: Ambas plataformas están equipadas con características para ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones laborales pertinentes.
• Capacidades de Integración: Ambas herramientas ofrecen opciones de integración para conectarse con otros sistemas empresariales, mejorando la gestión de datos y la automatización de procesos.

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Diferencias

A pesar de sus similitudes, UKG Ready y Lano difieren significativamente en términos de su enfoque y funcionalidad:

• Enfoque Geográfico:
• UKG Ready está diseñado principalmente para pequeñas y medianas empresas que operan en los Estados Unidos, centrándose en la gestión del tiempo, nómina y desarrollo del talento.
• Lano destaca en la gestión de operaciones de recursos humanos globales, ofreciendo soluciones de cumplimiento para más de 150 países, lo que lo hace ideal para empresas multinacionales.
• Gestión del Talento:
• UKG Ready tiene características sólidas de gestión del talento, incluyendo reclutamiento, incorporación, gestión del rendimiento y gestión del aprendizaje.
• Lano carece de funcionalidades extensas de gestión del talento, pero destaca en la gestión de contratistas y cumplimiento global.
• Capacidades de Cumplimiento:
• Mientras que UKG Ready asegura el cumplimiento en el contexto de EE.UU., Lano ofrece soluciones de cumplimiento expansivas en múltiples países, abordando diversos requisitos legales.
• Interfaz de Usuario y Personalización:
• UKG Ready ofrece un panel tradicional de recursos humanos con módulos personalizables para adaptarse a necesidades específicas de recursos humanos.
• Lano enfatiza una experiencia de usuario centralizada y simplificada adaptada a operaciones globales con menos personalización.

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Ventajas y Desventajas

UKG Ready

• Ventajas:
• Características integrales de gestión del talento.
• Módulos escalables para empresas en crecimiento.
• Seguimiento robusto de tiempo y asistencia.
• Gestión local de cumplimiento dentro de EE.UU.
• Auto-servicio para empleados para mejorar el compromiso.

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• Desventajas:
• Principalmente centrado en el mercado estadounidense, limitando su aplicabilidad global.
• Puede requerir una personalización significativa para necesidades comerciales específicas.
• La integración puede ser compleja para empresas con sistemas diversos.

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Lano

• Ventajas:
• Cobertura excepcional de cumplimiento global en más de 150 países.
• Gestión simplificada de nóminas y contratistas internacionales.
• Solución unificada para operaciones de RRHH globales.
• Interfaz amigable y panel centralizado.
• Fácil integración con sistemas de recursos humanos y financieros existentes.

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• Desventajas:
• Características limitadas de gestión del talento en comparación con UKG Ready.
• Puede ser excesivo para empresas que operan exclusivamente dentro de un solo país.
• Principalmente dirigido a corporaciones multinacionales, potencialmente inadecuado para pequeñas empresas.

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Casos de Uso

UKG Ready

• Ideal para pequeñas y medianas empresas de EE. UU.: Empresas que buscan una solución sólida de recursos humanos que incluya seguimiento de tiempo, nómina y gestión del talento.
• Organizaciones que buscan módulos de recursos humanos escalables: Empresas que desean soluciones de recursos humanos modulares que crezcan con sus necesidades.
• Empresas que enfatizan el cumplimiento local: Aquellos que requieren una plataforma para asegurar la adhesión a las regulaciones federales, estatales y locales dentro de EE. UU.

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Lano

• Corporaciones Multinacionales: Empresas que operan en múltiples países y requieren soluciones completas de cumplimiento.
• Gestión Global de Contratistas: Ideal para empresas que contratan y gestionan contratistas a nivel mundial.
• Nóminas Internacionales Simplificadas: Empresas que necesitan procesar nómina en varias monedas mientras cumplen con diferentes leyes fiscales.
• Incorporación Global Eficiente: Organizaciones que a menudo incorporan empleados internacionales y necesitan un proceso sin complicaciones y conforme.

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Conclusión

Elegir entre UKG Ready y Lano depende en gran medida de las necesidades específicas y el alcance operativo de tu negocio. 

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UKG Ready es perfecto para pequeñas y medianas empresas en EE.UU. que buscan una solución de RRHH integral y escalable centrada en la gestión del tiempo, nómina y gestión del talento dentro del cumplimiento regulatorio local.

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Lano, sin embargo, se destaca para compañías multinacionales que necesitan una herramienta HRIS eficiente y compliant diseñada para gestionar operaciones globales, incluyendo nómina internacional y gestión de contratistas, sin las complejidades de establecer entidades locales.

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Evalúa las necesidades de tu negocio, el alcance operativo y los objetivos de RRHH para determinar qué herramienta HRIS se alinea mejor con tu visión estratégica y requisitos operativos.