Introdução

Escolher o sistema de informações de recursos humanos (HRIS) certo é crucial para qualquer organização que busca otimizar seus processos de RH. Duas ferramentas proeminentes nesta categoria são Paylocity e Namely.

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Paylocity oferece um conjunto abrangente de produtos de RH projetados para ajudar profissionais a tomar decisões estratégicas em benefícios, RH central, folha de pagamento, talentos e gestão da força de trabalho. Sua plataforma unificada tem como objetivo cultivar um ambiente de trabalho moderno e melhorar o engajamento dos funcionários.

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Namely oferece soluções modernas e intuitivas de Gestão de Capital Humano (HCM), incluindo tecnologia escalável, serviços de folha de pagamento e benefícios gerenciados por especialistas e serviços profissionais de empregador (PEO) totalmente abrangentes.

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Comparar essas ferramentas ajudará a determinar qual pode ser a melhor opção para necessidades organizacionais específicas.

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Visão Geral do Paylocity

Paylocity se destaca por sua abordagem integrada à gestão de RH, focando em vários aspectos, como RH central, folha de pagamento, gestão de talentos e engajamento dos funcionários.

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Recursos principais

• Core HR: Banco de dados abrangente para gerenciar informações dos funcionários, documentos e conformidade.
• Payroll: Processamento de folha de pagamento fácil de usar com suporte tributário e de conformidade.
• Gestão de Talentos: Ferramentas para recrutamento, gestão de desempenho e desenvolvimento de funcionários.
• Administração de Benefícios: Plataforma centralizada para inscrição e gestão de benefícios.
• Gestão da Força de Trabalho: Acompanhamento de tempo e presença, agendamento e análises da força de trabalho.
• Engajamento dos Funcionários: Ferramentas como reconhecimento entre pares, pesquisas e fluxos de comunicação para aumentar o engajamento.
• Análises e Relatórios: Análises detalhadas e relatórios personalizáveis para a tomada de decisões estratégicas.
• Acessibilidade Móvel: Conjunto completo disponível por meio de um aplicativo móvel para acesso em movimento.

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Visão Geral do Namely

Namely proporciona uma experiência amigável ao usuário com foco em soluções abrangentes de HCM, incluindo serviços gerenciados e serviços de empregador profissional.

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Recursos principais

• Core HR: Gestão de RH intuitiva com perfis de funcionários personalizáveis e uma experiência do usuário fluida.
• Payroll: Processamento de folha de pagamento gerenciado por especialistas para garantir precisão e conformidade.
• Administração de Benefícios: Inscrição e administração de benefícios simplificadas com serviços de corretor.
• Gestão de Talentos: Recursos como definição de metas, avaliações de desempenho e desenvolvimento de carreira dos funcionários.
• Tempo e Presença: Funcionalidade integrada de acompanhamento de tempo e presença.
• Engajamento dos Funcionários: Pesquisas de engajamento, avaliações de desempenho e ferramentas de comunicação.
• Serviços Gerenciados: Inclui folha de pagamento gerenciada, consultoria de benefícios e serviços de suporte.
• Serviços de PEO: Serviços completos de empregador profissional para terceirização total de RH.

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Semelhanças

Tanto Paylocity quanto Namely oferecem capacidades robustas de HRIS projetadas para simplificar processos de RH e aumentar a eficiência organizacional. As principais semelhanças incluem:

• Gestão de RH Central: Ambas as plataformas oferecem ferramentas robustas para gerenciar informações dos funcionários e conformidade.
• Processamento de Folha de Pagamento: Soluções abrangentes de folha de pagamento projetadas para garantir precisão e conformidade.
• Administração de Benefícios: Plataformas centralizadas para gerenciar a inscrição e administração de benefícios dos funcionários.
• Gestão de Talentos: Ferramentas para recrutamento, gestão de desempenho e desenvolvimento de funcionários.
• Engajamento dos Funcionários: Recursos para aumentar o engajamento dos funcionários por meio de mecanismos de reconhecimento e feedback.
• Acessibilidade Móvel: Ambas as plataformas oferecem aplicativos móveis para gestão de RH em movimento.

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Diferenças

Embora ambas as plataformas compartilhem várias funcionalidades principais, elas também têm diferenças distintas:

• Gestão da Força de Trabalho: A Paylocity oferece ferramentas de gestão da força de trabalho mais avançadas, como programação e rastreamento de tempo e frequência.
• Serviços Gerenciados vs. Internos: Namely enfatiza serviços de folha de pagamento e benefícios gerenciados, enquanto Paylocity tende a oferecer mais ferramentas para equipes de RH internas utilizarem diretamente.
• Serviços de PEO: Namely oferece serviços profissionais de empregador abrangentes (PEO), permitindo que as empresas terceirizem funções de RH completamente.
• Interface do Usuário: A Namely é amplamente reconhecida por sua interface de usuário intuitiva, tornando fácil para os usuários navegar e personalizar.
• Análises e Relatórios: Paylocity oferece amplas capacidades de análises e relatórios que podem ser personalizados para necessidades organizacionais específicas.
• Comunicação com Funcionários: As ferramentas de comunicação com funcionários da Paylocity são mais extensas, incluindo reconhecimento entre pares e feeds sociais.

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Prós e Contras

Paylocity

Prós

• Conjunto abrangente cobrindo todas as funções de RH.
• Ferramentas avançadas de gestão da força de trabalho.
• Análises robustas e relatórios personalizáveis.
• Características eficazes de engajamento dos funcionários.

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Contras

• Pode exigir mais treinamento devido ao número de recursos.
• Alguns usuários podem achar a interface menos intuitiva em comparação com a Namely.

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Namely

Prós

• Interface intuitiva e amigável.
• Serviços de folha de pagamento e benefícios gerenciados para facilidade de uso.
• Serviços profissionais de empregador abrangentes.
• Forte ênfase nas ferramentas de engajamento dos funcionários.

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Contras

• As ferramentas de gestão da força de trabalho são menos avançadas do que as da Paylocity.
• Pode ser mais caro devido aos serviços gerenciados adicionais.

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Casos de Uso

Selecionar entre Paylocity e Namely depende amplamente das necessidades e prioridades organizacionais específicas.

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• Paylocity: Ideal para empresas que buscam manter controle sobre todos os processos de RH internamente enquanto se beneficiam de ferramentas extensas de gestão da força de trabalho e análises. Seu conjunto é adequado para organizações de médio porte que buscam melhorar a eficiência, simplificar funções de RH e aumentar o engajamento dos funcionários por meio de ferramentas internas robustas.

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• Namely: Mais adequado para organizações de pequeno a médio porte que priorizam interfaces amigáveis e podem se beneficiar de serviços gerenciados. É especialmente benéfico para empresas que preferem terceirizar a administração de folha de pagamento e benefícios e buscam uma plataforma de HRIS abrangente, mas fácil de navegar.

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Conclusão

Tanto a Paylocity quanto a Namely oferecem soluções de HRIS impactantes adaptadas às diferentes necessidades organizacionais. 

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Paylocity é uma solução mais abrangente para aqueles que buscam um gerenciamento avançado da força de trabalho, análises abrangentes e robustas ferramentas de engajamento de funcionários operadas principalmente internamente. Por outro lado, a Namely proporciona uma experiência intuitiva do usuário com os benefícios adicionais de serviços gerenciados de folha de pagamento e serviços de PEO, perfeitos para empresas que desejam transferir algumas de suas responsabilidades de RH.

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Ao escolher entre a Paylocity e a Namely, considere as necessidades específicas de sua organização, o grau de controle que você deseja manter sobre os processos de RH e se os serviços gerenciados são uma prioridade. Isso ajudará a garantir que você selecione a ferramenta que melhor se alinha aos objetivos estratégicos e fluxos operacionais de sua empresa.